Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62520 Putrajaya
Panduan Pengguna Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
Disediakan Oleh: Bahagian Pengurusan Maklumat
Dikemaskini: 6 Disember 2013
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
1
KANDUNGAN
1.0 DAFTAR AKAUN BARU............................................................... 2 2.0 DAFTAR MASUK SPA8I.. 5 3.0 LUPA KATA LALUAN.... 7 4.0 CARA MENGISI SPA8I... 10 4.1 MaklumatPemohon.........................................................................12 4.2 Maklumat Akademik ...................................................................... 13 4.2.1 PMR/SRP/LCE .................................................................... 14 4.2.2 SPM/MCE/SPM(V) .............................................................. 16 4.2.3 Peperiksaan Tambahan .......................................................18 4.2.4 STPM/STP/HSC................................................................... 19 4.2.5 STAM ................................................................................... 20 4.2.6 Pengajian Tinggi.....................................................21 4.2.7 Profesional/Iktisas.................................................................22 4.3 Maklumat Ko-Kurikulum ............................................................... 23 4.3.1 Sukan/Persatuan ................................................................. 23 4.3.2 Rekacipta/Pencapaian ......................................................... 24 4.4 Pegawai Sedang Berkhidmat ....................................................... 25 4.5 Maklumat Tambahan ..................................................................... 26 4.5.1 Bakat/Kebolehan Bahasa .................................................... 26 4.5.2 Bekas Tentera/Polis .............................................................27 4.5.3 Penerima Bantuan/Kurang Upaya... 27 4.6 Jawatan Dipohon ........................................................................... 28 4.7 Pengakuan Pemohon .................................................................... 29 5.0 SEMAKAN PERMOHONAN....... 32
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
2
1.0 DAFTAR AKAUN BARU Semua pemohon dikehendaki Daftar Akaun Baru sebelum Log Masuk MyID (nombor Kad Pengenalan). Sila gunakan pelayar Google Chrome Versi 24.0.1312 atau Mozilla Firefox Versi 17.0.1 untuk paparan terbaik.
Langkah-langkah: 1. Skrin Daftar Masuk SPA8i
Rajah 1.0-1 Skrin Daftar Masuk SPA8i
2. Kemudian klik pada pautan Daftar Akaun Baru untuk mendapatkan MyID dan Kata Laluan bagi pemohon yang ingin mendaftar buat kali pertama. Skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
3
Rajah 1.0-2 Skrin Daftar Akaun Baru
3. Masukkan semua maklumat yang diwajibkan. Untuk makluman, pemohon perlulah mempunyai Nombor Kad Pengenalan (MyKad) yang akan digunakan sebagai MyID. 4. Pemohon boleh menekan butang Batal jika ingin membatalkan semua maklumat yang telah diisi pada skrin Daftar Akaun Baru tersebut. 5. Klik butang Kembali jika ingin kembali ke skrin utama. 6. Setelah semua maklumat dimasukkan, tekan butang Daftar. Mesej ini akan dipaparkan:
Rajah 1.0-3 Skrin Pasti Daftar Akaun Baru
7. Klik butang OK dan mesej berikut akan dipaparkan:
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
4
Rajah 1.0-4 Skrin Pastikan MyKad Adalah Betul
8. Mesej di atas adalah untuk mempastikan bahawa pemohon memasukkan Nombor MyKad dengan betul. Klik butang Cancel untuk batal dan klik OK untuk teruskan dan mesej berikut akan dipaparkan:
Rajah 0-5 Skrin Akaun Telah Berjaya Didaftarkan
9. Pemohon boleh klik pada pautan Daftar Masuk untuk log masuk menggunakan MyID dan Kata Laluan yang telah didaftarkan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
5
2.0 DAFTAR MASUK SPA8i Selepas berjaya mendaftarkan MyID dan Kata Laluan, pemohon boleh membuat pendaftaran.
Langkah-langkah: 1. Skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 2.0-1: Skrin Daftar Masuk SPA8i
2. Masukkan MyID dan Kata Laluan. 3. Kemudian tekan butang Log Masuk. 4. Jika tersalah taip MyID atau Kata Laluan, mesej ralat seperti berikut akan dipaparkan:
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
6
Rajah 2.0-2 Skrin Mesej Ralat MyID Atau Kata Laluan
5. Jika MyID dan Kata Laluan yang dimasukkan adalah betul, mesej seperti di bawah akan dipaparkan:
Rajah 2.0-3 Mesej Tekan Butang Hantar
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
7
3.0 LUPA KATA LALUAN Pemohon yang telah berdaftar dan terlupa Kata Laluan, pemohon boleh menggunakan pautan Lupa Kata Laluan.
Langkah-langkah: 1. Apabila pautan Lupa Kata Laluan ditekan, skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 3.0-1: Skrin Lupa Kata Laluan
2. Klik butang Kembali jika ingin kembali ke skrin utama. 3. Jika pemohon lupa kata laluan, pemohon tersebut perlu memasukkan MyID. 4. Kemudian tekan butang Reset Kata Laluan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
8
5. Skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 3.0-2: Skrin Reset Kata Laluan
6. Masukkan semua maklumat yang diperlukan. 7. Pastikan nama ibu dan negeri kelahiran pemohon dimasukkan dengan betul supaya kata laluan baru dapat digunakan. 8. Sekiranya tidak berjaya pemohon boleh menghubungi talian SPA 03- 88856000 atau adukan ke sistem ePertanyaan. 9. Seterusnya tekan butang Set Semula Kata Laluan. 10. Selanjutnya mesej seperti berikut akan dipaparkan.
Rajah 3.0-3: Skrin Mesej Kata Laluan Telah Berjaya Dikemaskini
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
9
11. Apabila pemohon menekan butang OK, skrin utama akan dipaparkan semula. 12. Untuk log masuk kembali, pemohon perlu memasukkan MyID beserta dengan kata laluan yang telah diset semula itu.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
10
4.0 CARA MENGISI SPA8i Pemohon yang telah berjaya Log Masuk sudah boleh mengisi borang SPA8i dan pemohon juga dinasihatkan supaya membaca terlebih dahulu Maklumat Jawatan di Portal SPA sebelum memohon bagi mengelakkan pemohon memohon jawatan yang tidak berkaitan dengan kelayakan yang dimiliki. Rujuk Maklumat Jawatan (Gaji / Syarat Lantikan / Deskripsi Tugas) sebelum mendaftar.
Rajah 4.0-1: Pautan Maklumat Jawatan (Gaji / Syarat Lantikan / Deskripsi Tugas)
Langkah-langkah: 1. Skrin Daftar Masuk SPA8i
Rajah 4.0-2: Skrin Daftar Masuk SPA8i
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
11
2. Pemohon hendaklah mengisi MyID dan Kata Laluan dengan betul dan klik pada pautan Log Masuk. 3. Seterusnya, jika tiada sebarang ralat, skrin seperti di bawah akan dipaparkan:
Rajah 4.0-3: Skrin Utama SPA8i
4. Pemohon boleh klik pautan PROFIL untuk menukar kata laluan atau kod keselamatan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
12
4.1 Maklumat Pemohon
1. Klik pada pautan MAKLUMAT PEMOHON dan skrin berikut akan dipaparkan dengan maklumat-maklumat tertentu telah dimasukkan secara automatik mengikut maklumat yang dimasukkan semasa pemohon melakukan proses Daftar Akaun Baru:
Rajah 4.1-1: Skrin Maklumat Pemohon
2. Pemohon perlu mengisi semua maklumat yang ditandakan dengan bintang yang bewarna merah (*). 3. Untuk makluman, Ketinggian adalah maklumat pilihan. Namun begitu terdapat beberapa jawatan yang memerlukan pemohon memasukkan maklumat Ketinggian. 4. Klik butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
13
4.2 Maklumat Akademik 1. Klik pada pautan MAKLUMAT AKADEMIK dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.2-1: Skrin Setelah Pautan Maklumat Akademik ditekan
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
14
4.2.1 PMR/SRP/LCE 1. Klik pada pautan PMR/SRP/LCE dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.2-2: Skrin Maklumat Keputusan PMR/SRP/LCE
2. Klik pada ruang Tahun dan pemohon perlu memasukkan Tahun Peperiksaan PMR/SRP/LCE yang diduduki. Seterusnya, skrin seperti di bawah akan dipaparkan:
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
15
Rajah 4.2-3: Skrin Keputusan PMR/SRP/LCE
3. Pemohon perlu mengisi semua maklumat yang ditandakan dengan bintang yang bewarna merah (*). 4. Pilih Mata Pelajaran dan Gred yang berkenaan. Jika pemohon mempunyai jumlah Mata Pelajaran melebihi daripada ruang yang disediakan, tekan butang + Tambah. 5. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
16
4.2.2 SPM/MCE/SPM(V) 1. Klik pada pautan SPM/MCE/SPM(V). Skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.2-4: Skrin Maklumat Keputusan SPM/MCE/SPM(V)
2. Sila isikan Keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM / MCE / SPM(V) / SPVM / SPM Mengikut Sistem Terbuka atau Setaraf) -- Peperiksaan Kali Pertama. 3. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan. Jika maklumat pemohon wujud di Lembaga Peperiksaan Malaysia, maklumat akan dipaparkan dan tidak dibenarkan membuat perubahan. 4. Sila pilih Jenis Sijil peperiksaan yang diduduki. 5. Sila pilih Pangkat yang diperolehi. Kosongkan ruang Pangkat bagi pemohon yang menduduki Peperiksaan SPM mengikut Sistem Terbuka. 6. Sila pilih Lulus atau Gagal bagi keputusan Ujian Lisan Bahasa Melayu / Bahasa Malaysia yang diperolehi dan kosongkan ruang
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
17
tersebut bagi pemohon yang menduduki Peperiksaan SPM mengikut Sistem Terbuka. 7. Sila pilih Gred yang diperolehi bagi matapelajaran Bahasa Melayu / Bahasa Malaysia dalam ruang Gred kerana subjek tersebut wajib diisi. 8. Sila pilih matapelajaran selain Bahasa Melayu / Bahasa Malaysia mengikut keputusan sijil dalam ruangan Matapelajaran dan pilih gred yang diperolehi bagi setiap matapelajaran tersebut dalam ruangan Gred. 9. Jika pemohon mempunyai jumlah Matapelajaran melebihi daripada ruang yang disediakan, tekan butang + Tambah. 10. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan. 11. Untuk makluman, Keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM / MCE / SPM(V) / SPVM / SPM Mengikut Sistem Terbuka atau Setaraf) - Peperiksaan Kali Kedua (jika berkenaan) adalah untuk diisi oleh pemohon yang menduduki Peperiksaan SPM mengikut Sistem Terbuka Sahaja. Jika berkaitan, tekan pautan Peperiksaan Kali Kedua. 12. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
18
4.2.3 Peperiksaan Tambahan 1. Klik pada pautan Peperiksaan Tambahan, skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.2-5: Skrin Maklumat Peperiksaan Tambahan
2. Jika berkaitan, pemohon perlu mengisi semua maklumat yang ditandakan dengan bintang yang bewarna merah (*). 3. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
19
4.2.4 STPM/STP/HSC 1. Klik pada pautan STPM/STP/HSC dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.2-6: Skrin Maklumat Peperiksaan STPM/STP/HSC
a. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan. b. Sila pilih Jenis Sijil dan Pangkat bagi peperiksaan berkenaan. c. Sila pilih Mata Pelajaran dan Gred yang diperolehi. d. Hanya lima (5) mata pelajaran yang dibenarkan untuk diisi. 2. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan. 3. Untuk makluman, Keputusan Peperiksaan STPM/STP/HSC - Peperiksaan Kali Kedua adalah hanya untuk diisi oleh pemohon yang menduduki peperiksaan tersebut dua (2) kali. Jika berkaitan, tekan pautan Peperiksaan Kali Kedua. 4. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
20
4.2.5 STAM 1. Klik pada pautan STAM dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.2-7: Skrin Maklumat Peperiksaan STAM
a. Sila pilih Tahun menduduki peperiksaan. b. Sila pilih Jenis Sijil dan Pangkat bagi peperiksaan berkenaan. c. Sila pilih Mata Pelajaran dan Gred yang diperolehi. d. Hanya lima (5) mata pelajaran yang dibenarkan untuk diisi. 2. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan. 3. Untuk makluman, Keputusan Peperiksaan STAM - Peperiksaan Kali Kedua adalah hanya untuk diisi oleh pemohon yang menduduki peperiksaan tersebut dua (2) kali. Jika berkaitan, tekan pautan Peperiksaan Kali Kedua. 4. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
21
4.2.6 Pengajian Tinggi 1. Klik pada pautan Pengajian Tinggi dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.2-8: Skrin Maklumat Pengajian Tinggi
2. Pemohon perlu mengisi semua maklumat yang ditandakan dengan bintang yang bewarna merah (*). 3. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan. 4. Klik pada Keputusan - 2 atau Keputusan - 3 jika mempunyai lebih daripada satu (1) sijil Pengajian Tinggi. Kemudian ulangi langkah yang dinyatakan seperti di atas. 5. Jika mempunyai lebih daripada tiga (3) sijil Pengajian Tinggi, klik pada butang + bersebelahan dengan Keputusan 3. Jumlah maksima maklumat Pengajian Tinggi yang boleh dimasukkan adalah lima (5) sahaja.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
22
4.2.7 Profesional / Iktisas 1. Ruangan ini hanya perlu diisi oleh pemohon yang memiliki sijil daripada badan-badan profesional dan iktisas yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia. 2. Klik pada pautan Profesional / Iktisas dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.2-9: Skrin Maklumat Sijil Profesional / Iktisas
3. Pemohon perlu mengisi semua maklumat yang ditandakan dengan bintang yang bewarna merah (*). 4. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
23
4.3 Maklumat Ko-Kurikulum 4.3.1 Sukan / Persatuan 1. Klik pada pautan Sukan / Persatuan dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.3-1: Skrin Maklumat Sukan / Persatuan
2. Sila pilih sukan yang disertai pada ruangan Sukan dan pilih juga peringkat penyertaan pada ruangan Peringkat. 3. Sila isikan Nama Persatuan / Kepimpinan yang disertai pada ruangan Nama Persatuan dan pilih jawatan yang disandang serta peringkat penyertaan pada ruangan Jawatan dan Peringkat. 4. Klik butang + Tambah jika ingin menambah aktiviti sukan atau persatuan. 5. Tekan butang SIMPAN setelah maklumat sukan dan persatuan lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat sukan dan persatuan yang telah dimasukkan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
24
4.3.2 Rekacipta / Pencapaian 1. Klik pada pautan Rekacipta / Pencapaian dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.3-2: Skrin Maklumat Rekacipta / Pencapaian
2. Sila isikan Jenis Rekacipta dan Inovasi, pilih Sumbangan yang diberikan dan Peringkat penyertaan (jika ada). 3. Klik butang + Tambah jika ingin menambah jenis Rekacipta dan Inovasi, kategori sumbangan serta peringkat penyertaan. 4. Tekan butang SIMPAN setelah maklumat Rekacipta dan Inovasi lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat Rekacipta dan Inovasi yang telah dimasukkan. 5. Sila isikan Pencapaian Khas / Istimewa (jika ada). 6. Klik butang + Tambah jika pemohon mempunyai lebih daripada satu (1) Pencapaian Khas / Istimewa. 7. Tekan butang SIMPAN setelah maklumat Pencapaian Khas / Istimewa lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat Pencapaian Khas / Istimewa yang telah dimasukkan. 8. Tekan pautan Tiada Ko-Kurikulum dan klik butang Tiada Maklumat Ko-kurikulum jika pemohon tidak menyertai sebarang aktiviti ko-kurikulum.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
25
4.4 Pegawai Sedang Berkhidmat 1. Menu ini akan dipaparkan jika pemohon memilih YA pada soalan Adakah anda sedang berkhidmat dalam Perkhidmatan Awam / Kerajaan Tempatan / Badan Berkanun / Polis?. Soalan tersebut terdapat pada skrin Maklumat Pemohon. Pengesahan Ketua Jabatan (Lampiran A) dan Ringkasan Kenyataan Perkhidmatan (Lampiran D) hendaklah dibawa semasa temuduga. 2. Klik pada menu Pegawai Sedang Berkhidmat, sub-menu Pengalaman Bekerja di Sektor Awam dan skrin seperti di bawah akan dipaparkan:
Rajah 4.4-1: Skrin Maklumat Pegawai Sedang Berkhidmat 3. Pemohon perlu mengisi semua maklumat yang ditandakan dengan bintang yang bewarna merah (*). 4. Jika pemohon menduduki lebih daripada satu (1) Peperiksaan KPSL, tekan butang + Tambah untuk menambah ruang yang berkenaan. 5. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
26
4.5 Maklumat Tambahan 1. Klik pada pautan Maklumat Tambahan. Skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.5-1: Skrin Apabila Pautan Maklumat Tambahan Ditekan 4.5.1 Bakat / Kebolehan Bahasa 1. Ruang Bakat hanya diisi oleh pemohon yang memohon jawatan di bawah klasifikasi perkhidmatan Bakat dan Seni. 2. Sila pilih Kebolehan Bahasa / Dialek Selain Bahasa Melayu dan tahap Penguasaan pemohon bagi setiap Bahasa / Dialek tersebut (jika ada). 3. Jika pemohon mempunyai lebih daripada tiga (3) Bakat atau Kebolehan Bahasa, tekan butang + Tambah untuk menambah ruang yang berkenaan. 4. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
27
4.5.2 Bekas Tentera / Polis 1. Ruang ini hanya perlu diisi oleh pemohon yang terdiri daripada bekas tentera atau bekas polis. 2. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan.
4.5.3 Penerima Bantuan / Kurang Upaya 1. Klik pada pautan Penerima Bantuan / Kurang Upaya. Skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.5-2: Skrin Maklumat Penerima Bantuan / Kurang Upaya
2. Ruang Penerima Bantuan hanya perlu diisi sekiranya ibu / bapa / pemohon menerima bantuan Program Kesejahteraan Rakyat / Bantuan Kebajikan Masyarakat / Program Perumahan Rakyat. 3. Ruang Kurang Upaya pula adalah untuk diisi oleh pemohon yang terdiri daripada Orang Kurang Upaya (OKU) sahaja.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
28
4. Tekan butang SIMPAN setelah semua maklumat lengkap diisi atau tekan butang BATAL untuk mengosongkan maklumat yang telah dimasukkan. 5. Tekan pautan Tiada Maklumat Tambahan dan klik butang Tiada Maklumat Tambahan jika pemohon tidak mempunyai sebarang maklumat tambahan. 4.6 Jawatan Dipohon 1. Klik pada menu JAWATAN DIPOHON, sub-menu Jawatan SPA dan sub-menu Jawatan PDRM/LAIN seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.6-1: Skrin Apabila Menu Jawatan Dipohon Ditekan
2. Dimaklumkan bahawa jawatan yang boleh dimohon bergantung kepada Maklumat Akademik pemohon. Oleh itu, sila pastikan maklumat yang dimasukkan adalah betul. 3. Pilih jawatan pada ruang Jawatan Yang Layak Dipohon dan tekan butang >> bagi memasukkan jawatan tersebut ke ruang Jawatan Yang Dipohon. 4. Jika ingin membatalkan permohonan jawatan yang telah dipohon, sila pilih jawatan tersebut di ruang Jawatan Yang Dipohon dan tekan butang <<. 5. Pilih Pusat Temuduga / Ujian Khas yang Dipilih daripada senarai yang diberikan. 6. Tandakan juga Sesi Temuduga Pilihan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
29
7. Tekan butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat yang telah diisi atau tekan butang BATAL untuk membatalkan maklumat yang telah dimasukkan. 8. Klik pada sub-menu Jawatan PDRM/LAIN untuk memohon jawatan yang ditawarkan oleh Polis Di Raja Malaysia atau Agensi-agensi Kerajaan yang lain. 9. Tekan butang SIMPAN untuk menyimpan maklumat yang telah diisi atau tekan butang BATAL untuk membatalkan maklumat yang telah dimasukkan. 10.Pemohon boleh memohon seberapa banyak jawatan yang ditawarkan. Namun demikian, pemohon dinasihatkan supaya memilih jawatan yang bersesuaian dengan kelayakan akademik yang dimiliki serta berminat dengan jawatan yang dipilih. 4.7 Pengakuan Pemohon 1. Klik pada pautan Pengakuan Pemohon dan skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 4.7-1: Skrin Pengakuan Pemohon
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
30
2. Sila pastikan semua maklumat yang telah diisi adalah betul. 3. Sila klik pada petak Saya setuju dan tanda akan dipaparkan dalam petak yang berkenaan. 4. Sekiranya pemohon telah berpuas hati dengan maklumat-maklumat yang diisi sila klik pada butang HANTAR. Kecuaian pemohon meninggalkan langkah menekan butang HANTAR akan menyebabkan permohonan pemohon tidak akan diproses. 5. Slip Akuan Pendaftaran seperti rajah di bawah akan dipaparkan untuk memaklumkan bahawa pemohon telah berjaya mendaftar.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
31
Rajah 4.7-2: Slip Akuan Pendaftaran
6. Pemohon boleh mencetak Slip Akuan Pendaftaran sebagai rujukan.
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
32
5.0 SEMAKAN PERMOHONAN Pemohon yang telah berdaftar boleh menyemak status permohonan menggunakan pautan Semakan Permohonan.
Langkah-langkah: 1. Apabila pautan Semakan Permohonan ditekan, skrin seperti berikut akan dipaparkan:
Rajah 5.0-1: Skrin Semakan Permohonan
2. Pemohon boleh menyemak status permohonan selepas menekan butang HANTAR dalam pengakuan pemohon. Skrin ini akan memaparkan senarai jawatan dipohon, tarikh daftar dan tarikh luput permohonan (5 tahun). 3. Sekiranya paparan Tiada Urusan Pengambilan Mulai Tarikh Pendaftaran Permohonan Jawatan bermakna tiada urusan pengambilan jawatan tersebut dari tarikh daftar. 4. Jika paparan Tidak Melepasi Syarat-syarat Semasa Yang Ditetapkan Oleh Suruhanjaya bermakna pemohon tidak melepasi tapisan yang disyaratkan oleh SPA iaitu kriteria-kriteria yang ditetapkan oleh Jabatan / Kementerian bagi tujuan mengimbangi bilangan kekosongan jawatan dan bilangan calon yang layak memohon jawatan berkenaan. Antaranya adalah kredit dalam matapelajaran tertentu. Dalam perkara ini, SPA
Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA) Panduan Pendaftaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Awam (SPA8i)
33
menetapkan hanya calon-calon yang terbaik dikalangan pemohon yang akan dipanggil temuduga bagi mengisi kekosongan jawatan berkenaan. 5. Pemohon boleh mengemaskini SPA8i dan menyemak status permohonan pada bila-bila masa seperti maklumat temuduga dan peperiksaan dimana sistem ini dijana secara automatik dalam tempoh 24 jam.