1

Planiranje i praenje projekata Planiranje i praenje projekata

pomou pomou programskog alata programskog alata
MS Project MS Project
Tehniko Veleuilite u Zagrebu
Graditeljski odjel
Boris Uremovi, Boris Uremovi, dipl.ing.gra. dipl.ing.gra.
to je projekt? to je projekt?
Projekt je privremeni i unikatni pothvat koji
ima za rezultat ostvarenje odreenih ciljeva.
2
Znaajke projekta Znaajke projekta
Privremeni karakter projekta govori da
postoje jasno odreeni poetak i kraj
projekta.
Kraj projekta nastupa:
kad se ispune svi ciljevi
kada vie ne postoji mogunost
ispunjavanja ciljeva
kada vie ne postoji potreba za
provoenjem projekta
Znaajke projekta Znaajke projekta
Privremeni karakter ne znai da projekt
ima kratko trajanje.
Privremeni karakter se ne odnosi na
rezultat projekta rezultati projekta su
obino dugotrajni.
3
Upravljanje projektima Upravljanje projektima
Upravljanje projektima je primjena znanja,
vjetina, alata i tehnika na projektne
aktivnosti, a u svrhu postizanja i ispunjavanja
projektnih zahtjeva i ciljeva.
Upravljanje projektima (PMI) Upravljanje projektima (PMI) podruja podruja
integracija projekta
sadraj
vrijeme
trokovi
kvaliteta
ljudski resursi
komunikacija
rizici
nabava
4
Upravljanje projektima Upravljanje projektima
Upravljanje projektima Upravljanje projektima
Izrazito opseno puno razliitih faktora
Svi faktori su usko povezani, pa promjena
jednog faktora utjee na promjenu
najmanje jo jednog od ostalih faktora
5
Upravljanje projektima Upravljanje projektima
Projektni plan prolazi kroz iteracije
razliitih rjeenja tijekom cijelog ivotnog
ciklusa projekta, te se na taj nain plan
neprestano poboljava i postaje sve
detaljniji i toniji.
Informatiki alati Informatiki alati upravljanje projektima upravljanje projektima
razliita podruja up-a razliiti alati
Informatiki alati najee pokrivaju
nekoliko razliitih podruja upravljanja
projektima (npr. vrijeme, trokovi, resursi).
Rijetko koji alat iskljuivo pokriva samo
jedno podruje
6
Informatiki alati Informatiki alati praenje projekata praenje projekata
S obzirom da su projekti dinamine prirode,
te da je tijekom njihovog ivotnog ciklusa
potrebno stalno mijenjanje i prilagoavanje
planova, informatiki alati uvelike olakavaju
izradu razliitih verzija (iteracija) planova, te
na taj nain omoguavaju lake praenje
projekata.
MS Project MS Project
Mogunosti
Unos aktivnosti i njihova trajanja
Grupiranje aktivnosti
Unos ovisnosti, veza meu aktivnostima
Unos i dodjelu resursa aktivnostima
Unos trokova
Analiza i usklaivanje vremenskog rasporeda
Arhiviranje osnovnog, poetnog plana
Praenje plana u stvarnim vremenskim okvirima
Kreiranje raznih, pojedinanih i zbirnih prikaza i
izvjea, te njihov ispis
7
MS Project MS Project
Prikladan za skoro sve vrste projekata
Jednostavno suelje
Visoka upotrebljivost iz kutije nije
potrebno podeavati puno opcija prije
poetka rada
Smanjenih mogunosti ukoliko je
potrebno istovremeno pratiti vie
projekata.
MS Project povijest MS Project povijest
Verzije
95
98
2000
2002
2003
2007
2010
Korisnici u najveem broju koriste verzije
2003 i 2007
8
Izrada plana pomou MS Project Izrada plana pomou MS Project- -aa
MS Project ne sadri unaprijed definirane
baze podataka potrebne za izradu plana
(normativi, analize cijena, itd.).
Prije pristupanja izradi plana, mora se
odraditi priprema svih potrebnih podataka.
Priprema za izradu plana Priprema za izradu plana
Bitne komponente za izradu plana graenja:
Tehnoloki i organizacijski uvjeti izvoenja
Aktivnosti
Resursi
Trajanje aktivnosti
Veze meu aktivnostima
9
Trajanje aktivnosti Trajanje aktivnosti
Izraun trajanja aktivnosti se radi na
temelju:
Koliine gradiva Q
Uinka U
pRG
ili norme N
sRG
radne grupe
Broja radnih grupa - N
RG
Radnog vremena - h
d
d RG
sRG
A
h N
N Q
T

=
d RG pRG
A
h N U
Q
T

=
Precedence Diagramming Method (PDM) Precedence Diagramming Method (PDM)
3 pitanja koja vode do slijeda aktivnosti
Koja(e) aktivnost(i) mora zavriti prije nego to moe poeti
ova aktivnost
Koja se aktivnost moe izvriti usporedno sa ovom
Koja aktivnost ne moe poeti prije nego ova zavri
Aktivnost se prikazuje pravokutnikom (vor)
Strelice predstavljaju veze meu aktivnostima
Struktura mrenog plana Struktura mrenog plana
10
Struktura plana Struktura plana
Prethodna aktivnost
kontrolira poetak ili kraj aktivnosti
Sljedbena aktivnost
ovisi o poetku ili zavretku aktivnosti
Prethodna akt. Prethodna akt.
Aktivnosti Aktivnosti BB
Sljedbena akt. Sljedbena akt.
Aktivnosti B Aktivnosti B
Veze meu aktivnostima Veze meu aktivnostima vrste veza vrste veza
A A
1. aktivnost 1. aktivnost
Kraj Kraj- -poetak / poetak / Finish Finish- -Start (FS) Start (FS)
kada A zavri, B moe poeti
B B
2. aktivnost 2. aktivnost
Poetak Poetak- -poetak / Start poetak / Start- -Start ( Start (S SS) S)
kada A pone, B moe poeti
Kraj Kraj- -kraj / kraj / Finish Finish- -Finish Finish (F (FF F) )
kada A zavri, B moe zavriti
A A
1. aktivnost 1. aktivnost
B B
2. aktivnost 2. aktivnost
A A
1. aktivnost 1. aktivnost
B B
2. aktivnost 2. aktivnost
11
Veze sa odgodom Veze sa odgodom
Predstavlja pomak ili odgodu izmeu
aktivnosti i njene sljedbene aktivnosti
Moe se dodati bilo kojoj vrsti veza
Uglavnom je pozitivna, ali u iznimnim
sluajevima moe biti negativna
Odgoda ( Odgoda (Lag Lag) )
Veze meu aktivnostima Veze meu aktivnostima veze s odgodom veze s odgodom
A A
1. aktivnost 1. aktivnost
Kraj Kraj- -poetak / poetak / Finish Finish- -Start (FS) Start (FS)
B moe poeti 7 dana nakon
zavretka A
B B
2. aktivnost 2. aktivnost
Poetak Poetak- -poetak / Start poetak / Start- -Start ( Start (S SS) S)
B moe poeti 5 dana nakon
poetka A
Kraj Kraj- -kraj / kraj / Finish Finish- -Finish Finish (F (FF F) )
B moe zavriti 3 dana nakon
zavretka A
A A
1. aktivnost 1. aktivnost
B B
2. aktivnost 2. aktivnost
A A
1. aktivnost 1. aktivnost
B B
2. aktivnost 2. aktivnost
SS 5d SS 5d
F FS S 77dd
FF FF 33dd
12
Lista aktivnosti s izraunom trajanja Lista aktivnosti s izraunom trajanja
Br. Br. Opis aktivnosti Opis aktivnosti Koliina Koliina
Jed. Jed.
mj. mj.
Sastav Sastav
radne grupe radne grupe
U UpRG pRG TTAA
1. 1.
2. 2.
3. 3.
d RG
sRG
A
h N
N Q
T

=
d RG pRG
A
h N U
Q
T

=
Iz strukture Iz strukture
mrenog plana mrenog plana
Iz dokaznice Iz dokaznice
mjera mjera
Iz organizacije Iz organizacije
radnih procesa radnih procesa
Izraun s Izraun s
formulom formulom
Trajanje Trajanje
aktivnosti aktivnosti
zaokrueno zaokrueno
na cijeli na cijeli
broj dana broj dana
Kritini put Kritini put
Kritini put je najdui slijed aktivnosti najdui slijed aktivnosti koji
odreuje ukupno trajanje projekta
Aktivnosti na kritinom putu su kritine kritine
aktivnosti aktivnosti
Kritine aktivnosti nemaju vremensku
rezervu
Promjena u trajanju jedne kritine
aktivnosti uzrokuje promjenu trajanja
cijelog projekta
13
Ukupna rezerva / Total Ukupna rezerva / Total Float Float (TF) (TF)
Vrijeme za koje se trajanje aktivnosti moe produiti
ili odgoditi poetak aktivnosti, a da ukupno trajanje ukupno trajanje
projekta ostane projekta ostane nepromjenjeno nepromjenjeno
Razlika izmeu kasnog i ranog poetka ili kasnog i
ranog zavretka
Aktivnosti kojima ukupna rezerva ima vrijednost nula nula
su kritine kritine aktvnosti aktvnosti, a slijed kritinih aktivnosti je
kritini put kritini put
L LS S - - ES ES = = TF TF
LF LF - - EF = TF EF = TF
Vrijeme za koje se trajanje aktivnosti moe Vrijeme za koje se trajanje aktivnosti moe
produiti ili odgoditi poetak aktivnosti, a da produiti ili odgoditi poetak aktivnosti, a da
najraniji poetak najraniji poetak sljedbene sljedbene aktivnosti ostane aktivnosti ostane
nepromjenjen nepromjenjen
Proraunava se ovisno o vrsti veze Proraunava se ovisno o vrsti veze
ES ES22 - - ( (Lag Lag) ) EF EF11 = = FF FF11 - - FS veza FS veza
ES ES22 - - ( (Lag Lag) ) ES ES11 = = FF FF11 - - SS veza SS veza
EF EF22 - - ( (Lag Lag) ) EF EF11 = = FF FF11 - - FF veza FF veza
Slobodna rezerva / Slobodna rezerva / Free Free Float Float (FF) (FF)
14
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Definiranje projektnog kalendara
Radni tjedan
Radni dani
Radno vrijeme
Iznimke
Neradni dani
(npr. praznici)
Radni dani
(npr. radne
subote)
Definiranje aktivnosti i veza meu aktivnostima
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Svakoj aktivnosti odreuje se prethodna
aktivnost, vrsta veze i broj dana odgode
15
Dodjeljivanje vremenskih ogranienja aktivnostima:
Najranije/najkasnije mogue
Zavri najkasnije do ili ne ranije od
Poni najkasnije do ili ne ranije od
Mora zavriti/poeti tono u
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Dodjela zasebnih kalendara za pojedine
aktivnosti ili resurse (npr. kooperant koji ne
radi subotom)
16
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Identifikacija kritinog puta
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Kritini put
17
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Izrada liste resursa
Za materijale Za materijale se moe upisati se moe upisati jedinica mjere, jedinica mjere,
a za radnike i strojeve broj a za radnike i strojeve broj max max. radnika ili . radnika ili
strojeva kojim raspolaemo strojeva kojim raspolaemo
U U Resource Resource Sheet Sheet- -uu upisuju se imena resursa, upisuju se imena resursa,
a pod a pod Type Type vrstu ( vrstu (Work Work ili ili Material Material) )
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Dodjeljivanje resursa aktivnostima Dodjeljivanje resursa aktivnostima
Svakoj aktivnosti dodjeljuju se svi Svakoj aktivnosti dodjeljuju se svi
resursi potrebni za njeno izvrenje resursi potrebni za njeno izvrenje
18
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Prikaz histograma
U U pogledu Resource Resource Graph Graph prikazat e se prikazat e se
histogrami histogrami resursa resursa
Ako nam broj
resursa u jednom
danu prelazi
maximalni broj
(crveno), te ako
imamo veliki broj
naglih promjena
moramo napraviti
optimizaciju
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Rjeavanje prekoraenja broja resursa u
odnosu na max. broj
Leveling se moe raditi na
cijelom projektu ili na
odreenom periodu
Doputenja koja se mogu
postaviti:
Ravnati samo unutar rezerve
Ravnanje moe podesiti broj
resursa dodijeljen aktivnosti
Ravnanje moe podijeliti
aktivnost
19
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Unos trokova u plan
Svakoj se aktivnosti moe odrediti i fiksna cijena
Svakom resursu dodjeljuje se jedinina cijena Svakom resursu dodjeljuje se jedinina cijena
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Mogue je mijenjati prikaz aktivnosti
koritenjem filtara za prikaz, npr.:
Nekritine ili kritine aktivnosti
Aktivnosti koje koriste odreeni resurs
Zavrene ili nezavrene aktivnosti
Koje zavravaju/poinju prije/poslije odreenog
datuma
Samo skupne aktivnosti

20
Primjer izrade plana Primjer izrade plana MS Project MS Project
Mogue je mijenjati prikaz aktivnosti
grupiranjem prema odreenom kriteriju, npr.:
Nekritine ili kritine aktivnosti
Trajanje aktivnosti
Zavrene ili nezavrene aktivnosti
Dogaaji
Vrsta ogranienja

Praenje izvoenja Praenje izvoenja projekta projekta MS Project MS Project
Kada je izraen poetni plan, spremamo ga kao
baseline plan
baseline = osnovna, poetna linija
Priprema za praenje plana Priprema za praenje plana
21
Praenje izvoenja projekta Praenje izvoenja projekta MS Project MS Project
Praenjem izvoenja aktivnosti, uz
postotak izvrenja unosi se i datum
stvarnog poetka aktivnosti te ako
je aktivnost izvrena, datum
stvarnog zavretka aktivnosti
Unos stvarnih podataka o aktivnostima Unos stvarnih podataka o aktivnostima
Prikaz aktualnog stanja plana Prikaz aktualnog stanja plana
Praenje izvoenja projekta Praenje izvoenja projekta MS Project MS Project
Sada se moe vidjeti stvarno
stanje projekta u odnosu na
odreeni dan
22
Do verzije 2003
Izvjetaji su ogranieni na standardizirane
oblike bez velikih mogunosti promjena
Ne postoji mogunost spajanja s drugim
programima, npr. MS Excel
Od verzije 2007
Omoguena izrada interaktivnih izvjetaja
Visual Reports u obliku tablica (Excel) i
dijagrama (Visio)
Fiancijska realizacija, Ljudski resursi, S-
krivulja,
Izrada izvjetaja Izrada izvjetaja MS Project MS Project
MS Project 2007 MS Project 2007 MS Project 2010 MS Project 2010
Najvee promjene doivjelo je korisniko
suelje, koje u verziji 2010 koristi sustav
traka (Ribbon) za pristup naredbama.
Ostale promjene ispod povrine takoer
postoje, ali su ipak manjeg obima.
23
Novosti u verziji 2010 Novosti u verziji 2010
Korisniko suelje upotreba traka (Ribbon)
Novosti u verziji 2010 Novosti u verziji 2010
Team Planner pogled
Omoguava pregled rasporeda resursa u
vremenu i prema pojedinoj aktivnosti.
Olakava pregled raspoloivosti resursa
24
Novosti u verziji 2010 Novosti u verziji 2010
Timeline pogled
Omoguava bre pomicanje i lake snalaenje
po vremenskoj skali, te omoguava jednostavnije
pronalaenje aktivnosti u Gantt Chart pogledu.
Novosti u verziji 2010 Novosti u verziji 2010
Funkcija Compare Projects
Omoguava usporedbu dvije verzije projekata
Izvjetaj o usporedbi Comparison Report
Nove aktivnosti
Stare aktivnosti
Aktivnosti promijenjenog imena
Aktivnosti promijenjenih datuma (poetak/kraj)
Promjene u resursima
25
Novosti u verziji 2010 Novosti u verziji 2010
Funkcija Compare Projects
Novosti u verziji 2010 Novosti u verziji 2010
runo planiranje Manual Scheduling
Aktivnosti nemaju fiksirane podatke o trajanju,
poetku i sl.
Veze ne moraju upravljati vremenskim
rasporedom aktivnosti
Omoguena vea fleksibilnost kod ranog
definiranja projekta
26
Novosti u verziji 2010 Novosti u verziji 2010
Napredne Copy i Paste naredbe
Copy
Omoguava kopiranje tablica ukljuujui i njihova
zaglavlja
Omoguava kopiranje raznih gotovih izvjetaja
Copy Picture
Omoguava kopiranje sadraja cijelog pogleda (npr.
Gantt Chart) u sliku, te lakeg prijenosa u druge
aplikacije
Novosti u verziji 2010 Novosti u verziji 2010
Napredne Copy i Paste naredbe
Paste Special
Omoguava kopiranje gotovih podataka iz Excel
tablica
Omoguava brzu izradu projekata iz Excel tablica ili
Word dokumenata
27
Kompatibilnost sa starim verzijama Kompatibilnost sa starim verzijama
Projekti napravljeni u starim verzijama MS
Projecta (od 2000 do 2007) se mogu bez
posebnih konverzija otvarati i mijenjati u
verziji 2010
Projekti napravljeni u verziji 2010 nisu
itljivi u starim verzijama ukoliko
prethodno nisu pomou naredbe Save
As sauvani u odgovarajuem formatu
Zakljuak (I) Zakljuak (I)
U odnosu na prolu verziju 2007, verzija
2010 donosi razne novosti od kojih je
svakako najvea novost upotreba novog
suelja.
Osim novog suelja postoje razni korisni
dodaci, koji u osnovi ne mijenjaju drastino
mogunosti MS Project-a, ali svakako
doprinose ubrzavanju openitog rada.
28
Zakljuak (II) Zakljuak (II)
Novo suelje zahtjeva odreenu dozu
privikavanja za korisnike koji imaju
prethodno iskustvo u radu sa starim
verzijama, ali zato novi korisnici nee imati
velikih problema s koritenjem i
privikavanjem.
Zakljuak (III) Zakljuak (III)
Dodavanje novih pogleda (Team Planner i
Timeline), te omoguavanje naprednijih
mogunosti Copy i Paste naredbi, neke
esto koritene operacije su dobile
dodatno ubrzanje i omoguavaju lake
snalaenje u velikim projektima (velik broj
aktivnosti i dugako trajanje).
29
Zakljuak (IV) Zakljuak (IV)
Funkcija Compare Projects omoguava
daleko laku usporedbu dva projekta to je
u prolim verzijama bilo gotovo nemogue,
te na taj nain dodatno ubrzava procese
praenja projekata.
Zakljuak (V) Zakljuak (V)
Iako drastinih promjena u odnosu na stare
verzije nema, nova verzija (2010) donosi
neke interesantne novosti, koje mogu
ubrzati svakodnevni rad.
Novi korisnici bez iskustva i korisnici koji
rade na verzijama do 2003 bi svakako
trebali zapoeti rad na najnovijoj verziji, dok
korisnici koji koriste verziju 2007 mogu
saekati jo neko vrijeme za prelazak.
30
Literatura Literatura
A Guide to the Project Management Body of Knowledge 4th Edition; PMI;
2008
J. Klepac: Organizacija graenja; Sveuilite u Zagrebu; Graevinski fakultet;
1984.
J. Marui: Organizacija graenja; Sveuilite u Zagrebu; 1994.
B. Uremovi, . Dunovi: Planiranje projekata uz pomo programskog alata
Microsoft Project 2007; Tehniko veleuilite u Zagrebu; 2010.
. Dunovi: Nastupno predavanje Izrada dinamikih planova graenja
pomou programskog paketa MS Project
Zahvaljujem na panji !
Boris Uremovi, dipl.ing.gra.
31
Uremovi, Dunovi Uremovi, Dunovi Planiranje projekata uz pomo Planiranje projekata uz pomo
programskog alata Microsoft Project 2007 programskog alata Microsoft Project 2007
Recenzirani nastavni materijal
(skripta) za predmete:
Metode planiranja (Struni
studij graditeljstva)
Planiranje i praenje projekata
(Specijalistiki diplomski
struni studij graditeljstva)
Sve dodatne informacije na mail:
cdunovic@tvz.hr