A D M I N I S T R A C I

N
Actividad clave para la
empresa, ya que trata
no solo de predecir el
camino a recorrer para
llegar a el objetivo,
sino tambin de
anticipar su rumbo,
minimizar riesgos y
viendo que tan factible
es mejorar
condiciones futuras.
Esta labor es indispensable para:
Factibilidad
Objetividad
Cuantificacin
Flexibilidad
Unidad
Cambio de
estrategias
Aplicar
principios
Empresa
Imprescindible
para
planear
correctamente
las
actividades
de
una
organizacin

Objetivo general
Determinacin exacta de los
resultados que se pretende obtener
Anlisis del entorno para prever
escenario futuro (riesgos y
oportunidades)
Recursos y alternativas optimas que
se requieren para llegar a dichos
resultados
IMPORTANCIA
La importancia de la planeacin se centra en el hecho que permite al
individuo o representante de proyectar, a mediano o largo plazo, la
actividad a realizar. Acercndose de ese modo ms fcil mente a las
metas, teniendo las vistas de manera clara y concisa. Su mayor
importancia es:
Sirve para las dems funciones
Reduce la incertidumbre y los riesgos
Genera compromiso y motivacin

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Factibilidad: Lo que se planea debe ser realizable, es inoperante elaborar
planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de
lograr, debe adaptarse a la realidad, a las condiciones objetiva que
actan en el medio ambiente.
Flexibilidad: Al elaborar un plan es conveniente manejar mrgenes de
holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.
Unidad y Equilibrio : Todos los planes especficos de la empresa deben
integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los objetivos
generales, de tal manera que sean consistentes, armnicos en cuanto al
equilibrio e interrelacin que debe existir entre estos.


Cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende a largo plazo ser
necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se
abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar
los cursos de accin.
Objetividad: Los planes deben basarse en hechos reales y no en opiniones
subjetivas.

Cuantificacin: Los planes deben expresarse en cantidades, volmenes y
porcentajes.

Precisin: Los planes no deben ser vagos e inexactos sino precisos para lo
cual debern basarse en la objetividad y la cuantificacin.

Fines: Especificar metas y objetivos
Medios: Elegir polticas, procedimientos y prcticas para alcanzar los
objetivos.
Recursos: Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios, al
alcanzar los objetivos.
Realizacin: Disear los procedimientos para tomar decisiones.
Control: Disear un proceso para prever y detectar los errores o fallas del
plan
FINALIDAD.
Consiste en que el administrador que las utilice y tome la decisiones
adecuadamente de acuerdo a la situacin ms especfica del medio y
de la organizacin en donde se acte.
TCNICAS DE PLANEACIN.
Manuales de Objetivos y Polticas.
Diagrama de Proceso y de Flujo.
Graficas de Gantt.
MANUALES.
Los manuales constituyen una de las herramientas con que cuentan las
organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones
administrativas y operativas. Son fundamentalmente
MANUALES DE OBJETIVOS Y POLTICAS.
Este manual, es una gua autorizada dentro de la estructura de un
organismo social, contiene un grupo de objetivos a alcanzar a corto,
mediano y largo plazo, clasificndolos por departamentos, con
expresin de las polticas correspondientes a esos objetivos y a veces
de algunas reglas muy generales que ayudan a aplicar adecuadamente
las polticas.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.
DIAGRAMA DE PROCESO Y DE FLUJO.
Los diagramas de proceso y de flujo sirven para representar, analizar,
mejorar y/o explicar un procedimiento, se consideran como
instrumentos de simplificacin. Estos diagramas hacen ver un proceso
en forma tal que pueda apreciarse separadamente cada uno de sus
casos y nos permiten ver grficamente esos pasos.
LOS PASOS ESENCIALES EN TODO PROCESO.
I. Operaciones como son escribir documentos, hacer clculos, 'c
registrar sellar, etc. Se representan con un circulo ( ).
II. Transportes como llevar una carta a un departamento, pasar un
reporte, llevar al archivo ciertas formas, etc. Se indican con una flecha
(" ).
III. Inspecciones: como revisar cuentas, analizar un informe, revisar
correspondencia antes de su firma, etc. Su smbolo es ( ).
IV. Demoras: como cartas dejadas en "charola de salida", documentos en
espera de tramite, etc. Se simbolizan con una letra D. ,
V. Almacenamiento: como documentos en el archivo. Su smbolo es un
triangulo (r ) .
TCNICA DEL DIAGRAMA DE PROCESO.
Los smbolos empleados para formular el diagrama de proceso son los ya
sealados; pero existe otra forma, con la sola variante de usar otra
manera de simbolizar: las iniciales (O T I D - A,) que equivalen a:

Operacin, Transporte, Inspeccin, Demora y Almacenamiento.
Se usan estos simb0los para ejemplificar otro modo distinto de
representar, y, desde luego, fcilmente recordable por la palabra
"OTIDA".
GRAFICAS O DIAGRAMA DE GANTT.
Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario
representar la ejecucin o la produccin total, sta muestra la
ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado
perodo de tiempo.
OBJETIVO.
Tienen por objeto controlar la ejecucin simultnea de varias actividades
que se realizan coordinadamente.
Este fue desarrollado por Henry L. Gantt en 1917 y es una sencilla
herramienta de grficos de tiempos, ya que son fciles de aprender, leer
y escribir. Estos resultan bastante eficaces para la planificacin y la
evaluacin del avance de los proyectos.
Los grficos Gantt se basan en un enfoque grfico. Un grafico de Gantt es
un sencillo grfico de barras. Cada barra simboliza una tarea del
proyecto. En donde el eje horizontal representa el tiempo. Como estos
grficos se emplean para encadenar tareas entre s, el eje horizontal
debera incluir fechas. Verticalmente, y en la columna izquierda, se
ofrece una relacin de las tareas.
Una ventaja importante de los grficos Gantt es que ilustran claramente el
solapamiento entre tareas planificadas.
PERT (EVALUACIN DE PROGRAMA Y TCNICA
DE REVISIN)
En los grficos PERT, los proyectos pueden organizarse en
acontecimientos y tareas.
Un acontecimiento (tambin llamado hito) es un punto en el tiempo que
representa el inicio o la finalizacin de una tarea o un conjunto de
tareas
Parar ilustrar los acontecimientos en los grficos PERT se ha utilizado una
gran variedad de smbolos: crculos, cuadrados y similares. En los
grficos PERT, estos acontecimientos reciben a menudo el nombre de
nodos
DOFA
Es una herramienta de diagnsticos y anlisis para la generalizacin
creativa de posibles estrategias a partir de la identificacin de los
factores internos y externos de la organizacin , dada su actual
situacin y contextos.

Se identifica por las reas y actividades que tienen mayor potencial para
un mayor desarrollo y mejora y que permiten as u vez minimizar los
impactos negativos de los contextos.
DEBILIDADES, OPORTUNIDADES, FORTALEZAS
Y AMENAZAS.
En primer lugar se identifican las cuatro componentes, los dividimos en los
aspectos internos que corresponden a las fortalezas y debilidades, y
los aspectos externos o de contexto en el que se desenvuelve la
organizacin que corresponde a las oportunidades y amenazas