TUTORIAL PARA UTILIZAR FORMATOS DE WORD E INTERNET EN CORRESPONDENCIA COMERCIAL
Nota: Es necesaria una conexin a internet para el uso de formatos.
WORD Dependiendo del Word que se utilice, debe hacerse clic en el men Archivo/Nuevo o en el cono de office/nuevo.
Aparecer un men como el de a continuacin:
Debe seleccionarse el men Cartas e inmediatamente aparecern las siguientes opciones:
Se seleccionar el men Empresa, inmediatamente se despliega el siguiente men:
La opcin que tiene formatos para iniciar una relacin comercial por correspondencia es la de Cartas de ventas. Una vez seleccionada la opcin, se despliega un men con varios tipos de cartas, por ejemplo, de presentacin a un cliente nuevo, seguimiento de clientes
Cuando seleccionen un formato deber hacerse clic en el botn Descargar que se encuentra en la parte inferior derecha, iniciar la descarga y aparecer el formato rellenable con los datos que se necesitan colocar y/o modificar; por ejemplo: logotipo, nombre de la empresa, direccin, telfonos, destinatario, remitente, iniciales, asunto, folio, saludo, inicio del mensaje y despedida. La ventaja de estos formatos es que indica el sitio donde se colocan los elementos ms importantes de la carta comercial, nicamente hay que agregar folio, asunto e iniciales y, en caso necesario, referencia. WEB DE MODELOS DE CARTAS Y DOCUMENTOS Simplemente hay que teclear o pegar http://www.modelos-de-cartas.com/ en la barra de navegacin, aparecer el inicio de la pgina y en el centro aparecen una gran lista de documentos y cartas, mas si quieren un men que discrimine la correspondencia comercial del resto de documentos, siten el puntero del mouse en el extremo derecho y encontrarn el men Cartas comerciales.
Para la realizacin de la primera tarea (redactar una, en la que presenten sus servicios a otra empresa) seran de ayuda las cartas Informativas que se encuentran justo debajo del ttulo de la columna Cartas comerciales. Si necesitan verificar y revisar ms formatos de cartas comerciales, se puede explorara en todas las opciones de la columna Cartas comerciales, en las columnas que estn en los extremos derecho e izquierdo de la web, especialmente en Cartas de compraventa y Cartas para bancos. Tambin es viable descargar y guardar varios formatos prediseados de Word del men Cartas/Empresas. Hay muchos ejemplos.