1. El 15 de agosto de 2006, el Sr. Rubn Zavala recibi el pago de sus beneficios sociales de una importante empresa del pas y de inmediato pens en organizar un pequeo negocio que le produzca un ingreso adicional a su pensin de jubilacin. Observando el mercado, decidi dedicarse a la venta de abarrotes, en razn de que existe demanda en forma permanente para esta clase de productos. En consecuencia planeo la organizacin de su pequea empresa a la que denomino Rubeza EIRL. Consulto para ello, a un ntimo amigo, comerciante en ejercicio, el que escucho con mucho inters la exposicin de sus ideas, a tal punto de que se mostr interesado en los alcances del negocio y le sugiri que si llegaba a necesitar un socio le seria de mucho agrado participar, aportando una parte alcuota del capital que la empresa requera. Transcurrido algunos meses el Sr. Zavala, luego de arreglar el funcionamiento del negocio dndole forma legal, determino que le haca falta mayor apoyo financiero, por lo que decidi buscar a su amigo, el Sr. Luis Garca para recordarle su ofrecimiento anterior. El cual manifest que mantena su propuesta pero que era necesario formalizar la empresa como Sociedad Annima para facilitar su manejo. Adems sugiri que se le indicara el monto de su aportacin y que se elaborara una proyeccin del negocio. Con miras a determinar en que se iba a invertir el dinero, metera de las aportaciones y lo ms importante, cules eran los resultados que esperaban para fines de 2007. El promotor Zavala, le sugiri que juntos prepararan el Flujo de Caja, para lo cual recopilo la siguiente informacin
a. Las compras y ventas programadas para 2007 son las siguientes
Enero 5,000 unid. Mayo 4,000 unid. Septiembre 3,400 unid. Febrero 4,300 unid. Junio 4,500 unid. Octubre 2,000 unid. Marzo 3,800 unid. Julio 4,800 unid. Noviembre 3,500 unid. Abril 5,500 unid. Agosto 4,700 unid. Diciembre 4,500 unid.
b. Precio de venta 15.00 um
c. Precio de costo 10.00 um
d. Las ventas se efectuaran de la siguiente manera 50% al contado 30% cobrado en el mes siguiente al de la venta 20% cobrado en el mes sub-siguiente al de la venta
e. Las compras se pagaran al contado en el mismo mes de la operacin.
f. Los gastos de operacin fueron estimados en 60,000 anuales, los que incluan los aportes y contribuciones sociales siguientes Essalud, AFP y IES.
g. Los gastos de ventas se estimaron en 5% de las ventas, distribuidos uniformemente cada mes.
h. Los gastos financieros se estimaron en 250 mensuales y se consignaran en el flujo de efectivo.
i. Los impuestos locales se estimaron en 7,500 mensuales y se pagaran ntegramente en el mes de marzo.
j. Se program el pago de Dividendos en el mes de Agosto con carcter de adelanto por un monto total de 50,000
k. Se program la compra de un automvil marca TICO por 20,000 pagadero en dos armadas mensuales iguales en Marzo y Abril
l. Pagos a cuenta de Impuesto a la Renta se program a partir del mes de febrero por 2,500 mensuales
m. El saldo inicial de Caja seria de 32,000
n. Los dficit de caja se cubriran con prstamos bancarios, en mltiplos de 100 y con un inters financiero del 3% mensual. A su vez debe mantenerse en caja un saldo mensual no inferior a 5,000.
Desarrollo
Precio de venta 15.00 um
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic Ventas unidades 5000 4300 3800 5500 4000 4500 4800 4700 3400 2000 3500 4500 Monto de Ventas 75000 64500 57000 82500 60000 67500 72000 70500 51000 30000 52500 67500
50% al contado
ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic Monto de Ventas 75000 64500 57000 82500 60000 67500 72000 70500 51000 30000 52500 67500 50% ......crdito 37500 32250 28500 41250 30000 33750 36000 35250 25500 15000 26250 33750 50% .....contado 37500 32250 28500 41250 30000 33750 36000 35250 25500 15000 26250 33750
Las ventas al crdito se efectuaran de la siguiente manera 30% cobrado en el mes siguiente al de la venta 20% cobrado en el mes sub-siguiente al de la venta
VENTAS/INGRES OS En e Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb
INGRESOS Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Por Ventas 0 11250 17175 15000 18075 17250 16125 17550 17775 14700 9600 10875 Total Egresos 0 11250 17175 15000 18075 17250 16125 17550 17775 14700 9600 10875
2. EGRESOS
Precio de compra 10. 00 um
en e fe b mar abr ma y jun jul ag o sep oct nov dic Compras unidades 50 00 43 00 3800 550 0 400 0 450 0 480 0 470 0 340 0 200 0 350 0 450 0 Monto de Compras 50 00 0 43 00 0 38000 550 00 400 00 450 00 480 00 470 00 340 00 200 00 350 00 450 00
Gastos de ventas se estimaron en 5% de las ventas. Gastos financieros se estimaron en 25 0 mensuales . Impuestos locales se estimaron en 75 00 mensuales y se pagaran ntegramente en el mes de marzo.
Dividendos 50 00 0 pagaderos mes de Agosto. **Compra de un automvil 20 00 0 pagadero en dos armadas mensuales iguales en Marzo y Abril
Impuesto a la Renta 25 00 program a partir del mes de febrero
2. El tesorero de una empresa programa un saldo de efectivo para la compaa de 91 mil, el 28 de febrero. Las ventas durante el mes de marzo se estiman en 900 mil. Las ventas de febrero fueron de 600 mil y las de enero ascendieron a 500 mil. Los pagos en efectivo para marzo han sido presupuestados en 580 mil. Se calcula que los cobros en efectivo sean los siguientes: 60% de las ventas del mes se cobrarn en el mismo mes, el 30% de las ventas del mes anterior se cobrarn durante el mes siguiente y el 8% de las ventas efectuadas dos meses antes se cobrarn en marzo. El tesorero planea acelerar los cobros otorgando el 2% de descuento por pago puntual. Con la poltica de descuento espera cobrar el 70% de las ventas del mes. Las ventas del mes anterior se recuperarn hasta el 15% sin otorgar descuento, y el 10% de las ventas de dos meses antes sern cobradas sin otorgar descuento. Este patrn de cobros puede presentarse en los meses siguientes. Durante el mes de marzo, los cobros pueden ser ligeramente ms altos. Sin embargo, el tesorero prefiere calcular los cobros sobre la base del nuevo patrn. Determine:
Desarrollo
a. Los ingresos para marzo y el saldo en efectivo al 31 de marzo bajo la poltica actual.
saldo efectivo con la poltica actual ventas/ingreso enero febrero marzo abril mayo enero 500000 300000 150000 40000 febrero 600000 360000 180000 48000 marzo 900000 540000 270000 72000 760000
b. Los ingresos para marzo y el saldo en efectivo al 31 de marzo con la nueva poltica de descuentos.
saldo efectivo con la poltica actual ventas / ingreso enero febrero marzo abril mayo enero 500000 350000 75000 50000 febrero 600000 420000 90000 60000 marzo 900000 630000 135000 90000 770000
c. Es deseable la poltica de descuentos
3. El departamento de mercadotecnia de su empresa calcula que sus ventas en el 2002 sern de 1.5 millones. La empresa espera que el gasto financiero se mantenga en 35,000 y realiza planes para pagar 70,000 de dividendos en efectivo durante 2002. El estado de resultados de su empresa para el 31 de diciembre de 2001 se presenta a continuacin, seguido de un desglose del costo de los productos vendidos y de los gastos operativos de la empresa en sus componentes fijos y variables.
Estado de resultados Para el ao que finaliz el 31 de diciembre de 2001 Ventas 1,400,000 Menos: costo de ventas 910,000 Utilidades brutas 490,000 Menos: gastos operativos 120,000 Utilidades operativas 370,000 Menos: gastos financieros 35,000 Utilidades netas antes de imp. 335,000 Menos: impuestos (tasa = 40%) 134,000 Utilidades netas despus de imp. 201,000 Menos: dividendos en efectivo 66,000 Utilidades Retenidas 135,000
Divisin de costos fijos y variables Para el ao que finaliz el 31 de diciembre de 2001 Costo de ventas Costo fijo 210,000 Costo variable 700,000 Costo total 910,000
Tomando en cuenta los resultados anteriores nos podemos dar cuenta que es recomendable la poltica de descuesto porque se tienen mayores ingresos en el mes de marzo.
Desarrollo
a. Aplique el mtodo del porcentaje de ventas para preparar un estado de resultados pro forma para el ao que finaliza el 31 de diciembre de 2002
Solucin: ESTADO DE RESULTADO PROFORMA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20002 DESCRIPCIN
Gastos Financieros 35,000.00 35,000.00 Utilidad Netas Antes de Impuesto 306,250.00 335,000.00
Participaciones 10% 30,625.00 33,500.00 Impuesto a la Renta 30% 91,875.00 100,500.00 Utilidad Netas Despues de Impuesto 183,750.00 201,000.00
Dividendos en efectivo 70,000.00 66,000.00
Utilidad (Prdida) Neta del Ejercicio 113,750.00 135,000.00
b. Utilice los datos sobre los costos fijos y variables para elaborar un estado de resultados pro forma para el ao que finaliza el 31 de diciembre de 2002
Desarrollo
ESTADO DE RESULTADO PROFORMA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20002
Gastos Financieros 35,000.00 35,000.00 Utilidad Netas Antes de Impuesto 306,250.00 335,000.00
Participaciones 10% 30,625.00 33,500.00 Impuesto a la Renta 30% 91,875.00 100,500.00 Utilidad Netas Despues de Impuesto 183,750.00 201,000.00
Dividendos en efectivo 70,000.00 66,000.00
Utilidad (Prdida) Neta del Ejercicio 113,750.00 135,000.00
4 NCR desea preparar un balance general pro forma para el 31 de diciembre de 2002. La empresa espera que las ventas de 2002 asciendan a 3 millones. Se obtuvo la siguiente informacin.
a. Se requiere un saldo de efectivo mnimo de 50,000.
b. Se espera que los valores negociables permanezcan sin cambios.
c. Las cuentas por cobrar representan el 10 % de las ventas.
d. Los inventarios representan el 12 % de las ventas.
e. Se adquirir una nueva mquina que cuesta 90,000 durante 2002. La depreciacin total para el ao ser de 32,000.
f. Las cuentas por pagar representan el 14 % de las ventas.
g. Se espera que permanezcan sin cambios los cargos por pagar, otros pasivos corrientes, la deuda a largo plazo y las acciones comunes.
h. El margen de utilidades netas de la empresa es del 4 % y espera pagar 70,000 de dividendos en efectivo durante 2002.
El balance general para el 31 de diciembre de 2001se presenta a continuacin.
Balance general NCR 31 de diciembre de 2001 Activos Pasivos y Patrimonio Efectivo 45,000 Cuentas por pagar 395,000 Valores negociables 15,000 Cargos por pagar 60,000 Cuentas por cobrar 255,000 Otros pasivos ctes. 30,000 Inventarios 340,000 Total de pasivos ctes. 485,000 Total de activo cte. 655,000 Deuda a largo plazo 350,000 Activos fijos netos 600,000 Acciones comunes 200,000 Total de activos 1,255,000 Utilidades retenidas 220,000
Total de pasivos y Patrimonio
1,255,000
Desarrollo
a. Aplique el mtodo de juicio para preparar un balance general pro forma para NCR con fecha del 31 de diciembre de 2002.
Balance general NCR 31 de diciembre de 2001 Activos Pasivos y Patrimonio Efectivo 50,000 Cuentas por pagar 395,000 Valores negociables 15,000 Cargos por pagar 60,000 Cuentas por cobrar 255,000 Otros pasivos ctes. 30,000 Inventarios 398,000 Total de pasivos ctes. 485,000 Total de activo cte. 718,000 Deuda a largo plazo 350,000 Activos fijos netos 600,000 Acciones comunes 200,000 Total de activos 1,318,000 Utilidades retenidas 150,000 Total de pasivos y Patrimonio
1,185,000
b. Cunto financiamiento adicional requerir NCR en 2002? Analice su respuesta.
La empresa requera de un financiamiento adicional en su patrimonio u obtener ganancias netas por un monto de 133000 ya que las utilidades retenidas o los resultados acumulados han bajara por el pago de dividendos proyectados para el 2002
c. Podra NCR ajustar su dividendo planeado para 2002 con el fin de evitar la situacin descrita en el inciso b? Explique de qu manera.
Los valores negociables son instrumentos del mercado monetario que pueden convertirse fcilmente en efectivo lo cual podran venderse al valor del mercado para poder obtener ms efectivo y as poder pagar los dividendos proyectados para ese ao.