8 pasos sencillos para

establecer un Plan de
Mantenimiento
Vehicular Preventivo
SkyTracking GPS
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herramienta tecnolgica y
de consultora para la
gestin y control de
flotillas vehiculares.
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AUTOR:
SkyTracking GPS Solutions
Objetivos Plan de MVP.....4

Recopilacin de datos ..8

Establecer un presupuesto......10

Almacenar informacin valiosa ....12

Retroalimentacin.....14

Recomendaciones del fabricante...16

Esquema Operativo...18

Modelo CET dentro del Plan..20




TABLA DE CONTENIDOS:
Definir los objetivos ser el primer paso para establecer su
Plan de Mantenimiento Vehicular Preventivo.
PASO 1:
Objetivos del Plan de MVP
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Los objetivos de los planes de MVP deben ir orientados a
garantizar un funcionamiento ptimo de su flotilla vehicular el
mayor tiempo posible en carretera.

Es importante destacar, que los MVP, tienden a incrementar los
costos operativos durante los primeros 12 a 15 meses, sin
embargo, al pasar este perodo, con los vehculos ms
afinados, los costos se reducirn y a mediano-largo plazo ver
excelentes resultados.


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Preventivo
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Recuerde que los Objetivos de todo Plan de MVP son:

- Mantener el mayor tiempo posible en carretera a cada uno de
sus vehculos = Productividad constante.

- Reducir riesgos de fallos mecnicos inesperados = Evitar
costosos accidentes.


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Preventivo

El da que le toca ir
a mantenimiento y
revisin, no debe
hacer otros
trabajos.
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Mantenimiento
regular puede
reducir un 22%
la percepcin
sobre la
depreciacin de
un vehculo.
Por lo tanto, la formulacin
de los objetivos del plan de
MVP deben abarcar las
siguientes reas:

- Afinamiento del motor.
- Cambio de aceite y dems
lquidos del motor.
- Deteccin de fugas.
- Revisin de neumticos.
- Garantizar el cumplimiento
de RTV sin mayores
preocupaciones.

En un plano ms
estratgico:

- Estandarizar procesos de
compras.
- Generar una cultura
organizacional ms integral y
participativa.


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Preventivo

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Fuente: CarMax, Inc (2009)
PASO 2:
Recopilacin de datos
Un archivo bien estructurado que recopile informacin
requerida sobre su flotilla, acorde con los Objetivos que se
haya planteando.
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Por otro lado si su flotilla es
pequea (menor a 30 vehculos),
una hoja de Excel podra ser
suficiente.


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Preventivo



Si su flotilla es muy grande y genera enormes cantidades de
datos valiosos, le recomendaramos invertir en software, que
cumpla lo siguiente:



- Arquitectura informativa: interfaz sencilla.
- Disponibilidad: Localice rpido sus datos.
- Seguridad: proteccin de sus datos.
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El presupuesto para el Plan se debe establecer a partir de
porcentajes destinados a cubrir cada una de las reas
fijadas en los objetivos.
PASO 3:
Establecer un presupuesto
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Para establecer un
presupuesto se debe
analizar la informacin
recopilada sobre cada uno
de los vehculos de la
flotilla:

- Compras de repuestos.
- Frecuencia de cambio de
aceite.
- Visitas al mecnico.
- Averas seras.

Analizar y buscar
correlacin entre cada
aspecto y el conductor
especfico, as plantear
mejores pronsticos a
futuro.










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Preventivo

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Para asegurarse que cada dato sea correctamente
almacenado, debe asegurarse que posee un idneo sistema
de mtricas.
PASO 4:
Almacenar informacin valiosa
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Tipo de informacin que debe almacenar:

- Fechas de revisin y los puntos a tratar. (Nuevamente:
existe relacin entre conductor especfico y problemas
detectados?).

- Costos de las visitas al mecnico. (El presupuesto ha sido
suficiente?).

- Mejoras en el Ciclo de Compra de Repuestos, es decir el
comportamiento de los conductores ante el plan.

Es importante que la informacin almacenada permita a
futuro tomar mejores decisiones basadas en el conocimiento
generado.
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Preventivo

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PASO 5:
Retroalimentacin
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Es comn que los conductores no indiquen que algo falla
hasta que sea demasiado tarde, por eso es preciso
fomentar la confianza en todo el proceso.

Para que esto se logre:

- La primera persona con quien debe hablar el conductor es con el
supervisor, no con el mecnico.

- Un empleado tomado en cuenta en todo momento, es ms
propenso a ser proactivo en el proceso.

- Un empleado con fuerte compromiso, que conoce muy bien el
vehculo se preocupar ms por cuidarlo.


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Preventivo

Si el conductor llega
a ser parte del
proceso de
mantenimiento, se
preocupar ms.
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Prcticamente todos los productos fabricados traen
especificaciones del fabricante, es preciso seguirlas como
fuente confiable de informacin.
PASO 6:
Recomendaciones del fabricante
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El fabricante puede informar
sobre:

- Forma y frecuencia de uso.

- Ciclo de vida de los repuestos.

Lo anterior le permitir ahorrar
mucho dinero y mejorar su
esquema operativo ajustndose
al consejo de empresas lderes
en sus respectivas reas
(fabricantes de neumticos,
aceites, repuestos automotrices,
entre otros).

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Preventivo





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Es sumamente importante identificar dnde y cmo operan
sus vehculos, como base para establecer el Plan de MVP.
PASO 7:
Esquema operativo
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En este punto lo que se debe
documentar son:

- Rutas: viajan a zonas costeras,
rurales o solo en casco urbano.

- Tipo de producto que
transporta o servicio que brinda.
Ejemplo: un camin frigorfico
quiz deba mantener su motor
ms tiempo al ralent que otro
camin normal, o una buseta
turstica para mantener el A/C.

El tipo de camino por el cual el
vehculo transite, es un indicador
del tipo de plan de MVP que
requerir.
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Preventivo





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El liderazgo que usted puede ejercer en la gestin de su
flotilla permitir que la implementacin del Plan de MVP
sea exitoso, y sus vehculos se mantengan por ms tiempo
en carretera expandiendo su negocio.
PASO 8:
Modelo CET dentro del Plan
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El modelo CET es sumamente
sencillo y no contiene ningn
truco, este significa:

- Comunicacin:
Que involucre y genere
participacin de todos los
involucrados en el proceso.

- Expectativas:
Sobre lo que se quiere lograr
(objetivos), la gerencia debe
informar a los conductores qu
espera de estos para fomentar
su competitividad.

- Transparencia:
Para fomentar la creacin de un
ambiente confortable donde la
confianza y la motivacin mejore
el desempeo general.



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Preventivo





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