EJEMPLO DE INFORME SERVICIO COMUNITARIO

INFORME DE PRESTACION DE SERVICIO COMUNITARIO

(CENSO DEMOGRAFICO EN LA URBANIZACION EL SAMAN, SECTOR 03,
MUNICIPIO GUACARA ESTADO CARABOBO)


PRESTADORES DE SERVICIO COMUNITARIO:
Nro. Apellidos y Nombres C.I Carrera Semestre Turno
1 Acosta L. Nohervis E. 14.025.088 Contadura IV Noche
2 Carbonero Sonia 20.539.003 Contadura IV Noche
3 Mejas Yenny 14.252.820 Contadura IV Noche
4 Mendoza Zuleima 19.443.820 Contadura IV Noche
5 Morillo Josary C. 21.018.193 Contadura IV Noche
6 Nelo Degdibel 13.235.684 Contadura IV Noche
7 Pinzn Yeimy 14.030.406 Contadura IV Noche
8 Ramirez Jess 11.191.089 Contadura IV Noche

TUTOR: Licda. COROMOTO BALAGUER
C.I:03.491.345

Guacara, Enero de 2011

INTRODUCCIN

En el presente informe se describe el trabajo que en calidad de Servicio
Comunitario, realizamos Ocho estudiantes de Contadura IV, en la Urbanizacin El
Samn, Sector de 3, ubicada en el Municipio Guacara, Estado Carabobo. La
principal actividad realizada fue un Censo Demogrfico contando con el apoyo de
los integrantes del Concejo Comunal, se realiz un recorrido por las diversas
calles y avenidas del sector para lograr obtener la informacin necesaria.
Posteriormente se realiz una serie de actividades programadas por el Concejo
Comunal donde se incluy la realizacin de una venta de productos de mercal, la
distribucin y cambio de bombillos en las viviendas del sector, la revisin de
listados del servicio elctrico y de un proyecto habitacional que se desarrollara
dentro del sector.

SITUACION CONTEXTUAL

La urbanizacin El Samn, sector 3 fue el sitio donde se realiz el servicio
comunitario, llegamos a la urbanizacin un total de 10 estudiantes entre las
carreras de contadura e informtica, donde fuimos atendidos en la calle Nro 5, por
la Sra. Bepsy Jimnez quien es vocera de la contralora y la Sra. Gumersinda
Prez, Vocera de educacin, ambas nos explicaron que el concejo comunal al que
ellas representan tena poco tiempo de haber sido electo, por lo tanto estaban
empezando con los proyectos, y el ms importante para ellos en ese instante era
la realizacin de un censo demogrfico que les permitiera tener un registro real de
los habitantes de la zona, as como sus necesidades y prioridades. Es de esta
manera como nuestro servicio comunitario se inicia con la realizacin del censo
del sector.
La primera actividad realizada fue la elaboracin de un formato en Excel
con todas las exigencias de los representantes del concejo comunal, ellos nos
facilitaron un modelo que posteriormente mejoramos y luego de recibir su
aprobacin hicimos la reproduccin de por los menos Trescientas (300) planillas.
El sbado empezamos el recorrido por las calles 1 y avenida 1 del sector 03, nos
dividimos en grupos de 4 personas conformados por 2 estudiantes y 2
representantes del concejo comunal, los siguientes sbados hasta el estuvimos
censando viviendas, en cada sbado quedaba un lote de casas por censar, la
mayora de estas estaban solas y en otros casos las personas q nos atendan
alegaban no poder darnos la informacin por no saberla.

Durante la jornada de cada sbado nos reunamos a las 8:00 am en la casa
de la Sra. Bepsy Jimnez en la calle 5 del sector, donde planificbamos las calles
y/o avenidas a recorrer, se distribuan los grupos, se hacia la entrega de planillas
y lpices y aproximadamente a las 8:30 empezbamos el censo. Cabe desatacar
que esta actividad se nos uni una estudiante de la carrera de Mercadotecnia.

Durante la realizacin del censo encontramos viviendas en situacin de
abandono, familias que solo dependan econmicamente de un negocio en su
propio hogar, problemas de alumbrado, huecos, inseguridad, falta de reas
verdes, colegios, la falta de muros en las calles (policas acostados) entre otros.

Una vez culminada esta actividad, se dej un lote de planillas vacas
pertenecientes a las casas donde no fuimos atendidos, estas fueron entregadas a
la representante de contralora quien se responsabiliz en entregarlas a los
delegados de las diferentes calles y avenidas para terminar de conseguir la
informacin faltante. El resto de las planillas se distribuyeron entre los 8
integrantes que fue el grupo final, (despus del retiro de 4 de ellos) para empezar
a ser vaciadas en el formato en Excel, que anticipadamente fueron enviados al
correo electrnico de cada uno de los estudiantes, ya que por falta de equipos
(pc) no podan ser transcritas los das sbado.

De esta manera se empez a dar forma al proyecto del censo demogrfico
realizado, plasmando de manera electrnica toda la informacin suministrada por
los habitantes del sector. Durante los siguientes sbados nos reunimos con la
intencin de hacer las revisiones necesarias, ya que en muchas de las planillas
haban datos faltantes o no claros que debieron irse corrigiendo, inclusive en
muchos casos nos toc volver a las viviendas y/o llamar por telfono a los
habitantes para hacer nuevamente la transcripcin de los datos.

Durante el sbado, recibimos la solicitud del concejo comunal para hacer
una actividad diferente a la que venamos realizando, esta se trat de prestar
ayuda en la distribucin en la venta de alimentos de Mercal, fuimos los
encargados de organizar las colas de personas y bolsas entregadas las mismas.

Posteriormente el sbado hicimos un recorrido por las calles y avenidas del
sector con los integrantes del concejo comunal, haciendo cambio de bombillos
quemados por bombillos nuevos en las casas que lo ameritaron.

Otras de las actividades realizadas fue la revisin de una serie de listados
con la informacin del servicio elctrico (CORPOELEC) para verificar la cantidad
de viviendas morosas y que aun no tenan contrato por este servicio, para luego
brindar la informacin a los habitantes del sector.

La penltima actividad realizada fue la revisin y transcripcin de una serien
de carpetas con documentos que eran requisitos entregado por una cantidad de
260 personas quienes aspiran formar parte de un plan de viviendas que ser
realizado dentro del sector, especficamente en un terreno baldo situado al final
de la calle 14.

Por ltimo nos reunimos el sbado para finiquitar y hacer revisin
nuevamente el proyecto del censo, ya que las planillas que fueron entregadas a la
Sra. Bepsy Jimnez aun no estaban transcritas, se procedi a realizar estos
registro para culminar con la actividad.

DELIMITACION DEL OBJETO DEL ESTUDIO

Los vinculados en esta actividad fueron ocho estudiantes del CUAM, siete
representantes del consejo comunal, los habitantes del sector 03 y la alcalda del
municipio Guacara, quienes facilitaron fotocopias de planillas para el censo y los
bombillos para la comunidad.

La estrategia utilizada fue principalmente la organizacin, que nos permiti
trabajar durante varias semanas en orden, pudiendo involucrar a todos los
vecinos y logrando su receptividad y colaboracin en la realizacin de esta
actividad, logrando obtener informacin y peticiones muy importantes que en la
actualidad estn siendo resueltas por los miembros del concejo comunal con la
ayuda de la Alcalda de Guacara.

El trabajo de Servicio Comunitario fue realizado en la Urbanizacin El
Samn, Sector 3, ubicado al norte del Municipio Guacara, estado Carabobo. El
proyecto fue realizado entre el 02/10/10 y el 29/01/11 abarcando un lapso de
tiempo aproximado de Cuatro (4) meses, cubriendo un total aproximado de Ciento
Veinticinco (125) horas distribuidas en los das sbados y Dos (2) Domingos.

OBJETIVO GENERAL:

Optimizacin de la base de datos del Consejo Comunal a travs de la
realizacin de un Censo demogrfico en la Urbanizacin El Samn, sector 3,
Municipio Guacara, estado Carabobo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Diagnosticar la situacin actual de los habitantes del sector 3, mediante un
recorrido por las calles y avenidas recopilando informacin suministrada por los
mismos.
2. Disear un formato que permita al Consejo Comunal y/o cualquier otro ente
obtener informacin rpida y confiable de los problemas, solicitudes y
sugerencias. de los habitantes del sector.
PLAN DE ACCIN

OBJETIVO ESPCIFICO: 1 Diagnosticar la situacin actual de los habitantes del
sector 3, mediante un recorrido por las calles y avenidas recopilando informacin
suministrada por los mismos
LINEAS
DE
ACCIN
ACTIVIDADES RECURSOS LAPSO DE
EJECUCIN
RESPONSABLES

Llegada a la
comunidad
Planilla Desde el 02 de
Octubre de 2010
Estudiantes del CUAM

Conocer a los
representantes del
concejo comunal
Equipos de
computacin
Hasta el 28 de
Enero de 2011
Integrantes del
Concejo Comunal

Conocer los
proyectos y
necesidades del
concejo comunal

Habitantes del sector
03 de la urb. El
Samn.

Elaboracin y
programacin del
proyecto


PLAN DE ACCIN
OBJETIVO ESPCIFICO: 2 Disear un formato que permita al Consejo Comunal
y/o cualquier otro ente obtener informacin rpida y confiable de los problemas,
solicitudes y sugerencias. de los habitantes del sector.
LINEAS
DE
ACCIN
ACTIVIDADES RECURSOS LAPSO DE
EJECUCIN
RESPONSABLES





EJECUCIN Y PRESENTACIN DE RESULTADOS

Para la ejecucin de este proyecto se necesit la agrupacin de Nueve
Estudiantes del Colegio De Administracin y Mercadeo CUAM Ampliacin
Guacara, conformado por Seis de la carrera de Contadura y Tres de Informtica,,
posteriormente se unieron dos estudiantes de Contadura y una de Mercadotecnia,
finalmente se retiraron los tres de informtica y la de mercadotecnia, quedando el
grupo constituido por 8 estudiantes de Contadura, quienes llevaron hasta el final
el proyecto de Servicio Comunitario en la Urbanizacin el Samn sector 03.

Para la realizacin de este proyecto fue necesario conocer el croquis de la
urbanizacin mediante un mapa facilitado por el concejo comunal, sirviendo de
apoyo para la programacin en el recorrido por las calles. Durante cada sbado se
iniciaba el recorrido desde la calle 5, cada grupo sali de all con todos los
implementos necesarios para empezar con la actividad, cabe destacar que cada
uno de los estudiantes facilito sus propios recursos como: lpiz, borrador,
sacapuntas y libreta, otros los implementos como termos con agua y cmara
fotogrfica fueron facilitados por la lder del grupo quien reside en el sector y en
algunos casos los representantes del concejo comunal nos facilitaron bebidas
refrescantes y comida.

Una vez culminada cada jornada de censo nos reunamos nuevamente en
la casa de la Sra. Bepsy Jimnez para recopilar y ordenar todas las planillas de las
casas censadas y programar las actividades a realizar la siguiente semana.
Durante el ltimo da de recorrido nos reunimos con la intencin de programar la
elaboracin del formato en Excel donde seria vaciada la informacin. Una vez listo
y aprobado este formato por el concejo comunal, se inicio la transcripcin de los
datos, para este proceso se distribuy la cantidad total de las planillas entre los 8
estudiantes y una representante del concejo comunal, cada quien se llevo una
cantidad de planillas para hacer la transcripcin durante la semana, eso se hizo
porque no contbamos con suficientes computadoras y para adelantar las
actividades del da sbado.

De esta manera cada sbado hacamos revisin de las planillas,
organizndolas por calle y avenidas y posteriormente se hacan las correcciones
necesarias. Despus de los ltimos anlisis y revisiones, empezamos a hacer la
presentacin final en Excel con todos los grficos para poder apreciar de manera
escrita los resultados obtenidos.

Ya culminado este proyecto nos reunimos nuevamente en la urbanizacin el
samn con la intencin de prestar apoyo al Concejo comunal en una actividad
relacionada con un plan de viviendas a realizarse en la comunidad y para
completar las horas se servicio comunitario que le faltaban por cumplir a algunos
de los integrantes del grupo estudiantil.

Finalmente el proyecto fue entregado con todos sus resultados a la Sra.
Bepsy Jimnez, a quien adems agradecemos toda la colaboracin prestada para
la realizacin de este proyecto.

CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES y REFLEXIONES

Afortunadamente el proyecto fue culminado con xito, considerndose una
experiencia positiva tanto para los estudiantes como el concejo comunal y los
habitantes del sector, el trabajo con la comunidad nos permiti conocer los
problemas y carencias del sector, as como nos concientiz en apoyar de manera
desinteresada a quienes trabajan por el bienestar de sus vecinos. El objetivo
principal fue cumplido con xito y ahora dejamos un censo plasmado en un
sistema que aspiramos sirva de apoyo al concejo comunal del sector y a la
comunidad en general.

Nuestras recomendaciones:

Al Cuam: proponer un nuevo grupo de estudiantes a esta comunidad para continuar
el trabajo de servicio comunitario, ya que por el apoyo recibido del concejo
comunal es un sector seguro y cmodo para trabajar.

Al Concejo Comunal del Sector 03: continuar con el trabajo iniciado por los
estudiantes del cuam, ya que al momento de solicitarles informacin para el censo
estos nos hicieron comprometernos de alguna manera a tomar en cuenta las
peticiones hechas e inclusive a no olvidar las carencias de la comunidad.

Por lo general a los seres humanos cuando nos piden realizar un trabajo,
siempre esperamos una remuneracin por este, sin embargo a nosotros el haber
culminado esta labor social nos permiti en cada actividad aprender la
importancia de socializar con las personas que viven a nuestro alrededor,
entender que hay muchas carencias y debilidades en una comunidad, pero que
tambin hay gente valiosa que da a da trabaja duramente en la construccin de
un mejor pas.

Este trabajo est dirigido a la Comunidad de la Urbanizacin el Samn,
especficamente al sector 03.