CASO PRCTICO:

MATRICULA Instituto Privado Tecnolgico Trujillo

Se pretende agilizar el proceso de matrcula del Instituto Tecnolgico para todas
sus especialidades, deduciendo que:

Todos los datos de estudiantes, los cursos llevados y sus pagos deben estar en el
Sistema, en caso sea alumno nuevo debe registrar sus datos y verificar sus pagos ya
realizados en los departamentos correspondientes, para el control de notas y datos de un
alumno existente est el departamento de Registro Acadmico y para el control de
pensiones existe un departamento Administrativo. Despus de cada semestre todos los
alumnos recogen su boleta de notas, con el propsito de conformidad de sus promedios,
para el inicio de la matricula el alumno ya sabe los cursos a los cuales se puede matricular
y realizar los pagos correspondientes (tasas asignadas por el administrativo) a la entidad
bancaria, con el propsito de actualizar los datos de sus pagos los estudiantes actualizan
sus pagos en la administracin para que le otorgue una constancia de no adeudo, en caso
deba no proceder la matricula, de lo contrario pueda llenar su ficha de matricula
correctamente.

Todos los ciclos tienen un tutor el cual cumple una
funcin de verificar el correcto llenado de la ficha de
matricula, previa consulta al kardex de notas de cada
alumno. Una vez verificado las notas se procede a
solicitar la constancia de no adeudo, las deudas
pueden determinar si procede la matricula o no. Para
el caso de los pagos son realizados en una entidad
bancaria, para lo cual a cada alumno se le asigno un nmero de cuenta en dicha entidad.

Una vez aceptada la ficha de matricula el tutor procede a llevar las fichas de
matricula al departamento acadmico para el correcto vaciado de los datos. Si el
estudiante no pudo matricularse por deudas puede hacer sus pagos correspondientes o
firmar un compromiso de pago en el departamento administrativo, dicho compromiso de
pago es la llave para continuar con el proceso de matricula.



CASOS DE USO DE NEGOSIO REGISTRO DE MATRICULA



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Gestin
Acadmico/Admi
nistrativo
Registro de Datos (e)

Verificacin de Pagos (e)

Control de Notas y datos (e)

Control de pensiones (e)

Genera Pre
Matricula
Entrega boleta notas (i)

Asignacin de Tasas (i)

Actualizacin de Pagos (i)

Entrega constancia no adeudo (i)

Genera Matricula
Registro de Ficha Matricula (i)

Verificacin de ficha matricula (i)

Genera Pago (i)

Verificacin de requisitos (i)

Registro de
Matricula
Traslado de Ficha Matricula (i)

Registro Tcnico (i)

Gestin de no
matriculados
Firma compromiso (e)

Amortizacin de deuda (e)




CASOS DE USO SISTEMA REGISTRO MATRICULA



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Gestin Acadmico
Registro de Datos

Control de Notas y datos

Gestin Administrativo
Verificacin de Pagos

Control de pensiones

Genera Proforma
Matricula
Impresin de boleta notas

Asignacin de Tasas

Actualizacin de Pagos

Impresin constancia no adeudo

Genera Matricula
Registro de Proforma Matricula

Validacin Proforma Matricula

Validacin Pagos

Registro e Impresin de Matricula