CENTRO ESTADUAL DE EDUCAO TECNOLGICA PAULA SOUZA

ESCOLA TCNICA ESTADUAL Dra. MARIA AUGUSTA SARAIVA

Elaine Cristina Berbet de Oliveira
Jean Carlos Rodrigues da Silva
Mario Gomes Pina
Renato Brito Sousa
Tatiana Aparecida Santana
Tercia Maria Mendes Rabelo




A Tecnologia da Informao na rea contbil: um
estudo sobre a implantao do E-Social



Trabalho de Concluso de Curso




So Paulo
2014


CENTRO ESTADUAL DE EDUCAO TECNOLGICA PAULA SOUZA
ESCOLA TCNICA ESTADUAL Dra. MARIA AUGUSTA SARAIVA



Elaine Cristina Berbet de Oliveira
Jean Carlos Rodrigues da Silva
Mario Gomes Pina
Renato Brito Sousa
Tatiana Aparecida Santana
Tercia Maria Mendes Rabelo


A Tecnologia da Informao na rea contbil: um
estudo sobre a implantao do E-Social

Trabalho de Concluso de Curso

Trabalho de concluso de curso
apresentado Escola Tcnica Estadual
Doutora Maria Augusta Saraiva mantida
pelo Centro Estadual de Educao
Tecnolgica Paula Souza, como parte dos
pr-requisitos para a obteno do
Certificado de Tcnico em Contabilidade,
sob a orientao do Professor Me. Renato
Antnio de Souza.

So Paulo
2014


Ficha Catalogrfica



OLIVEIRA, Elaine Berbet; SILVA, Jean Carlos; PINA, Mario Gomes; SOUSA,
Renato Brito; SANTANA, Tatiana Aparecida; RABELO Tercia Maria Mendes.
A Tecnologia da informao na rea contbil: um estudo sobre a
implantao do E-Social.
So Paulo: 2014
Trabalho de Concluso de Curso (TCC) Centro Estadual de Educao
Tecnolgica Paula Sousa Escola Tcnica Estadual Doutora Augusta Maria
Saraiva.
Orientador: Me. Renato Antnio de Souza
rea de concentrao: Contabilidade
1-E-social 2- Tecnologia 3- Contabilidade.




















Bancada examinadora:





_______________________________________
Orientador: Prof. Me. Renato Antnio de Souza





_________________________________________




____________________________________________






























Dedicatria



Dedicamos este trabalho primeiramente
a Deus, aos nossos amigos e familiares, pela
compreenso de nossa ausncia no cotidiano
e pela pacincia que tiveram at aqui. A todos
os nossos professores que contriburam de
forma direta e indireta na elaborao deste
trabalho. Ao nosso orientador Renato Antnio
de Souza pelo incentivo, dedicao e
pacincia em nos orientar para que o nosso
projeto de Trabalho Conclusivo de Curso
chegasse ao resultado final.



Resumo


A presente pesquisa tem como tema a Tecnologia da Informao na
rea contbil cujos objetivos so (a) apresentar as funcionalidades do E-Social
e analisar (b) as vantagens e desvantagens desse sistema, sob a tica do
governo e empregador. A fundamentao terica adotada neste trabalho foi o
conceito de Web, que podemos perceber que a contabilidade vem
gradativamente evoluindo com o passar dos anos, prova disso o uso
da Tecnologia da Informao na contabilidade que vem introduzindo uma nova
maneira de visualizar os procedimentos contbeis (CATELLI, 2001), com o uso
da tecnologia da informao, os lanamentos contbeis so feitos de forma
automtica, no sendo necessrio o lanamento ser realizado pela
contabilidade (PASA, 2001). O mtodo de pesquisa utilizado foi documental por
se basear-se em uma legislao que reger o sistema e-Social. Como
resultados de pesquisa, pudemos verificar que o sistema do e-social foi
desenvolvido para beneficiar o empregador domstico, as organizaes e o
profissional contbil, visando consolidao dos processos das obrigaes
trabalhistas e previdencirias e unificar o envio de informaes pelo
empregador em relao aos seus empregados e suas organizaes.


Palavras-chave: E-social, Tecnologia, Vantagens e Desvantagens.













Abstract


This research theme is the Information Technology in the accounting
department whose objectives are (a) to present the features of E- Social and
analyze (b) the advantages and disadvantages of this system, from the
perspective of government and employer adopted. The theoretical framework
adopted for this work was the concept of Web, we can perceive that accounting
has gradually evolved over the years, the proof is the use of information
technology in accounting that has introduced a new way of visualizing the
accounting procedures (CATELLI, 2001) with the use of information technology
, accounting entries are made automatically without the need to launch be
performed by accounting ( PASA , 2001). The research method to be used in
that document will be based on legislation that govern the system e- Social. As
search results , we could verify that the system and the social - was developed
to benefit the domestic employer organizations and professional accounting ,
seeking to consolidate the processes of labor and social security obligations
and unify the transmission of information by the employer in relation to their
employees and their organizations.


Keywords: E- Social Technology Advantages and Disadvantages












SUMRIO



INTRODUO ................................................................................................ 10

CAPTULO I. FUNDAMENTAO TERICA .............................................. 12

CAPTULO II . METODOLOGIA DE PESQUISA .............................................. 17
2.1 Contexto de pesquisa ............................................................................... 17
2.2 Instrumentos de coletas de dados ............................................................ 17
2.3 Procedimentos para a anlise de dados ................................................... 18

CAPTULO III. APRESENTAO E DISCUSSO DOS RESULTADOS................ 19
3.1 Apresentao do e-social.......................................................................... 19
3.2 Vantagens do e-social............................................................................... 35
3.3 Vantagens do e-social para o governo...................................................... 36
3.4 Vantagens do e-social para o empregador................................................ 37
3.5 Desvantagens do e-social.......................................................................... 37
3.6 Desvantagens do e-social para o empregador........................................... 38

CONSIDERAES FINAIS.....................................................................................39
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS...................................................................... 40


ndices de Figuras


Figura 1: Apresentao do E-Social.
Figura 2: Como gerar o Cdigo de Acesso.
Figura 3: Como obter um certificado Digital para utilizar o sistema e-Social.
Figura 4: Apresentao do Certificado Digital.


Figura 5: Preenchimento dos Dados Cadastrais do Empregador.
Figura 6: Demonstrativo de clculo e recolhimento do INSS/Previdncia Social.
Figura 7: Resumo de Pagamentos Social.
Figura 8: Afastamento Temporrio.
Figura 9: Frias do Empregado Domstico.
Figura 10: Horas Extras do Empregado Domstico.
Figura 11: Aviso Prvio do Empregado Domstico.
Figura 12: Desligamento do Empregado Domstico.
Figura 13: Recolhimento de Empregado Domstico.
Figura 14: Cadastramento do Empregador.
Figura 15: Emisso de Guia do FGTS.




























10

INTRODUO


A presente pesquisa tem como tema a Tecnologia da Informao na
rea contbil cujos objetivos so (a) apresentar as funcionalidades do E-Social
e analisar (b) as vantagens e desvantagens desse sistema, sob a tica do
governo e empregador.
O mtodo de pesquisa a ser utilizado ser documental por se basear-se
em uma legislao que reger o sistema e-Social.
O e-Social um projeto federal com a finalidade a coleta e cruzamento
de informaes trabalhistas, previdencirias, tributarias e fiscais. O e-Social
vem em boa hora, com o novo sistema previsto para ser implantado em 2014,
promover mudanas no paradigma de relacionamento fisco-contribuinte numa
parceria de interesses para a sociedade.
Os empresrios, sociedade empresria e contabilista usaro assinatura
digital com certificao digital no padro ICP-contingncia e a entrega do
documento fiscal eletrnico ser via internet (on-line, em condies normais, ou
off-line, em caso de contingncia) e maximizando o tempo na entrega das
informaes ao governo, que passar a ser mensal e dever ser encaminhada
em tempo real, ou seja, medida que ocorrerem.
O projeto causar grande impacto nas empresas em termos de
tecnologia e processos, envolvendo quantidades massivas de dados, alm de
um processo de transio estrutural de alta complexidade.
Apesar da nova tecnologia, as empresas j esto familiarizadas com o
SPED. Toda mudana impe novas rotinas, com o SPED Folha de Pagamento,
as empresas vo precisar ser mais geis no levantamento e fornecimento de
informaes que ser mensal e provavelmente as informaes como
contratao e resciso de funcionrios, seriam tratadas como eventos do
SPED.
O assunto de suma relevncia por se tratar de uma nova tecnologia da
informao que auxiliar os empregadores na sua escriturao, a fim de evitar
fraudes trabalhistas, fiscais e previdencirias. Alm disso, hoje o tempo tem
sido um problema para as grandes companhias e o prazo nas entregas de
11

diversos impostos e declaraes tm dificultando tanto a parte do empregador
quanto do profissional da contabilidade.
Esta pesquisa contribuir para a rea contbil pelo fato de
apresentarmos as facilidades que o profissional contbil ter com a
escriturao de questes contbeis dos seus clientes, disponibilizando maior
agilidade nas informaes. Este trabalho tambm visa a ajudar e auxiliar os
estudantes, empresrios e profissionais da contabilidade, a terem uma viso
mais ampla a respeito da temtica aqui abordada.
A partir dessa apresentao elaboramos duas perguntas que nos
ajudar a pesquisar sobre o tema apresentado: Qual a funcionalidade do E-
Social? Quais so as vantagens e/ou desvantagens desse sistema?























12

CAPTULO I

FUNDAMENTAO TEORICA


A Cont abi l i dade par a se t or nar ci nci a, per cor r eu um
grande caminho sofrendo diversas mudanas com o passar dos anos.
Ela surgiu da necessidade que os homens tinham em controlar suas
riquezas. Alguns autores como Iudicibus e Marion (1999) afirmam que ela
existe desde o surgimento da civilizao.
Mais o marco da contabilidade ocorreu quando o frade franciscano e
famoso matemtico Luca Paccioli escreveu o livro intitulado Summa de
Arithmtica, Geometrica, Proportioni et Proportionalita, que foi publicado em
1494, na Itlia. A partir dessa obra, o Mtodo das Partidas Dobradas tornou-se
mundialmente conhecido e aceito at nos dias de hoje. O frade ficou conhecido
como pai da Contabilidade.
Esse mtodo consiste no entendimento de que para cada devedor existe
um credor e, dessa forma, para cada dbito corresponde a um crdito de igual
valor.
Assim, se eu debito um valor, ento eu credito o mesmo valor. Desse
modo, o valor total do dbito ser sempre igual ao valor total do crdito.
Segundo S (2000), o quo importante a contabilidade para a
sociedade e que nunca deixar de existir devido a sua importncia para os
seres humanos.
A contabilidade nasceu com a civilizao e jamais deixar
de existir em decorrncia dela; talvez, por isso, seus
progressos quase sempre tenham coincidido com
aqueles que caracterizam os da prpria evoluo do ser
humano.

Isso mostra que a contabilidade tem o seu papel fundamental para a
sociedade e para a histria da humanidade, demonstrando que os seus
mtodos so eficazes at o dia de hoje, dando base cientfica para aqueles que
buscam entender melhor a sua metodologia.
13

Trazendo esse contexto histrico, podemos perceber que a
contabilidade vem gradativamente evoluindo com o passar dos anos. Prova
disso o uso da Tecnologia da Informao na contabilidade que vem
introduzindo uma nova maneira de visualizar os procedimentos contbeis
(CATELLI, 2001).
A contabilidade avalia a posio patrimonial das organizaes, onde so
registrados todos os fatos econmicos e financeiros que ocorrem na empresa,
permitindo aos administradores, atravs dos demonstrativos contbeis, ter uma
posio da situao da organizao (HENDRIKSEN E VAN BREDA, 1999).
A contabilidade feita com base em documentos que so gerados pelos
processos organizacionais, sendo feitos os lanamentos com base nessas
informaes. No incio, a contabilidade lanava esses documentos e fazia a
anlise de sua autorizao antes da entrada no sistema.
Com o uso da tecnologia da informao, os lanamentos contbeis so
feitos de forma automtica, no sendo necessrio o lanamento ser realizado
pela contabilidade (PASA, 2001). Isso fez surgir preocupao se realmente
esses lanamentos foram devidamente autorizados para compor o registro
contbil e se foram feitos os registros de forma correta.
Como as organizaes alteraram os seus procedimentos pela utilizao
da Tecnologia da Informao, essas alteraes refletiram na rea das cincias
contbeis, pois alterou a sua forma de atuao com a automatizao dos
processos executados, que antes era feita de forma manual e agora passaram
a ser de forma automatizada, no existindo a necessidade de grande uso de
papis, pois os arquivos agora so arquivos magnticos.
Esse novo ambiente, modificado pela tecnologia, tem gerado a
necessidade de reformulao dos mtodos de trabalho, como na formao
profissional que deve apresentar um perfil que venha a atender os atuais
procedimentos para essa nova contabilidade.
Esse novo profissional deve atender s modificaes que
a tecnologia da informao vem causando a rea contbil. O profissional da
rea contbil deve fornecer informaes muito mais rpidas aos setores que
delas necessitem como tambm se adaptar as mudanas que ocorrem no
mercado e alteraes com as legislaes.
14

Os registros contbeis devem ser feitos em um curto espao de tempo
permitindo aos tomadores de deciso uma maior confiana para a resoluo
dos problemas apresentados.
As informaes contbeis estaro disponveis para toda a organizao,
permitindo empresa ter uma postura proativa com relao ao diagnstico e
soluo de seus problemas e rapidez na elaborao dos demonstrativos
contbeis.
Os novos profissionais da rea de cincias contbeis no devero mais
gastar o seu tempo com controle de estoques, lanamentos contbeis,
levantamento de balancetes, etc. Eles estaro mais direcionados gesto da
contabilidade, que deve estar alinhada ao planejamento estratgico da
empresa.
Essa nova funo da contabilidade aumenta a importncia do
profissional contbil dentro das organizaes, mas necessrio um profissional
mais capacitado para atuar dentro desse novo ambiente.
necessrio um profissional que atravs das informaes contbeis
permita boas tomadas de decises e que esse profissional atue diretamente
com os dirigentes fornecendo uma viso realista de toda a empresa.
Em face desse novo contexto, importante salientar que nas reas em
que a tecnologia aplicada, ela se torna uma ferramenta importante no
processo de trabalho (DRUCKER, 2000), existindo a dificuldade de adaptao
dos profissionais para essa nova realidade, visto que a tecnologia da
informao agiliza os procedimentos contbeis.
Por isso, necessria aos profissionais de contabilidade uma
adequao para esse novo ambiente, procurando possuir conhecimentos das
modificaes que a tecnologia da informao vem causando a sua rea e se
adequando a esse novo cenrio que exige um profissional com uma viso mais
ampla da empresa (CARVALHO, 2000).
Esse novo ambiente chamado da era da informao tem exigido cada
vez mais um profissional que tenha uma viso mais abrangente da empresa e
que no estejam mergulhados em um setor, por isso os profissionais das
cincias contbeis tm que se adequar a essa nova realidade e procurar
contribuir para o conhecimento empresarial.
15

Posto isso, o surgimento de novas tecnologias constante e o mais
recente o e-Social, que visa demonstrar de forma terica e prtica as novas
obrigaes acessrias impostas s empresas por meio do Sistema de
Escriturao Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (e-
Social), aprovado e divulgado atravs do Ato Declaratrio Executivo SUFIS 05
de 17 de julho de 2013 da Receita Federal do Brasil.
Assim como outras obrigaes acessrias j existentes e conhecidas
pelas empresas como a GFIP, SEFIP, RAIS, DIRF, CAGED, MANAD entre
outras, o e-Social surge com o objetivo de assegurar que todos os fatos e
ocorrncias decorrentes das obrigaes trabalhistas, previdencirias e fiscais
sejam efetivamente declarados e cumpridos, obrigaes essas que devem ser
informadas eletronicamente de acordo com o Manual de Orientao do e-
Social.
O e-Social uma plataforma eletrnica que visa coletar informaes
trabalhista, previdenciria, fiscal e tributria decorrentes da relao do trabalho
entre a empresa e o trabalhador, com ou sem vnculo empregatcio, criando
uma base nica e centralizadora desse conjunto de informaes.
A principal finalidade do e-Social criar um banco de dados nico,
sistematizando o gerenciamento e fiscalizao das informaes e
possibilitando o compartilhamento em tempo real dessas informaes entre os
diversos rgos administrativos.
Depois da aplicao das regras de validao, as informaes prestadas
pelos empregadores sero enviadas ao Fundo de Garantia do Tempo de
Servio - FGTS e armazenadas no repositrio nacional.
Ainda que se possa questionar que as informaes requisitadas pelo e-
Social j sejam disponibilizadas aos rgos competentes atravs de outras
obrigaes acessrias como a GFIP, SEFIP, RAIS, DIRF, CAGED entre outras,
a principal inteno do Governo com o e-Social unificar esses dados
(centralizar as informaes) de forma que os respectivos rgos possam
utiliz-los para fins de controles instantneos (e de forma eletrnica) quanto ao
cumprimento das obrigaes trabalhistas, dos recolhimentos previdencirios,
fiscais e de apurao de tributos e do FGTS, assim evitando fraudes com
relao ao emprego e empregador.
16

A partir da data de entrada em vigor do E-social, os empregadores sero
identificados apenas pelo CNPJ, se pessoa jurdica e apenas pelo CPF, se
pessoa fsica.
No lugar da matrcula CEI para as obras de construo civil, por
exemplo, foi criado o CNO (Cadastro Nacional de Obras), que ser sempre
ligado a um CNPJ ou CPF. As matrculas CEI existentes na data de
implantao do E-social relativas a obras sero compostos ao cadastro inicial
do CNO. Os trabalhadores, por sua vez, tero como identificadores
obrigatrios, o CPF e o NIS (NIT, PIS ou PASEP).
A pessoa dever estar consistente com o CNIS Cadastro Nacional de
Informaes Sociais - e ser validado no ato da transmisso. Sua
inconsistncia gerar recusa no recebimento da informao. Os empregadores
devero dar ateno especial s informaes cadastrais de seus
trabalhadores, certificando-se de sua consistncia com o CNIS e, se
necessrio, proceder regularizao das inconsistncias antes da data de
entrada em vigor do E-social.
Buscando melhor qualidade dos arquivos, tais como as informaes
armazenadas no ambiente nacional do E-social ao longo do tempo, as
informaes de natureza permanente sero armazenadas em tabelas no
ambiente nacional do E-social. Sero armazenadas em tabelas, as seguintes
informaes decorrentes ao tempo como:
- Rubricas da folha de pagamento
- Lotaes e Departamentos
- Cargos
- Funes
- Horrios de trabalhadores
- Estabelecimentos e obras de construo civil
- Processos administrativos e judiciais.

17

CAPTULO II

METODOLOGIA DA PESQUISA

Este captulo tem por objetivo apresentar informaes a respeito da
metodologia de pesquisa utilizada no desenvolvimento deste trabalho.

2.1 Contexto de Pesquisa

O objetivo deste trabalho apresentar as funcionalidades do E-Social e
analisar as vantagens e desvantagens desse sistema, sob a tica do governo e
empregador. Nessa anlise, consideramos a estratgia qualitativa de anlise
de dados, para que seja feita a anlise tcnica do E-Social.
A presente pesquisa desse sistema caracteriza-se como documental por
basear-se em legislao vigente, que nos dar base para analisar o sistema a
ser implantado.

2.2 Instrumentos e Procedimentos de Coleta de Dados

Os dados para est pesquisa foram coletados eletronicamente no site
Portal do E-Social.
Esta fonte de pesquisas tm informaes relevantes ao assunto exposto
por se tratar de informaes fidedignas e tambm pela fcil consulta eletrnica
dessas informaes.


18

2.3 Procedimentos de Anlise de Dados

O procedimento de anlise de dados utilizado tem por
objetivo apresentar e esclarecer questes relacionadas ao E-Social.
Em primeiro lugar, identificamos as funcionalidades do sistema E-Social,
as quais permitem que o sistema em si prprio utilize mtodos de
cadastramento de funcionrios ou empregados na base da receita federal do
Brasil.


























19


CAPTULO III

APRESENTAO E DISCUSSO DOS RESULTADOS


Neste capitulo, iremos apresentar a funcionalidade do E-Social e por
meio dessa apresentao demonstraremos as vantagens e desvantagens do
sistema.

3.1 - APRESENTAO DO E-SOCIAL

O E-social foi criado pelo governo federal com objetivo de consolidar os
processos das obrigaes trabalhistas e previdencirias e unificar o envio de
informaes pelo empregador em relao aos seus empregados.

Figura n 1 Apresentao do E-Social. Site www.esocial.gov.br


20

Conforme a figura acima, podemos perceber os dados tcnicos e como
funciona o reconhecimento do empregado domstico para as finalidades do
cadastramento no sistema. Ele tem algumas exigncias que o tornam bem
organizado, mostra que o empregado tem que ser maior de idade de 18 anos e
que atua na rea contnua e no lucrativa.
O empregador poder utilizar o e-social enquanto ele no est
oficialmente em vigor, porque teve seu incio de atuao prorrogado para
junho/2014 e por isso s est disponvel para cadastramento de empregador
dom[estico.

Figura n 2 Como gerar o Cdigo de Acesso. Site www.esocial.gov.br


Observando a tela acima, o sistema mostra passo a passo sobre como
gerar o cdigo de acesso.
Esse cdigo de acesso serve para que o usurio utilize os servios que
o sistema e-social fornece e para que consiga gerar o cdigo de acesso,
preciso preencher algumas informaes solicitadas que so necessrias:
Exemplo: CPF data de nascimento, DIRPF.
21


Figura n 3 Como obter um certificado Digital para utilizar o sistema e-Social
Site. www.esocial.gov.br



Na tela anterior possvel observar que existem 03 tpicos que falam de
como obter, renovar ou revogar o certificado digital:

Solicitao de Certificado: para poder obter o interessado tem que
escolher uma autoridade certificadora para fazer o preenchimento e
suposto envio da solicitao.
Renovao do Certificado: para ser realizado tem que ser feito dentro do
seu perodo de validade e realizado via internet.
Revogao do Certificado: se a pessoa escolher revogar o certificado
implica o mesmo que torn-lo invlido, impossibilitando, para que seja
feito a revogao, a pessoa tem que fazer o pedido pela internet,
acessando a pagina de revogao da autoridade certificadora e
preencher os dados que so solicitados.
O Certificado Digital um arquivo eletrnico que indica quem o seu titular,
pessoa fsica ou jurdica, ou seja, um documento eletrnico de identificao.
22

Quando so realizadas transaes, de forma presencial, muitas vezes
solicitada uma identificao, por meio de um registro que comprove a
identidade.
Na internet, como as transaes so feitas de forma eletrnica, o
Certificado Digital surge como forma de garantir a identidade das partes
envolvidas.
Os leiautes de referencia para os cartes e-CPF e-CNPJ e aprovados pela
Secretaria da Receita Federal do Brasil SRFB so os seguintes:

Figura n 4 Apresentao do Certificado Digital Site. www.iti.gov.br




AUTORIDADES CERTIFICADORAS

AC RAIZ

A Autoridade Certificadora Raiz da ICP-Brasil (AC-Raiz) a primeira
autoridade da cadeia de certificao.
Ela executa as Polticas de Certificados e normas tcnicas e
operacionais aprovadas pelo Comit Gestor da ICP-Brasil.
A AC-Raiz tambm est encarregada de emitir, expedir, distribuir,
revogar e gerenciar os certificados das Autoridades Certificadoras (ACs) e de
fiscalizar e auditar as mesmas.



23


AC AUTORIDADE CERTIFICADORA

Uma Autoridade Certificadora (AC) uma entidade pblica ou privada,
subordinada hierarquia da ICP-Brasil, responsvel por emitir, distribuir,
renovar e gerenciar os certificados digitais.
As Autoridades certificadoras tm a responsabilidade de verificar se o
titular do certificado possui a chave privada que corresponde chave pblica
que faz parte do certificado digital, cria e assina digitalmente o certificado do
assinante, de modo que o certificado emitido pela AC representa a declarao
da identidade do titular que possui um par nico de chaves (pblico-privada).
Hoje no mercado existem varias autoridades certificadoras autorizadas a
emitir o certificado digital, entretanto, vale ressaltar as duas certificadoras mais
conhecidas no mercado que so a Certising e a Serasa Experian.

Figura n 5 Preenchimento dos Dados Cadastrais do Empregador.
Site www.esocial.gov.br


24

Acima podemos verificar os campos que o empregador tm que
preencher para ter acesso ao sistema. Contudo todos os campos se tornam
obrigatrios, pois so necessrios para corresponder ao pedido de incluso no
E-social e para o empregador domstico obter acesso s informaes
cadastradas e recolhimento de suas obrigaes para com a empregada
domstica.
Aps o cadastro gerado um numero de identificao conhecido como
CEI Cadastro Especifico do INSS.
A matrcula CEI concedida diretamente ao contribuinte, sem
necessidade de se dirigir s unidades de atendimento do INSS. O nmero da
matrcula fornecido automaticamente ao final da entrada das informaes.
Aps o cadastramento da matrcula, o contribuinte tem 24 horas para
fazer eventuais alteraes cadastrais via Internet. Aps esse prazo, o
contribuinte dever dirigir-se a qualquer unidade de atendimento.
A Matrcula CEI est disponvel para qualquer contribuinte identificado
por seu CPF, se pessoa fsica, ou CNPJ, se pessoa jurdica, que exigida uma
senha, informada pelo contribuinte na primeira utilizao desse servio e
verificada nos acessos seguintes.
Para pessoas jurdicas, com CNPJ, est disponvel o cadastramento de
matrculas CEI para obras de construo civil ou de outras modalidades
(terraplenagem, bueiros, iluminao, etc.).
E para pessoas fsicas com CPF, est disponvel a Concesso de
Matrculas CEI no s para obras de construo civil, mas tambm para
produtores rurais, equiparados a empresas desobrigados de CNPJ,
contribuintes individuais com empregados e empregadores domsticos que
recolhem o Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS.






25



Figura n 6 - Demonstrativo de clculo e recolhimento do INSS/Previdncia
Social. Site www.esocial.gov.br


No demonstrativo acima, trata-se do relatrio das demonstraes referente
s contribuies Previdencirias que o empregador tem que realizar na folha
de pagamento.
Essa tela mostra que a funcionalidade do sistema bem didtica, dando
segurana ao empregador na hora de recolher as obrigaes da empregada
domstica.







26




Figura n 7 Resumo de Pagamentos Social. Site www.esocial.gov.br


Atravs do resumo acima, demonstra que o empregador consegue
visualizar os perodos em aberto, no recolhidos, e emitir as guias de
recolhimento mensal atravs dessa tela e ainda podemos observar a situao
em que se encontra o pagamento, se houver inconsistncia de recolhimento
tambm possvel consultar entre os itens de situao conforme tela acima.
O procedimento antes do E-social era feito manualmente em uma guia
de GPS avulsa, que o empregador teria que preencher os dados da empregada
domstica. Com o E-social, disposio de qualquer contribuinte, ficou fcil
fazer o pagamento porque o prprio sistema gerar a guia de recolhimento
para pagamento, segundo as informaes dos contribuintes.




27




Figura n 8 Afastamento Temporrio. Site www.esocial.gov.br


A imagem acima se refere ao afastamento do empregado domstico,
que se por ventura sofreu algum acidente de trabalho ou licena maternidade,
pode informar o afastamento do funcionrio atravs dessa ferramenta.
O procedimento para o afastamento torna seus processos lentos e
cansativos para a maioria dos cidados que precisam do servio para se
afastar de suas atividades profissionais.
O afastamento, normalmente, ocorre devido a um problema de sade
que tenha afetado as condies fsicas do trabalhador e que de certa forma o
impossibilite de realizar suas funes no emprego.
Hoje para realizar o pedido necessrio que a pessoa se dirija at um
posto do INSS, no dia marcado para a percia, portando sua carteira de
identidade, CPF, carteira de trabalho, avaliao mdica e exames que
comprovem o seu problema de sade.
28

Com o E-social, o empregador usar o evento afastamento temporrio
contendo as informaes de afastamento, que deve ser informado at 10 dias
da ocorrncia do afastamento do empregado.

Figura n 9 Frias do Empregado Domstico. Site www.esocial.gov.br


Na imagem acima, podemos perceber que o tema refere-se s frias que
o funcionrio tem direito. A empresa tambm escolhe quando o empregado tem
suas frias e se o empregado entra em acordo com a empresa que vai tirar
frias. As frias que o usurio vai tirar ficam relacionadas em um quadro como
esse para que a empresa tenha um controle interno de quem est de frias e a
quantidade de usurios.
Frias um direito do trabalhador depois que cumpre certo tempo dentro
da empresa dado ao empregado aquisio durante um perodo que dado
a ele.




29

Figura n 10 Horas Extras do Empregado Domstico. Site www.esocial.gov.br


A Hora extra demonstrada na tela acima em relao ao trabalhador
domstico que ficou alm da jornada diria estabelecida pela legislao CLT ou
contrato de trabalho.
Neste quadro possvel informar s horas extras que o funcionrio fez,
e tudo fica de fcil acesso ao empregador domstico; o contratante tem o
controle de quantas horas extras empregada domstica fez em um
determinado perodo do ms.
Na verdade, as horas extraordinrias, como a prpria designao j
indica, so excepcionais, isto , fora do ordinrio. Nesse sentido, o ideal que
o contrato se limite a prever a jornada de 8 horas dirias e 44 semanais.
No caso de ocorrer horas extras, o importante que elas sejam
apuradas e pagas, sempre com base naquilo que aconteceu na realidade, no
podendo ultrapassar duas (2) horas dirias, e com esse novo sistema o e-
social ajudar no calculo das horas extras.


30

Figura n 11 Aviso Prvio do Empregado Domstico. Site www.esocial.gov.br


O Aviso prvio o nome que se d no Brasil comunicao antecipada
e obrigatria de um funcionrio que, numa relao de emprego em que inexista
prazo determinado para o fim do contrato, uma parte deve fazer outra de que
deseja rescindir sem justa causa o contrato de trabalho existente.
Quando o empregado domstico manifestar o desejo de rescindir o seu
contrato de trabalho, o empregador domestico dever acessar o sistema e ir
at o evento do lado esquerdo da tela acima e clicar no Eventos Trabalhista e
em seguida clicar em Aviso Prvio.
O aviso prvio tem por finalidade evitar a surpresa na ruptura do contrato
de trabalho, possibilitando ao empregador o preenchimento do cargo vago e ao
empregado uma nova colocao no mercado de trabalho.




31

Figura n 12 Desligamento do Empregado Domstico. Site
www.esocial.gov.br


Aps o aviso prvio, nesta tela acima o empregador domstico
comunicara ao sistema o desligamento do funcionrio; quando feito o
desligamento do empregado domestico, o procedimento era o setor de URH
(Unidade de Recursos Humanos) o responsvel por emitir a carta de
dispensa, calcular e preparar toda a documentao necessria ao
desligamento, bem como efetuar a liberao do FGTS (Fundo de Garantia do
tempo de Servio) do funcionrio (em caso de dispensa).
O empregador ter 10 (dez) dias para efetuar o pagamento da resciso
de contrato, sendo que, se o funcionrio tem mais de 1(um) ano de registro, ele
obrigatoriamente receber no sindicato da categoria ou no Ministrio do
Trabalho, caso no haja mais de 1 (um) ano o empregado domstico poder
receber diretamente do empregador sem a necessidade de homologao.
Com o e-social o prprio sistema se encarregara de calcular a resciso
de trabalho com as informaes do empregador domstico e redirecionara o
mesmo para liberar o FGTS do funcionrio, e emitir as guias rescisrias.
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Figura n 13 Recolhimento de Empregado Domstico. Site
www.esocial.gov.br

Quando feito o cadastramento do empregado domstico, no sistema
do e-social, existe um link com o nome de Guia de FGTS. Ao clicar nesse link,
o sistema do e-social redireciona para site da Caixa Econmica Federal. Na
tela acima permitira a emisso da Guia de recolhimento do FGTS.
Voc precisar informar o nmero do cdigo CEI (Cadastro Especifico
do INSS), para ter acesso ao sistema, sem essa informao no existe outra
possibilidade para acessar o programa sem o numero CEI.









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Figura n 14 Cadastramento do Empregador. Site www.caixa.gov.br

Dando continuidade, na tela acima mostra que ao informar o nmero CEI
do empregador domstico ser necessrio um cadastramento do empregador,
pedindo que o empregador domstico fornea os dados pessoais que so
campos obrigatrios para que seja concludo o cadastramento, para que possa
fazer recolhimento dos impostos que so obrigatrios.













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Figura n 15 Emisso de Guia do FGTS. Site www.caixa.gov.br


Conforme tela acima, ao inserir o numero CEI, o sistema do banco de
dados da Caixa Econmica Federal reconhece o nmero do empregador e lhe
d a possibilidade de recolher a guia de FGTS pedindo competncia do
exerccio e a data de recolhimento.
O e-social vem para facilitar o recolhimento do FGTS, porque antes do
sistema o recolhimento feito de duas formas:

SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes
Previdncia Social, por meio da Conectividade Social. necessrio
instalao de aplicativo e possuir Certificado Digital para transmisso
dos dados.
Preenchimento manual da Guia de Recolhimento do FGTS e
Informaes Previdncia Social - GFIP avulsa. Acatada
excepcionalmente e sob autorizao da CAIXA, considerando que no
possui Cdigo de Barras e s pode ser quitada em agncias bancrias
conveniadas.

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3.2 - Vantagens do E-Social

O E-Social tem a inteno de eliminar nove obrigaes que esto em
vigor, so elas:
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)
GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informaes Previdncia
Social)
DIRF (declarao do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte)
DIRF; Informaes de Terceiros.
RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais)
Livro de Empregados;
GPS
Folha de Pagamento e MANAD (Manual Normativo de Arquivos
Digitais).
O E-Social visa simplificar o cumprimento das obrigaes principais e
acessrias, para reduo de custos e da informalidade. Segundo a Receita
Federal, o E-Social tambm tem o objetivo de aprimorar a qualidade de
informaes da seguridade social e aumentar a arrecadao, ao diminuir
inadimplncia, erros, sonegao e fraudes.
Est prevista a padronizao e a integrao de cadastros que valer
para pessoas fsicas e jurdicas junto aos rgos participantes e Promover,
ainda, a integrao com o sistema do E-Social, visando transmisso das
informaes dos empregadores, visar para atender diversos rgos do
governo, a partir da integral implantao, ele ser a ligao oficial entre o
governo e as empresas.
Para as empresas a garantia da informao do passado bem
resguardada, porque ela j vai estar neste repositrio do governo e todos os
rgos que precisam da informao tero acesso a este repositrio.
Atendimento a diversos rgos do governo com uma nica fonte de
informaes, para o cumprimento das diversas obrigaes trabalhistas,
previdencirias e tributrias atualmente existentes, uma das vantagens, A
padronizao e integrao dos cadastros das pessoas fsicas e jurdicas no
mbito dos rgos participantes do projeto outra.
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Quando implantado, o E-Social dever colaborar para que no haja
salrios pagos "por fora", negligncia ou omisso no recolhimento de direitos
trabalhistas como o FGTS e ausncia de registro em carteira, entre outras
irregularidades.

3.3 Vantagens do e-social para o Governo

O governo federal que vai unificar o envio de informaes pelo
empregador se torna o alvo principal para que em relao aos seus
empregados e empresas unifiquem as informaes.
O acesso rpido a informaes atualizadas sobre emprego, renda e
mercado de trabalho em geral, os dados podero ser cruzados pelo governo de
muitas maneiras; economia de papel e espao fsico, j que a legislao obriga
as empresas a guardar a folha de pagamento por 30 anos (ser preciso apenas
dispor de sistemas informatizados para guardar os arquivos digitais).
Eliminao de falhas comuns nos registros da prpria Previdncia, que
dificultam a contagem do tempo de servio.
O governo poder fornecer diversos rgos com uma nica fonte de
informaes.
O governo ter maior centralizao na entrega das obrigaes.
O governo ter maior integrao dos sistemas informatizados das
empresas.
Padronizao e integrao dos cadastros das pessoas fsicas e jurdicas
no mbito dos rgos participantes do projeto.
Aumentar a arrecadao, no pelo aumento dos tributos e sim pela
diminuio da inadimplncia, da incidncia de erros, da sonegao e da fraude;
garantir direitos trabalhistas e previdencirios e melhorar a fiscalizao (online).
O governo federal que vai unificar o envio de informaes em tempo
real pelo empregador se torna o alvo principal para que em relao aos seus
empregados unifiquem as informaes, e tambm possa fiscalizar a PEC das
domesticas aprovada pelo senado, em 2 de abril de 2013.
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O acesso rpido a informaes atualizadas sobre emprego, renda e
mercado de trabalho em geral, os dados podero ser cruzados pelo governo de
muitas maneiras; economia de papel e espao fsico, j que a legislao obriga
o empregador a guardar a folha de pagamento por 30 anos (ser preciso
apenas dispor de sistemas informatizados para guardar os arquivos digitais).
O governo poder fornecer diversos rgos com uma nica fonte de
informaes.
O governo ter maior centralizao na entrega das obrigaes.
O governo ter maior integrao dos sistemas informatizados das
empresas.
Padronizao e integrao dos cadastros das pessoas fsicas e jurdicas
no mbito dos rgos participantes do projeto.
E reduzir os processos trabalhistas que acabam gerando custo, e de
qualquer maneira caso haja processos, o acesso s informaes ser de forma
mais rpida, para as resolues dos casos.

3.4 Vantagens do e-social para o Empregador
O E-Social seguido dos seus empregadores que so cadastrados no
sistema vo ter facilidade para que validem informaes diretamente no banco
de dados da Receita Federal;
Dever agilizar, modernizar e solucionar problemas antigos e graves que
afligem empregados, empregadores e tambm o governo. Alm disso, tudo,
ainda houve a extino da prestao de informaes por meio da GFIP.

3.5 - Desvantagens do E- Social

O sistema exigir mais conhecimento e detalhamento tcnico do
empregador domstico, na hora de informar as obrigaes a recolher com o
empregado domstico.
O empregador domstico precisar se adaptar ao software e ter um
rigoroso acompanhamento para o desenvolvimento do sistema, o que ainda
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est sendo adaptado, mas tem que mudar o mtodo da empresa e dar
treinamento equipe.
Alm disso, Enviar a admisso do funcionrio antes de enviar a folha de
pagamento para o ambiente nacional do E - Social.


3.6 Desvantagens do e-social para o Empregador

Os eventos relativos admisso de um empregado, o arquivo com a
respectiva informao dever ser transmitido antes que o empregado
domstico inicie suas atividades profissionais, que devero ser gerados e
transmitidos na medida em que ocorrerem, observando os prazos previstos na
legislao em vigor para cada informao.
O afastamento dever ser registrado na data da ocorrncia e no poder
ser registrado posteriormente aps a sada do empregado, porque isso
ocorrer um transtorno na empresa e dificultara no pagamento do empregado
aps afastamento.
O que vemos que os beneficirios so todas as organizaes
governamentais, porque ter maior informao do empregador domestico e
empregada domestica, para impor as suas leis e cumprir os seus prazos.










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CONSIDERAES FINAIS


Esta pesquisa teve como tema a Tecnologia da Informao na rea
contbil cujos objetivos so (a) apresentar as funcionalidades do E-Social e
analisar (b) as vantagens e desvantagens desse sistema, sob a tica do
governo e empregador.
Os objetivos desta investigao foram alcanados pelo fato de
respondermos s perguntas de pesquisa que nortearam este estudo.
Em relao funcionalidade do e-social, percebemos que o sistema
auto didtico, porque o sistema possibilita um fcil preenchimento e facilidade
na manuteno de arquivos cadastrados dentro dele.
J com relao s vantagens do sistema apresentado, o e-social visa
unificar os rgos competentes que so: Previdncia Social, Ministrio do
Trabalho, Caixa Econmica Federal, e eliminar a burocracia nas entregas das
informaes que hoje so feitas.
Em relao s desvantagens do sistema e-social, embora no ser
necessrio um profissional contbil, o empregador domstico precisa ter
conhecimento com as normas e regras da CLT, para que sejam cumpridos os
prazos estabelecidos pelo e-social, e no conhecimento e detalhamento tcnico
nas informaes prestadas dentro do sistema.
Tendo em vista que a tecnologia por estar presente no nosso dia a dia, o
governo federal elaborou um sistema visando um maior controle nas recepes
das informaes prestadas pelo empregador domestico, e evitando prticas de
fraudes ou sonegaes fiscais, e por se tratar de uma nova tecnologia
apresentada de forma detalhada e com informao simultnea onde o governo
possa fiscalizar a qualquer tempo o empregador, reduzindo assim tambm os
custos com processos trabalhistas, e reduzindo o tempo para analises de
processos caso ocorra.
O e-social abranger empresas do lucro real e presumido, entretanto,
no foi possvel apresentar os seus benefcios devido prorrogao de prazo
para Janeiro de 2015, impossibilitando uma maior analise.

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REFERNCIAIS BIBLIOGRFICAS


CARVALHO Ruy Duarte de. (2000, P.371). O Papel da Gnese dos Conceitos
Fsicos.
CATELLI Armando. (2001). O Papel da Controladoria no Processo de Gesto
DRUCKER P. (2000). Analise das Novas Tecnologias de Informao O
Futuro est aqui Exame Digital.
HENDRIKSEN Eldon S. e VAN BREDA Michael F. (1999, P. 72). Teoria da
contabilidade.
IUDICIBUS e MARION. (1999, P.19). A Evoluo da Contabilidade e seus
Objetivos.
LUCA PACCIOLI. (1445). Summa de Aritmtica, Geomtrica, Proportioni, et.
Proportionalita.
NASCIMENTO Luiz Paulo do. (2011). Elaborao de Projetos de Pesquisa.
Esclarecimento sobre o que se refere ao E-Social, Disponvel em:
www.esocial.gov.br/esclarecimento.se.aspx
Conceito sobre o que tem de disponibilidade para o Trabalhador Domestico:
www.caixa.gov.br/trabalhadordomestico.asp
Certificao Digital de onde surgiu e suas funes:
www.iti.gov.br/certificacaodigital/autoridades-certificadas
Manuteno e analise sobre os benefcios do trabalhador domestico: para que
serve, como consegue restries, beneficirios, cobrana de tarifas.
www.receita.fazenda.gov.br/previdencia/default



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