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070
COMO ENVIAR DOCUMENTOS a GSM
.130!01
TRABALHISTA
At

dia
Pro!di"!#to$
1
%
ADMISS&O'
R!(i$tro
"ti#i$ar a %IC&' C'('S)R'*+
,tt-+..www.gsm.cnt.br./t-.400%ic,aCa1astra#Em-rega1o2013.-1/
o 3a /a#ta 1e 4ua#4uer 1os 1ocumentos e5igi1os 6untar 1ec#ara78o abai5o+
,tt-+..www.gsm.cnt.br./t-.404(ec#aracao%a#ta(ocumentoRegistro.-1
/
9 E")r!(ado s: 1ee iniciar o traba#,o 1e-ois cum-ri1o to1o rito a1missiona#,
es-ecia#mente+ (ocumenta78o e E5ame ;<1ico
Eitar a1miss=es a-:s o 1ia 15 1e ca1a m>s, -ara 4ue ,a6a tem-o ,?bi# 1e
inc#us8o em %P
CONTRATO E*PERI+NCIA'
Prorro(a,-o
'ssinar a Prorroga78o, sem-re 4ue 1ese6a1a
(ee-se manter contro#e 1os encimentos
Passa1o o encimento 1o C93)R')9 o mesmo se torna -or -ra$o
I3(E)ER;I3'(9, su6eitan1o as -artes as I3(E3I@'C9ES 1e at< 30 1ias, se
,ouer 1es#igamento
Caso n8o en,a renoar o C93)R')9 comunicar a GSM at< 5 1ias antes 1o
encimento, -ara as -roi1>ncias cabAeis
./0 1id! 234 5657 o"o !#1iar !$$a do8"!#ta,-o 1ia $it!
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9
0
:OLHA PAGAMENTO'
Adia#ta"!#to
Para to1os os E")r!(ado$ registra1os at< o 1ia 15. '1miti1os a-:s esta 1ata
somente -r:5imo m>s. Esta rotina ser? autom?tica -e#a GSM.
A)o#ta"!#to :OLHA
%ec,ar o -onto numa 1ata 1etermina1a 1o m>s, /a$en1o com 4ue o mesmo
-ro6ete 30 1ias. E5+ 15 a 14, 20 a 1!, etc, 1essa /orma /ec,amos o m>s e
iniciamos a a-ura78o 1a %P e contribui7=es inci1entes sobre a mesma
'-ontar 1ias traba#,a1os, /a#tas, ,oras, ,oras e5tras, a1icionais e 1escontos, a#e
trans-orte uti#i$a1o, etc
E5i6a 1o E")r!(ado to1a in/orma78o 1e /a#tas ou atrasos 1ia a 1ia, n8o 1ei5e
-ara o 1ia 1o a-ontamento
Se tomou seri7o 1e 'utBnomo, emitir os recibos con/orme mo1e#o 1is-onAe#
nosso site+ ,tt-+..www.gsm.cnt.br./t-.40!Recibo'utonomo.-1/ , e eniar 6unto
/ec,amento /o#,a, eitan1o -agamento a-:s 1ia 20 -ara n8o incorrer
es4uecimento 1o enio 1o mesmo.
o ' GSM /ornecer? mensa#mente a %IC&' 'P93)';E3)9 C4ue#es 4ue
ten,am interesse. D? na 1eo#u78o -o1em ser usa1os os re#at:rios
emiti1os -e#o osso contro#e 1e -ontos.
:ria$
;anten,a contro#e e ou so#icite a GSM re#a78o encimentos, esta ser? enia1a
mensa#mente, ate o 1ia 15 1e ca1a m>s.
9 -agamento tem ser /eito at< 2 1ias Eteis antes 1o inicio go$o, inician1o-se
-re/erencia#mente no -rimeiro 1ia 1e ca1a m>s
o (e -osse 1o contro#e comunicar a GSM 1e 4ue ta# /uncion?rio entrar? em
/<rias at< uma semana antes 1o eento.
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;
U
A
L
;
U
E
R

D
A
T
A
A:ASTAMENTOS'
Comuni4ue I;E(I')';E3)E a GSM 1e 4ua#4uer /ato 4ue ocorra com seus
E")r!(ado$, como+
'ci1ente, a1ert>ncia e sus-ens8o, a#tera78o nome, a/astamento m<1ico,
casamento, 1is-ensa, 1oen7a, grai1e$, nascimento /i#,o, a#e trans-orte usa1o,
etc, -ois 4ua#4uer 1estes /atos -o1e gerar obriga7=es acess:rias ime1iatas.
AVISO PR<VIO'
Procure /a$er uma 1is-ensa ,armoni$a1a, consu#te antes a FS; -ara to1as as
instru7=es, c?#cu#os, -rograma78o 1atas, etc, isso tra$ economia e seguran7a a
E")r!$a
9s %ormu#?rios 1os 'GIS9S est8o 1is-onAeis nosso site, nos en1ere7os+
,tt-+..www.gsm.cnt.br./t-.401'isoPreioEm-rega1oaoEm-rega1or.-1/
o 3estes casos, e5i6a 1o E;PREF'(9 o -e1i1o -or escrito manua#, no
erso 1o 'GIS9, mesmo -reenc,en1o o /ormu#?rio tota#mente.
,tt-+..www.gsm.cnt.br./t-.402'isoPreioEm-rega1oraoEm-rega1o.-1/
RESCIS&O CONTRATO'
No 1!#i"!#to CONTRATO E*PERIENCIA
9 -agamento 1ee ser /eito no 1ia seguinte ao encimento
A#t!$ 1!#i"!#to CONTRATO E*PERIENCIA
38o -recisa es-erar o encimento, -o1e-se 1is-ensar antes, me1iante
in1eni$a78o 50H 1o sa#1o restante, sa#o nos casos (9E3C', FR'GI(E@ e
outras situa7=es #egais.
9 -agamento -o1e ser /eito em ate 10 1ias 1o 1es#igamento.
P!dido Di$)!#$a EMPREGADO
9 -agamento se 1? at< 10 1ias 1o 1es#igamento, se n8o cum-ri1o, ou no 1ia
seguinte, se cum-ri1o
Di$)!#$a S!" =8$ta Ca8$a EMPREGADOR
9 -agamento se 1? at< 10 1ias 1o 1es#igamento, se n8o cum-ri1o, ou no 1ia
seguinte, se cum-ri1o
Di$)!#$a Por =8$ta Ca8$a
E5ige-se -roa caba# 1os /atos, inc#usie I9 e ou abertura -rocessos, se /or o
caso
;esmo ,aen1o a -roa, recomen1?e# sugerir ao !")r!(ado o -e1i1o 1is-ensa
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:ISCAL
At

dia
Pro!di"!#to$
01
NOTAS :ISCAIS'
Semana#mente, Juin$ena#mente ou ;ensa#mente at< o 1ia Primeiro ca1a m>s+
(e acor1o com o o#ume e combina1o entre as -artes nos -erAo1os acima to1a
1ocumenta78o -ertinente ao -erAo1o, com-reen1en1o+
o 3otas %iscais Entra1aKcom-rasL, ;at<rias Primas, Reen1a, "so e
Consumo, Contas Energia E#<trica, )e#e/one, Con,ecimento )rans-orte e
Seri7os )oma1os
o 3otas %iscais SaA1asKen1asL, Pro1utos ou ;erca1orias e Seri7os
o Para 4uem gera 3%e#etronica, a#e o mesmo -erAo1o e os 'RJ"IG9S
1eem ser encamin,a1os -or emai# -ara+ gsm@n/e.-rogsMs.com.br
Para tanto a em-resa 1ee -rogramar nos com-uta1ores 4ue
recebem as N:! d! !#trada, 4ue encamin,em os a4uios 4>"3
-ara o e-mai# acima.
9 mesmo a#e -ara -ara as N:! d! $a?da$ , cu6a -rograma78o
1ee estar no -r:-rio -rograma 1e emiss8o 1as mesmas.
o Para to1a 3% SaA1a Cance#a1a 1ee ser 1a1a a 1ec#ara78o cance#amento+
,tt-+..www.gsm.cnt.br./t-.30N(ec#aracaoCance#amento(ocumento%isca#.-
1/ ou in/orma78o e4uia#ente.
EC:'
Semana#mente, Juin$ena#mente ou ;ensa#mente at< o 1ia Primeiro ca1a m>s+
*embran1o 4ue a4ue#es 4ue est8o obriga1os a transmiss8o 1o RE(%Kar4uio
3%Pau#istaL, 1eem eniar tamb<m os ar4uios 1e transmiss8o ia emai# ou na
?rea resera1a 1o c#iente em nosso site+
38o es4uecer o ;'P' EC% 1as re1u7=es @, tamb<m 1is-onAeis em nosso site+
,tt-+..www.gsm.cnt.br./t-.310EC%;a-aResumo.5#s
AR;UIVO MAGN<TICO ! ESTO;UES'
;ensa#mente+
's em-resas 4ue emitem 3%e est8o obriga1as a manter AR;UIVO
ELETRONICO es-eci/ico 1as E3)R'('S, S'I('S e ES)9J"E, geran1o o
SPE( %ISC'* -ara tanto, a#em 1e manter I'CO"P 1e tu1o .
Se as 3%e /orem enia1as -ara o en1ere7o acima, com corre78o, estar? sen1o
/eita o arma$enamento obrigat:rio.
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CADASTRO
Ca1astramento 1e %9R3ECE(9RES, C*IE3)ES e PR9(")9S em PR9FR';'S
E#etrBnicos+
Para 4ue re/eri1os 'RJ"IG9S se6am e#abora1os com I9' )EC3IC', e5igimos o
-roce1imento a seguir, sem o 4ua# os RE*')9RI9S emiti1os conter8o GICI9S,
ERR9S, ;P 'PRESE3)'QR9, C93S";9 ES'FER'(9 (E %9*&'S e
C"S)9 I3(EGI(9.
Juan1o ca1astramos na ESCRI)' %ISC'* a1otamos o 4ue segue, to1aia
numa integra78o se o ar4uio ier com GICI9S ou ERR9S, e#e mata to1o ar4uio
gera1o anteriormente+
(essa /orma ESIFI;9S a seguinte -ostura+
1. ' ca1a noo -e1i1o, ')"'*I@E o C'('S)R9 1o C*IE3)E.%9R3ECE(9R,
IMPRETERIVELMENTE4
2. 38o use acentos, -ontos, irgu#as, tra7os, barras, #etras maiEscu#as, negritos, etc
3. Inicie o C'('S)R9 com ;aiEscu#a e 1emais #etras minEscu#as
4. 'o abreiar use somente 3 #etras, mas -resere inteiro o nome -rinci-a#
5. "se o mesmo nome 1o -ro1uto na entra1a e saA1a, consi1eran1o a 3C; 1e ca1a
um
0. Se /or /racionar, a1ote a me1i1a /raciona1a na entra1a
7. 3a saA1a, eri/i4ue o -ro1uto no esto4ue e bai5e e5atamente o 4ue ai ser
en1i1o
N. Juan1o /or nome -r:-rio uti#i$e os -rimeiros nomes somente as iniciais e
sobrenome
!. e6a os e5em-#os E;PRES'S e PR9(")9S, abai5o+
Co"o a3(8#$ CADASTRAM Co"o d!1!" CADASTRAR
Dose %erreira 1a Si#a Pra1o ;E D%S Pra1o ;E
C93)'C)E I3("S)RI' E;I'*'FE3S *)(' Contacte In1 Ca/< *t1a
Pros-ec78o S.C *)(' Pros-eccao SC *t1a
'GE3I(' (9S I9R('(9S I3(TS)RI' E Com<rcio *t1a 'eni1a 1os Ior1a1os In1 Com *t1a
In1. e C9;URCI9 ;VGEIS D'R(. ('S ;93C9ES
*I;I)'(' EPP
In1 Com ;o Dar ;oncoes *t1a EPP
ESPER'3Q' RI9 S&9W C'S' (E ESPE)PC"*9S *)('
;E
Es-eranca Rio S,ow Casa Es- *t1a ;E
;'R)E*I3&9 (E 9"R9 D9'9 C'R*9S (9S S'3)9S
;E
;arte#in,o 9uro DCSantos ;E
Ca#7a Deans )IP )9P GI3I* Ca#ca Deans )i- )o- Gini#
P'R'%"S9 NX (E )"3FS)Y3I9 Para/uso N -o# 1e )ungst>nio
ESPP)"*' (E %ERR9 ;9(E*9 S3PR)-3!023 Es-atu#a %erro ;o1 sn-rt n!023
Carrin,o 1e C'%U ESP9R)'QR9 Carrin,o 1e Ca/< E5-orta78o
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I;PRESS9R' st- ;ICR9 SER9S ND&N&*! Im-ressora St- ;icro Sero5 N6,N,#!
Eti. (E ini# bor. (e /erro mo1. IPIR'3F' Eti Gin Ior %erro ;o1 I-iranga
GEIC"*9 C9RS' SE('3 ;9(E*9 I)" &FP*!N0 Geicu#o Corsa Se1an ;o1 Itu ,g-#!N0
CONTABILIDADE
At

dia
Pro!di"!#to$
01 CAI*A7 DOCUMENTOS BANCARIOS7 !t
Semana#mente, Juin$ena#mente ou ;ensa#mente at< o 1ia Primeiro ca1a
m>sKmanten1o o mesma -erio1ici1a1e estabe#eci1a -ara o %ISC'* eniar-nos+
*iro Cai5a ou e4uia#ente, conten1o ane5os to1as as transa7=es ocorri1as no
-erAo1o, com recibos, 1ocumentos, etc
E5trato Ianc?rio, conten1o minuciosamente to1as as transa7=es ocorri1as no
-erAo1o, como+ 1e-:sitos, co-ias c,e4ue, 1ocumentos -agos, 1estinos, origens,
aisos, contratos, etc.., es-ecia#mente os ar4uios ;E3S'IS gera1os -e#o
acesso a C93)' C9RRE3)E+
o 4O:* e 4OCS
Esses ar4uios nos -ermitem /a$er to1a conci#ia78o bancaria.
Contratos em gera# /irma1os
Em resumo e6a se n8o est?, no mAnimo es4uecen1o+
o 3otas /iscais, 1u-#icatas, co-ia c,e4ue, e5trato, aisos, contratos, guias
-agas, contas ?gua, #u$ e te#e/one, recibo a#ugue#, etc
DOCUMENTOS @8! N&O PODEM SER RECEBIDOS o8 PAGOS )!3a EMPRESA
)u1o 4ue #-o se re/erir a E;PRES', como+
(ocumentos sem origem ou ini1Bneos
Pagamentos -articu#ares s:cios ou terceiros
CONTABILIAACAO DOS DOCUMENTOS
%a7a sua Em-resa se %orta#ecer+
Consi1eran1o 4ue nos se6a entregue to1a 1ocumenta78o acima, conseguiremos
-ro1u$ir re#at:rios e in/orma7=es 4ue a6u1em o 1eseno#imento 1e ossa
em-resa, es-ecia#mente+
*"CR9S, 4ue a-ura1os 1entro 1as 39R;'S cont?beis -o1em ser
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(IS)RII"I(9S aos S9CI9S sem nen,uma tributa78o a1iciona#, sa#o #ei
es-eci/ica.
./0 1id! 234 5657 o"o !#1iar !$$a do8"!#ta,-o 1ia $it!
Co"o ENVIAR o$ DOCUMENTOS ai"a 1ia SITE )ara
a GSM
1. Por4ue usar o SI)E+
a. (ar? maior seguran7a na re#a78o FS; Z C*IE3)E e ice-ersa
b. 9 ar4uio tem uma or1em 1e enio
c. Permite emiss8o 1e -rotoco#o
1. 9 1ocumento enia1o n8o < um rascun,o
e. E5ige 4ue a in/orma78o se6a mais 4ua#i/ica1a
/. En/im, /unciona igua#mente as F"I'S, RECII9S, %P 4ue oc> recebe
mensa#mente, com to1a seguran7a
2. Como eniar+
a. Primeiramente crie o ar4uio
b. (e-ois 1e um nome a e#e, con/orme e5em-#os 1o 4ua1ro abai5o
c. Sa#e em uma -asta, -or e5em-#o+ [(ocumentos enia1os a FS;\
1. Enie -e#o site, usan1o sua ?rea restrita 1e nosso site+
,tt-+..www.gsm.cnt.br.c#iente.#ogin.-,-]site^.ar4uios.in1e5.-,-]
Co#o4ue o C3PD e Sen,a
C#i4ue em 'r4uios Enia1os
*oca#i$e o 'r4uio cria1o na sua ma4uina e c#i4ue ne#e -ara ,abi#itar
C#i4ue em eniar
Pronto, o ar4uio a-arecer? no ro# 1e 1ocumentos enia1os em cima 1e tu1o
-or4ue oc> usou a /orma 2.b.i, acima
o Sim-#es, igua# eniar um e-mai#
3. 3omes a serem 1a1os aos ar4uios, uti#i$an1o o /ormato+
'no;es(ia
7.!
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(oc
3omeK*etra maiEscu#a os -rimeiros nomes e sobrenome -or e5tensoL, e ou
;;''
TraBa3Ci$ta
'to (ocumento 9rienta78o E5em-#o
'1miss8o %ic,a Ca1astra# (igita#i$e a %C -reenc,i1a e
to1a 1ocumenta78o 4ue
seriu 1e base -reenc,imento
e sa#e tu1o num Enico
ar4uio
130!20 %C ;%1aSi#a
(ec#ara78o %a#ta
(ocumento
(igita#i$e a (%( e sa#e o
ar4uio
130!20 (%( ;%1aSi#a
%o#,a
Pagament
o
'1iantamento I1em, re#a78o em E5ce# ou
Wor1
130!21 '1i 0!13
'-ontamento I1em 130!25 %P 0!13
Re#a78o %<rias I1em 130!25 Re# %er 0!13
Re#a78o
'/astamentos, 'bonos
e ou 'testa1os
;<1icos
(igita#i$e 1ocumento -or
1ocumento, menos os
'testa1os ;<1icos, sa#o se
necess?rio e sa#e num Enico
ar4uio
130!25 Re# '/a DCPrieto
ou
130!25 Re# 'te ;e1 &)Rosa
Recibos 'utBnomos (igita#i$e e Recibo /eito e
sa#e num Enico ar4uio
130!25 Rec 'ut ;P)orres
'iso Pr<io (igita#i$e o 'P 130!20 'iPre ;3Iarros
:i$a3
'to (ocumento 9rienta78o E5em-#o
EC% EC% Sa#e o ar4uio em um #oca#
1e sua -re/er>ncia
130!30 EC% 0!13 ;a41
e ou,
130!30 EC% 0!13 ;a42
S-e1 S-e1 %isca# i1em 130!30 S-e %is 0!13
N.!
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Co#taBi3idad!
'to (ocumento 9rienta78o E5em-#o
E5trato E5trato Ianc?rio Sa#e o ar4uio 4o2> ou 4o$,
gera1o a -artir 1o acesso
e#etrBnico a sua conta corrente
em #oca# 1e sua -re/er>ncia
130!30 E5t 0!13 9%S
e ou,
130!30 EC% 0!13 9CS
!.!