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Sommaire
Ddicaces Remerciements
Introduction ------------------------------------------------------ 4 Partie -------------------------------------------------------------- 6 Chapitre 1 : Le concept et les fonctions de lintelligence conomique ------ 7 Section I : De la surveillance lintelligence conomique --------------- 7 Section II : Dfinitions de lintelligence conomique ------------------- 8 Section III : Les principales fonctions de lintelligence conomique ------ 10 Chapitre 2 : Le processus de lintelligence conomique ----------------- 11 Section I : La dtermination des besoins en information --------------- 12 Section II : La collecte de linformation ----------------------------- 14 Section III : Le traitement de linformation -------------------------- 19 Section IV : La diffusion de linformation --------------------------- 23 Section V: LA Protection de linformation --------------------------- 27 Section IV : Veille et internet -------------------------------------- 29 Conclusion -------------------------------------------------------- 34
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Introduction Aujourdhui lenvironnement des entreprises est caractris par la mondialisation des marchs, le dveloppement technologique, la complexit des relations, la multiplicit des acteurs, laugmentation des opportunits et la multiplication des risques et des incertitudes. Ce contexte a entran un accroissement important du volume des informations, ce qui pose pour lentreprise le problme dobtenir rapidement des informations utiles et pertinentes pour rpondre des situations actuelles ou pour en anticiper dautres. Linformation apparat comme une matire premire et un outil stratgique de plus en plus indispensable pour la comptitivit des entreprises. La croissance exponentielle de la masse dinformation cre des opportunits mais gnre en mme temps des incertitudes. Lentreprise doit sadapter ce contexte pour se maintenir et se dvelopper. Il est vident pour elle de rechercher de nouveaux moyens pour faire face aux dfis poss par linstabilit de son environnement et labondance de linformation. Sous ces contraintes, les informations doivent tre collectes, interprtes et mises la disposition des utilisateurs qui en ont besoin. La dmarche de lintelligence conomique peut y contribuer allant de lidentification du problme jusqu la mise en place des indicateurs ncessaires sa rsolution. Lintelligence conomique fournit une comprhension fine de lenvironnement de lentreprise en utilisant les informations internes et externes auxquelles elle a accs. Cette comprhension est destine aider les responsables prendre des dcisions stratgiques. Ceci explique limportance et lutilit de ce nouveau concept qui commence prendre place dans les activits des entreprises. Lentreprise qui dispose dun systme dintelligence conomique efficace possde un avantage concurrentiel majeur. En effet, lintelligence conomique 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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permet de dtecter les menaces et les opportunits, de satisfaire le besoin dinformation et de connaissance et daider la prise de dcision et damliorer la comptitivit de lentreprise. La matrise des informations est devenue donc un facteur cl de succs pour la comptitivit de lentreprise. Cela ncessite une structure organisationnelle, des moyens humains, techniques et financiers. Malgr limportance que peut jouer lintelligence conomique dans la rsolution des Problmes stratgiques, elle est peu dveloppe et moins intgre dans les entreprises Marocaines.
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Partie Intelligence conomique, concepts et Mthodologie
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Nous mettrons laccent dans cette partie sur le contexte gnral de notre sujet dtude savoir lintelligence conomique. Nous traiterons, dans le premier chapitre, les origines, les diffrentes dfinitions et les principales fonctions de lintelligence conomique et nous y prsenterons les fondements conceptuels de lintelligence conomique dont les contours restent encore flous. Dans le deuxime chapitre, nous exposerons le processus de lintelligence conomique, processus jug par les auteurs comme indispensable pour assurer une surveillance efficace.
Chapitre 1 : Le concept et les fonctions de lintelligence conomique
Dans ce premier chapitre nous nous proposerons dexaminer les axes suivants : I - Apparition du concept et de son volution: de la surveillance de lenvironnement lintelligence conomique. II - Dfinitions de lintelligence conomique. III - Principales fonctions de lintelligence conomique Section I : De la surveillance lintelligence conomique Cohen Corine (2004) propose trois phases de lvolution du concept gnral de surveillance de lenvironnement : phase dmergence, phase de maturation et phase de consolidation. 1. La phase dmergence : la fin des annes soixante que la notion de la surveillance a connu ses premiers dveloppements. 2. La phase de maturation : La seconde phase dbute ds le dbut des annes 80, Nous retiendrons ici les travaux de Michael Porter qui insiste sur le rle de lanalyse concurrentielle pour que lentreprise puisse renforcer sa position sur le march.
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3. La phase de consolidation : Cette phase est marque par la mise en place et lapplication de lintelligence conomique au sein des entreprises qui ont rattrap leur retard dans ce domaine. Section II : Dfinitions de lintelligence conomique Quest-ce que lintelligence conomique ? De multiples crits ont t consacrs pour rpondre cette question. Nous prsentons, dans cette deuxime section diffrentes dfinitions. Rellement il nexiste pas un corpus thorique unifi pour ce concept. 1. Dfinitions officielles La premire dfinition officielle du concept dintelligence conomique a t fixe par le rapport de la commission Martre du XI Plan. Elle le dfinit comme suit: Lensemble des actions de recherche, de traitement et de diffusion en vue de son exploitation de linformation utile aux acteurs conomiques. Ces diverses actions sont menes lgalement avec toutes les garanties de protection ncessaires la prservation du patrimoine de l'entreprise, dans les meilleures conditions de qualit, de dlais et de cot. L'information utile est celle dont ont besoin les diffrents niveaux de dcision de l'entreprise ou de la collectivit, pour laborer et mettre en uvre de faon cohrente la stratgie et les tactiques ncessaires l'atteinte des objectifs dfinis par l'entreprise dans le but d'amliorer sa position dans son environnement concurrentiel. Ces actions, au sein de l'entreprise, s'ordonnent en un cycle ininterrompu, gnrateur d'une vision partage des objectifs atteindre.
Cette premire dfinition nous permet de tirer les conclusions suivantes :
Lintelligence conomique est une approche globale qui concerne aussi bien lentreprise que les acteurs conomiques et les collectivits. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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La russite dun systme dintelligence conomique ncessite une coordination entre ses diffrentes phases (recherche, traitement, diffusion et exploitation) ; Lintelligence conomique est diffrente de lespionnage, elle sinscrit dans une dmarche lgale de recherche dinformations ; Ce processus doit tre men dans les meilleures conditions de qualit, de dlai et de cot ; Ce processus doit tre men dans les meilleures conditions de qualit, de dlai et de cot ; Lopration de recherche doit tre oriente vers les informations de qualit, utiles pour prendre des dcisions stratgiques; La ncessit de protection et de scurisation des informations contre les actions illgales ; Lintelligence conomique est une pratique ayant pour objectif daider les dcideurs Amliorer la position concurrentielle de lentreprise ; Lintelligence conomique dpasse la veille stratgique car il y a intention stratgique et tactique et dinteraction entre tous les nivaux de lactivit.
2. Autres dfinitions Les travaux en intelligence conomique se sont multiplis, de nombreux auteurs douvrages proposent diffrentes dfinitions: B. Besson et J-C. Possin (1996): Lintelligence conomique ajoute la veille scientifique et technologique une dimension nouvelle rendue ncessaire par la varit des agressions et des mutations de toutes sortes.
J-L. Levet et R. Paturel (1996) : Lintelligence conomique est un processus de la collecte et de linterprtation de linformation conomique en vue dune action conomique, immdiate ou ultrieure, individuelle ou collective 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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C. Marmuse (1996) : Lintelligence stratgique est la capacit identifier les opportunits stratgiques et en valuer la qualit potentielle
G. Colletis (1997) : Lintelligence conomique est la capacit [dune entreprise particulire] combiner efficacement des savoir-faire et des comptences internes et externes, en vue de rsoudre un problme productif indit Section III : Les principales fonctions de lintelligence conomique
Lobjet de cette section est de prsenter une approche thorique des fonctions de lintelligence conomique en se basant sur les recherches1 ralises par J-L Levet et R. Paturel, tant donn que se sont les premires tre ralises dans ce domaine. Lauteur distingue quatre fonctions que lintelligence conomique doit remplir, ces fonctions fondent un processus cohrent: - la matrise des connaissances et des savoir-faire ; - la dtection des menaces et des opportunits ; - la coordination des acteurs et des activits ; - la mise en uvre des stratgies dinfluence. Fonction 1: la matrise des connaissances et des savoir-faire Cette premire fonction de lintelligence conomique ncessite une identification et une protection de lacquis, une veille globale de lexistant et un enrichissement permettant un dveloppement interne et une acquisition externe. Les connaissances et les savoir-faire de lentreprise constituent son capital le plus prcieux. La matrise de ces connaissances permet de renforcer la cration et le dveloppement des ides, de conduire des projets et de raliser de nouveaux produits.
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Fonction 2 : la dtection des opportunits, des risques et des menaces Lintelligence conomique est un processus informationnel qui permet lentreprise danticiper les opportunits et de rduire les risques et les menaces dincertitude de son environnement. Fonction 3 : la coordination des acteurs et des activits Cette fonction est au cur de lintelligence conomique, car elle permet de coordonner entre les diffrentes actions isoles mises en uvre individuellement par les acteurs travers une dmarche collective et concerte. Fonction 4 : la mise en uvre des stratgies dinfluence Linfluence est un instrument de la stratgie des entreprises confrontes la mondialisation des marchs. Elle consiste procder des interventions destines agir directement ou indirectement sur lenvironnement en diffusant de linformation auprs de la cible que lon dsire influencer. Cette information pse dans le sens des intrts de lentreprise initiatrice.
Chapitre 2 : Le processus de lintelligence conomique
Selon de nombreux auteurs, le processus de lintelligence conomique doit comporter un certain nombre de phases indispensables pour permettre une surveillance efficace.
Phase 1 : La dtermination des besoins en information. Phase 2 : La collecte de linformation. Phase 3 : Le traitement de linformation. Phase 4 : La diffusion de linformation Phase 5 : La protection de linformation
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Section I : La dtermination des besoins en information La phase de dfinition des besoins en information constitue une tape primordiale dans le processus de lintelligence conomique, elle permet didentifier le champ de surveillance de lentreprise et de dfinir le primtre de la veille.
I. Identifier les besoins en information ncessaires la prise de dcision 1. La prospective La prospective est une dmarche permettant lentreprise danticiper les changements de son environnement. Exploratoire, elle permet de dceler les tendances et les contre tendances de lvolution de lenvironnement, didentifier les continuits et les ruptures subies ou voulues des acteurs ayant une influence sur lentreprise, ainsi que de dterminer l'ventail des futurs Possibles. Normative, la prospective permet de construire des conceptions pour lavenir partir des mthodes de simulation (scnarii et modles), d'tablir des choix stratgiques et d'amliorer la qualit des dcisions. Prsente dautres mthodes pour interprter linformation collecte, il Sagit de la mthode des scnarios, la mthode SMIC, la mthode MICMAC. 2. La mthode des scnarios La mthode des scnarios sefforce de mettre en relief les futurs possibles et dtudier les chemins qui y conduisent en vue dclairer laction. Elle prsente trois objectifs : dceler les points tudier en priorit, dterminer les acteurs fondamentaux et leurs stratgies, dcrire, sous forme des scnarios, lvolution du systme tudi.
3. La mthode SMIC La mthode SMIC (Systme et Matrice dImpacts Croiss) consiste interroger un panel dune faon aussi rationnelle et objective que possible. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Elle permet, partir dinformations fournies par des experts, de slectionner parmi les 2n images possibles, Celles Mritant dtre plus particulirement tudies, compte tenu de leur probabilit de Ralisation 4. La mthode MICMAC Le programme MICMAC permet de classer chaque variable en fonction de son degr de motricit et de dpendance indirecte relativement aux autres variables On distingue entre quatre variables : variables autonomes, variables dpendantes, variables relais et variables motrices II. Identifier les besoins en information justifiant un statut dans l'entreprise: Les besoins en informations des entreprises ne sont pas tous des besoins rationnels, loin de l. Il faut tenir en compte des besoins non rationnels dans l'activit d'intelligence conomique, en particulier ceux lis au statut des gens qui les expriment, Dans les sources d'informations deux familles apparaissent de plus en plus importantes: ce sont les prestataires externes d'une part et les rseaux de personnes d'autre part. D'abord les entreprises incitent collecter plus d'informations que le strict ncessaire. Les dcideurs (qui sont en gnral diffrents des collecteurs) prennent leurs dcision avec un certain nombre d'informations qui en gnral ne suffisent pas assurer 100% avec que la dcision prise est la bonne. Aprs la prise de dcision, ils continueront donc demander de l'information sur celle-ci bien qu'elle soit dj prise- pour se conforter dans leur opinion si la dcision est bonne, ou pour justifier qu'ils ne pouvaient rationnellement en prendre d'autre si elle est mauvaise. Dans tous les cas, cette information qui vient aprs est superflue pour les besoins de l'entreprise; Ensuite, une partie du travail de veille de l'entreprise consiste faire de la veille <<tous azimuts>>, et donc ncessairement collecter plus d'information que ce que l'on en retire d'utile. Des deux prcdents raisons sont lies la prise de dcision. Mais le fait intressant dans les tudes est qu'elles ont mis en vidence que l'information est aussi un symbole, un signe extrieur de statut pour les 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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managers, au mme titre que la surface du bureau, le nombre de fentre de celui- ci, l'paisseur de la moquette ou d'autres avantage divers. Un chef doit avoir l'information, mme si elle ne lui sert rien dans son travail. Il existe deux types de besoins en informations ncessaires au chef dentreprise dans ses dcisions stratgiques : les besoins permanents : il sagit de la surveillance du march pour rpondre aux objectifs de lentreprise sur le long terme. Ils ncessitent la mise en place dune activit de veille permanente; Les besoins ponctuels : ce sont les besoins dinformations qui rpondront une question ponctuelle qui se pose pour prendre une dcision stratgique spcifique. La dmarche de recherche dinformations sera limite dans le temps, son objectif tant juste dapporter une rponse adapte la question pose. Section II : La collecte de linformation Une fois les besoins en information sont dfinis, ltape de la recherche et de la collecte peut commencer. La littrature relative lintelligence conomique distingue deux types de sources dinformation : les sources formalises et les sources informelles. Par ailleurs, lensemble des auteurs confirme que le dispositif de lintelligence conomique nest efficace que sil est organis en rseau. Nous prsenterons dans cette section les sources formelles et informelles de linformation, ensuite nous traiterons limportance du rseau et son organisation, enfin nous exposerons quatre conditions ayant une influence sur la recherche et la collecte de linformation. 1. Sources formelles de linformation La presse : Elle regroupe les journaux, les revues, les priodiques gnralistes et spcialiss. Elle est publique, librement accessible et peu onreuse. Elle constitue une source riche Dinformations. Par contre, la multitude des titres rend indispensable la mise en place dun systme dabonnement slectif des titres en fonction des axes 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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dintrts de lentreprise Dautre part, linformation publie dans la presse est publique et donc accessible tout le monde. Enfin, il faut noter que cette information est peu prospective. Les ouvrages : Ils regroupent les livres, les encyclopdies, les mmoires, les thses Ils prsentent presque les mmes avantages que ceux de la presse, mais ils sont plus concentrs et plus, approfondis car ils sont le fruit dun travail de, traitement et de synthse effectu par lauteur. Ils constituent un outil daccompagnement long terme de la politique dintelligence conomique de lentreprise. Ils ont les mmes inconvnients que la presse. Mais ils sont quelquefois plus prospectifs. Les banques et les bases de donnes, les CD-RO : Les bases de donnes regroupent une trs grande quantit dinformations au niveau Dun centre serveur. Elles concernent essentiellement les fichiers bibliographiques, alors que les banques de donnes fournissent des donnes factuelles. Laccs au contenu des bases et Banques de donns est garantie par le rseau franais Transpac, les rseaux internationaux, Les logiciels dinterrogations et le rseau internet. Elles prsentent lavantage dtre exhaustives : elles permettent une couverture mondiale et de longues priodes avec un accs bien normalis des sources varies dinformations. Par contre, ces informations sont anciennes par rapport celles publies par la presse avec une difficult daccder des documents originaux. Dautre part leur interrogation ncessite parfois lintervention dun spcialiste et leur mise jour est souvent longue. Pour faire face ce problme, les entreprises recourent des banques de donnes en ligne. Les sources dinformations lgales: Ce sont les tribunaux de commerce, les services du registre de commerce, les conservations foncires, les directions des impts Elles sont faciles daccs et ont un cot trs faible. Par contre linformation fournie est Relativement limite, elle est de nature financire et commerciale et concerne des priodes passes. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Les autres mdias : Ce sont la tlvision, le cinma, la radio. Ils ne prsentent quun intrt limit pour les entreprises et linformation publie est dj connue. LInternet : Il permet une recherche rapide et efficace en utilisant des moteurs de recherche. Il est noter que linformation collecte sur Internet doit tre contrle avant dtre utilise. Les sources internes dinformation : Les fichiers clients, les documents comptables et financiers, les rapports techniques, les publications internes 2. Sources informelles dinformation Les sources informelles mettent des informations non matrialises, qui ne font pas lobjet dune communication officielle, que lon peut collecter de manire indirecte mais lgalement. Les informations informelles appeles informations grises ou informations fermes sont la cible privilgie de lintelligence conomique, elles ont pour origine lhomme en action sur le terrain. La liste des sources informelles peut concerner : - les concurrents, - les clients, - les fournisseurs et sous-traitants, - les missions et voyages dtudes, - les expositions, foires et salons, - les colloques, congrs et sminaires, - les associations professionnelles, les comits et les syndicats, - les candidats lembauche, - le personnel temporaire, les stagiaires et les tudiants, - les sources internes de lentreprise.
Les informations informelles prsentent lavantage dtre confidentielles, plus elles sont caches, plus leur intrt stratgique est lev. Nanmoins elles sont 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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plus ou moins accessibles et son acquisition ncessite la mise en action dun rseau relationnel. 3. Limportance des rseaux personnels Linformation informelle est une information qui nest pas publie ou matrialise par un support. Cest une information qui reste indispensable en intelligence conomique. Un rseau peut tre dfini comme un ensemble dynamique et vivant, qui se nourrit en permanence de ce que veulent bien y apporter ses membres. On distingue entre le rseau interne de lentreprise et son rseau externe. Leur cration, ncessite la connaissance dun maximum de gens 3.1. La cration du rseau interne : La majorit des informations utiles aux dcideurs se trouve en interne. Les rseaux internes prennent ici toute leur dimension. Certaines sources internes sont mieux places que dautre pour tablir des contacts privilgis avec des acteurs extrieurs et recueillir des informations de valeur. Ces informations sont difficilement accessibles, elles constituent souvent un enjeu de pouvoir au sein de lentreprise. Le spcialiste en intelligence conomique doit avoir les moyens ncessaires pour y accder le plus rapidement possible. De ce fait la cration dun rseau en interne savre indispensable. Pour le faire, il faut se mettre dans des situations pour confronter le plus de personnes possibles. Visiter les lieux du travail et rencontrer les gens est une tape pralable pour collecter des informations qui ne sont ni matrialises ni publies. Les moyens peuvent se multiplier : la participation des runions telles que les groupes de travail, les comits dentreprises, les cercles de qualit les stages de formation, les missions, la mobilit professionnelle.
3.2. La cration du rseau externe : Pour identifier et crer un rseau externe, il faut frquenter et entretenir des relations durables avec le maximum des personnes de lenvironnement extrieur de lentreprise. Ces Relations doivent tre construites sur la confiance rciproque, 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Lhonntet, la transparence et lchange dinformations. La conversation reste le seul moyen pour recueillir de linformation informelle auprs de lextrieur. Le spcialiste de lintelligence conomique est le premier concern par cette dmarche, mais pour plus defficacit, le personnel de lentreprise est amen y participer. Linformation informelle peut tre capte auprs des fournisseurs, des clients, des banquiers, des socits de service, il faut nouer et entretenir des relations avec tous les Partenaires de lentreprise : - Un client peut informer un commercial quun des concurrents est entrain de lancer un Produit, - Un fournisseur peut signaler quun autre concurrent vient de passer une commande importante, - Un informaticien au sein de lentreprise peut traquer une information auprs dune socit de service, que ce mme concurrent va changer son systme informatique, - A loccasion dune rencontre au sein dune association professionnelle, un dirigeant peut savoir quune nouvelle socit sapprte sinstaller sur le march, - Une rencontre de lassociation danciens lves peut tre une opportunit pour savoir Quun concurrent vient de recruter deux ingnieurs par exemple. 4. Les conditions ayant un impact sur la collecte de linformation Quatre conditions ou facteurs qui influencent sur le comportement des veilleurs lors de la collecte et de la remonte des informations. 4.1 Le cot temps : Le principal problme qui pousse lacteur dans les entreprises choisir et prfrer linformation non documentaire linformation documentaire est le cot du temps . En effet, les informations documentaires existent sur des supports physiques multiples, papier ou lectronique. Ainsi et afin de trouver des informations intressantes, les acteurs auront limpression de perdre du temps lors du parcours de tous les documents existants. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Contrairement ces sources dinformation, les sources dinformation non documentaires fournissent des informations de manire interactive, ainsi linformation pourrait tre enrichie ou corrige lors de la discussion, ce qui va rduire le temps perdu lors de laccs et le traitement de cette information compte tenu des connaissances tacites intervenant lors des interactions. 4.2 Laccessibilit de la source dinformation : Le facteur daccessibilit est un facteur essentiel pour la dtermination de lusage dune source surtout pour les sources qui ne sont pas facilement accessibles. Laccessibilit de la source est une condition de lutilisation de la source plus importante que le facteur qualit de linformation .
4.3 La motivation des veilleurs : Les employs taient motivs plus ils utilisent des sources dinformations qui ncessitent un effort supplmentaire pour localiser linformation recherche. La motivation est aussi un facteur essentiel pour la remonte de linformation. La rcompense pousse les veilleurs faire remonter linformation de valeur. 4.4 Lexprience : Les veilleurs ayant une exprience dans leurs mtiers matrisent les diffrentes sources dinformation internes et externes et auront tendance les utiliser. Par contre les veilleurs novices recherchent linformation auprs des sources internes. Plus laccs linformation est difficile plus les sources semblent difficiles consulter et plus lexprience des veilleurs est indispensable. Il est noter que lexprience est une condition ncessaire mais insuffisante. Section III : Le traitement de linformation Il ne faut pas croire que l'information utile arrive sous la forme dont on en a besoin dans les entreprises. L'exprience montre que les << scoops>> sont extrmement rares et toujours le fait du hasard. Il faut d'ailleurs viter de les chercher. L'information bonne utiliser est souvent de l'information trs protge (noire). 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Non seulement l'information nous arrive de faon parcellaire, mais elle est de plus noye dans un flot d'informations inutiles: le bruit. Nous savons tous que ce dont se plaignent les personnes dans les entreprises aujourd'hui, ce n'est pas de manquer d'informations, mais d'en avoir trop. La solution de facilit est alors de rejeter toute l'information qui arrive, sans distinguer les informations utiles du bruit. Pour viter cette raction courante, il faut traiter l'information. Cela implique tout un ensemble d'oprations: Evaluer Trier Analyser Synthtise Restituer Concrtement, quoi ressemble le traitement? Ce peut tre un traitement standard, revue de presse (c'est--dire traitement de la presse), journaux internes, profils documentaires ou bien un traitement sur mesure : monographies, synthses, tudes, confrences L'objectif fondamental du traitement est de rendre l'information utilisable par son destinataire, donc de lui donner de la valeur (puisque nous avons vu que ce qui donne de la valeur l'information c'est son utilisation ; si elle n'est pas utilisable, elle ne sera videmment pas utilise). Traiter, c'est donner de la valeur, c'est donc amortir les couts des dpenses lors de la collecte. Comment traiter l'information? Il y a quelques savoir-faire trs basiques pour certains mais tout fait fondamentaux: Trier et valuer les informations Trier et valuer automatiquement : la scientomtrie, Savoir crire, Savoir exposer Interprter, Synthtiser. II. Les outils bibliomtriques 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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La bibliomtrie est une technique qui vise slectionner, structurer et valuer un volume important des documents. Elle sapplique en particulier la documentation technique, et spcifiquement aux articles scientifiques et aux brevets. Les outils bibliomtriques tels que la loi de Bradford1, proposent des analyses mathmatiques sur les lments dinformation pour dterminer les revues et magazines les plus reprsentatifs en terme darticles publis. Selon B. Martinet et Y-M. Marti les outils bibliomtriques ont donn des rsultats intressants, en permettant de structurer des masses considrables dinformation (inexploitables autrement) et de slectionner les plus pertinentes. En ce sens, ils sont dun apport inestimable au traitement de linformation et donc lintelligence conomique. Mme les amricains, pourtant aptres de lintelligence caractre essentiellement conomique sy mettent III. Les outils de lanalyse stratgique Le spcialiste de lintelligence conomique peut recourir dautres outils issus de lanalyse stratgique pour pouvoir analyser et diagnostiquer les informations recueillies. Ces outils permettent de mener une analyse en termes de forces/faiblesses de lentreprise, de ses produits et de ses domaines dactivits. Nous allons en citer quelques-uns sans pour autant que cette liste soit exhaustive. Nous prsentons les trois matrices : - Croissance/parts de march du Boston Consulting Group (BCG), - Modle de lanalyse concurrentielle de Porter et lanalyse technologique La matrice du BCG Centre sur les stratgies que lentreprise peut adopter face lenvironnement concurrentiel. Dans le cadre de lanalyse du portefeuille dactivits, la matrice sarticule autour de deux variables : - le taux de croissance du domaine dactivit stratgique, - la part de march dans le domaine dactivit stratgique. Elle distingue quatre segments stratgiques :
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o Vaches lait: ils contribuent peu la croissance et fournissent des liquidits. Elles doivent tre rentabiliss ; o Points morts : ils ne contribuent ni la croissance ni aux profits. Ils doivent tre abandonns ou maintenus sans investissement. o Vedettes : ils sautofinancent et contribuent la croissance. Il faut maintenir leur position dominante, o Dilemmes : ils contribuent la croissance mais rclament des liquidits. Il faut doubler la mise ou les abandonner.
Les cinq forces concurrentielles de Porter
Selon M. Porter, la masse totale de profits potentiels quil est possible denvisager dans une industrie dpend de lintensit de cinq forces. Cest la force concurrentielle la plus importante qui dtermine le profit dune branche. Les cinq forces qui commandent la concurrence dans un secteur sont : - la rivalit entre les firmes existantes, - la menace de nouveaux entrants, - la menace des produits et services substituables - le pouvoir de ngociation des clients, - le pouvoir de ngociation des fournisseurs. Il est noter que ce modle permet de diffrencier les facettes de la veille au sein de lentreprise : veille concurrentielle, veille commerciale, veille technologique. La matrice de Mc Kinsey: 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Le modle de Mc Kinsey permet deffectuer une reprsentation des domaines dactivits stratgiques sur une matrice dfinit par deux critres : - lattrait du domaine dactivit stratgique, - la position concurrentielle du domaine. Contrairement la matrice du BCG, le modle de Mc Kinsey utilise dautres critres pour analyser le portefeuille dactivit : - lattraction du march est utilise au lieu de la croissance du march, - la force concurrentielle remplace la part de march en tant que critre pour analyser la position concurrentielle de lentreprise. IV. La synthse des informations La synthse consiste passer dune masse dinformations brutes ou interprtes un tout homogne et concis. Cette opration intressante dans le processus de traitement de linformation, doit aider le dcideur dans la prise de dcision et lui permettre de gagner du temps. La synthse nest pas une compilation des documents et une accumulation des chiffres et dinformations factuelles, mais un rsum de lensemble des interprtations menes pralablement. Elle rappelle la problmatique, dfinit les objectifs et propose des recommandations dactions au dcideur. La qualit de la synthse est un facteur defficacit de la surveillance. Ceci suppose une prise de risque et de responsabilit du responsable de lintelligence conomique. Section IV : La diffusion de linformation 4.1. Lintroduction 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Une fois collecte et traite, linformation doit tre diffuse au sein de lentreprise aux utilisateurs potentiels pour pouvoir crer de la valeur ajoute. Si cette information nest pas diffuse au bon moment, vers les dcideurs ou vers les personnes en ayant besoin, le travail pralablement effectu sera inutile. La diffusion de linformation joue donc un rle important pour que le systme de la surveillance soit efficace. Elle constitue une tape cruciale dans le processus dintelligence conomique. Par ailleurs, diffuser linformation nest pas une chose aise, il existe parfois des difficults la circulation et la communication des donnes, pour des raisons dorganisation, de hirarchie, de manque de coordination entre les divisions et dignorance de la valeur de linformation 4.2. Linformation circule mal La mauvaise circulation de linformation est une maladie pernicieuse, car elle nest pas forcement douloureuse. Une entreprise peut vivre longtemps avec un systme dinformations dficient, et nombre de ses responsables, si on les interroge, nieront quil y a un problme. Ils ont appris vivre avec, et ils ne se rendent mme plus compte des difficults. Voici quelques exemples de dysfonctionnements dans la circulation de linformation : Dans un groupe de tlcommunication, toutes les dcisions doivent remonter vers le prsident pour tre valides. Le prsident est donc sur charg, et sa secrtaire assure le filtrage. Les chefs de service et les directeurs doivent prendre rendez-vous avec elle pour sinformer et faire avancer leurs dossiers. Linformation met des semaines circuler dun service lautre ; 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Dans un groupe informatique, le service marketing narrive pas obtenir des services techniques les documentations des produits des concurrent il doit donc dpenser du temps et de largent afin dobtenir de linformation qui existe dj en interne ; 4.3. La destination des informations La premire question que pose le responsable de lintelligence conomique est : qui diffuser les informations traites? Diffuser linformation aux utilisateurs potentiels pose vraiment une difficult. Pour faire face ce problme, il faut dfinir pralablement qui cette information doit parvenir. La destination de linformation dpend essentiellement des objectifs de la surveillance et de la stratgie de lentreprise. Il est important que le responsable de la veille sache a priori et sans ambigut qui diffuser les informations. Dans le cadre o lintelligence conomique est conue pour permettre lentreprise danticiper toute modification de son environnement et de prendre les dcisions stratgiques pour y faire face, toute information analyse doit tre adresse aux dcideurs (le comit de direction et la direction gnrale). 4.4. Organiser la circulation de linformation Les utilisateurs potentiels de linformation sont nombreux, organiser et valoriser la diffusion et la circulation de linformation est donc une condition essentielle de lefficience du systme de lintelligence conomique. Malgr son importance, il existe peu de recherche sur ce domaine. Nous prsentons quelques conditions de russite qui ont prouv leur efficacit pratique. Le responsable de lintelligence conomique doit sefforcer : Crer des circuits prdfinis pour la circulation de linformation ; 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Grer les flux dinformation au lieu de grer et alimenter les stocks dinformation (fonds documentaires) ; Changer les schmas mentaux des dcideurs de lentreprise ; Ne pas ngliger linformation orale ; Communiquer rapidement pour viter la perte de linformation et la faire remonter en temps rel; Prserver la confidentialit des informations ; 4.5 Les voix de diffusion des informations Avec le dveloppement des technologies de linformation et de la communication, les voix de diffusion de linformation deviennent de plus en plus nombreuses. Elles peuvent tre des voix crites, orales, lectroniques Nous pouvons retenir, la revue de presse, les journaux internes, la lettre dinformation (newsletter), les dossiers dinformations, les comptes rendus de visite, les rapports de mission, les colloques/sminaires/confrences internes Pour partager de manire rapide les informations et les connaissances, les entreprises utilisent les techniques de lemail et lintranet. Lintranet et lemail assurent un change dinformation de la faon la plus conomique et la plus facile, de manire scurise et cible. Dune manire gnrale, il faut que linformation soit compatible avec loutil de diffusion et que le rcepteur accepte le type de canal propos par lmetteur. Il ne sert rien de faire circuler des informations par une revue de presse ou des journaux internes, si les destinataires ne les consultent pas. En plus de cela, il ne faut pas les surcharger car trop dinformation, tue linformation. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Conclusion La gestion des flux dinformation internes deviendra, dans un proche avenir, une des proccupations majeures des veilleurs et spcialistes de lintelligence en entreprise. Nous pensons quil y a la de nouvelle responsabilit sa prendre, de nouveaux emplois crer, dans ce vide que nont pas combl les relations humaines, la communication et la documentation. Section V: LA Protection de linformation 5.1. INTRODUCTION Linformation joue un rle de plus en plus important dans notre civilisation. Elle devient parfois plus importante pour le fonctionnement des entreprises que laccs au capital. Toutes les entreprises possdent des informations importantes, devant tre protges dune manire ou dune autre. En cas de perte ou de divulgation de ces informations, les consquences peuvent tre lourdes pour les entreprises, notamment en termes dimage, de baisse du chiffre daffaires ou de perte de parts de march. Tant que les innovations nont pas t protges par des brevets ou des dpts de marque, lentreprise doit mettre en place des procdures de confidentialit.
5.2. LA SECURITE DE LINFORMATION Linformation constitue un enjeu stratgique de premire importance pour lentreprise. Sa protection contribue lefficacit de ses actions, au dveloppement de ses activits et sa prennit. Linformation peut se prsenter sur des supports papier, fichiers lectroniques, supports audiovisuels Quel que soit loutil utilis pour mmoriser et partager linformation, il faut la scuriser en mettant en place des mesures et procdures adaptes. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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5.3. Comment mettre en place une politique de scurit de linformation ? Pour disposer dune relle protection de son information, il faut mettre en place une politique de scurit de linformation couvrant un large primtre. Les mesures prises concerneront tout le matriel et toutes les technologies contribuant la circulation a et au stockage de linformation, ainsi que les moyens de tlcommunication. La mise en place dune politique de scurit doit tre instaure sous limpulsion de la direction gnrale de lentreprise. Elle consiste : Etablir des rgles, procdures et bonnes pratiques mettre en uvre. Designer les personnes en charge et les actions entreprendre en cas de risques avrs. Sensibiliser les utilisateurs aux menaces qui psent sur le systme dinformation. Prendre les mesures ncessaires pour rduire ou assumer les risques. La dfinition, lapplication et le suivi des rgles de scurit doivent tre conduits comme un vritable projet associant la direction de lentreprise, les personnes en charge de la gestion des moyens informatiques et tlphoniques et les reprsentants des utilisateurs. Lentreprise doit mettre en place des mesures qui regroupent des rgles, des procdures, des structures organisationnelles et des fonctions matrielles et logicielles pour protger sa propre information sensible. La mise en place dun systme pertinent de scurit dinformation ncessite une classification stricte des informations car certaines nont aucune valeur 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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stratgique. Cela permet de dterminer les besoins en scurit, c'est--dire identifier avec prcision les informations qui doivent tre protges. Linformation peut tre classe comme tant une information : Publique : toute information diffuse publiquement et nencours aucun risque pour lentreprise ; Confidentielle : toute information dont la divulgation pourrait nuire aux intrts de lentreprise. La divulgation est soumise une permission pralable ; Sensible : toute information confidentielle porteuse de valeur pour une tierce partie (concurrents, clients, fournisseurs). La politique de scurit doit tre conue pour protger linformation sensible dont la diffusion peut entraner une perte dun avantage concurrentiel. 5.4. Conclusion La protection de linformation est une dmarche consciente visant protger, au sein de lentreprise tendue, ce qui vaut la peine dtre protg, tant au niveau des donnes que des supports dinformation. Cette dmarche implique un systme de gestion, une identification des informations sensibles, une analyse de risques, des acteurs, avec des rles et responsabilits et un programme de rduction des risques. Section IV : Veille et internet La veille internet consiste mettre en place un processus de collecte, de surveillance, de partage et danalyse dinformations recueillies sur internet La veille internet permet danticiper les volutions dun environnement dans le cadre dune dmarche de veille concurrentielle et galement danalyser des 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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buzz, propagation de rumeurs et limpact de campagnes dans une dmarche de veille e-rputation. La veille internet peut tre ralise via 2 grandes approches : - lutilisation de moteurs de recherche spcialiss - la mise en place de logiciels de surveillance Une veille internet optimale implique de surveiller et danalyser le contenu issu de tous les formats (html, PDF, power point, vido) et supports mdias (sites dactualits, sites de news, blogs, rseaux sociaux, sites davis consommateurs, sites corporate) existant sur internet. I. Les outils A l're du Web2.0, tout le monde peut facilement s'exprimer sur n'importe quelle marque. Pour aider celles-ci surveiller ces "conversations", de nombreux outils sont apparus depuis quelques annes. Un essor la hauteur du risque que cette parole reprsente pour la rputation des socits. Dans cette galaxie d'outils de veille, plusieurs catgories existent. La plus importante distinction est celle du gratuit et du payant. Les outils gratuits s'adaptent bien aux besoins des individuels, mais aussi des petites entreprises. Une veille efficace demandera cependant du temps, car ces instruments se limitent souvent un rechercher de l'information sur un type de sites. On trouve ainsi dans cette catgorie les moteurs de blogs (exemple : Technocratie), ceux de forums (Omgili), ceux qui se limitent Twitter et autres services de micro-blogging (MicroBuzz). D'autres ne recherchent pas des sujets ou des noms de marques, mais des personnes (123people). 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Enfin, certains se prsentent comme des mta-moteurs (Social Mention), capables d'indexer plusieurs types de sites. Les outils payants s'adressent aux marques, aux entreprises d'une taille importante, ou celles qui sont trs prsentes sur Internet. Leurs prix varient largement selon leurs performances, avec une licence annuelle pouvant aller de quelques centaines d'euros quelques dizaines de milliers d'euros. Avant leur usage marketing actuel, une partie de ces solutions taient l'origine destins au secteur de l'intelligence conomique, pour faire par exemple de la veille de brevets. Les diteurs de solutions de veille les fournissent souvent en marque blanche, notamment des grandes agences de communication. Quelques agences, notamment de relations publiques, ont dvelopp leurs propres outils. A noter galement que beaucoup d'outils sont dsormais intgrs dans des solutions qui permettent galement de gnrer directement des contenus dans les mdias sociaux. II. Ncessit d'une mthode de travail A. Aspects Mthodologiques La mise en place dune mthodologie et de rfrentiels communs est un lment de succs de la dmarche. LIntelligence Economique sappuie sur une mthodologie principale : le cycle du renseignement. Celui-ci dfinit les cinq principales tapes qui vont conduire la transformation de donnes brutes en informations utiles. Chaque tape dfinit une srie doprations qui sont dtailles dans la deuxime partie de rapport. Voici quelques recommandations : Une connaissance formalise et partage des processus techniques de lintelligence conomique est un bon point de dpart. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Une intgration de ces mthodes dans les activits des diffrents membres de la DSI et une rflexion commune mener en fonction de chaque individu. Les mesures prendre autour de la dfinition des informations sensibles et des moyens appropris pour protger celles-ci (obligations lgales, contrle daccs) Les mesures prendre afin de demeurer dans la lgalit. Respecter les rgles de dontologie et les lois en vigueur. B. Aspects techniques La dmarche dIntelligence Economique doit tre appuye et Supporte par des logiciels dont les fonctionnalits et lutilisation Vont accrotront les performances en matire de gestion de Linformation : Logiciels de veille, de surveillance de site Web : lautomatisation de ces tches, peu cratrices de valeur ajoute, permettra de librer les comptences des collaborateurs pour dautres oprations. Ils permettent de surveiller un nombre beaucoup plus important de sources dinformation. Logiciels de traitement et danalyse de linformation (datamining, cartographie etc.) : lautomatisation est l aussi un avantage en termes de temps et de gestion des comptences. La possibilit davoir accs des formes de reprsentations graphiques de linformation facilite souvent sa comprhension. Outils de diffusion des informations : messagerie, forum, intranet : instantanit et possibilits accrues dinteraction et de capitalisation des changes participent activement au processus de a dmarche dIntelligence Economique. Mars 2005 26 / 63 LIntelligence Economique applique la DSI Mars 2005 27 / 63 Dveloppement de briques spcifiques pour lier les diffrentes applications ou permettre la rcupration des donnes dans un intranet par exemple. Cest dj en pratique dans de nombreuses Directions des Systmes dInformation. y Dveloppement de bases de donnes et 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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stockage des informations. Conserver la mmoire des vnements, et organiser les informations que lon considre importantes stocker.
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Conclusion La conception d'outils de veille s'est labore partir de la formalisation du processus d'"intelligence" prsente comme un processus cyclique. Cette formalisation du processus a pour objectif de faire de l'"intelligence conomique" : a) une activit systmatique, avec mthodes, outils et professionnels spcialiss b) une activit "mesurable", susceptible d'tre value. Cette conception est d'inspiration amricaine. C'est la diffrence entre la veille et l'intelligence conomique, entre le modle japonais qui fait de la veille un tat d'esprit, une culture de l'information et la pense amricaine de l'intelligence conomique fonde sur une organisation scientifique et sur les technologies de l'information. L' "intelligence" est le produit d'un processus qui vise la maximisation des gains et la diminution des pertes d'information, ce qui suppose un ciblage trs prcis la fois de ses utilisateurs et de ses sources. Or cette conception se heurte de srieuses difficults dans sa mise en uvre : a) Les outils logiciels n'assistent pas la totalit du processus mais le complexifient. - Parce-qu'ils gnrent plutt une activit nouvelle qui redouble le besoin d'expertise intellectuelle. Plus l' "intelligence" est technologique, plus elle ncessite de l'assistance humaine, ce qui induit des cots supplmentaires. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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On constate ainsi la multiplication des cercles de veille, des clubs dintelligence conomiques qui viennent sajouter aux comits bibliographiques. - Parce-que les logiciels "intgrs" ncessitent des comptences trs labores et varies pour tre oprationnels et que leur gestion est lourde. Or les personnes engages dans ces activits de veille ont souvent assez peu de comptences en informatique. - Parce-que ceux qui ne le sont pas fractionnent l'activit en une diversit d'outils qui ne sont pas ineffaables. b) L'usage d'outils logiciels est pourtant incontournable toutes les tapes du processus. c) La confrontation des outils et des pratiques montre que la ralisation du processus est linaire et sans retour. d) L'identification des besoins, et donc le ciblage des utilisateurs des produits de veille est difficile.
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Partie
Introduction: ltat de lIntelligence Economique au Maroc
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Lintelligence conomique a vu le jour au Maroc dans les annes 90, ainsi de nombreux dcideurs, universitaires et experts se sont penchs sur ltude de cette pratique. Des rencontres ont t organises pour sensibiliser les entreprises et les tablissements publics sur limportance et lenjeu de lintelligence conomique comme une dmarche de matrise de linformation stratgique. Ces rencontres taient aussi une occasion pour faire connatre Lexprience de certaines entreprises qui se sont dotes de cellules de veille pour surveiller leurs environnements. M. Driss Guerraoui .P professeur lUniversit de Mohammed V-Agdal Rabat, vice-prsident de lAssociation internationale francophone dintelligence conomique, actuellement secrtaire gnral du Conseil conomique, social et environnemental, confirme que: " Le Maroc connat des transformations qualitatives notoires conscutivement aux changements institutionnels impulss par la volont politique de Sa Majest le Roi Mohammed VI et par lengagement de toutes les forces vives de la Nation conduire le pays vers une re nouvelle qui place le choix dmocratique et le renforcement de ltat de droit comme fondements dune modernisation gnralise de lconomie et de la socit. Sur le plan conomique, cette volont politique a fait de ldification dune conomie ouverte et du dveloppement dun systme productif fond sur de grands chantiers structurants sappuyant sur les avantages comparatifs, comptitifs et stratgiques des diffrents secteurs dactivit du Maroc un de ses objectifs prioritaires. Lobjet de cette contribution est dapporter un clairage sur les fondements du processus actuel de modernisation conomique du Maroc, prsenter grands traits les chantiers conomiques majeurs et mettre en perspectives les dfis futurs auxquels cette modernisation est appele rpondre. La stratgie marocaine de modernisation conomique sappuie sur trois piliers fondamentaux, savoir des choix politiques favorisant lmergence dune nouvelle gnration dentreprises et dentrepreneurs, rconciliant les citoyens avec leur histoire et renforant la confiance des acteurs dans leurs institutions. Plusieurs moyens sont mis au service de ces choix politiques, je citerai tout 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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dabord la conscration par la Constitution des principes de libert conomique et dinitiative entrepreneuriale. Jvoquerai galement laffermissement de louverture de lconomie marocaine sur son environnement international et la libralisation de ses changes extrieurs par ladhsion prcoce, ds 1994, lOrganisation mondiale du commerce, organisation qui a vu le jour Marrakech cette mme anne, ainsi que par la signature de nombreux accords de libre-change, dont un avec les tats-Unis dAmrique.
Sur le plan interne, la cration de lInstance quit et rconciliation a permis de tourner la page des violations graves des Droits de lhomme dans le pass. Le rapport du cinquantenaire, qui est le produit dune audace politique nationale jamais gale dans lhistoire rcente du Maroc, o lintelligence collective du pays a permis dlaborer un diagnostic sans quivoque de 50 annes de dveloppement humain, et ce, en mettant en perspective pour lhorizon 2025 deux scnarios : celui de la continuit qui mnera le Maroc une impasse gnralise, au dsordre et au cahot ; et celui choisi, scnario du changement, dit du Maroc possible, cest--dire celui de la rforme, de la modernit, de la dmocratie, de la solidarit et de louverture sur le monde et la civilisation universelle. Cest ce scnario qui se trouve la base de la construction en cours de la stratgie de modernisation conomique du Maroc et qui trouve une traduction sur le plan du droit conomique." 1
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Chapitre 1 : Prsentation de l'ONCF
Avant dentamer le vif du sujet, nous allons essayer de prsenter lO.N.C.F. dans une premire tape, ainsi que son environnement. Cette phase reste indispensable pour cerner le sujet de notre prsent rapport. Prsentation de lONCF.
Raison sociale Office National des Chemins de Fer. (O.N.C.F.) Mission Fournir aux clients voyageurs et industriels, un service de transport par train de qualit, en toute scurit et au meilleur prix. Historique La construction du rseau des chemins de fer du Maroc remonte au dbut du 20me sicle. En 1963, le Gouvernement Marocain a dcid le rachat des concessions et la cration de l'Office National des Chemins de Fer (ONCF).
Chiffres cls Effectif : 10.400 agents. Rseau : 1.907 Km de ligne, dont 1.537 Km voie unique (80%) et 370 Km double voie (20%). 53% de la longueur totale dudit rseau, soit 1003 Km, est lectrifi 3000 Volt continu, alors que 904 Km sont exploits en traction Diesel.
Matriel roulant Il se compose de 116 locomotives de lignes, 95 locomotives de manuvre, 14 rames automotrices 3 voitures, 372 voitures voyageurs et 6894 wagons marchandises. FILIALES
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Carte du rseau ferroviaire
1. Historique de l'ONCF : La construction du rseau des chemins de fer du Maroc remonte au dbut du 20me sicle. Les premires lignes construites voie de 0,60m ont t tablies partir de 1916, et ce n'est qu'en 1923 que la construction des voies cartement normal a t confie trois Compagnies concessionnaires prives : - La compagnie franco-espagnole du chemin de fer de Tanger Fs - La compagnie des chemins de fer du Maroc (CFM) - La compagnie des chemins de fer du Maroc (CMO) Ces dernires se partagrent le trafic ferroviaire, en exploitant chacune la partie du rseau qui lui tait concde. Jusqu'en 1963, lorsque le Gouvernement Marocain a dcid le rachat des concessions et la cration de l'Office National des Chemins de Fer (ONCF) conformment au Dahir n 1-63-225 du 14 rebia I 1383 (5 aot 1963), qui stipule dans son article premier II est institu, compter du 1er janvier 1963, sous la dnomination de I 'Office national des chemins de fer (0.N.C.F.), un tablissement public caractre industriel et commercial dot de la 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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personnalit civile et de l'autonomie financire et plac sous la tutelle administrative du ministre des travaux publics. 2. Missions et activits de l'ONCF : L'ONCF en tant qu'oprateur conomique incontournable mne des actions vigoureuses sur les plans commercial, organisationnel et technique en vue d'accrotre ses activits et de consolider sa position dans le march national des transports. I. Missions de l'ONCF sur le plan commercial, organisationnel et technique: 1. Sur le plan commercial : Dans un contexte fortement concurrentiel, l'ONCF met en uvre une nouvelle dmarche marketing oriente clients. Celle-ci vise, outre une meilleure matrise des cots, le dveloppement de l'activit de l'entreprise par une connaissance approfondie des besoins de la clientle afin de dfinir rigoureusement les services offrir et les crneaux promouvoir. Concernant l'activit voyageurs, il s'agit d'offrir aux clients des produits comptitifs rpondant leurs aspirations, et ce par la diversification des prestations ferroviaires et par l'amlioration de la qualit sur les plans vitesse, confort, accueil, information, scurit, frquence, rgularit, tarifs... Dans ce sens, la mise en place de dessertes cadences entre les grandes agglomrations et l'laboration de plans de transport mieux adapts aux besoins des usagers du train constituent des axes stratgiques importants qui motivent le plan d'action de l'Entreprise court et moyen termes. S'agissant de l'activit fret, l'ONCF uvre dans le sens de consolider ce crneau sur les axes porteurs et dans les marchs traditionnellement acquis au rail, mais surtout de drainer de nouveaux segments moyennant des offres de service attractives et prsentant des avantages indniables pour le client. C'est dans ce sens que l'Office dveloppe des actions de massification du trafic permettant de raliser des conomies consquentes, des services complets et de "porte porte" vitant les 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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ruptures de charge et dlivrant les clients des tracasseries logistiques... D'ailleurs, il encourage la promotion des embranchements particuliers et la mise disposition des clients de parcelles de terrain en occupation temporaire au sein des gares tout en amliorant la qualit des prestations offertes sur les plans dlai, conditions d'acheminement, flexibilit, cot.. Pour ce qui est du trafic international, de par la position gostratgique privilgie du Royaume du Maroc, la promotion du transport ferroviaire aussi bien avec les pays maghrbins qu'avec l'Europe constituera l'avenir une opportunit de taille, en tant que puissant vecteur de dveloppement capable d'assurer une intgration rapide et efficace du tissu conomique national. 2. Sur le plan organisationnel : Outre la refonte de son cadre juridico institutionnel, l'ONCF procde la mise en uvre de mesures organisationnelles et de mthodes de gestion modernes visant l'efficacit, l'conomie et l'optimisation des moyens de production. Les actions menes dans ce cadre consistent entre autres en : L'allgement des structures et des procdures et la dcentralisation des responsabilits; L'optimisation de la gestion des stocks et des charges de fonctionnement en matrisant les cots de maintenance des installations fixes et du matriel roulant; La valorisation des ressources humaines et la rationalisation des effectifs avec refonte du cadre de travail ; L'adoption d'une culture d'entreprise fonde sur l'esprit de rentabilit et le principe de recherche de gisements de progrs pour la satisfaction du client; Le renforcement des canaux et circuits de communication internes et externes; L'amlioration de l'image de marque de l'ONCF en associant son nom la comptence, la qualit, la scurit et l'efficacit. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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3. Sur le plan technique : Soucieux d'amliorer l'tat et la capacit de son appareil de production, l'ONCF entreprend des oprations de mise niveau de grande envergure. D'un montant global de 6,5 Milliards de Drh, les principales composantes du programme d'investissement de l'Office pour la priode 2001-2005 consistent en : le doublement et la rectification du trac sur l'axe Sidi-Kacem Fs ; le renforcement des installations de scurit et de signalisation; l'acquisition de nouvelles rames voyageuses de haut standing ; le renouvellement de certains tronons de voie et de catnaire. Par ailleurs, l'Office s'attle en permanence garantir un trs haut niveau de scurit notamment par le biais : d'une formation rigoureuse du personnel et du contrle permanent ; du dveloppement de l'automatisme l'aide de moyens technologiques avancs et ayant fait leur preuve ; de la maintenance et de la modernisation des installations fixes ; du rajeunissement du parc matriel roulant; de l'actualisation et de la mise au point des textes rglementaires en vigueur. II. Accroissement des activits ferroviaires : I. Le transport des voyageurs : Le transport des voyageurs constitue l'activit essentielle de l'ONCF, et elle a connu des trafics record au terme des deux dernires annes (2004 et 2005). En effet, des rsultats record ont t obtenus sans augmentation de tarif, uniquement en amliorant l'offre commerciale et en communiquant davantage autour des actions ralises. Le cap des 20 millions de passagers, atteint le 20 dcembre 2005, a t franchi pour cibler, dsormais, celui de 30 millions l'horizon 2010. Pour sa part le chiffre d'affaires a suivi cette croissance et s'est tabli 770 millions de dirhams, affichant une progression de 12.4% en 2005 par rapport 2004. Une telle dynamique trouve galement son explication dans les conventions conclues avec les diffrents 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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organismes, ce qui a permis de drainer une nouvelle clientle au rail et d'amliorer considrablement le volume du trafic. Ainsi titre d'exemple le nombre de passagers de la famille des enseignants a atteint 978000. II. Le fret : Aprs la forte augmentation de 30% ralise en 2010, pour la deuxime anne conscutive, le transport de marchandises enregistre une nette croissance en raison de limplmentation de la stratgie annonce Et du travail de fond ralis en commun avec le partenaire OCP. Par rapport 2010, le chiffre daffaires du trafic marchandises de 2011 sest apprci, en atteignant 12%. Quant au volume transport, il atteint 37 millions de Tonnes contre 35,6 millions de tonnes en 2010 Enregistrant, ainsi, une progression de 4%. Ces rsultats positifs, qui sinscrivent dans une tendance haussire durant deux annes successives, trouvent leur explication dans les lments ci-aprs : Un accompagnement soutenu du groupe OCP dans sa stratgie de dveloppement, en matire doptimisation de la chaine de transfert des phosphates, Une forte prsence de la force de vente auprs des oprateurs conomiques et dans les diffrents chantiers oprationnels, Un dveloppement soutenu de la part du rail dans lactivit des nouveaux projets de dveloppe. 4. Le transport des phosphates : Aprs une importante reprise enregistre en 2010, lanne 2011 a affich un record absolu du trafic des phosphates dpassant La barre des 28 millions de tonnes. Cette amlioration est le fruit dun travail en commun entre les quipes ONCF et OCP qui ont pu, avec lassistance de cabinets externes, apporter des amliorations substantielles la chaine de transfert des phosphates entre les diffrents sites de production, dexport et de valorisation. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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De mme et en termes de volumes transports, de nouveaux records ont t enregistrs sur laxe Khouribga/Jorf Lasfar avec 11,7 millions de tonnes et sur laxe Safi avec 9,7 millions de tonnes, soit des hausses Respectives de 17% et de 4% par rapport lanne 2010. III. SCURIT FERROVIAIRE 1. Scurit Ferroviaire la priorit absolue a. SMS: le nouveau systme de management de la scurit l'ONCF Lamlioration continue de la scurit ferroviaire est, depuis toujours, une proccupation majeure lONCF. Elle sest traduite par des investissements importants dans des projets dj mis en service Ou en cours de ralisation en matire dquipements et dinstallations de scurit. De mme, les structures oprationnelles et de pilotage de la scurit sadaptent en continu aux ralits des trafics ferroviaires Qui ne cessent daugmenter. Il en est de mme du perfectionnement des mthodes et pratiques oprationnelles. Malgr son bon niveau gnral, la scurit ferroviaire reste sous la menace de drives comportementales, organisationnelles, Techniques, comme tout processus bas sur des hommes, mettant en uvre des dispositifs techniques, selon des procdures normes. Cest le rle des gestionnaires de scurit que de tenir compte des progrs techniques et scientifiques, afin de garantir le niveau de scurit atteint, pour autant que cela soit raisonnablement ralisable en tenant compte de la comptitivit du secteur. Adopt en 2004 la Directive 2004/49/UE pour favoriser lmergence dans les rseaux europens : de systmes et procdures harmoniss de management de la scurit par la mise en uvre de SMS (systmes de management de la scurit), doutils pour lvaluation du niveau de scurit et des performances des oprateurs, par lintroduction dobjectifs de scurit communs (OSC), de mthodes de scurit communes (MSC), et ltablissement dindicateurs de scurit communs (ISC) pour valuer la conformit du systme avec les OSC. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Ces volutions lgislatives et rglementaires, lONCF est dcid en tirer parti, dans la mesure o elles seraient pertinentes pour lentreprise, afin de mettre en place un nouveau systme intgr et efficace de management de la scurit ferroviaire, permettant une meilleure amlioration des performances en matire de scurit ferroviaire : conservant les forces de lorganisation actuelle ; prescrivant une approche unifie et globale ; exigeant une approche proactive pour le management de la scurit ; conforme aux standards internationaux ; adapt et appropri aux besoins spcifiques actuels et futurs de lONCF. Et dont les objectifs sont lamlioration du dispositif existant en matire : de management gnral de la scurit (Pilotage, gestion du retour Plans dexprience, dactions) ; dobjectifs et de mthodes permettant Lamlioration du niveau de scurit ; doutils dvaluation du niveau de scurit et des performances des oprateurs. b. Sminaire international de scurit: procdures de mise en exploitation d'un systme grand vitesse. LONCF a organis, avec lappui de lUnion Internationale des Chemins de fer (UIC), Ifrane du 20 au 21 Avril 2011, la 4me dition du sminaire international sur la scurit et la sret de lexploitation ferroviaire, sous le thme Procdures de mise en exploitation Dun systme grande vitesse . Cette rencontre consacre aux changes dexpriences en matire de scurit ferroviaire entre divers rseaux ferrs du monde a t marque par la participation denviron 200 responsables de scurit reprsentant les compagnies ferroviaires de 18 pays. Ont pris part galement cette Rencontre des reprsentants du monde de 18 pays. Ont pris part galement cette de 18 pays. Ont pris part galement ces fournisseurs dquipements et des sous-traitants. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Les thmes abords au cours de ce sminaire sarticulent essentiellement autour des questions lies aux procdures de mise en exploitation des systmes ferroviaires grande vitesse. En effet, le choix du thme de ce sminaire est dict par lengagement de notre pays dans la construction de lignes grande vitesse. Ainsi, cette rencontre offre loccasion de mieux connatre lexprience et lexpertise des diffrents rseaux en avance dans ce domaine et dchanger avec les diffrents intervenants qui jouissent dune longue exprience en matire de technologie de la grande vitesse. Lorganisation de ce sminaire par lONCF tmoigne non seulement de la Reconnaissance des instances internationales de la matrise de son systme de scurit, mais aussi et surtout constitue un capital de confiance lui permettant daborder avec srnit une nouvelle re de son histoire, Celle de la grande vitesse. Statut de lONCF : LONCF a t cr par le Dahir n 1.63.225 du 14 Rabia I 1383 05 Aot 1963 Cet tablissement public caractre industriel et commercial, dot de la personnalit civile et dune autonomie financire est plac sous la tutelle du ministre des transports. Sa part de march est de 20 25% hors phosphates et de 70 75% phosphate inclus en 1999. LONCF a le monopole lgal du transport ferroviaire pour le rseau existant et pour toute nouvelle ligne crer. Il a donc lexclusivit de la construction et de lexploitation des voies ferres du pays. Compte rendu : Office National des Chemins de Fer (ONCF) Prsentation des besoins de veille. Description du systme de veille
- origine, cration La veille au niveau de lONCF est date de 2002, anne de restructuration de loffice. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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- objectifs - Veille technologique : surveiller la technologie linternational ; - Veille scuritaire : amliorer la scurit travers un travail de recherche des mthodes les plus performantes utilises par les autres entreprises ; - Veille concurrentielle : surveiller les performances et les capacits des concurrents. -Veille stratgique : observer et analyser lenvironnement de lentreprise, en vue de saisir les opportunits et rduire lincertitude. - effectifs - organigramme de la veille - budget allou la veille Une vingtaine de personnes sont impliques directement dans la veille. Il nexiste pas un budget ddi spcifiquement pour la veille. Soutien de la direction 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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- implication de la direction
- dtection des besoins de veille au niveau de la direction La direction est fortement implique, elle est consciente de lintrt de la veille pour ltablissement. Cette implication se manifeste par laffectation des ressources financires et la mise en place des cellules de veille au niveau de lorganigramme.
Non.
Implication du personnel
- implication du personnel - formations, sensibilisation du personnel
Structure Oui, il est impliqu.
Ltablissement organise des formations pour le personnel, assures par des cabinets spcialiss. Il participe des sminaires et des stages au Maroc et ltranger.
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- nombre et rpartition des entits de veille - domaines de veille
- coordination, comment ? (livrables ?) - Dpartement de Stratgie : Veille stratgique ; - Dpartement Marketing : Veille concurrentielle ; - Dpartement technique : Veille technologique; - Inspection gnrale de la scurit : veille scuritaire ; - Service de la communication : Veille documentaire.
Oui, il existe une coordination. Soutien de la hirarchie Oui. Dtection des besoins Une surveillance permanente et globale de lenvironnement
Collecte Les sources formelles : la presse, les tudes ralises par les cabinets spcialiss, les organismes internationaux et lInternet. Les sources informelles : la force de vente qui remonte linformation du terrain, le relationnel. 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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Traitement Le processus du traitement de linformation est une opration qui sert du support pour le dveloppement de la stratgie de loffice. Lanalyse des informations collectes seffectue dans103 le cadre des runions de travail pouvant tre soit des groupes de travail par thme soit des runions de pilotage. Diffusion La diffusion des informations seffectue par messagerie et intranet selon limportance et le degr de lusage de linformation. Comme elle peut se faire par des voix crites telles que : la revue de presse, les comptes rendus des missions, une revue interne mensuelle sur les activits de loffice. Mmorisation / capitalisation La mmorisation de linformation se fait travers des documents papiers et des fichiers lectroniques.
Rflexion sur la corrlation entre "besoins de veille" et "systme de veille" Indicateurs d'valuation de la veille au niveau de l'entreprise
Il nexiste pas dindicateurs dvaluation. Points forts, et points amliorer de l'organisation de la veille Points forts : - implication de la direction ; - affectation des ressources financires ; - prise de conscience au sein de loffice de 19 fvrier 2013 Lintelligence Economique
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limportance de la veille ; - intgration du systme de veille dans la nouvelle structure de loffice. Points amliorer : - affecter les ressources humaines lactivit de la veille ; - tre jour du dveloppement du mtier de veilleur ; - revoir la structuration pour crer un dpartement pour la veille stratgique. Corrlation entre besoins et systme de veille Oui, le systme de veille rpond aux besoins de loffice, nanmoins il faut lamliorer pour en tirer le meilleur profit.