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Introduccin

La planeacin es una tarea fundamental en el camino hacia el xito; si


bien los buenos planes son esenciales, no son suficientes para lograr los
resultados que con eficacia y eficiencia conduzcan a lo que se propone
obtener.
Propsitos
Deseos
Libertad de
pensamientos
Informacin
Imagina
cin
Planes
Escenarios
Acciones
Programas
Presupuestos
Resultados
xito
En resumen
Los deseos se debern convertir en propsitos
Los propsitos debern generar ideas
Las ideas se debern engarzar en planes
Los planes debern generar acciones eficaces y
eficientes
Las acciones debern conducir al xito obtenido
aquello que se desea.
Concepto de planeacin
DEFINICIN COMUN DE PLANEACION
En el lenguaje comn planear significa definir y establecer
una serie de pasos orientados de uno o varios resultados,
enmarcados en un tiempo determinado.
La accin de planear esta intrnsecamente asociada con
nuestra capacidad para imaginar el futuro deseado; estos
trminos van de la mano debido a que planear es mas que
una actividad comn, un arte; el arte de interpretar los
acontecimientos del presente para poder lograr los
objetivos que se pretenden en la medida que aplica el
pensamiento creativo, imaginativo y analtico.
CONCEPTOS DE PLANEACIN
(Pensamiento en la planeacin)
Pensamiento
Creativo
PLANEACIN
Pensamiento
Imaginativo
Pensamiento
Analitico
Futuro
Deseado
DEFINICION ADMINISTRATIVA DE PLANEACION
La planeacin es el paso que dentro de la etapa
mecnica del procesos administrativo consiste en
hacer un boceto de todos los posibles caminos y trazar
las directrices que pueden usarse en funcin de la
obtencin de los objetivos organizacionales
(econmicos, sociales y polticos).
El Proceso Administrativo
Planeacin PLAN
Previsin
Organizacin
Integracin
Direccin Ejecucin
Control
Manual de
Organizacin
Etapa
mecnica o
esttica
Etapa
dinmica
CARACTERISITICAS DE PE
Existen ciertos trazos generales que pueden percibirse
en toda planeacin estratgica.
Objetivos viables,
cuantificables y
conocidos por todos
Etapa mecnica o
esttica
Objetivos viables,
cuantificables y
conocidos por todos
Etapa mecnica o
esttica
Objetivos viables,
cuantificables y
conocidos por todos
Etapa mecnica o
esttica
Medicin
mediante la
eficiencia
Caractersticas
Requerimientos para elaborar la
planeacin estratgica
Informacin
Capacidad de anlisis, visin y sntesis
Capacidades ejecutivas con imaginacin y creatividad
para el diseo de cursos alternativos de accin
Bsqueda continua de lo practico y eficiente
Laboriosidad y detalle en la realizacin del diseo
Requerimientos para la planeacin
estratgica
Bsqueda de lo
practico y eficiente
Capacidades
ejecutivas
Laboriosidad
y detalle
Capacidad de
anlisis, visin
y sntesis
Informacin
INFORMACIN
La informacin necesaria comprende tanto el mercado como el entorno, as
como el interior de la empresa. La informacin interna proviene del
desempeo histrico y los ndices de produccin actuales; la externa se extrae
del medio ambiente (quienes son los principales competidores, a que precios,
con que calidad, etc)
Informacin del
medio ambiente
Informacin
interna
Informacin del
mercado
Informacin requerida para la planeacin
Capacidad de anlisis
Al ser una unidad estratgica de maximizacin, la empresa debe
ser capaz de interpretar, jerarquizar y coordinar la informacin
para que despus utilizara en su favor.
Visin del futuro
Capacidad racional para vislumbrar el futuro tomando en cuenta
las potencialidades de la organizacin, adems de la situaciones
que mas probablemente llegue a presentar el mercado y el medio
ambiente, incluyendo los resultado de la accin y esfuerzo
coordinados del sujeto, empresa o institucin para llegar a los
resultados que se hubiere fijado.
Capacidad de sntesis
Es la habilidad para mezclar conceptos y elementos estudiados
por separado en un todo coherente y con direccionalidad,
capitalizando el conocimiento adquirido en el diseo de
acciones, estrategias y polticas prcticas que redunden en mayor
eficiencia y eficacia en la realizacin del futuro deseado.
Aptitudes ejecutivas
Una vez realizado el anlisis de toda la informacin, la organizacin
requiere de un buen desempeo a nivel de ejecucin, lo cual supone
cierta capacidad para llevar a la practica las decisiones o rutas de accin
determinadas
Bsqueda continua de lo practico y eficiente
Debe constantemente adecuarse a las situaciones y
cambios internos y externos para mantener el nivel de
relevancia y eficiencia deseados, siempre con la vita puesta
en la obtencin de los mejores resultados, con la menor
inversin, en el menor tiempo, y con e mnimo esfuerzo.
Laboriosidad y detalle en la elaboracin del diseo del plan
De acuerdo con Hernandes y Rodriguez (1995), cuatro
elementos intervienen en que cualquier tipo de plan,
los cuales se definen a continuacin:
Cuatro elementos
PROGRAMAS
Qu es lo que vamos a hacer?
3
1
OBJETIVOS Y METAS
Lo que queremos ser, hacer o
tener
2
4
ESTRATEGIAS Y
TCTICAS
Cmo vamos a
lograrlo?
PRESUPUESTOS
Cunto dinero necesitamos?
FASES
DE LA
PLANEACIN
1
2
3
4
Establecimiento de
objetivos
Definicin de polticas
Creacin de programas
Determinacin de
presupuesto
1Fase: Establecimiento de objetivos
Consiste en enunciar el fin hacia donde se deben dirigir los recursos y
esfuerzos de un organizacin. Un objetivo es un punto deseable para la
empresa y debe ser medible e inteligible para todos los que conforman
la organizacin
Factible
Cuantificable
Ubicado en el tiempo
Representar un reto
Quedar escrito
OBJETIVOS
2 Fase: Definicin de polticas
Es donde se establecen las normas o patrones de conducta y produccin
que deben de seguirse dentro de la organizacin.
Las polticas son reglas de conducta mas general, en tanto que las
normas son mas concretas y especificas, y usualmente se definen a
partir de una poltica para aplicarse a casos especficos
El nivel mas concreto, reducido y restrictivo son los estndares
POLITICAS NORMAS
ESTNDARES
3 Fase: Creacin de programas
Significa desarrollar un listado secuencial de acciones
que debern ser ejecutadas para el logro de algo, para
en seguida determinar los tiempos de realizacin , lo
cual constituye la creacin de programas de trabajo,
con el fin de coordinar en tiempo las acciones e
instrucciones que necesita la empresa para funcionar
correctamente.
4 Fase : Determinacin de
presupuesto
Precisar o almenos hacer una estimacin sistemtica de como, en que
cantidades y hacia donde se destinaran los recursos financieros y
humanos
Plan:
Secuencia de
acciones a
desarrollar
Programa:
Calendarizaci
n de las
acciones a
desarrollar
Presupuesto:
Inclusin de
recursos
financieros
(dinero)
Actividades Tiempos y Calendarios Dinero
TIPOS DE PLANEACION :
Planeacin
estratgica
Planeacin
Tctica
Planeacin
Operacional
Planeacin
normativa
Planeacin Normativa
Se enfoca asa el interior de la organizacin
encargndose de construir, modificar o adaptar el
marco de polticas, normas y reglas que habrn de regir
a la empresa o institucin con el fin de garantizar su
funcionamiento de manera ordenada.
Se establecen los acuerdos mnimos de convivencia y
participacin necesarios para desarrollar cualquier
proceso productivo.

La planeacin normativa se realiza para guiar, mantener el
control, respeto y disciplina , para asi poder realizar con el
menor grado contratiempo los procesos gerenciales de la
organizacin
Planeacin
Normativa
Establecimiento de los acuerdos mnimos
de convivencia (reglas) en el ente social
para la convivencia y coparticipacin en el
proceso productivo
Planeacin operativa u operacional
Se encarga de definir las acciones especificas que
debern desarrollarse para garantizar que las
actividades cotidianas se realicen con eficiencia y que
la organizacin y que la organizacin se aproxime da
con da a sus objetivos planteados a largo plazo. Su fin
es alcanzar las metas del corto plazo, las cuales se iran
incrementando acercando a la empresa a los objetivos
estratgicos. Considrense el siguiente ejemplo para
entender al plan operacional
Planeacin
Operativa
Acciones especificas

A corto plazo (cotidianas)

A todo nivel jerrquico
Ese nivel de la planeacin trata sobre temas,
cuestiones y decisiones necesarias para cumplir con las
tareas diarias o a muy corto plazo. Como se puede
apreciar.
Planeacin tctica
Se desarrolla a un nivel gerencial
Su mbito temporal de aplicacin es a mediano plazo (hasta
un ao)
El plan tctico consiste en el diseo y programacin
secuencial de acciones con el fin de asegurar una mejor
coordinacin y optimizacin continua del desempeo de
actividades, funcionales y tareas de la organizacin
La planeacin tctica esencialmente aspira a encontrar los
mejores medios posibles para hacer ms eficientemente la
realizacin de las funciones y resultados del rea para la
que se desarrolla, en el medio plazo.
Deriva al igual que el plan operativo, de las directrices del plan
estratgico y ese enfoca de manera independiente en cada rea de
actividad de la empresa es ejecutada por los mandos medios de la
empresa y busca coordinar acciones y recursos.
Planea
cin
tctica
Mandos
medios
Planea
cin
tctica
Eficiencia
Mediano
Plazo
La planeacin Estratgica
La planeacin estratgica es esencialmente la labor de disear el
futuro con visin de largo plazo, estableciendo las acciones
tiempos y recursos para lograr lo que se quiere y puede ser y
hacer.
La planeacin constituye una labor integradora y de importancia
decisiva para la permanencia y desarrollo a largo plazo de las
organizaciones, la cual busca acoplar armnicamente los
objetivos y recursos de cada una de las reas o dependencias con
el proyecto general. La planeacin estratgica se anticipa al
futuro mediante la formulacin de objetivos, tareas y medios
alternativos para lograrlos.
La perspectiva estratgica fija una perspectiva comn a todos en
busca de un destino que traer beneficios a toda la organizacin
Jerarqua en la planificacin
Planeacin
estratgica
Planeacin
operativa
Planeacin
tctica
A largo plazo, al
ms alto nivel
A mediano plazo,
a nivel gerencial o
departamental
A corto plazo, a nivel seccional
o individual
Temporalidad
Tambin se puede observar que la planeacin
operativa se desarrolla para enfrentar situaciones del
corto plazo (a veces de da a da o por semanas).
La planeacin tctica abarca el mediano plazo (desde
algunos meses hasta alrededor de un ao).
La estrategia es un proyecto a largo plazo (3 a 5 aos).
Todos los niveles de planeacin mencionados estn
permeados por la planeacin normativa, la cual
determina una buena parte del comportamiento
organizacional a nivel interno al establecer reglas de
convivencia y comportamiento.
Funcionalidad
Planeacin Estratgica
Toda la organizacin a largo plazo
Planeacin Tctica
reas funcionales, gerencias y
departamentos a mediano plazo
Planeacin Operativa
Secciones y puestos a corto plazo
Jerarqua
Plan
estratgico
Plan tctico
Plan operacional
Direccin General
Mandos Medios
Mandos Jerrquicos
inferiores
Interrelacin de los diversos planes
en la empresa
Plan estratgico de
la empresa
Plan de
mercadotecnia
Otros planes
mercadolgicos
Publicidad,
promocin de
ventas ,
relaciones
publicas
Plan de
exportacin
Plan de
ventas
Productos
y
cantidades
a vender
Plan de
produccin
Productos
y
cantidades
a producir
Plan de
personal
Personal a
asignar a
ventas y
produccin
Plan de
finanzas
Recursos
financieros
esperados
por ventas
Plan de informtica
Procesa informacin para respaldar la operacin y administracin (planeacin,
organizacin, integracin, direccin y control) en toda la empresa
Interrelacin entre los diversos
planes de la empresa
En el grafico se mostro como en cada una de las reas
funcionales de la empresa o institucin deben
desarrollarse planes que en forma coordinada
contribuyan cada uno en el rea de su competencia, al
logro de sus objetivos de la organizacin como un todo
coherente y con direccionalidad.
Gracias