ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES

SISTEMAS CONTABLES
Universidad Nacional
Jos Faustino
Snchez Carrin
DOCENTE: ROMERO HERBOZO, Nidia.
CURSO: SISTEMAS Y MTODOS DE CONTABILIDAD
CICLO: IX - B
INTEGRANTES:
HUALLPA HUERTA, Alex E.
KAWAGUCHI LI, Anthony J.
LPEZ DAZ, Frank Y.
ROJAS CADENAS, Edison A.
SERPA PAZ, Guillermo Adan.
VENTOCILLA VILELA, Juan G.
ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
Dentro del enfoque de anlisis, existen metodologas para el anlisis de cualquier sistema, de esta forma tenemos
por ejemplo: anlisis estructurado, anlisis orientado a objetos y otras metodologas particulares.
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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
Hardware donde se procesa la informacin.
Software o programas.
Recursos Humanos.
Polticas y normas contables adoptadas por la entidad.
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4.1 PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANLISIS
Uno de los objetivos principales del anlisis de un sistema contable, es el verificar que la informacin procesada
por el sistema se est efectuando de acuerdo con los estndares establecidos por la empresa. Cuando se nombra
los estndares establecidos, nos referimos a toda una filosofa que la empresa refleja en sus manuales, instructivos,
comunicaciones, grficos y en general cualquier va de informacin en donde se plasmen principalmente las
polticas que, de alguna forma, pudieran afectar el desempeo de los empleados en relacin con el procesamiento
de la informacin contable.
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4.1 PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANLISIS
El anlisis de un sistema contable debe estar enfocado hacia el logro de los siguientes objetivos principales:
Asegurar la integridad de los datos.
Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.
Presentar la informacin financiera en forma confiable.
Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin.
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4.1 PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANLISIS
ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS: Establece que todas las transacciones que deben ser
registradas, lo estn.
ADECUADO REGISTRO Y PROCESAMIENTO DE LAS OPERACIONES: Estable que las operaciones
deben de efectuarse de acuerdo con normas y procedimientos aprobados por gerencia.
PRESENTAR LA INFORMACIN FINANCIERA EN FORMA CONTABLE: Establece la confiabilidad
de la informacin financiera; los estados financieros deben tener un mnimo grado de confianza de las cifras
presentadas y su razonabilidad.
GARANTIZAR LA OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIN DE LA INFORMACIN: Establece
que la informacin debe ser generada y presentada como herramienta en la toma de decisiones.
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4.2 ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
reas de anlisis:
rea tecnolgica.
Programas de software relacionados.
Polticas Contables.
Estructura organizacional.
Cada rea de anlisis debe ser tratada en forma individual y tomar en cuenta la relacin que existe entre cada una
de ellas.
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4.2 ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
REA TECNOLGICA: El anlisis de la tecnologa debe estar enfocado a evaluar y determinar si la plataforma
computacional esta soportado satisfactoriamente los objetivos de procesamiento de la informacin financiera.
Cualquier tipo de anlisis que se vaya a realizar en los distintos ambientes de hardware, debe cumplir con ciertos
objetivos de seguridad desde el punto de vista contable:
Acceso de la informacin.
Procesamiento de los datos.
Emisin de informes.
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4.2 ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
ACCESO A LA INFORMACIN: Muchas organizaciones ven influidas su conducta en el sentido que quien
debe manejar la seguridad para el acceso a la informacin contable, por lo que piensa la alta gerencia respecto de
quienes deben tener acceso y hasta que nivel dentro de la estructura organizativa. En anlisis del sistema contable
debe establecer cuales sern los oficiales de seguridad para la definicin de los perfiles de usuarios.
PROCESAMIENTO DE DATOS: En un ambiente de microcomputadoras esta manejado y controlado por el
usuario directo de la maquina. Para un anlisis del procesamiento de datos se deber establecer si el objetivo del
procesamiento es llevado a cabo por el usuario principal, o ste es compartido entre varios empleados por
acceso a la informacin contenida en el computador.
EMISION DE INFORMES: En general todo sistema contable captura datos, los procesa y luego los emite.
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4.2 ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
PROGRAMAS Y SOFTWARE RELACIONADOS: El anlisis de los programas y software relacionados,
varia si estos fueron adquiridos o desarrollados internamente por la empresa. Debe tomase en cuenta que todo
programa de aplicacin en computadora, tiene que estar diseado y desarrollado no solamente para estar
elaborado con las ultimas herramientas tecnolgicas en programacin
UN NIVEL DE VISIN: Es decir el grado hasta el cual un usuario de la informacin tiene acceso. Existen
diferentes niveles de visin entre lo que se percibe un usuario final , un usuario operativo y un programador.
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4.2 ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
El anlisis de los programas y software relacionados deben abarcar los siguientes objetivos:
Documentar los programas que procesan informacin
Asegurar que el anlisis y desarrollo de los programas se realice bajo alguna metodologa formalmente
establecida
Verificar la existencia de pistas de auditoria que ayuden a detectar problemas en los programas
Comprobar la existencia de alguna metodologa para la evaluacin y seleccin de software administrativo
Comprobar la existencia de controles en los programas que permitan asegurar la integridad de la informacin
Verificar las existencias de polticas establecidas para el procesamiento de datos
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4.2 ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
POLITICAS CONTABLES: Desde el punto de vista gerencial, una poltica se refiere a todas las acciones
tomadas para el desarrollo, planificacin, formulacin y evaluacin de las decisiones.
El anlisis de este aspecto de un sistema contable debe estar enfocado en la verificacin de la existencia formal o
informal de polticas como por ejemplo:
Registro de gastos ya amortizados de los gastos propagados.
Capitalizacin de los activos fijos.
Mtodos para valorar las inversiones.
Polticas para el registro de las provisiones para incobrables de inventarios.
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4.2 ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Es la forma que adopta una empresa para poder llevar a cabo todas
sus funciones. A medida que la organizacin crece, se hace necesaria la existencia de una diferenciacin en el
trabajo como consecuencia de la especializacin de las actividades.
Sobre la generacin de informacin financiera se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Existencia de un mnimo grado de especializacin
Delimitacin de la estructura organizativa.
Definicin de funciones para cada una de las reas.
Cumplimiento de los niveles jerrquicos.
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4.3 EL TAMAO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS:
De acuerdo con la actividad:
o Agropecuarias
o Mineras
o Industriales
o Comerciales
o Servicios
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4.3 EL TAMAO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS:
De acuerdo con el tamao:
o Pequea Empresa
o Mediana Empresa
o Gran Empresa
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4.3 EL TAMAO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS:
De acuerdo con la procedencia del capital:
o Privadas
o Oficiales
o De economa mixta
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4.3 EL TAMAO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS:
De acuerdo con el nmero de propietarios:
o Individuales
o Sociedades
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4.3 EL TAMAO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES
LAS CORPORACIONES Y LA CONTABILIDAD: En la medida que el negocio vaya creciendo, se har
necesaria una mayor cantidad de informacin y no nicamente para l o los dueos sino para uso de terceras
personas. De esta forma, la nueva estructura debe estar sometida a ciertas reglas de comportamiento y/o accin
respecto a su objetivo principal. La estandarizacin de procesos surge como una necesidad de la nueva forma de
llevar a cabo todo trabajo. Poco a poco va tomando cuerpo la formacin de una compaa en donde el control se
ejerce en la cima, a travs de la emisin de normas y polticas aplicables a todo un grupo de empresas.
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4.4 ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD
La profesin contable es una de las ramas del comportamiento humano, en la cual descansa el control de gran
parte de las actividades del hombre. A la contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios. Efectivamente,
es la forma como se traduce en trminos monetarios, toda actividad de los negocios.
Pro diversas razones la informacin financiera de las empresas presenta retrasos en su actualizacin y
oportunidad.Veamos cuales son algunas de las ms importantes:
Servicios externo de contabilidad.
Problemas con el software contable.
Personal no capacitado.
Ausencia de normas y procedimientos establecidos.
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4.4 ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD
SERVICIOS EXTERNOS DE LA CONTABILIDAD: Muchas empresas recurren a servicios externos de
contabilidad, se trata de empresas o profesionales de la contabilidad dedicadas a prestar este servicio.
PROBLEMAS CON EL SOFTWARE CONTABLE: Se deben a una inadecuada evaluacin inicial que se
efecta sobre los programas de computacin que se desarrollan o compran para la empresa. Son consecuencia
directa de la falta de visin contable y de sistemas que en algunos casos tiene el personal encargado de disear
los programas contables.
PERSONAL NO CAPACITADO: Se puede presentar una de estas dos situaciones:
Evaluacin inadecuada al momento del ingreso de personal.
Inexistencia o deficiencia en la capacitacin del personal activo.
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4.4 ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD
AUSENCIA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS: Las normas y procedimientos
son las pautas especificas que emite la gerencia para el buen funcionamiento de todas las operaciones realizadas
de esta forma por ejemplo un sistema para el control de pagos puede ser llevado a cabo en forma mecanizada o
manual si existen ciertas pautas para su control.
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GRACIAS
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