SOLICITUD DEL SERVICIO DE CERTIFICACIN / VERIFICACIN CADENA

DE CUSTODIA
Cdigo
PO-02C RAC


Elaborado por:
reas Tcnica y de Calidad
Fecha: 23/07/2013
Revisado y aprobado por:
Direccin Ejecutiva de NaturaCert
Fecha: 23/07/2013
Versin 3
Fecha: 23/07/2013
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Solicitud del Servicio de
Certificacin para Cadena de Custodia
Rainforest Alliance Certified
TM


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Nombre del Operador: Indique aqu.
Nombre de la Empresa: Indique aqu.
Fecha de envo: Haga clic aqu para escribir una fecha.



Instrucciones para diligenciar la solicitud

1. Por favor, complete este formulario con letra de molde o mquina; o bien de forma electrnica
2. Si tiene dudas por favor comunquese con nuestra oficina, al correo electrnico info@naturacert.org o al telfono 57 (1)
7434296/97.
3. Si completa el formulario de manera electrnica, para marcar casillas coloque el cursor en la celda que desee marcar y d
doble clic, en la ventana que se despliega marque Activada. Si desea borrarla, repita la misma accin y marque
Desactivada.
4. Debe llenar esta solicitud por completo, de lo contrario no se tramitar.
5. Toda la informacin aqu suministrada es absolutamente confidencial; en caso de que obtenga la certificacin, NaturaCert
coordinar con su representante si requiere utilizar informacin de su finca en actividades de mercadeo; para lo cual ser
estrictamente requerida su aprobacin.
6. Por favor enviar este formulario a la direccin electrnica info@naturacert.org.

Una vez que su solicitud sea recibida, ser revisada y en caso de ser necesario nos contactaremos con usted para corroborar o
solicitar ms informacin. Solo cuando este documento sea aprobado por el rea tcnica de NaturaCert se le enviar un Plan de
Auditora, as como la estimacin de los costos del proceso.




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1. Informacin general
Nombre de la empresa
Indique aqu. N identificacin legal (Cedula
de Ciudadana, o NIT )
Indique aqu.
Direccin para envo de
correspondencia
Indique aqu.
Ciudad Indique aqu. Departamento Indique aqu.
Telfono fijo y Celular Indique aqu.
Correo electrnico
Indique aqu.
1.1. Tipo de Empresa
Produccin Primaria (Finca o Administrador de
Grupo)
Procesador (Manufactura,
Transformacin)
Comercializador / Agente de ventas
Distribuidor al por Mayor (Posesin fsica del
producto pero sin hacer ninguna clase de procesamiento
o transformacin)
Detallista (Ventas al consumidor
final)

Otro. Especifique:
Persona de contacto para certificacin
Nombre Indique aqu.
Telfono fijo y Celular
Indique aqu.
Cargo Indique aqu.
Correo electrnico
Indique aqu.
Propietario/Representante Legal
Nombre Indique aqu.
No. identificacin
(Cdula de Ciudadana)
Indique aqu.

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Cargo Indique aqu.
Telfono fijo y Celular
Indique aqu.
Correo electrnico Indique aqu.
Representante de ventas
Nombre
Indique aqu.
Telfono fijo y Celular
Indique aqu.
Cargo Indique aqu. Correo electrnico Indique aqu.

2. Tipo de auditora/verificacin solicitada
Pre-auditora Auditora anual
Auditora de certificacin Auditora de verificacin
Auditora no programada Auditora de Investigacin


3. Documentos Normativos de referencia para el servicio de certificacin solicitado
Norma de Cadena de Custodia, versin vigente Poltica de Cadena de Custodia, versin vigente

4. Descripcin general de la Empresa
Por favor proporcione una descripcin general de la operacin de su empresa, incluyendo detalles sobre la compra, produccin y venta de
Productos Rainforest Alliance Certified.
Indique aqu.



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Por favor adjunte un diagrama de flujo para los productos procedentes de las fincas certificadas, la identificacin de todo el procesamiento
que se realice y los puntos crticos de mezcla.
Se presenta el diagrama de flujo con la solicitud El diagrama de flujo no se encuentra disponible al momento de
presentar la solicitud

5. Alcance de la certificacin
5.1 Detalles del alcance:
Seleccione todos los que apliquen al alcance del certificado
Tipo de
certificado:
Sitio individual Multi sitio
Proceso nico Multi-proceso
Producto con un solo ingrediente RAC Producto multi-ingrediente
Mezcla de insumos RAC y no certificados para
producir un producto RAC
No se mezclan insumos RAC y no certificados
Procesos:
Finca RAC mezclando
material no certificado
Grupo RAC
mezclando material no
certificado
Procesamiento
Comercializacin o
distribucin de productos
RAC. No hay
procesamiento.
Exportacin de
productos
provenientes de fincas
RAC
Importacin de productos provenientes de fincas RAC

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Empaque final de
productos con el sello
RAC.
Subcontratistas
manejando material
RAC

Otro:
Uso del sello
Rainforest
Alliance
Certified
TM
en
producto:
90% contenido certificado Mezcla controlada
30% y <90% contenido certificado
con plan de incremento anual
No permitido; produccin por medio de balance de masas.
>30% con plan SmartSource N/A. La organizacin no utiliza el sello Rainforest Alliance Certified
TM
.
5.2 Registro en Marketplace
La organizacin est registrada en el
Marketplace de Rainforest Alliance Certified
Si
No
Si la respuesta es positiva indique
la fecha del mismo.
El o antes del 1 de febrero de 2012
Despus del 1 de febrero de 2012


Si su registro es posterior al 1 de febrero de 2012, indique la fecha Haga clic aqu para escribir una fecha.
5.3 Nmero de sitios incluidos en el alcance de la certificacin: Indique aqu.
Tipo de entidad legal:
Indique aqu por ejemplo: Federacin, empresa privada (Limitada, S.A, etc.), empresa del estado, finca, grupo de productores,
asociacin, comercializadora u otra.








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Cuadro 1: Detalles del sitio (Si su solicitud incluye ms de tres (3) sitios, por favor diligencie la informacin de este cuadro en el Anexo al
formato PO-02C RAC)
Nombre del Sitio

Razn social

Identificacin
CdC RAS
(si aplica)
Tipo de operacin Direccin Telfono
Correo
Electrnico
Indicaciones: [Siempre incluya,
nombre legal u otro nombre
que identifique al sitio.



(Utilice una lnea por sitio)
Identifique la
razn social del
sitio si es
diferente de otros
sitios.

Nota: Es
necesario
especificar con
claridad si es un
propietario
diferente al de los
dems sitios.
(Cdigo en caso
que la operacin
ya est certificada
en CdC)
(Indique todo lo que
aplique:
manufactura
primaria,
secundaria,
corredor,
distribuidor,
importador,
exportador,
mayorista,
detallista, etc.)


Cuadro 2: Detalles de los productos Rainforest Alliance Certified (Si su solicitud incluye ms de tres (3) sitios, por favor diligencie la
informacin de este cuadro en el Anexo al formato PO-02C RAC)
Volumen reportado
para el periodo:
Ao calendario previo a la presentacin de esta solicitud por ejemplo Agosto de 2012 a Julio de 2013
Nombre del sitio: Indique aqu.

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Descripcin del
producto
certificado
Insumo(s)
certificados RA
Volumen y unidad
de medida de los
insumos


Proveedor (Origen)
Producto saliente,
volumen y unidad de
medida segn el producto
(kg, tallos, ramos, cajas,
etc.)
[Copie este cuadro
para cada sitio que
quiera incluir en el
certificado. Ingrese
cada producto
producido/vendido
por sitio. Use una fila
para cada producto.
Refirase a la Lista
de Clasificacin de
Productos RAS/RA
para utilizar los
trminos apropiados.

Borre las filas que no
se utilice.

(Vea los ejemplos
abajo]
[Liste todos los
insumos certificados.
usados para su
producto certificado ]
[Indique el volumen
total de insumos
comprados para el
perodo arriba
indicado.]
[Liste los suplidores de
cada insumo. El cuadro
debera de indicar
claramente todos los
insumos certificados, y
volmenes totales por
cada suplidor a cada sitio]





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Ejemplos para diligenciar el Cuadro No.2 Por favor solo utilizar como gua y eliminarlos al momento de completar la
solicitud.
Volumen reportado
para el perodo:
Ao calendario previo a la presentacin de esta solicitud por ejemplo Agosto de 2012 a Julio de 2013
Nombre del sitio: Trilladora de caf A
Descripcin del
producto
certificado
Insumo(s)
certificados RA
Volumen y unidad
de medida de los
insumos
Proveedor (Origen)
Producto saliente,
volumen y unidad de
medida segn el producto
(kg, tallos, ramos, cajas,
etc.)
Caf excelso
Caf pergamino
seco
10.000 kg
Finca A (2.000kg)

Grupo B (8.000kg)
7.500 kg de caf
excelso (verde, oro)
en sacos de 70 kg

Volumen reportado
para el perodo:
Ao calendario previo a la presentacin de esta solicitud por ejemplo Agosto de 2012 a Julio de 2013
Nombre del sitio: Bouquetera A
Descripcin del
producto
certificado
Insumo(s)
certificados RA
Volumen y unidad
de medida de los
insumos
Proveedor (Origen)
Producto saliente,
volumen y unidad de
medida segn el producto
(kg, tallos, ramos, cajas,
etc.)
Bouquetes
Rosas
100.000.000 tallos Finca A (30.000.000)Finca
B (70.000.000)
5.000.000 bouquetes
Gypsophilla 5.000.000 tallos Finca B
Aster 1.000.000 tallos Finca C
Helecho 500.000 tallos Finca B


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Cuadro 3: Ventas de productos RAC
Tipo de clientes del producto
RAC:
Corredores/distribuidores Fabricante Distribuidores
Usuarios finales Otros: Indique aqu.

5.4 Otros esquemas con los que est certificada la organizacin

NTC ISO 9001
NTC ISO 14001
NTC ISO 22000
HACCP
Utz Certified
FLO
Orgnico: Indique aqu.
Otro: Indique aqu.
















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6. Declaracin
La informacin suministrada en esta solicitud as como en los documentos adjuntos es veraz, confiable y suficiente.

He ledo y comprendido la Norma para Cadena de Custodia, versin vigente de la Red de Agricultura Sostenible.

He ledo, comprendido y me comprometo a cumplir con los requisitos de certificacin.

Acepto que NaturaCert subcontrate auditores para el servicio solicitado.

Suministrar toda informacin necesaria a los auditores para evaluar la instalacin que se va a inspeccionar u otras
propiedades no incluidas en el alcance.

Conservar un registro de todos los reclamos presentados a mi organizacin relacionados con el cumplimiento del
producto con las normas pertinentes y pondr a la disposicin esos registros cuando NaturaCert lo requiera. Tomar
acciones adecuadas con respecto a dichos reclamos as como cualquier deficiencia que se encuentre en los
productos o servicios que puedan afectar el cumplimiento con los requisitos para la certificacin. Documentar las
acciones tomadas.

Har los reclamos con respecto a la certificacin slo sobre el alcance para lo que se otorg la certificacin.

No emplear la certificacin del producto de manera que haga que NaturaCert pierda prestigio y no incluir ninguna
declaracin con respecto a la certificacin del producto que NaturaCert pueda considerar como errnea o no
autorizada.

Luego de la suspensin o cancelacin de la certificacin descontinuar el uso de todo asunto publicitario que
contenga cualquier referencia a la certificacin y devolver todo documento de certificacin que solicite NaturaCert.

Usar la certificacin slo para indicar que los productos son certificados de conformidad con normas especficas.


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Garantizar que ni el certificado ni el informe ni cualquier parte de ellos se emplea de manera engaosa.

Cumplir con los requisitos de NaturaCert al hacer referencia a la certificacin del producto en medios de
comunicacin como documentos, folletos o publicidad.

Acepto, sin reservas, la decisin de Organismo de Certificacin en relacin con el trmite de esta solicitud.
Nombre completo del representante o persona autorizada: Indique aqu.


Cargo: Indique aqu.
Fecha: Haga clic aqu para escribir una fecha.


7. Para uso interno
Fecha de recepcin de solicitud: Indique la fecha.
Nombre quien revisa la solicitud: Indique aqu.
Resultado de revisin
Aprobada

Denegada
Razn de rechazo: Indique aqu.
Fecha de aprobacin por el rea tcnica: Indique la fecha.






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