RELACION DE ACTIVIDADES DE CONTROL

CONTROL DE UNA EMPRESA

El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los
planes establecidos. Es la regulacin de las actividades, de conformidad con un plan
creado para alcanzar ciertos objetivos. Es el proceso para determinar lo que se est
llevando a cabo, valorizndolo y si es necesario, aplicando medidas correctivas de
manera que la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado. La medicin y
correccin de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto
los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan eficaz y
econmicamente.
Actividades
Ningn control ser vlido si no se fundamenta en los objetivos y si a travs
de l, no se evala el logro de los mismos, por lo tanto, es imprescindible
establecer medidas especficas o estndares que sirvan de patrn para la
evaluacin de lo establecido.
Establece medidas para corregir las actividades en la confeccin, de tal forma
que se alcancen los planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
Determinar y analiza rpidamente las causas que pueden originar
desviaciones con el personal de trabajo para que no vuelvan a presentarse en
el futuro.
Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento
en que se establecen medidas correctivas.
Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes,
sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y
consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la
empresa.
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relacin con los
planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible
conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias
para evitarlas en el futuro.
El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales o
representativas, afn de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente
cuales funciones estratgicas requieren de control. Este principio se auxilia de
mtodos probabilsticos, estadsticos o aleatorios.
La funcin controladora por ningn motivo debe comprender a la funcin
controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es bsico ya
que seala que la persona o la funcin que realiza el control no debe estar
involucrada con la actividad a controlar.