EVALUACIONES Y EXMENES ESCRITOS

PARCIALES, FINALES Y REZAGADOS

(PREGRADO / ORDINARIO)
VICERRECTORADO DE
SERVICIOS AL ALUMNO
CODIGO:
DB-VSA-016
DIRECTIVA
VERSIN: V.01

Elaborado: Revisado: Aprobado:
Procesos Acadmicos Direccin de Servicios y Registros
Acadmicos
Vicerrectorado de Servicios al
Alumno
Fecha: Agosto 2013
ESTE DOCUMENTO HA SIDO ELABORADO POR USIL
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1. OBJETIVO.-
Poner en conocimiento de los alumnos de las normas aplicables para el normal desarrollo de las evaluaciones y
de los exmenes escritos.


2. ALCANCE.-
Aplica a todas las evaluaciones y exmenes escritos (parciales y finales; regulares o rezagados) de los cursos
de programas acadmicos de pregrado ordinario de la Universidad, segn corresponda.


3. DISPOSICIONES GENERALES.-
3.1 DEL DESARROLLO DE LA EVALUACION PERMANENTE ESCRITA:
3.1.1 Las evaluaciones escritas desarrolladas en aula se sujetan a las normas indicadas para
identificacin, tolerancias de ingreso y disciplina, indicados para los exmenes en el punto 3.2.
3.1.2 La revisin y reconsideracin de notas de las evaluaciones se rigen por los puntos 3.1.3, 3.2.6.1 y
3.2.6.3 en su totalidad.
3.2 DEL DESARROLLO DE LOS EXMENES PARCIALES Y FINALES ESCRITOS:
3.2.1 Calendario de Exmenes
3.2.1.1 El Dpto. de Servicios y Registros Acadmicos publica oportunamente el calendario de
exmenes parciales y finales y exmenes rezagados en el INFOSIL, en la opcin
Informacin Acadmica/Evaluaciones.

3.2.1.2 Es deber de los alumnos revisar en el INFOSIL el campus, fecha y hora de programacin de
los exmenes que les correspondan.

3.2.2 Condiciones previas para rendir los exmenes
3.2.2.1 Identificacin Personal:
El alumno se debe identificar presentando el fotocheck de USIL u otro documento de
identificacin oficial vigente con fotografa (DNI, licencia de conducir, carnet de
extranjera).

3.2.2.2 Pagos:
El alumno que registre deudas debe acercarse al Dpto. de Crditos y Cobranzas para
recabar su ticket de autorizacin antes de presentarse al examen.
El trmite de autorizacin y/o prrroga de pago permite por excepcin, el ingreso al
aula despus de lo sealado en 3.3.1.

3.2.3 Desarrollo de los Exmenes
3.2.3.1 El alumno puede ingresar al aula a rendir el examen con una tolerancia de hasta diez (10)
minutos despus de haberse iniciado, bajo su responsabilidad. No existe prrroga o
ampliacin de tiempo. En caso llegue despus de esta tolerancia, el alumno podr tramitar
su rezagado, segn lo estipulado en el artculo 40 del Reglamento de Estudios USIL y en el
Manual de Atencin al Alumno.

3.2.3.2 Ningn alumno se puede retirar del aula hasta quince (15) minutos despus de iniciado
el examen, salvo lo expresado en el punto 3.2.3.7.

3.2.3.3 La hora de inicio y finalizacin de los exmenes se rige por la lectura de los relojes digitales,
ubicados fuera del aula. En el caso de pabellones sin relojes digitales, la hora vlida es la
indicada por el Supervisor del aula.

3.2.3.4 Cuando el alumno recibe su examen debe verificar sus datos personales en la parte
inferior de la hoja del examen, los datos del curso a rendir (nombre del curso, bloque,
profesor) y colocar su firma en el lugar correspondiente y doblar la parte inferior, segn lo
sealado.

3.2.3.5 Una vez colocado el precinto de seguridad en la parte correspondiente, por ningn motivo
debe manipularlo o romperlo, caso contrario la prueba ser invalidada.


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3.2.3.6 El alumno solo debe permanecer con los tiles propios del examen a la mano (verificar las
instrucciones del mismo). No est permitido el intercambio de materiales durante el
desarrollo del examen.

3.2.3.7 Si durante el examen el alumno se siente mal de salud, deber comunicrselo al Supervisor
del Aula para que se pueda dirigir al Tpico. Si el mdico del Tpico determina que el
alumno no se encuentra con el estado de salud adecuado para continuar con el examen, el
alumno deber rezagar dicho examen con exoneracin del pago respectivo, previa
consideracin del sustento entregado por el mdico. El alumno deber realizar su trmite de
rezagado, segn lo estipulado en el artculo 40 del Reglamento de Estudios USIL.

3.2.3.8 Al trmino del tiempo asignado para el examen, el alumno debe permanecer sentado y en
silencio, a la espera que su examen sea recogido por el supervisor.

3.2.3.9 El alumno solo podr retirarse del aula si ha entregado el examen antes de la hora de
trmino programada. No est permitido que salga del aula mientras est rindiendo el
examen.

3.2.4 Supervisin de Exmenes
3.2.4.1 El Supervisor del Aula y el Supervisor General son las autoridades responsables del
cuidado y resuelven de todo en la aplicacin de las evaluaciones, por lo tanto cualquier acto
de indisciplina o falta de respeto que se d a los mismos ser sancionado (ver Art. 81 inciso
c y el Art. 89 inciso b del Reglamento de Estudios).

3.2.4.2 Son motivos de anulacin del examen, entre otros:
a.) Uso de plagio de papel (comprimidos), de mensajes mediante tecnologa digital o de
cualquier material de consulta (calculadora, radio calculadora, palm, ipod o laptop o
cualquier otro dispositivo electrnico) cuyo uso no est autorizado.
b.) Uso del celular, beeper o radio personal por cualquier motivo. El alumno debe
mantener el equipo guardado y apagado durante el tiempo que demore la evaluacin.
c.) Uso de audfono, MP3, MP4 o cualquier otro equipo electrnico que no tiene relacin
con el examen.
d.) Las inscripciones de cualquier ndole en la mano u otro lugar del cuerpo, an sta no
tenga relacin con el examen.
e.) Suplantar o ser suplantado en los exmenes.

3.2.5 Devolucin de Exmenes Calificados
3.2.5.1 Los Exmenes Parciales son devueltos por el docente del curso durante la primera semana
de clases, despus de aplicados.

3.2.5.2 Los Exmenes Finales son devueltos en las fechas de devolucin que se visualizan va
INFOSIL, en la opcin Informacin Acadmica/Evaluaciones, por cada curso en el que
est matriculado. Igualmente est disponible el Rol de Devoluciones (que incluye hora y
lugar de entrega) en la opcin Informacin Acadmica/Evaluaciones.

3.2.5.3 Los Exmenes Rezagados son devueltos luego de haberse sido calificado y publicada la
nota.

3.2.5.4 El tiempo programado para la revisin del examen es mximo diez (10) minutos por alumno.

3.2.6 Revisin y reconsideracin de notas
3.2.6.1 La revisin del examen es personal. Est prohibida la conversacin, comparacin de
respuestas, intercambio de materiales (lapiceros, libros, separatas) u otra actividad grupal.
Cualquier modificacin o alteracin al examen original ser considerado falta muy grave y,
por tanto, pasible de sanciones disciplinarias (Art. 82 inciso i y art. 89 inciso c del
Reglamento de Estudios).

3.2.6.2 El alumno podr visualizar su CUE (Cdigo nico de Examen) del curso del que desea
recoger el examen, el cual estar disponible va la seccin Home del INFOSIL, en el aviso
correspondiente publicado durante la semana de exmenes.


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3.2.6.3 Para Evaluacin Permanente (prcticas, controles, laboratorios, etc.) y Exmenes Parciales:
Completar la solicitud F-405 (Revisin y Reconsideracin de Notas) en el momento de la
devolucin por parte del docente. Solo en la fecha, hora y lugar programado, el alumno
podr tramitar formalmente su revisin y reconsideracin, con sustento vlido. Dicho
procedimiento deber ser completado, sin abandonar el aula. En caso proceda, el docente
solicitar la rectificacin correspondiente. La respuesta de la reconsideracin tiene carcter
inapelable.

3.2.6.4 Para Exmenes Finales:
Terminados los exmenes finales, as como los exmenes finales rezagados, la oficina de
Servicios Acadmicos programa la devolucin de los mismos a travs de un Rol de
Devoluciones. Solo durante la fecha, la hora y el lugar programado, el alumno podr
tramitar formalmente su revisin y reconsideracin, si hubiera lugar a ello, llenando la
Solicitud de Revisin y Reconsideracin de Notas (F-405) proporcionada por los
encargados de la devolucin, dentro del aula y con el sustento vlido. Este formato deber
llenarse con el sustento adecuado para tomar en consideracin el reclamo. La
respuesta de la reconsideracin tiene carcter inapelable.

3.2.6.5 El examen y el sustento adjuntos a la Solicitud de Revisin y Reconsideracin de Notas
(F-405) no sern devueltos por ser parte del sustento de la respuesta a dar por el docente.

3.2.6.6 El alumno que no vaya a asistir a la devolucin de sus exmenes, podr delegar esta tarea
a otra persona mediante carta poder simple y copia de su DNI, documentos que deber
presentar primero en Plataforma para que se lo selle y luego al distribuidor de exmenes
asignado en el aula. Procede el recojo y el trmite de solicitud de reconsideracin de nota.
Respecto a la solicitud de reconsideracin, solo se considerar lo referido a sumatoria de
puntaje.

3.2.6.7 Los alumnos que no recojan sus exmenes en la fecha programada, podrn recogerlos en
una fecha de devolucin posterior masiva sin derecho a solicitud de reconsideracin de
nota.

3.2.7 De los Exmenes Parciales y Finales programados en una misma fecha y hora (cruce)
En el INFOSIL se publican con anticipacin la relacin de los alumnos con cruce de exmenes, que
incluye el examen del curso que deber rezagar (opcin Informacin Acadmica/Evaluaciones).
El alumno que opte por dar el examen rezagado sealado por la oficina de Servicios Acadmicos,
deber cumplir con el trmite regular para exmenes rezagados (solicitud va INFOSIL y pago
correspondiente.)

3.2.8 Sobre trmite de exmenes parciales y finales Rezagados
Para tramitar un rezagado, ya sea parcial o final, deber seguir los pasos indicados en su Manual
de Atencin al Alumno, documento disponible de manera permanente en su INFOSIL.


4. DISPOSICIN FINAL.-
En todo lo no contemplado por la presente directiva, se sujetarn a lo dispuesto en el Reglamento de Estudios
de la Universidad, en cuanto sea de aplicacin.