Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
BO CO
THC TP TT NGHIP
Tn ti:
NNG CAO HIU QU CNG TC TUYN DNG NHN LC
TI TNG CNG TY C PHN MIN TRUNG
H Ni, nm 2010
Bo co thc tp tt nghip
MC LC
MC LC.................................................................................................................................... 2
LI M U............................................................................................................................... 4
PHN I: NHNG VN CHUNG.............................................................................................6
I.Khi qut chung v n v thc tp:..........................................................................................6
1.Qu trnh hnh thnh v pht trin ca n v:......................................................................6
2.H thng t chc b my, chc nng nhim v ca n v:.................................................7
3.c im hot ng sn xut kinh doanh ca n v:...........................................................8
4.Mt s kt qu t c ca n v trong nhng nm qua v phng hng nhim v
trong thi gian ti:.................................................................................................................... 9
II. Thc trng cng tc qun l lao ng ti n v:..............................................................12
1.Hin trng chung ca b my m nhim cng tc QLLD..................................................12
2.Qun l thng tin ngun nhn lc ca n v:.....................................................................16
3.Th lao, phc li cho ngi lao ng:.................................................................................18
PHN II: CHUYN ............................................................................................................... 24
NNG CAO HIU QU CNG TC TUYN DNG NHN LC............................................24
TI TNG CNG TY C PHN MIN TRUNG.......................................................................24
I. C s l lun v quy trnh tuyn dng nhn lc:....................................................................24
1.Khi nim, tm quan trng ca tuyn m nhn lc:............................................................24
2.Khi nim v tm quan trng ca tuyn chn nhn lc:.....................................................24
3.Mi quan h gia cng tc tuyn m v tuyn chn nhn lc:...........................................25
4.Qa trnh tuyn chn v quyt nh tuyn dng :................................................................25
5.Nhng nhn t nh hng n cng tc tuyn dng nhn lc:..........................................33
6. Mt s vn cn quan tm khi thc hin cng tc tuyn dng:.....................................34
II. Thc trng cng tc tuyn dng ti Tng cng ty c phn Min trung:..................................36
1. Quan im tuyn dng nhn lc ca Tng cng ty:...............................................36
2. Quan h ca cc cng tc QTNL ti tuyn dng ti Tng cng ty:........................36
2.1. Hoch nh nhn lc:.............................................................................................36
2.2. Qun l s dng ngun nhn lc ti n v:..........................................................37
Bo co thc tp tt nghip
Bo co thc tp tt nghip
LI M U
Trong bi cnh i mi nn kinh t v xu th hi nhp kinh t quc t nht
l khi Vit Nam l thnh vin chnh thc ca T chc thng mi th gii
WTO, cc doanh nghip Vit Nam ang ng trc cc c hi pht trin v nhng
thch thc mi. iu i hi cc doanh nghip Vit Nam nu khng mun b
o thi phi khng ngng lm mi v hon thin mnh. Nhiu doanh nghip nh
c s thch ng vi tnh hnh mi nng cao c hiu qu trong hot ng kinh
doanh cng nh cng c v th, nng cao uy tn ca mnh, ng vng v pht trin
trn th trng y cnh tranh. Nhng bn cnh cng c khng t nhng doanh
nghip cn th ng, phn ng chm chp vi nhng bin ng ca nn kinh t.
Khng pht huy c nhng th mnh, khc phc nhng im yu ca mnh kt
cc l b o thi trong quy lut vn khc nghit ca nn kinh t th trng.
C nhiu yu t to nn s thnh cng ca doanh nghip, ngun lc l mt
trong nhng yu t : Ngun lc ti chnh, ngun lc nhn s Ngun lc no
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
Bo co thc tp tt nghip
cng quan trng v cng h tr cho nhau to nn s thnh cng ca doanh nghip
y. Mt doanh nghip cho d c ngun ti chnh phong ph ln mnh cng tr nn
v ngha khi thiu i yu t con ngi. Con ngi s bin nhng my mc thit b
hin i pht huy c hiu qu hot ng ca n trong vic to ra sn phm. Ni n
con ngi trong mt t chc khng phi l mt con ngi chung chung m l ni
ti s lng v cht lng hay chnh l nng lc phm cht, cng sut, hiu qu
lm vic ca ngi lao ng. Tt c cc hot ng trong mt doanh nghip u c
s tham gia trc tip hay gin tip ca con ngi, nu doanh nghip to lp s
dng tt ngun ny th l mt li th rt ln so vi cc doanh nghip khc trn
th trng.
Tuy nhin khng phi doanh nghip no cng bit tm kim, s dng v bit
khai thc ngun lc ny c hiu qu nht l i vi cc doanh nghip Vit Nam. V
vy, nng cao hiu qu trong qu trnh hot ng kinh doanh, nng cao cht
lng trong cng tc qun tr nhn s, cng tc tuyn dng nhn s - "u vo"
c mt ngun nhn lc c trnh chuyn mn cao, c o c ... phi c t
ln hng u.
L mt sinh vin khoa Qun l lao ng trng i hc Lao ng X Hi,
trc thc trng trn, em mnh dn i su nghin cu ti:
"Nng cao hiu qu cng tc tuyn dng nhn lc ti Tng cng ty c
phn Min trung
Mc ch ca ti ny l nghin cu nhng l lun c bn cng nh thc
trng ca cng tc tuyn dng nhn s ti Tng cng ty c phn Min trung nhm
pht hin ra nhng im cn tn ti ng thi xut kin nhm gip Tng cng
ty c phn Min trung c c mt h thng tuyn dng nhn vin hiu qu hn
nhm tuyn c i ng nhn vin c cht lng hn cho cng ty.
ti ny bao gm hai phn:
PHN I: NHNG VN CHUNG
I. Khi qut chung v Tng cng ty c phn Min trung
II.T chc cng tc qun tr nhn lc ti Tng cng ty.
PHN II: CHUYN CHUYN SU
NNG CAO HIU QU CNG TC TUYN DNG NHN LC TI
TNG CNG TY C PHN MIN TRUNG
I. C s l lun v cng tc tuyn chn nhn s
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
Bo co thc tp tt nghip
II. Thc trng quy trnh tuyn dng nhn lc ti Tng cng ty c phn Min
trung
III. Mt s khuyn ngh nhm nng cao hiu qu quy trnh tuyn dng nhn
lc ti Tng cng ty c phn Min trung
Do iu kin v thi gian v nng lc bn thn c hn nn bo co s khng
th trnh khi nhng khim khuyt, nhng thiu st, cha hon chnh do vy rt
mong c s ng gp kin ca Thy c v cc bn.
Em xin chn thnh cm n!
H Ni, Thng 6 nm 2010
Sinh vin thc hin
L V Vit Hng
Bo co thc tp tt nghip
HI NG QUN TR
BAN GIM C
PHNG T
CHC HNH
CHNH
PHNG K
THUT
P. TI CHNH
K TON
BAN QUN L
D N
C.TY CP TVXD
HONG LONG
C.TY C PHN
TRUNG
CC X NGHIP
CC I XY
LP (GM 12
(GM 4 X NGHIP)
I XY LP)
Bo co thc tp tt nghip
Bo co thc tp tt nghip
ST
T
1
Tn cng trnh
Tng
gi tr
2
3
Gi thu R3.2 on
Km29+809,82Km38+700 thuc d
n tuyn ni cc
45.851
huyn Ty Thanh
Ho
Khi cng 1/2008
Hon thnh 10/2009
Cng trnh: Nng cp
ng t ng Ba Mi
n ni Cht on
(Km0+00Km14+077-Tnh l
25.598
4A) huyn Qung
Xng, tinh Thanh
Ho
Khi cng: 5/2008
Hon thnh 11/2009
Cng trinh: Nh
gio vin, nh hc
vin , Trng Qun s
7.033
tnh Thanh Ho
Khi cng 10/2008
Hon thnh 10/2009
Cng trnh: k b 10.900
t sng Yn, x
Qung Nham, huyn
Qung Xng
Gi tr
thc
hin
4
c im cng trnh
5
Tn
ch
u t
6
13.755
ng cp VI mim
ni. Lm mi ng
dm tiu chun,
cng bn, cng hp,
cng trn, rnh thot
nc cc loi, tng
chn
16.638
Thi cng nn ng
t K98, mng ng UBND
cp phi dm, mt huyn
ng lng nha
Qung
2
TCN 4,5kg/cm + B
Xn
tng nha
4.063
5.100
Ban
QLDA
giao
thong I
Thanh
Ho
B ch
huy
Mng cc BTCT
qun
Khung nh BTCT
s tnh
Thanh
Ho
Thi cng o, p t
Chi
, BT k , tng
cc
chn song. Thi cng iu v
cng tiu
PCLB
SV Thc hin L V Vit Hng
Bo co thc tp tt nghip
Thanh
Ho
Qua thi gian hot ng, Tng cng ty tham gia xy dng v hon thnh
ng tin , t cht lng cao nhiu cng trnh v c ch u t nh gi cao,
c B Xy dng v Cng on ngnh Xy dng tng huy chng vng cht
lng cng trnh, sn phm xy dng Vit Nam 2007, 2008, 2009. Nhiu cng
trnh v hng mc cng trnh c tnh k thut phc tp, nhiu cng trnh theo tiu
chun Quc t v.v
Gi tr sn lng thc hin: 152,1 t ng
Trong : + Sn phm xy lp cng trnh: 48,3/31,7 t ng t 152%
+ Sn phm cng nghip: 90,1/65 t ng t 138,6%
+ Kinh doanh dch v: 3,9/3,3 t ng t 118%
+ Gi tr XDCB, sa cha thit b: 705/705 triu ng t 100%
So vi k hoch nm ra t: 111% (152,2/135,9 t ng)
So vi k hoch nm 2008 t: 116,5 % (152,2/130,3 t ng)
Doanh thu t: 110 t ng
Trong : + Sn phm xy lp cng trnh: 38 t ng
+ Sn phm cng nghip:68,2 t ng
+ Kinh doanh dch v: 3,8t ng
Tin thu v c trong nm 2009: Trn 100 t ng
4.2.
10
Bo co thc tp tt nghip
Trong thi gian ti, Tng cng ty tip tc hon thnh cc cng trnh v hnh
mc cng trnh ang cn trong thi gian thi cng in hnh nh
(n v tnh : triu ng)
ST
T
Tn cng trnh
Tng
gi tr
Gi tr
thc c im cng trnh
hin
4
5
Tn ch
u t
6
Cng ty
Thi cng nh 5
Tr s chi nhnh Bo
Bo
tng, p cc BTCT
him PJICO Thanh Ho
him
1
5.785 5.785
xy dn c s h
Khi cng 12/2009
PJICO
tng v cc cng
Hon thnh 12/2010
Thanh
trnh ph tr
Ho
Cng trnh: k bin
Chi cc
Thi cng o p
Hi Chu- Hi Ninh,
i
t , BT k ,
2
huyn Tnh Gia
89.937 19.900
v PCLB
Tng chn song,
Khi cng 01/2010
Thanh
thi cng cng tiu
Hon thnh 01/2013
Ho
ng cp VI min
Ban
ng Hi Xun- Tn
ni. Lm mi
QLDA
Tn l trnh
CPD, lng nha,
Giao
134.400 42.200
3
Km97-Km111
cng bn, cng hp, thngII
Khi cng 1/2010
cng trn, rnh
Thanh
thot nc
Ho
11
Bo co thc tp tt nghip
Quan im ca lnh o n v:
12
Bo co thc tp tt nghip
Hin nay Tng cng ty c ti 467 cng nhn k thut bin ch v c ti 240
cn b qun l kinh t, k thut, lut php ca Tng cng ty. Ngoi nhng cn b
lnh o cc phng, ban, i th con s cn b QTNL nh vy l tng i ph
hp
1.4.
ST
T
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Gii
Trnh
Chuyn mn
tnh
Hong Vn Thuyt Nam i hc
QTNL, C N Lut
L Hu Trng
Nam i hc
QTNL
Mai L Th
N
i hc Qun l hnh chnh
V Vn Cu
Nam i hc
QTNL
ng Minh Huy
Nam i hc Qun l hnh chnh
L nh Hng
N
i hc
QTNL
L Minh V
Nam i hc Qun l hnh chnh
Trn Trng Bnh
Nam i hc Qun l hnh chnh
Nguyn Gia Hong Nam i hc
QTNL
L Th Tuyt
N
C.ng
Vn th lu tr
(Ngun: Phng T chc- Hnh chnh)
H v tn
1.5.
tui
52
38
42
35
28
36
38
35
28
28
Thm
nin
25
12
16
10
5
12
13
11
6
6
13
Bo co thc tp tt nghip
14
Bo co thc tp tt nghip
15
Bo co thc tp tt nghip
16
Bo co thc tp tt nghip
TT
I
1
II
1
2
3
4
5
6
7
8
III
1
2
3
IV
1
2
3
TRNH CHUYN MN
S
LNG
02
GHI CH
Trnh trn i hc
Thc s qun l kinh t
Tt nghip HQG HN
Trnh i hc
136
K s cu ng b
35
Tt nghip HGT, HXD
K s xy dng
33
Tt nghip HXD
K s thy li
22
Tt nghip HTL
K s c kh
10
Tt nghip HGT, HBK
K s ch to my
5
Tt nghip HBK
K s c in
5
Tt nghip HBK
C nhn kinh t ti chnh
18
Tt nghip HTC, HKTQD
C nhn qun tr nhn s
8
Tt nghip HKTQD
Trnh cao ng
45
Cao ng giao thng (cng trnh)
20
Tt nghip CGT
Cao ng xy dng
15
Tt nghip CXD
C nhn tin hc, hnh chnh
10
Tt nghip HQG, HVHC
Trnh trung cp
57
Trung cp c kh
16
Tt nghip TCC
Trung cp cu ng
19
Tt nghip TCGT
Trung cp xy dng
22
Tt nghip TCXD
(Ngun: Phng T chc Hnh chinh)
CNG NHN K THUT BIN CH CA TNG CNG TY
TT
1
1
2
3
4
5
6
7
Tn ngh
2
Th my xy dng
Th mc xy dng
Th n, b tng
Th c kh
Th in
Th sn vi
Th hn
S lng
3
12
45
84
16
21
12
14
Bo co thc tp tt nghip
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Th nc
18
4
3
Th ct thp
62
21
20
Th ng
86
29
31
Li xe t
30
25
25
Th li my i
15
10
Th li my lu
16
8
8
Th vn hnh my
12
10
Trc c vin
5
Nhn vin th nghim
5
Tng cng
467
169
163
(Ngun: Phng T chc Hnh chinh)
4
11
15
20
10
2
114
10
11
44
18
Bo co thc tp tt nghip
7. Tp v, Bo v.
H thng thang bng lng cho 7 nhm chc danh trn ca cp qun l
hng lng thi gian c p dng theo bng sau:
19
II
9800
7100
5700
4000
2600
2000
1300
I
8500
6800
5600
20
2400
1800
1200
1400
2200
2800
4600
5800
8600
10300
III
1500
2400
3000
5000
5900
9300
11000
IV
1600
2600
3200
5800
6000
10000
12000
Bc lng
2800
3400
5900
6100
VI
3000
3600
6000
6200
VII
3800
6100
6300
VIII
Bo co thc tp tt nghip
Trng i hc Lao ng- X hi
21
K s;
L tn;
Tp v, Bo v
Stt
Bo co thc tp tt nghip
Trng i hc Lao ng- X hi
Bo co thc tp tt nghip
I
1,6
II
2,16
III
2,72
IV
3,28
V
3,84
VI
4,4
VII
5
22
Bo co thc tp tt nghip
23
Bo co thc tp tt nghip
24
Bo co thc tp tt nghip
Qu trnh tuyn chn l khu quan trng nhm gip cho cc nh qun tr
nhn lc a ra cc quyt nh tuyn dng mt cch ng n nht. Quyt nh
tuyn chn c ngha rt quan trng i vi chin lc kinh doanh v i vi cc
t chc, bi v qu trnh tuyn chn tt s gip cho cc t chc c c nhng con
ngi c k nng ph hp vi s pht trin ca t chc trong tng lai. Tuyn
chn tt cng s gip cho t chc gim c cc chi phdo phi tuyn chn li, o
to li cng nh trnh c cc thi hi ri ro trong qu trnh thc hin cc cng
vic. tuyn chn t c kt qu cao th cn phi c cc bc tuyn chn ph
hp, cc phng php thu thp thng tin chnh xc v nh gi cc thng tin mt
cch khoa hc
3. Mi quan h gia cng tc tuyn m v tuyn chn nhn lc:
Tuyn m v tuyn chn nhn lc l n dung quan trng ca qun tr
ngun nhn lc trong cc t chc. Tuyn m l qu trnh thu ht cc ng vin
(ngi xin vic) v pha cc t chc cc nh tuyn dng la chn v sang lc
nhng ngi iu kin vo lm vic ti mt v tr no trong t chc. Tuyn
m, tuyn chn v cc chc nng khc ca qun tr nhn lc c mi quan h qua
li vi nhau, gn b tun t v trc tip. Nu qu trnh tuyn m bao gm cc bc
nh: xy dng chin lc tuyn m vi cc ni dung lp k hoch tuyn m, xc
nh ni tuyn m, thi gian tuyn m tm kim ngi xin vic, nh gi qu trnh
tuyn m. Th tip theo l qua trnh tuyn chn, nh gi cc ng vin theo nhiu
kha cnh khc nhau, da vo cc yu cu ca cng vic trong s ngi thu ht
qua tuyn m
4. Qa trnh tuyn chn v quyt nh tuyn dng :
Qu trnh tuyn chn l mt quy trnh gm nhiu bc, mi bc trong
qu trnh c xem nh l mt hng ro chn sng lc loi b nhng ng vin
khng cc diu kin i tip vo cc bc sau. S lngcc bc trong qu trnh
tuyn chn khng phi l c nh m n tu thuc vo mc phc tpca cng
vic khi tuyn chn lao ng, tnh cht ca loi lao ng cn tuyn chn. c
nhn vo lm vic th cc ng vin phi vt qua c tt c cc bc trong tuyn
chn ra. nh gi cc ng vin ca mnh th c nhiu t chc thc hin theo
cch khc nhau. Hu ht cc t chc loi b cc ng vin khng thch hpqua tng
bc gim lng ngi phi theo di trong qu trnh xin vic, c mt s t chc
li thc hin theo cch cho tt c cc ng vin tham gia ton b trong qu trnh
tuyn chn cho t khi tuyn c nhng ng vin ph hp nht. Vic vn dng
theo cch no l ph thuc vo t l tuyn m ca t chc, kh nng ti chnh cho
php, mc tin cy ca thng tin thu c.
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
25
Bo co thc tp tt nghip
26
Bo co thc tp tt nghip
27
Bo co thc tp tt nghip
Khi dng phng php trc nghim tuyn chn ta cng nn chn cc
phng php thch hp th mi d on c cc thnh tch thc hin cng vic.
Mun th th khi xy dng cc bi trc nghim cn phi c nhng ngi am hiu
v cng vic hoc nghin cu k v cng vic nht l bn m t cng vic, bn
yu cu ca cng vic i vi ngi thc hin. Hin nay trong thc t c rt nhiu
loi trc nghim do vic la chn s dng loi trc nghim no l mt vn
kh khn. nh gi cc kha cnh ca cc ng vin ngi ta dng cc bi trc
nghim bng chnh cng vic m sau ny cc ng vin phi lm, hoc l bi trc
nghim mu
Trong trc nghim nhn s c nhiu loi trc nghim v c nhiu cch
trc nghim v c nhiu cch phn loi khc nhau. Ngi ta c th phn loi theo
nhm hay c nhn, da vo c cu, hay da vo kt qu nh gi phn loi. Thng
thng ngi ta chia trc nghim nhn s ra nhiu loi trc nghim sau y:
Trc nghim thnh tch
Trc nghim v thnh tch l loi trc nghim c p dng rng ri
trong nhiu lnh vc nh gio dc, thc hin cng vic , nh gi xem cc c
nhn nm vng ngh nghip, hiu bit ngh n mc no, thnh tch h t cao
hay thp nh thi gian hoan thnh cng vic, im bi thi, bi kim tra Tu
theo tng ngh v tng cng vic m xy dng cc bi trc nghim cho ph hp
Trc nghim v nng khiu v kh nng
Trc nghim v nng khiu v kh nng c dng ch yu ch ra xem
c nhn no hc tt trong o to, s thc hin tt cng vic trong tng lai,
tip thu tt cc kin thc mi. Loi trc nghim ny c nhm thnh 3 loi l kh
nng thn kinh, kh nng thuc bn nng, kh nng vn ng tm l
Kh nng thn kinh l trc nghim v tr thng minh n c th hin
thng qua s tranh lun bng li, s ni nng lu lot, tc nhn bit v mt s
c trng khc
Kh nng bn nng l trc nghim lin quan n kh nng nhn bit ca
c nhn lin quan n s nhn bit cc mi quan h thuc bn nng
Kh nng vn ng tm l l trc nghim lin quan n cc k nng c
nhn trong vic thc hin cc hot ng khc nhau ca c th con ngi nh kim
sot s chnh xc, iu phi cc cm nhn thi gian ca cc phn n, tc cc
hot ng ca tay, s kho lo ca tay
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
28
Bo co thc tp tt nghip
29
Bo co thc tp tt nghip
30
Bo co thc tp tt nghip
31
Bo co thc tp tt nghip
Phong vn theo nhom la hinh thc phong vn ma mt ngi hoi cung luc i
vi nhiu ngi. Loai phong vn nay giup ta co th thu thp c nhiu thng tin
hay tranh c cac thng tin trung lp ma cac ng vin u co, ma khng cn hoi
ring tng ngi mt
Phong vn hi ng:
La hinh thc phong vn cua nhiu ngi i vi mt ng vin. Loai phong
vn nay thich hp trong trng hp b tri cac ng vin vao cac vi tri quan trong
ma cn nhiu ngi tan ng. No tranh c tinh chu quan khi chi co mt ngi
phong vn va no tao ra tinh linh hoat va kha nng phan ng ng thi cua cac ng
vin
Bc 5: Kham sc khoe va anh gia th lc cua cac ng vin
am bao cho cac ng vin co sc lam vic lu dai trong cac t chc
va tranh c nhng oi hoi khng chinh ang cua nhng ngi c tuyn v
am bao sc khoe thi bc quan trong tip theo la tin hanh kham sc khoe va
anh gia th lc cua cac ng vin . Bc nay do cac chuyn gia y t am nhn,
phong ngun nhn lc cung cp cac tiu chun v th lc cho cac vi tri lam vic
cac chuyn gia y t da vao o tuyn chon. Bc nay cn phai c xem xet va
anh gia mt cach khach quan, tranh hinh thc, qua loa
Bc 6: Phong vn bi ngi lanh ao trc tip
am bao s thng nht t hi ng tuyn chon en ngi phu trach trc
tip va s dung lao ng thi cn phai co s phong vn trc tip cua ngi phu trach
co c anh gia cu th hn v cac ng vin, y la mt bc nhm xac inh
vai tro cua cac cp c s. No giup ta khc phuc c s khng ng nht gia b
phn tuyn chon va ni s dung lao ng
Bc 7: Thm tra cc thng tin thu c trong qu trnh tuyn chn
xac inh tin cy cua cac thng tin thu c qua cac bc tuyn chon
ta phai thc hin bc thm tra lai xem mc chinh xac cua cac thng tin. Co
nhiu cach thm tra cac thng tin nh trao i vi cac t chc cu ma ngi lao
ng a lam vic, a khai trong n xin vic, hoc la ni a cp cac vn bng
chng chi Cac thng tin thm tra lai la nhng cn c chinh xac cac nha tuyn
dung ra quyt inh cui cung
Bc 8: Tham quan cng vic
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
32
Bo co thc tp tt nghip
33
Bo co thc tp tt nghip
34
Bo co thc tp tt nghip
35
Bo co thc tp tt nghip
II. Thc trng cng tc tuyn dng ti Tng cng ty c phn Min trung:
1. Quan im tuyn dng nhn lc ca Tng cng ty:
Tng cng ty lun lun t cng tc tuyn dng nhn lc ln hng u v khi
chn la nhn vin tt tc l xy dng c mt i ng nhn vin cho cng ty.
i ng nhn vin m c nng lc, lun nhit tnh, t gic v c trch nhim vi
cng vic th mi cng vic ca cng ty s c tin hnh mt cch tt hn, tin
trin thun li v s c nhiu nhng sng kin, nhng t ph, nng cao hiu qu
hot ng ca cng ty , nng cao c dch v khch hng, nng cao c uy tn
v v th ca cng ty trn thng trng.
Cng tc tuyn dng nhn lc khng din ra mt cch u n theo chu k
nht nh m c thc hin theo k hoch nhn lc duyt sn t u nm hoc
pht sinh khi cng ty c bin ng v nhn s. u tin cc ngun tuyn chn t
cng ty, nhng ngi thng qua ngi trong cng ty gii thiu.
Con ngi v t chc s cng pht trin cng vn ln khi c cng mc
ch v quan im. Chnh v vy mt ngi c c chn la hay khng thi phi
xem t chc c cn h khng v ngc li h c tht s cn t chc hay khng
2. Quan h ca cc cng tc QTNL ti tuyn dng ti Tng cng ty:
2.1. Hoch nh nhn lc:
Cc bc tin hnh hoch nh gm:
- Xc nh nhu cu nhn lc ca Tng cng ty: Tng cng ty xc nh
nhu cu ch yu da vo k hoch sn xut kinh doanh ca cng ty ln k
hoch.
- D bo nhu cu: chia lm hai giai on: d bo nhu cu ngn hn, d
bo nhu cu di hn.
- D bo cung nhn lc: gm c cung nhn lc bn trong cng ty v cung
nhn lc bn ngoi cng ty.
Ngoi ra, trong cc trng hp d tha hoc thiu lao ng, Cng ty cng
c mt s bin php cn i nhn lc nh:
- Trng hp d tha lao ng:
+ Gim bt gi lm
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
36
Bo co thc tp tt nghip
37
Bo co thc tp tt nghip
38
Bo co thc tp tt nghip
39
Bo co thc tp tt nghip
S lao ng
bo co u
nm
S lao ng
tng trong k.
S lao ng
gim trong k
S lao ng
c n cui
k bo co
2008
632
55
22
665
2009
665
58
16
707
40
Bo co thc tp tt nghip
2008+2009
S tng trong k bo co
55
58
113
Cc trng lp ra
36
32
68
Tuyn t lao ng x hi
12
16
n v khc n
12
10
22
2008
2009
2008+2009
S gim trong k bo co
22
16
38
Hu tr
11
T thi vic
i cc n v khc
41
Bo co thc tp tt nghip
42
Bo co thc tp tt nghip
4. Thc trng cng tc tuyn dng ti Tng cng ty c phn Min trung:
4.1. Tnh hnh tuyn dng nhn lc ca Tng cng ty qua mt s nm:
Bng1: Tnh hnh tuyn chn qua mt s nm
V tr tuyn
1.Cn b qun l
2.Nhn vin
-Hnh chnh nhn s
-K ton
-K thut
3.Cng nhn
-CN Xy dng
-CN Xng
-CN Li my, xe
TNG CNG
Nm 2008
Ni b
Bn
ngoi
1
2
Nm 2009
Trnh
Thm
nin
Ni b
Bn
ngoi
16
1
H
5
H
2
10
H
36
22
TH
12
TH
2
TH
3
52
2
(Ngun: Phng T chc Hnh chinh)
Trnh
Thm
nin
DH
18
1
3
14
38
25
8
5
56
H
H
TH
TH
TH
113
Qua biu trn cho thy: Trong hai nm qua, tng s nhn lc ca cng ty
thay i t 632 lao ng nm 2007 ln 707 lao ng nm 2009. S lng tng ch
yu do Tng cng ty chia thanh vin la hai cng ty con ng thi nhp thm my
mc thit b cung nh m rng quy m hoat ng linh vc va nganh ngh kinh
doanh nn cn tuyn thm ngi lao ng.
Cng tc tuyn dng c Tng cng ty c bit quan tm v mc tiu ca
Tng cng ty t ra l tng cht lng tuyn dng ch khng n thun l tng s
lng lao ng. Tng cht lng lao ng ng ngha vi vic tuyn ng ngi,
ng ch nhn vin c th pht huy c mi kh nng ca mnh, hon thnh
tt cng vic c giao, gip Tng cng ty t c cc mc tiu ra. iu ny
c th hin qua bng trn, ta thy rng s lng nhn s c tuyn qua cc
nm tng v cht lng, c th l s lng lao ng c trnh i hc, cao ng
v trung cp nm sau cao hn nm trc.
4.2. Lp k hoach va xac inh nhu cu tuyn dng:
B phn T chc Hanh chinh ph trch, tin hnh t chc, b tr, sp xp,
thc hin cng tc tuyn dng sao cho c hiu qu nht.
Trc ht, cn c vo hoch nh chnh sch nhn s u nm ca Tng
cng ty v theo di cc hot ng ca Tng cng ty, theo di bn phn tch cng
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
43
Bo co thc tp tt nghip
vic c th nh gi cng vic, pht hin kp thi nhng cng vic, nhng b
phn cn phi b sung nhn vin p ng c mc tiu ca tng giai on ca
Tng cng ty. Ngoi ra, b phn T chc - Hnh chnh cng lun thng qua cc b
phn, cc phiu yu cu ca cc b phn v vic cn thuyn gim hay iu ng
hoc nhu cu tng nhn s ca cc b phn . Nh vy, cng vic ny rt xc
thc vi yu cu ca cng vic v cc b phn trc tip iu hnh nn h s l
nhng ngi hiu r hn ai ht cn tng hay cn gim nhn vin.
T vic phn tch cng vic v theo xut ca trng cc b phn, b phn
T chc - Hnh chnh xem xt a ra cc tiu chun c th v kinh nghim, v
o c, trnh , vc dng, tui ca ng vin cn tuyn dng; chun b cc
ni dung thng bo tuyn dng. Tu tng yu cu ca cng vic, s cp bch ca
cng vic, v tr ca cng vic m b phn T chc - Hnh chnh tin hnh la
chn thi gian tin hnh tuyn dng, a im tuyn dng thch hp nht.
Mt cng vic cng ht sc quan trng khc c b phn T chc - Hnh
chnh tin hnh trong bc ny l xc nh ngun tuyn dng cho cng ty.
4.3. Xc nh ngun tuyn dng:
Tu tng trng hp c th, giai on c th hay yu cu cng vic c th
m tin hnh tuyn dng trn hai ngun l ngun iu ng ni b v ngun t
bn ngoi.
4.3.1. iu ng ni b (B nhim chc v):
Khi tuyn dng ngun ni b th i vi cng ty, cng tc tuyn dng
c rt ngn li, khng phi tin hnh th t nh qui trnh tuyn dng. Nu trong
qu trnh lm vic pht sinh ra mt v tr no pht sinh, cn phi c, hoc mt s
v tr vn cn thiu hay ngi c thuyn chuyn i ni khc hoc xin ngh;
cn c vo yu cu ring ca cng vic, trng b phn tin hnh xem xt, sng
lc cc nhn vin trong cng ty. Nu thy trong b phn ca mnh c c ngi
c y cc iu kin ph hp vi yu cu cng vic th trng b phn s c
yu cu ct nhc trnh b phn T chc - Hnh chnh, b phn ny s lp phiu tip
nhn, iu ng trnh Tng gim c k duyt. Trong trng hp, b phn
ny c nhu cu gim nhn s v c k duyt, b phn khc ang c nhu cu tng
nhn s v thy nhn vin b thuyn gim kia ph hp vi yu cu cng vic b
phn mnh th cng s xut b phn T chc - Hnh chnh lp phiu tip
nhn/iu ng chuyn nhn vin v b phn ca mnh.
V chc trch, quyn hn k quyt nh b nhim chc v cng c chi
nhnh xc nh kh r rng.
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
44
Bo co thc tp tt nghip
45
Bo co thc tp tt nghip
Chc danh
K s xy
dng cng
trnh thu
S lng
Cng ty tin hnh cng vic thng bo tuyn dng vi chi ph thp nht c
th nhng vn m bo c nhu cu tuyn ngi ca cng ty. Vi vic thng qua
bo ch, pht thanh, cng ty hon ton c th thu nhn c rt nhiu h s t yu
cu vi nhiu ng vin c nng lc vi th trng rng ln v c iu kin sng lc
chn c nhng ngi u t nht, ph hp nht.
4.4.2. Thu nhn nghin cu v nh gi h s:
Sau khi tin hnh thng bo tuyn dng, b phn T chc - Hnh chnh bt
u tip nhn h s. Tu tng cng vic c th v tu tng b phn c th m b
h s ca ng vin c khc nhau, nhng v c bn th thng c mt s giy t
sau:
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
46
Bo co thc tp tt nghip
S yu l lch.
Bn sao cc vn bng, giy tm tr, tm vng.
n xin vic.
Giy chng nhn sc kho.
Bn sao v cc chng nhn qu trnh lm vic trc .
04 tm hnh 3x4.
Vi b h s ny, b phn T chc - Hnh chnh c th hiu mt cch khi
qut nht v tng ng vin la chn c nhng b h s c cc tiu chun
tng i ph hp vi yu cu ca cng vic.
B phn T chc - Hnh chnh tin hnh tip nhn h s cc ng vin cho
ti khi s h s nh d kin hoc khi cha thu nhn nhng thi gian d tnh
thng bo tuyn dng ht (tu tng iu kin c th c th co dn s ngy thng
bo tip nhn h s).
Sau khi c s h s cn thit, b phn T chc - Hnh chnh tin hnh
nghin cu, phn loi v la chn s b h s. Cn c vo cc tiu chun c
lp sn trong k hoch tuyn dng cho ng vin, b phn T chc - Hnh chnh
tin hnh nh gi, cho im cho mi b h s. Mi b h s u c nhng tiu
ch nht nh v mi tiu ch u c mc im ti a, b phn T chc - Hnh
chnh s tin hnh cho im cho tng tiu ch ri ly tng s im ca cc tiu ch
l im ca b h s. B h s no c s im qu thp, khng p ng c yu
cu ti thiu s b loi ngay. Cc tiu ch c th bao gm:: qu trnh thnh t,
bng cp, kinh nghim, th lc v trong tiu ch v kinh nghim l rt quan
trng, nu h s no m cha c kinh nghim th s b loi ngay.
Bng 3: Mu phiu cho im H s
Phiu cho im h s ng vin
H tn ng vin
Qu trnh
thnh t
Nguyn Th Quyn
Cao Ngc Tun
L Vn Tun
Hong nh Tng
4
4
4
3
Cc tiu ch
Trnh
Kinh
bng cp
nghim
4
4
4
4
2
5
4
4
47
Th
lc
5
3
5
4
Tng
im
15
14
17
15
Bo co thc tp tt nghip
48
Bo co thc tp tt nghip
V bn thn:
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
49
Bo co thc tp tt nghip
50
Bo co thc tp tt nghip
51
Bo co thc tp tt nghip
52
Bo co thc tp tt nghip
53
Bo co thc tp tt nghip
54
Bo co thc tp tt nghip
III. Mt s khuyn ngh nhm nng cao hiu qu cng tc tuyn dng ti
Tng cng ty c phn Min trung:
1. Cc khuyn ngh i vi Tng cng ty:
1.1. Cc bin php trong vic chun b v tin hnh cng tc tuyn
dng nhn lc:
1.1.1. Xc nh mc tiu ca cng ty v yu cu tuyn dng:
Trong bc ny th mc tiu v chin lc pht trin ca cng ty l c s
tin hnh cng tc tuyn dng. Vic nh gi nhu cu nhn s ca cng ty hin ti
l da vo nhu cu ca tng phng ban, do vy nu xt v mt tng th ton cng
ty th cn phi xem xt li. Tng gim c s phi xem xt cn thn hn na d
vo k hoach ca tng phng ban v k hoch mc tiu pht trin chung ca ton
cng ty a ra quyt nh tuyn dng mt cch chnh xc v c hiu qu nht.
Trong nhng cuc hp tng kt hot ng sn xut kinh doanh trong nm th cn
ch trng cng tc xy dng mc tiu pht trin ca cng ty c ci nhn chnh
xc v nhu cu ngun nhn lc.
Ngoi ra, xc nh nhu cu ngun nhn lc cn phi lm tt cng tc d
on nhu cu nhn lc trong cn ch trong hn na vic nhng lao ng xin
chm dt hp ng. Trong thi gian qua cng tc d bo l cha hiu qu dn n
cng ty rt th ng trong vic tuyn ngi khi c lao ng chm dt hp ng.
1.1.2. Lp k hoch tuyn dng:
cng tc tuyn dng t hiu qu cao th trc ht phi thc hin tt cng
tc lp k hoch.Cng ty cn ln mt k hoch xc nh thi gian c th ca tng
bc trong cng tc tuyn dng.
Cng ty cng cn ch trng hn trong vic phn tch cng vic, xy dng
bn m t cng vic, yu cu i vi tng v tr tuyn dng mt cch chi tit, y
v chnh xc nht gip cho cng tc tuyn dng ti cng ty t c hiu qu
ni ring v nng cao hiu qu hot ng ca cng ty ni chung.
1.1.3. Kim tra v duyt:
Qua vic kim tra ny c th nh gi c cng tc lp k hoch tuyn
dng ca phng t chc lao ng cng nh cc b phn khc c lin quan. Vic
kim tra ny phi c tng gim c xem xt v nh gi. T y c th pht
hin nhng thiu xt trong k hoch v chnh sa c mt cch kp thi.
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
55
Bo co thc tp tt nghip
56
Bo co thc tp tt nghip
57
Bo co thc tp tt nghip
58
Bo co thc tp tt nghip
chnh thc ca cng ty. Nh vy, vic tuyn dng ca cng ty s tit kim c rt
nhiu chi ph, m bo tm ng ngi ng vic.
1.1.6. Thu thp v phn loi h s:
Ngay sau khi ng tin thng bo tuyn dng cng ty nn tin hnh thu thp
h s lun. Cng tc phn loi h s cn c lm tt hn. Vi nhng h s khng
hp l, khng y cc vn bng yu cu nn loi lun tit kim thi gian.
Tuy nhin cng tc ny phi c tin hnh cn thn t m, trnh b xt nhng
ng vin c tim nng. Sau khi phn loi h s xong th phng t chc hnh chnh
sp xp lch phng vn v lin lc vi ng vin sp xp bui phng vn
1.1.7. V phng php tuyn chn (phng vn):
Cng ty s dng rt tt phng php phng vn. Tuy vy, c th gim
bt c chi ph hun luyn, gim bt c nhng ri ro khi a ra rt nhiu tnh
hung khc nhau m mt cuc phng vn s khng th nu ht c ra th cng ty
nn p dng phng php trc nghim trong qu trnh tuyn dng.
Phng php trc nghim cng c th gim c chi ph tuyn dng c bit
i vi vic tuyn dng nhng nhn vin bo v, nhn vin kho cho cng ty.
C th dng cc phng php trc nghim nh: bt vn trc nghim (tr li
cu hi trong bi thi); khu vn trc nghim (l mt hnh thc phng vn); hoc
trc nghim bng my mc, my vi tnh, hnh v v dng c lin h trc nghim
tm l.
C cc hnh thc trc nghim:
Trc nghim v kin thc tng qut: nhm nh gi c trnh hiu bit tng
qut ca mt c nhn hay mt ng vin c th t n trnh no. Kiu trc
nghim ny ch p dng khi cn tuyn chn nhng nhn vin thuc cp trng,
ph phng. a s cc phng php trc nghim v kin thc tng qut u cn
c trn bi vit gin d ho mt phn no th tc cho cng ty.
Trc nghim tm l: ng vai tr quan trng trong vic tuyn chn, sp xp
cng nh thuyn chuyn nhn vin. N gip cho Hi ng tuyn dng hiu
c ng thi v thi ng x ca ng vin. Thng cho ng vin vo mt
k thi trc nghim c nhn, sau l trc nghim nhm. Mt bi thi trc
nghim tm l c coi l ng tin cy nu s im ca ng vin trong k thi
trc nghim nhm c xem nh c nh hoc khng b sai lch nhiu so vi
kt qu nhn c t bi thi trc nghim c nhn.
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
59
Bo co thc tp tt nghip
60
Bo co thc tp tt nghip
61
Bo co thc tp tt nghip
- Hoc yu cu cc nhn vin hng ngy phi ghi li, m t cng vic hng ngy
phi lm thc hin theo bng m t cng vic .
- Cng ty cng c th tin hnh chm im cho tng b phn, tng chc danh v
nhiu mt, nh vy s nh gi c chnh xc kt qu lao ng ca tng nhn
vin.
+ Hoch nh nhn s: thi gian qua cng ty thc hin tng i tt cho nn
trong ba nm hot ng, nhu cu nhn s ca cng ty lun c p ng kh y
v lm cho hot ng kinh doanh ca cng ty din ra kh tri chy. Tuy nhin
cng ty nn ch trng hn na ti cng tc ny ti b phn kinh doanh v b phn
nghin cu, phn tch v m rng th trng c bit l b phn nghin cu phn
tch v bo v th trng. B phn ny lun rt nhy cm, th trng min Bc l
mt th trng rt rng ln, tri di ra nhiu tnh thnh m nhn vin ca cng ty
ti b phn ny l tng i t, mt s nhn vin lin tc phi i cng tc xa s nh
hng rt nhiu n sc kho, i sng sinh hot ca nhng nhn vin . Do vy
vic hoch nh lun phi c ch tm nghin cu nhu cu ti b phn ny cos
c nhng k hoch c th b sung nhn s cho b phn , trnh cc nhn vin
phi lm vic qu ti.
+ Cng ty nn ch trng hn n cng tc o to v pht trin nhn s.
Trong thi gian va qua, cng tc ny cha mang li hiu qu cao v khi lng
cng vic qu ln m cc nhn vin c o to nhiu nn kin thc o to cha
c nm vng. Do vy, cng ty nn sp xp li thi gian o to cho tht hp l,
trnh vic nhn vin va phi hc li va phi b u gii quyt cc cng vic
ca mnh. Khi lng kin thc phi va phi nhng su sc, i ng trng tm
vn nhn vin c o to c th tip thu nhanh nht.
Cng ty nn thng xuyn cho nhn vin i d cc cuc hi tho c th
t hi c rt kinh nghim cho bn thn li c th tit kim c chi ph o to
cho cng ty. Cng ty phi u t hn na cho cng tc o to, tng qu o to v
o to tt s cho ta mt i ng nhn vin gii ngh, gii vic vi tc phong lm
vic chuyn nghip nht c bit l cc nhn vin cp cao nh trng phng, ph
phng; khng ngn ngi t chc cc kha hc nng cao nghip v qun tr cho cc
thnh vin cp cao h nng cao kin thc p dng vo thc t. Cng ty cng
nn t chc cc cuc hi tho gia cc nhn vin vi nhau, khuyn khch h o
to ln nhau, t chc cc cuc ni chuyn nhng nhn vin c nhiu kinh
nghim san s nhng kinh nghim, nhng kh khn cng nh nhng thnh cng
h t c vi cc bn ng nghip.
GVHD TS. Nguyn Cng Thoan
62
Bo co thc tp tt nghip
63
Bo co thc tp tt nghip
64
Bo co thc tp tt nghip
KT LUN
Cc doanh nghip hot ng sn xut kinh doanh trong nn kinh t th
trng lun lun phi i mt vi rt nhiu nhng thch thc cng nh nhng kh
khn khi s cnh tranh ang ngy mt gay gt v khc lit. Nhn s - lun l yu
t quan trng, sng cn ca mt doanh nghip. Doanh nghip mun tn ti c
th doanh nghip phi c mt i ng nhn s c cht lng, c trnh nghip
v chuyn mn cao. Nh vy cng tc qun tr nhn s trong doanh nghip l rt
cn thit, l rt quan trng v n l "nn tng" cho cc hot ng khc. Cng tc
tuyn dng nhn s chnh l "u vo", l nn tng nhm cung cp mt i ng
nhn s v s lng, tt v cht lng cho cng tc qun tr nhn s trong
doanh nghip. Tuy nhin, khng phi bt c mt doanh nghip no cng c th
lm tt cng tc tuyn dng nhn s v ngun lc con ngi cha pht huy ht
c kh nng vn c ca n. Do vy, doanh nghip phi c nhng gii php
nng cao cht lng cng tc tuyn dng nhm c c ngun lc v s dng
c hiu qu nht.
Trong ti ny, em mnh dn i su vo nghin cu vn tuyn dng
nhn s ti Tng cng ty c phn Min trung thy c nhng u im, cng
nh nhng tn ti trong qu trnh tuyn dng v s dng nhn s ti y v trn c
s a ra mt s kin xut nhm hon thin hn na cht lng cng tc
tuyn dng nhm nng cao cht lng lao ng cng nh nh hng mi trong
tng lai.
c th hon thnh c ti ny, em xin chn thnh cm n thy gio
TS. Nguyn Cng Thoan - gio vin trc tip hng dn c nhng kin ch
bo ht sc qu bu. Cng cc c, ch v cc anh, ch trong Phng T chc
Hnh chnh ca Tng cng ty c phn Min trung nhit tnh gip v to to
iu kin cho em thc tp cng nh hon thnh bo co !
Sinh vin
L V Vit Hng
65
Bo co thc tp tt nghip
66
Bo co thc tp tt nghip
2 ngy
3 ngy
4 ngy
5 ngy
6 ngy
40% - 60%
60% - 80%
> 80%
Khng
Tt
Trung bnh
Yu
Rt yu
Tt
Trung bnh
Yu
Rt yu
Tt
Trung bnh
Yu
Rt yu
Cao
Trung bnh
Thp
Rt thp
Tt
Trung bnh
Yu
Rt yu
67
Bo co thc tp tt nghip
TH TRNG N V
(K tn, ng du)
68
Bo co thc tp tt nghip
NHT K THC TP
TT
Ni dung
cng vic
Ngi lin h
Thi
gian
a
im
Dng k
thc tp ti
Tng cng
ty c phn
min trung
Ch Hong
Vn Thyt
(Trng
phng T
chc Hnh
chnh)
8h
ngy
23/03/
2010
Phng
T
c nhn
chc thc tp ti
Hnh Tng cng ty
chnh
c sp
xp thc tp
ti phng
TCHC
Phng
T
chc
Hnh
chnh
Trao i mc
ch n
thc
tp,c
hng dn
miu t tnh
hnh chung
ca Tng
cng ty
5
6
n cng
ty thc tp
v gp
ngi
hng dn
Ch Hong
Vn Thyt
(Trng
phng T
chc Hnh
chnh)
Ngy
24/03/
2010
Kt qu t
c
Gp ngi
hng dn
Thc t
mong i
Cc
Tm hiu
Bit c
phng cng vic v
Anh ng
quy m, tnh
Tm hiu
Ngy ban, b
tnh hnh
Minh Huy
hnh hot
v Tng
24/03/ phn
hot ng
(nhn vin
ng kinh t
cng ty
2010
ca
kinh doanh
phng TCHC)
chung ca
Tng
ca Tng
Tng cng ty
cng ty
cng ty
Hiu c
Quan st
T
cc cch tnh
cc hot
ngy Phng
Tm hiu
lng,
ng
Phng T
25/03/
T
cch thc
thng, cc
chuyn
chc Hnh
2010 chc qun l nhn
hot ng
mn ti
chnh
n
Hnh s ca Tng
lin quan n
phng
35/04/ chnh
cng ty
lao ng tin
TCHC
2010
lng
Ngy
ng k
Ti
ng k tn ng k tn
Lp trng
26/04/
tn ti
trng
ti
ti
2010
Thu thp
Anh ng
T
Phng C c ti
c cung
ti liu cho
Minh Huy
ngy
T
liu cn thit cp nhng
69
Bo co thc tp tt nghip
phn
chuyn
Thc tp
k nng
Qun tr
nhn s v
phn tch
ti liu
c cung
cp
Np bi
bo co
thc tp tt
nghip
02/05/
2010
(nhn vin
n
phng TCHC)
04/05/
2010
Ch Hong
Vn Thyt
(Trng
phng T
chc Hnh
chnh
chc
Hnh
chnh
cho phn
chuyn
ti liu cn
thit
T
ngy
06/05/
2010
n
04/06/
2010
Phng
T
chc
Hnh
chnh
Vn dng
kin thc
vo cng
vic chuyn
mn v hon
thnh bo
co
oPhan tch
c hin
trng nhn
lc ti Tng
cng ty v
a ra cc
khuyn ngh
Ngy
14/06/
2010
Vn
phng
khoa
Np bi bo
co thc tp
tt nghip
Np bi bo
co thc tp
tt nghip
TH TRNG N V
(K tn, ng du)
70
Bo co thc tp tt nghip
71