Nhng nhm ln v bt cp v th tc hp i hi ng c ng

Cng ty c phn l mt pht minh ca nn kinh t th trng, l loi hnh doanh nghip chim u th ln
nht v ngun vn v nng lc kinh doanh. Cng ty c phn l nn tng hnh thnh nn nhng cng ty siu
quc gia, nhng tp on kinh t ln v th trng chng khon.
Nhng i vi Vit Nam, cng ty c phn ch mi c tui i hai chc nm. V vy, ch ring v trnh t, th
tc tin hnh cc cuc hp i hi ng c ng cng c khng t sai st, nhm ln v bt cp.
1. Nhm ln v tn gi cuc hp
Lut Doanh nghip nm 2005 quy nh "i hi ng c ng gm tt c c ng c quyn biu quyt, l c
quan quyt nh cao nht ca cng ty c phn". i hi ng c ng l mt co cu t chc ca cng ty, lun
hin hu t khi thnh lp cng ty c phn cho n khi chm dt hot ng. Mi c ng u l thnh vin
ng nhin cu thnh nn i hi ng c ng. Nhng hu ht cc cng ty, cc phng tin bo ch v c
quan Nh nc s dng nhm ln ch "i hi" trong cm t ny ng ngha vi cuc hp, cho nn vit l
"mi d i hi ng c ng Tp on Bo Vit" hay "i hi ng c ng thng nin Ngn hng TMCP
Hng Hi" hoc "i hi ng c ng ln th nht Ngn hng TCMP Cng thng Vit Nam". Theo ng
ng ngha cng nh quy nh ca Lut Doanh nghip, lun lun phi thm t cuc hp hoc t khc tng
ng vo cm t "i hi ng c ng" ch mt cuc hp.
Ngay chnh Lut Doanh nghip cng mt ln b nhm ln v din ra khng t ln nhm ln trong mt s vn
bn quy phm php lut khc. Gn y nht l Cng vn s 3069/BKH-PTDN ngy 04-5-2009 ca B K
hoch v u t cng khng chnh xc khi vit cu trch yu: "V/v T l tham d i hi ng c ng
thng nin ca cng ty c phn".
2. Nhm ln v thi hn mi hp
Khon 2, iu 97 ca Lut Doanh nghip v "Thm quyn triu tp hp i hi ng c ng" quy nh: "i
hi ng c ng phi hp thng nin trong thi hn bn thng, k t ngy kt thc nm ti chnh". Tuy
nhin, trn thc t, rt nhiu cng ty ko di thi hn hp n tn thng 5, thng 6 nm sau. V d, n gia
thng 6/2009 Ngn hng TMCP Qun i mi tin hnh hp i hi ng c ng hay Cng ty C phn
chng khon APEC hp vo cui thng 6-2009.
Theo quy nh ca Lut Doanh nghip, th ch c c quan ng k kinh doanh mi c thm quyn gia hn thi
hn hp i hi ng c ng theo ngh ca HQT, nhng cng khng qu 6 thng, k t ngy kt thc
nm ti chnh.
Khon 1, iu 100 ca Lut Doanh nghip v "Mi hp i hi ng c ng" quy nh r: Thng bo mi
hp phi gi "n tt c c ng chm nht l by ngy lm vic trc ngy khai mc". Quy nh ny nhm
to iu kin cho c ng c thi gian b tr v nghin cu ti liu tham gia cuc hp. Tuy nhin, ph
bin l tnh trng gi chm hn thi hn lut nh. C th thng bo mi hp th ghi ng thi hn, nhng ch
l thi hn i ph, ch cha th gi i ng ngy hoc gi trc 7 ngy nhng tnh c ngy ngh hay gi ti
liu n tay c ng th ch cn 1-2 ngy hoc thm ch qu ngy hp. Mt trong nhng nguyn nhn l
Lut khng ni r thi hn trn c tnh theo ngy gi "i" hay ngy gi "n", khng nhng th li cn cho
php iu l cng ty c th quy nh thi hn ngn hn na.
3. Nhm ln v phng thc gi thng bo mi hp
iu 100 ca Lut Doanh nghip cng quy nh "Thng bo c gi bng phng thc bo m n c
a ch thng tr ca c ng". iu c ngha l phi gi bng phng thc m c th kim sot c kt
qu gi, ch khng th gi th theo cch thc thng thng, khng c k nhn, khng c kt qu bo pht v
khng c g

bo m rng "n c a ch thng tr ca c ng". Lut cn quy nh r "Nu cng ty c

trang thng tin in t th thng bo mi hp v cc ti liu gi km theo phi c cng b trn trang thng
tin in t ng thi vi vic gi thng bo cho cc c ng". Tuy nhin cc cng ty c phn ln c th ln
n hng vn, thm ch hng triu c ng, th vic bt buc ny li l iu v cng nan gii.
Ngoi ra, trn thc t, nhiu khi khng th gi ng a ch "thng tr" nh quy nh ca Lut, V s khng
bao gi n c tay c ng, m phi gi "sai" theo a ch lin lc do c ng ng k.
4. Nhm ln v danh sch c ng c quyn d hp
Khon 1, iu 98 ca Lut Doanh nghip v "Danh sch c ng c quyn d hp i hi ng c ng" quy
nh: "Danh sch c ng c quyn d hp i hi ng c ng c lp khi c quyt nh triu tp v phi
lp xong chm nht ba mi ngy trc ngy khai mc hp i hi ng c ng nu iu l cng ty khng
quy nh mt thi hn khc ngn hn". Vic cht danh sch ny ch l thun tin cho yu cu phi gi thng
bo mi hp n a ch ca tt c c ng c quyn d hp. Tuy nhin, nhiu cng ty li hiu nhm rng, ch
c nhng c ng c tn ti danh sch c ng vo thi im lp danh sch mi c quyn d hp. ng ra, th
tt c c ng c tn trong danh sch c ng n ngy khai mc cuc hp u c quyn d hp. Quyn
ng nhin ny ca cc c ng c quy nh r ti khon 5, iu 101 ca Lut Doanh nghip. Ch c
khc l, Cng ty khng bt buc phi gi thng bo mi hp cho nhng c ng sau thi im cht danh sch
mi hp. Tuy nhin, nu c ng nhn chuyn nhng c phn sau thi im ny, th Cng ty phi c ngha
v thng bo v to iu kin cho h thc hin quyn d hp. iu ny cng tng t nh vic chia c tc,
phi thng bo trc bo m quyn li ca cc c ng c trong danh sch c ng, trnh tnh trng
cht danh sch chia c tc li li nhiu thng, dn n c ng bn c phn gn mt nm ri vn c chia
c tc, trong khi ngi mua th li mt quyn nh tng xy ra ti Ngn hng TMCP Phng Nam nm
2007-2008.
5. Nhm ln v ni dung thng bo mi hp
iu 100 ca Lut Doanh nghip v "Mi hp i hi ng c ng" quy nh r: "Thng bo mi hp
phi c tn, a ch tr s chnh, s v ngy cp Giy chng nhn ng k kinh doanh, ni ng k kinh doanh
ca cng ty; tn, a ch thng tr ca c ng hoc ngi i din theo u quyn ca c ng; thi gian v
a im hp". V "Km theo thng bo mi hp phi c mu ch nh i din theo u quyn d hp, chng
trnh hp, phiu biu quyt, cc ti liu tho lun lm c s thng qua quyt nh v d tho ngh quyt i vi
tng vn trong chng trnh hp".
Nhng cn nhiu cng ty ch gi mt thng bo mi hp m khng gi ti liu km theo hoc ch gi mt s t
trong s nhng ti liu ni trn, cn li th ngh xem ti liu trn trang web hoc pht ti cuc hp, thm ch
l khng c. Nhng ti liu thng hay thiu phi k n l: Chng trnh hp, phiu biu quyt, d tho ngh
quyt i vi tng vn trong chng trnh hp.
6. Nhm ln v th tc tin hnh cuc hp
V iu kin tin hnh cuc hp i hi ng c ng, Mc 2, Ngh quyt s 71/2006/QH11 ngy 29/11/2006
ca Quc hi Ph chun Ngh nh th gia nhp WTO cho php cuc hp i hi ng c ng c tin
hnh khi c s c ng d hp i din t nht 51% tng s c phn c quyn biu quyt, thay cho t l ti
thiu 65% theo quy nh ti iu 102 ca Lut Doanh nghip. Tuy nhin, nhiu cng ty vn cho rng phi t
t l 65% mi hp php, V da theo cch hiu ti mt s cng vn ca B K hoch v u t, ca U ban
Chng khon Nh nc, ca Hip hi cc nh kinh doanh chng khon.
Nhiu cuc hp i hi ng c ng bt u bng vic biu quyt bu ra Ban kim tra t cch c ng
xc nh iu kin v t l d hp ni trn. Vic ny l khng hp l, V ngh quyt v vic bu Ban kim tra
t cch c ng ch c gi tr php l nu iu kin v s c phn v c ng tin hnh cuc hp. Bu
Ban kim tra t cch c ng, l dng mt c ch cha bit c hp php hay khng xem xt quyt nh v
tnh hp php ca cuc hp.
Nhiu cuc hp i hi ng c ng cn yu cu c ng biu quyt thng qua thnh phn on ch tch v
on th k cuc hp cng l iu khng cn thit. Lut Doanh nghip quy nh r Ch tch HQT l ch
to cuc hp. Vic mi hay khng mi thm thnh phn tham gia iu khin cuc hp l thuc quyn ca ch
to. V lut cng quy nh r "Ch to c mt ngi lm th k lp bin bn hp i hi ng c ng".
kim phiu biu quyt (i khi vi khi lng rt ln, nht l phiu bu thnh vin HQT theo phng
thc bu dn phiu), nhiu cuc hp i hi ng c ng bu ra Ban kim phiu vi s lng ln n
hng chc ngi cng l iu khng ng lut. Bi im d, khon 2, iu 103 ca Lut Doanh nghip
"cht" cht cng: "i hi ng c ng bu ban kim phiu khng qu ba ngi theo ngh ca ch to
cuc hp".
C l cng him c cng ty no thc hin theo ng trnh t biu quyt nh quy nh ti khon 5, iu 103
ca Lut Doanh nghip v "Th thc tin hnh hp v biu quyt ti i hi ng c ng" l: "Vic biu
quyt c tin hnh bng cch thu th biu quyt tn thnh ngh quyt, sau thu th biu quyt khng tn
thnh, cui cng kim phiu tp hp s phiu biu quyt tn thnh, khng tn thnh, khng c kin".
Mt nhm ln tng i ph bin na i vi nhiu cng ty l ch cho c ng ng k d hp v ch tnh s
lng phiu biu quyt theo danh sch c ng ti thi im khai mc cuc hp. iu ny tc b quyn
li chnh ng ca c ng v vi phm khon 6, iu 103 ca Lut Doanh nghip "C ng hoc ngi c
u quyn d hp n sau khi cuc hp khai mc c ng k v c quyn tham gia biu quyt ngay sau
khi ng k".
7. Nhm ln v bin bn cuc hp
iu 106 ca Lut Doanh nghip v "Bin bn hp i hi ng c ng" quy nh "Cuc hp i hi
ng c ng phi c ghi vo s bin bn ca cng ty". iu c ngha l bin bn phi c ghi vo mt
quyn s, hoc t nht cng phi c tp hp ng thnh s bin bn. Tuy nhin, vi phng tin my vi tnh
nh ngy nay, t cng ty thc hin vic ghi chp bng tay vo s nh trc kia. Khng th trnh khi bn
khon trc cch lm "khc" Lut hin nay, trong khi cha c vn bn no gii thch th no l "s bin bn".
Nhng ni dung phi c ghi trong Bin bn cng c Lut Doanh nghip bt buc mt cch c th, cht
ch m t cng ty a vo hon ton y , nht l cc ni dung khng d xc nh nh: "Tng s phiu biu
quyt i vi tng vn biu quyt, trong ghi r tng s phiu tn thnh, khng tn thnh v khng c
kin; t l tng ng trn tng s phiu biu quyt ca c ng d hp" tnh theo tng phiu biu quyt theo
tng c phn hay nhng ni dung khng cn thit nh "Tn, a ch tr s chnh, s v ngy cp Giy chng
nhn ng k kinh doanh, ni ng k kinh doanh".
Khon 3, iu 106 cng quy nh: "Bin bn hp i hi ng c ng phi c gi n tt c c ng trong
thi hn mi lm ngy, k t ngy b mc cuc hp". Trn thc t rt t cng ty thc hin quy nh v vic
gi Bin bn ny hoc nu c gi th li l gi Ngh quyt ch khng phi l Bin bn v thng cng khng
ng thi hn 15 ngy.
Bin bn cuc hp i hi ng c ng l vn bn ghi li din bin ca cuc hp m ngi k bin bn l th
k v ch to, khc vi ngh quyt l mt loi vn kin th hin nhng ni dung c i hi ng c ng
thng qua, n ch l mt phn trong Bin bn hp m ngi k l Ch tch HQT. Tuy nhin, trn thc t hai
loi vn bn ny thng b nhm ln. C trng hp bin bn li ghi qu ngn ngn nh ngh quyt. Ngc li
c ngh quyt li chp y gn nh bin bn.
8. Sai st v th tc nh hng n ni dung
Th tc l iu kin cn thit bo m gii quyt ng n v ni dung. Nu khng thc hin ng nhng
quy nh v trnh t, th tc lin quan n vic hp i hi ng c ng, th c th dn n hu qu l quyt
nh ca i hi ng c ng b To n hoc Trng ti hu b theo yu cu ca c ng, thnh vin HQT,
Gim c hoc Tng gim c, Ban kim sot theo quy nh ti iu 107 ca Lut Doanh nghip.
Nhng nhm ln, sai st ni trn, ngoi vic do cha hiu r quy nh ca Lut cn l thc khng mun tun
th nghim chnh v mt iu khng km phn quan trng l do nhng quy nh bt cp, thiu thc t, thiu
thuyt phc ca Lut. nh rng vic qun tr cng ty c phn, trong c trnh t, th tc v cuc hp i
hi ng c ng i hi mt s chuyn nghip, bi bn, cht ch, nhng nu nh hu nh cng ty no cng vi
phm th cng cn xem li yu cu ca Lut.
SOURCE: TP CH NH QUN L S 73, THNG 7 NM 2009 - LS. TRNG THANH C
Ch tch Cng ty Lut BASICO