Documentos

Comerciales
Cristian Aaron
Grupo 801098
 Clasificacion de los
documentos
 Los documentos comerciales los podemos
clasificar en dos grupos:
 Negociables
 Son aquellos que poseen un valor comercial
dado que se atribuye un derecho o un deber
ante un tercer ente.
 No negociables
 Son aquellos que solo son parte de un
registro contable y no se pueden vender.
 Documentos negociables
 Son basicamente los titulos valores y estos se
dividen en:
 Instrumentos
 Son documentos titulo valor en los que se da
constancia de un derecho o un deber adquirido,
normalmente para soportar deudas. (Pagaré,
letra de cambio, factura cambiaria, cheque)
 Valores
 Son documentos que acreditan inversiones en
propiedades tanto publicas como privadas.
(Bonos, acciones, certificados de deposito, etc)
 Titulos valores
 Son documentos en los que consta una
obligacion o un derecho que se pueden
convertir en dinero efectivo.
 Los títulos valores deberán llenar los
siguientes requisitos:
1) La mención del derecho que en el título se
incorpora.
2) La firma de quién lo crea.


 Cheque
 Es un titulo valor por medio del cual una
persona (girador) ordena a un banco (girado)
que pague una suma de dinero a la orden de
otra persona (beneficiario); el cheque es una
orden de pago no una promesa como es el
pagare.
 Los cheques se pueden emitir:
 Al portador: El beneficiario es quien posea el

cheque.
 A favor de una persona: El beneficiario es

unicamente la persona a la cual le es girado el

cheque.
 Pagare
 Es un título valor mediante el cual una
persona se obliga a pagar cierta cantidad de
dinero en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para respaldar los
créditos bancarios.
 Letra de cambio
 Es un documento negociable es una orden
incondicional de pago que da una persona
(girador) a otra (girado) para que pague a la
orden cierta suma de dinero en una fecha
determinada. Comercialmente se utiliza
como garantía de pago en compras y ventas
a crédito. El vendedor hace firmar letras de
cambio a sus clientes y se denominan letras
por cobrar; el comprador acepta las letras a
sus proveedores y se llaman letras por pagar.

 Bonos
 Los Bonos son títulos valor que emiten
empresas o entidades de cualquier tipo con el fin
de obtener recursos del mercado de capitales.
  Estos títulos representan una parte de un crédito

constituido a cargo de quien lo emite.

 Su plazo mínimo es de un año, cuando se

regrese la inversión recibirá una tasa de interés

que fija el emisor de acuerdo con las condiciones
de mercado, al momento de realizar la
colocación de los títulos y son de renta fija.
 Factura cambiaria
 Es un título valor que el vendedor podrá
expedir y entregar al comprador.
No se puede expedir una factura cambiaria

que no corresponda a una venta efectiva de

mercaderías entregadas real y
materialmente al comprador. La factura
cambiaria genera la obligación al comprador
de pagar una suma de dinero asimilandose a
una letra de cambio.
 Documentos no
negociables
 Este grupo lo conforman los documentos de
registro o soporte dentro de la empresa divididos
en:
 Contables
 Son los documentos que se generan a partir de
una transaccionpor lo cual genera un hecho
contable del que se debe tener registro.
(Factura, comprobante de ingreso, comprobante
de egreso, nota debito, nota credito, recibo de
caja, etc)
 No Contables
 Son documentos de informacion. (Cotizacion,
remision, orden de compra, pedido)

 Factura
 La factura comercial es un soporte contable que contiene
además de los datos generales de los soportes de contabilidad,
la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones de pago.
 La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
 Estar denominada expresamente como factura de venta.
 Numeración en orden consecutivo.
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de
quien preste el servicio.
 Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o
servicios.
 Fecha de expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o
servicios prestados.
 El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.


 Nota debito
  Es un comprobante que utiliza la empresa
para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por omisión o error en la
liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el
pago de sus obligaciones.

Comprobante de consignacion

o retiro
 Las corporaciones de ahorro y crédito tienen
formatos en libretas para que sean
diligenciados al depositar o retirar dinero de
su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos
opciones:
 Depósitos en efectivo o cheques de bancos.
 Retiro en efectivo o en cheque.
  


  

Documentos comerciales y
soportes contables