La metodologa japonesa para mejorar la calidad y la productividad de cualquier tipo de empresa Las 5S son un sistema desarrollado en Japn que permite mantener, organizadas, limpias, seguras y sobre todo productivas, las reas de trabajo. Al implementar el mtodo de las 5S en una empresa podemos hablar de procesos con: Cero accidentes. Cerdo defectos. Cero demoras. Cero desperdicios. El nombre de las 5s tiene su origen en cinco palabras japonesas que empiezan con la letra S. Seri Seleccionar Seiton Organizar Seiso Limpiar Seiketsu Estandarizar (hacer hbitos) Shitsuke Seguimiento.
Seiri (seleccionar) Seleccionar significa remover de nuestra rea de trabajo todo lo que no necesitamos para realizar nuestras operaciones productivas.
Qu ganamos? Ms espacio. Menos estorbo de cosas innecesarias. Menor costo de inventario. Seiton (Organizar) Es ordenar artculos que necesitamos para facilitar su uso e identificarlos en forma adecuada para localizarlos y, posteriormente, regresarlos a su lugar de origen. Proceso de organizacin 1.-Preparar el rea de trabajo (dividir en zonas). 2.- Ordenar el rea de trabajo. 3.- Establecer reglas y seguirlas.
Qu ganamos? Uso ms eficiente de recursos. Menos accidentes. Menos errores. Seiso (Limpiar) Quiere decir mantener en buenas condiciones nuestro equipo de trabajo y conservar limpio nuestro medio ambiente. Proceso de limpieza 1.-Determinar un programa de limpieza (Qu debemos limpiar?). 2.- Definir los mtodos de limpieza (Cmo vamos a limpiar?). 3.- Crear disciplina.
Qu ganamos? Mayor vida til de los quipos y la maquinaria. Reduccin de interrupciones por fallas. Menor ndice de accidentes. Mejor ambiente de trabajo.
Seiketsu (Estandarizar Hacer hbitos) Es definir una manera consistente de llevar a cabo las actividades de seleccin, organizacin y limpieza. Proceso de estandarizacin 1.-Integrar las actividades de las 5S en el trabajo regular (implementar auditorias). 2.- Evaluar resultados.
Qu ganamos? Hacer realidad lo propuesto en las 3S anteriores. Shitsuke (Seguimiento) Es crear las condiciones que fomente el compromiso de los miembros de la organizacin para formar un hbito con las actividades relacionadas con las 5S. Proceso de seguimiento 1.-Fomentar el conocimiento de las 5S para SABER (difundir el programa por medio de Psters, Eslogans, Folletos). 2.- Generar motivacin para QUERER (Crear programas de reconocimiento, formar equipos). 3.- Proporcionar recursos para PODER (Capacitaciones, Juntas, Presentaciones).
Qu ganamos? Hacer del meto de las 5S un proceso aplicable en todo instante y no solo un proyecto fugaz. Existen 4S complementarias las cuales son : Shikari-Constancia "Hoy se necesitan personas que no claudiquen en su hacer y en su proposito" Shitsukoku- Compromiso "Ir hasta el final en las tareas" Seishoo- Coordinacin "Armona en los ritmos y tiempos" Seido- Estandarizacin "para no perderse es necesario poner seales" Shikari y Shitsukoku se aplican personalmente, mientras que Seishoo y Seido se aplican con la empresa.