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HISTORIA DEL DOCUMENTO
VERSIN DESCRIPCIN ELABOR REVIS APROB FECHA
6
Se elimina lo de seguridad fsica
y RSC, se hace nfasis en la
responsabilidad del contratista
sobre sus subcontratistas. Se
solicita la plantilla de pagos de
seguridad social.
Se incluye tem de uso de fibras
naturales, flora y fauna,
establecimiento de diques, agua
domstica.
Se modifica el captulo de
personal HSEQ.
Se incluye el estndar para
diseo e instalacin de
campamentos en proyectos de
Pacific Rubiales Energy y se
solicita el informe trimestral por
parte de la ARP y el paz y salvo
de pagos.
HSEQ
Compras y
Contratacin
Gerencia
HSEQ
corporativa
Febrero
2012
5
Ajuste de turnos (cuadro final).
Cambio de logo de acuerdo con
nueva imagen.
Coordinacin
SIG - HSEQ
HSEQ
Gerencia
Corporativa
HSEQ
Octubre
2011
4
Se unifica requisitos de HSEQ, y
Seguridad Fsica.
Cambio de cdigo del anexo,
porque se estandarizan ms
anexos de contratos.
HSEQ, y
Seguridad
Fsica
Compras y
Contratacin
Gerencia
HSEQ
corporativa
Agosto
2009


















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TABLA DE CONTENIDO


1. POLTICAS ........................................................................................................... 5
1.1. POLTICA DE HSEQ .................................................................................... 5
1.2. POLTICA DE ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO ............................... 5
2. PLANIFICACIN DE HSEQ .................................................................................. 5
2.1. EVALUACIN DE RIESGOS EN HSEQ ...................................................... 5
2.2. REQUISITOS LEGALES .............................................................................. 6
2.2.1 Afiliacin al Sistema Integral de Seguridad Social ............................................................. 6
2.2.2. Sistema de Gestin en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente ........... 6
2.2.3. Cambios y/o desviaciones a las Obligaciones en HSEQ .................................................... 6
2.2.4. Cumplimiento ambiental ................................................................................................... 7
2.3. REQUISITOS DE GESTIN ......................................................................... 9
2.3.1. Objetivos ......................................................................................................................... 9
2.3.2. Programa(s) de Gestin ................................................................................................... 9
2.3.3. Evaluaciones Mdicas Ocupacionales (Ingreso, Peridicas, Retiro, Pos Incapacidad) . 9
2.3.4. Salud Pblica en la Regin ............................................................................................. 10
2.3.5. Estndar de Seguridad Vial ............................................................................................ 10
2.3.6. Mantenimiento, Uso e Inspeccin de Maquinaria, Equipos, Herramientas y Vehculos...... 11
2.3.7. Sistema de Calidad ........................................................................................................ 12
2.3.8. Plan de Calidad del CONTRATISTA ............................................................................... 12
3. RECURSOS, IMPLEMENTACIN Y OPERACIN DE HSEQ ............................ 12
3.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, Y AUTORIDAD ..... 12
3.1.1. Recursos bsicos en los sitios de trabajo ........................................................................ 12
3.1.2. Roles y Responsabilidades............................................................................................. 13
3.1.3. Personal de HSEQ ......................................................................................................... 13
3.1.4. Personal asesor de HSEQ del CONTRATISTA ............................................................... 16
3.2. COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA, INDUCCIN Y FORMACIN 16
3.3. DOCUMENTACIN .................................................................................... 17
3.4. CONTROL OPERACIONAL ....................................................................... 17
3.4.1. Sub-Contratos ................................................................................................................ 17
3.4.2. Sistema de Observacin para la Identificacin de Actos y Condiciones Sub-estndar /
Inseguras ..................................................................................................................................... 18
3.4.3. Procedimientos Seguros de Trabajo ............................................................................... 18
3.4.4. Procedimiento de Permisos de Trabajo ........................................................................... 18
3.4.5. Trabajo en Alturas .......................................................................................................... 18
3.4.6. Equipo de Proteccin Personal ....................................................................................... 19
3.4.7. Manejo de Qumicos y Materiales Peligrosos .................................................................. 19
3.4.8. Transporte de Mercancas Peligrosas ............................................................................. 19
3.4.9. Exposicin a Radiaciones Ionizantes .............................................................................. 19
3.4.10. Aislamientos de Proceso y/o Energa Bloqueo y etiquetado (Lock Out / Tag Out) ...... 20
3.4.11. Uso de equipos de comunicacin, fotografa y video.................................................... 20
3.5. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS .......................... 20
3.5.1. Plan general y coordinacin de respuesta a emergencias. ............................................... 20
3.5.2. Atencin de Urgencias ................................................................................................... 20
4. VERIFICACIN DE HSEQ .................................................................................. 21
4.1. MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO ..................................... 21
4.1.1. Informes ........................................................................................................................ 21
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4.2. INVESTIGACIN Y REPORTE DE INCIDENTES ...................................... 22
4.3. AUDITORIAS. ............................................................................................ 22






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CONTENIDO



INTRODUCCIN


PACIFIC RUBIALES ENERGY CORP., sus Afiliadas, Subsidiarias y Filiales, en adelante LA
COMPAA, establece los requisitos mnimos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial,
Medio Ambiente, Calidad (HSEQ), que deben cumplir los CONTRATISTAS y sus
Subcontratistas. Estas especificaciones forman parte integral del Contrato u Orden de Servicios
que ejecuta EL CONTRATISTA, pero no reemplazan las obligaciones de Ley que sean
aplicables, ni las especificaciones contenidas en la Invitacin a Proponer, Solicitud de Oferta, el
Contrato y/o la respectiva Orden y en los dems Anexos.

LA COMPAA cuenta con estndares, cuyos requisitos y procedimientos se consideran
aplicables a las actividades desarrolladas en el marco de los contratos suscritos con sus
CONTRATISTAS. Los requisitos de: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente,
Calidad (HSEQ), formarn parte integral de la Invitacin a Proponer, Solicitud de Oferta,
Contrato y/o la respectiva Orden de Servicios o Compra. LA COMPAA, mantiene un sistema
de gestin bajo las directrices de ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 en las versiones
vigentes, en las que se consideran las actividades de los CONTRATISTAS como parte de la
organizacin.

LA COMPAA, est comprometida con la igualdad de gnero y la defensa de los derechos
humanos. En este sentido, reconoce la importancia de integrar la perspectiva de gnero en la
evaluacin y anlisis de riesgos de seguridad industrial y salud ocupacional con el fin de
promover oportunidades para que tanto hombres como mujeres puedan acceder a un trabajo
digno y productivo en condiciones de igualdad y seguridad. LA COMPAA invita a sus
CONTRATISTAS y proveedores a identificar riesgos, y a implementar buenas prcticas desde
la perspectiva de gnero desde el rea de HSEQ, en este sentido incorpora en este Anexo
algunas recomendaciones y requisitos mnimos para que estos apliquen en desarrollo de los
Servicios suministrados a la Compaa.

Las disposiciones de este Anexo servirn de referencia para la verificacin y evaluacin del
desempeo del CONTRATISTA.

En el desarrollo de este documento entindase como subcontratista a toda persona natural o
jurdica contratada o subcontratada por el CONTRATISTA, distinta a sus empleados, para:

- Ejecutar todo o parte del Objeto del Contrato, siempre y cuando haya sido autorizado
previamente por LA COMPAA.
- Ejecutar actividades conexas, complementarias o accesorias para el cumplimiento del
Objeto contractual.

El contratista debe garantizar que sus subcontratistas de trabajos puntuales que no laboren
bajo esquema de turnos, as como sus proveedores de servicios y bienes al interior del lugar de
ejecucin del Contrato, cumplan como mnimo con los requisitos establecidos en el numeral 1
Polticas, numeral 2.2 Requisitos legales y con los estndares de seguridad de la COMPAA
aplicables a la labor que realice.

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El CONTRATISTA responder a LA COMPAA por el incumplimiento de los requisitos aqu
incluidos y por los incumplimientos en los que incurran sus Subcontratistas o proveedores de
bienes y servicios.


1. POLTICAS


1.1. POLTICA DE HSEQ

El CONTRATISTA deber conocer, entender, comunicar y cumplir con la poltica integral de
HSEQ de LA COMPAA. El CONTRATISTA debe asegurar y documentar el cumplimiento de
la misma durante la ejecucin del Contrato en todos los niveles de su organizacin. La poltica
ser entregada al CONTRATISTA para su respectivo cumplimiento y en caso de
subcontratacin, deber hacerlas cumplir a sus Subcontratistas (Anexo- Poltica de HSEQ).


1.2. POLTICA DE ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO

El CONTRATISTA deber conocer la Poltica de alcohol, drogas y tabaquismo de LA
COMPAA, alineando la propia a las condiciones y estndares de LA COMPAA. El
CONTRATISTA es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de la citada poltica
tanto para s como para sus Subcontratistas (Anexo- Poltica de Alcohol, Drogas y
Tabaquismo).


2. PLANIFICACIN DE HSEQ


2.1. EVALUACIN DE RIESGOS EN HSEQ

EL CONTRATISTA deber demostrar, mediante el Panorama de Riesgos de HSEQ (matriz de
peligros), que posee una continua identificacin de peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles para la ejecucin del Objeto del Contrato en el cual debe
contemplar a sus subcontratistas. Este documento debe ser elaborado y presentarse al
Administrador del Contrato o a quien el delegue para revisin y verificacin. Dicho Panorama
de Riesgos de HSEQ debe elaborarse y mantenerse actualizado conforme a la metodologa
adoptada por El CONTRATISTA

El Anlisis de Seguridad del Trabajo - AST ser utilizado por EL CONTRATISTA y sus
subcontratistas para garantizar la continua identificacin de peligros, valoracin de riesgos y
determinacin de controles en el desarrollo de sus actividades.

El CONTRATISTA est obligado a evaluar los cambios en diseos, procedimientos, personal,
condiciones de trabajo e identificar los riesgos de HSEQ asociados para establecer los
controles necesarios que permitan el manejo del cambio en forma adecuada.

EL CONTRATISTA debe demostrar, durante la ejecucin del Contrato, que ha implementado
las medidas de control de riesgos y que evala su eficacia. LA COMPAA podr realizar
verificaciones de este requisito.





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2.2. REQUISITOS LEGALES

El CONTRATISTA deber documentar la identificacin de los requisitos legales aplicables en
HSE de acuerdo a su actividad y evaluar peridicamente su cumplimiento incluyendo en ella a
los proveedores de bienes y servicios que emplee para el desarrollo de las actividades que
ejecute, en virtud del servicio que preste a favor de LA COMPAA. Todo actuar del
CONTRATISTA y sus subcontratistas est sujeto a las disposiciones legales vigentes en
Colombia.

2.2.1 Afiliacin al Sistema Integral de Seguridad Social

El CONTRATISTA est obligado a cumplir con los compromisos legales referentes a afiliacin y
pago de aportes, sin mora, a las entidades de seguridad social (ARP, EPS, AFP) y parafiscales
(SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensacin Familiar). El CONTRATISTA har llegar copia al
Administrador del Contrato y al rea HSEQ de LA COMPAA de la planilla de los pagos
obligatorios a la seguridad social del personal propio y Subcontratistas.

La planilla de pago ser cruzada contra el personal CONTRATISTA y Subcontratista asignado
al Contrato.

En caso de que sea radicada la respectiva factura o cuenta de cobro sin los soportes referentes
a esta obligacin o se encuentren desviaciones en los pagos que realiza EL CONTRATISTA,
LA COMPAA podr abstenerse de tramitar y pagar el valor respectivo hasta que el
CONTRATISTA allegue los documentos faltantes o corrija las desviaciones encontradas.

2.2.2. Sistema de Gestin en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente

Los CONTRATISTAS y subcontratistas cuyos servicios constituyan actividades propias de la
industria del petrleo (Decreto 3164 de 2003 del Ministerio de Minas y Energa), obras civiles,
actividades de riesgo 3 a 5 segn el Decreto 1607 de 2002 del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social y/o las contenidas en el Decreto 2090 de 2003 del Ministerio de la Proteccin
Social, debern tener implementado y en funcionamiento un sistema de gestin en HSEQ con
base en los requisitos del RUC operado por el Consejo Colombiano de Seguridad.

El puntaje que tenga el CONTRATISTA en RUC podr ser un factor de seleccin de
CONTRATISTAS y en ningn caso podr ser inferior al 85% del puntaje total.

En caso de no contar con el RUC, el CONTRATISTA podr remplazar este requisito por la
certificacin de su sistema de gestin en HSE bajo las dos Normas Tcnicas Colombianas
NTC-OHSAS 18001 y NTC-ISO 14001 vigentes. LA COMPAA podr hacer exigible la
implementacin y certificacin de sus sistemas de Gestin NTC-OHSAS 18001 y NTC-ISO
14001 desde los trminos de referencia y asignacin del Contrato, o cuando el alcance del
Contrato lo amerite.

Aquellas empresas con riesgo 1 y 2 deben presentar el programa de salud ocupacional
diseado y actualizado de acuerdo a la Resolucin 1016 de 1989 o con cualquiera de las
normas que la modifiquen..

2.2.3. Cambios y/o desviaciones a las Obligaciones en HSEQ

Cualquier cambio de los compromisos contractuales del CONTRATISTA en materia de HSEQ
debe ser previamente aprobado por LA COMPAA y debidamente documentados, antes de
iniciar cualquier actividad.

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LA COMPAA no asume ninguna responsabilidad y no reconocer mayores costos causados
por omisiones del CONTRATISTA en su oferta en cuanto a HSEQ.

En caso de incumplimiento o desviacin de los requisitos de HSEQ establecidos en el presente
anexo, trminos de referencia, Contrato u Orden, LA COMPAA podr suspender la ejecucin
del Contrato hasta tanto se acredite su adecuado cumplimiento. El ejercicio de esta facultad no
generar modificacin alguna a los plazos de ejecucin pactados. Tampoco generar suma
alguna a cargo de LA COMPAA por concepto de tarifas Stand by o indemnizaciones a
cualquier ttulo.


2.2.4. Cumplimiento ambiental

Segn aplique al Objeto del Contrato u Orden, las normas y guas de accin ambientales
deben ser aplicadas por el CONTRATISTA, sus empleados, sus Subcontratistas, los
empleados de stos y en general por todas las personas naturales o jurdicas que directa o
indirectamente dependan del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA est obligado a respetar y cumplir estrictamente con toda la legislacin
ambiental aplicable a su organizacin as como todos los requerimientos ambientales
establecidos por las Autoridades Ambientales
1
, tales como la Licencia Ambiental y sus
modificaciones, incluyendo las autorizaciones y restricciones as como los Planes de Manejo
Ambiental (PMA) aprobados y/o presentados a stas.

El CONTRATISTA deber identificar el manejo que dar a cada aspecto, segn aplique, con un
plan de accin y cumplimiento ambiental PACA. Este plan de accin ser revisado por el
departamento HSEQ de LA COMPAA para su respectiva aprobacin antes de dar inicio a
cualquier actividad. El PACA se elaborar utilizando el cuadro suministrado por LA
COMPAA.

Para aquellos servicios u obras con alto impacto ambiental y cuyas actividades se lleven a
cabo fuera de las instalaciones y/o control de LA COMPAA, el CONTRATISTA asumir su
propia responsabilidad ambiental en el sitio donde desarrolle los servicios u obras. LA
COMPAA podr solicitar dentro del alcance del Contrato un profesional que cumpla con los
requisitos establecidos por LA COMPAA en el presente anexo, con el fin de que realice el
monitoreo y supervisin ambiental.

En relacin con la proteccin de los recursos histricos y culturales, el CONTRATISTA est
obligado a respetar y cumplir la Ley 397 de 1997 de Patrimonio Cultural de la Nacin,
modificada por la Ley 1185 de 2008, atendiendo las siguientes recomendaciones: (i) si en el
rea donde se realizan las actividades contratadas se encuentra un hallazgo arqueolgico
fortuito no se debe permitir la destruccin de restos y artefactos, (ii) se debe evitar la publicidad
para prevenir el saqueo o alteracin del sitio, (iii) debe suspender temporalmente los trabajos y
comunicarse de inmediato con LA COMPAA, que guiar el procedimiento a seguir de
acuerdo con el Manual de Procedimientos para la Conservacin del Patrimonio Arqueolgico
del Instituto Colombiano de Antropologa e Historia (ICANH).

En relacin con el manejo y disposicin de los residuos slidos el CONTRATISTA debe
acogerse a la clasificacin de los cdigos de color de LA COMPAA y contar con reas
seleccionadas para su almacenamiento que cumplan con lo estipulado en el Artculo 1 del
Decreto 1140 de 2003 y que garantice el 100% de almacenamiento de los residuos segn la
logstica de evacuacin que establezcan. El CONTRATISTA es responsable de manejar y
disponer todos los residuos producto de su operacin de acuerdo a lo establecido en la
legislacin colombiana. Se debe acordar con LA COMPAA la recepcin de los residuos

1
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Corporaciones Autnomas Regionales
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domsticos para su incineracin en los campos que aplique, en tal caso El CONTRATISTA es
responsable del traslado de los residuos debidamente clasificados al rea del incinerador y/o
relleno sanitario.

EL CONTRATISTA debe presentar y conservar los certificados de la disposicin adecuada de
los residuos especificando las cantidades, tratamiento y disposicin final de los mismos y las
licencias vigentes de los gestores utilizados.

El Poliestireno expandido, (styrofoam o foam en ingls o icopor en Colombia), no ser
recibido por LA COMPAA como residuo domstico incinerable y El CONTRATISTA debe
desestimular el uso de este material dentro de las instalaciones de LA COMPAA.
Aquellos servicios o actividades que requieran uso o aprovechamiento de recursos naturales,
deben solicitar la autorizacin a LA COMPAA, entregar los registros oportunamente y en los
medios fijados por esta.
El desarrollo de los proyectos de LA COMPAA est regulado, entre otros, por el Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible, y las Corporaciones Autnomas Regionales, por medio de
las diferentes resoluciones que aprueban las licencias ambientales y los planes de manejo
ambiental (PMA) de LA COMPAIA aprobados para cada proyecto, lo anterior exige que LA
COMPAA evidencie el cumplimento de las obligaciones adquiridas a travs de los Informes
de Cumplimiento Ambiental ICA. Cuando se requiera El CONTRATISTA deber entregar los
registros correspondientes a su gestin ambiental bajo los criterios de calidad establecidos por
la COMPAA
Entre las obligaciones ms importantes que se derivan de los mencionados Planes de Manejo
Ambiental, se encuentran las siguientes:

a. Estrategia de Informacin y Comunicacin - Socializacin de Proyectos

El CONTRATISTA y/o Subcontratistas participarn a solicitud de LA COMPAA en las
actividades de socializacin del proyecto y/o Contrato dirigidas a la comunidad y/o
autoridades locales con base en previo requerimiento.

EL CONTRATISTA y/o Subcontratista debe atender y dar respuesta oportuna a las
comunicaciones, solicitudes, quejas y/o reclamos que eventualmente se puedan presentar
de parte de algn miembro de la comunidad y/o autoridades y que se encuentren
relacionadas con la ejecucin del Objeto del Contrato. Dejando los debidos soportes que
demuestren su realizacin.

b. Estrategia de Induccin a los trabajadores

Dar a todas las personas vinculadas directamente con el Contrato informacin suficiente y
amplia sobre: las caractersticas del proyecto, plan de manejo ambiental, el enfoque social
del proyecto y/o Contrato, el comportamiento durante la obra y con la comunidad,dejando
los debidos soportes que demuestren su realizacin.

c. Fortalecimiento Institucional

Es fundamental para el cumplimiento de los propsitos del Contrato, la definicin de unas
ptimas relaciones con las autoridades del orden municipal, regional y nacional. Esto
supone no solo el cumplimiento estricto de las normas legales vigentes, sino que determina
el establecimiento de unas pautas de cooperacin, convivencia armnica y ayuda mutua.



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d. Uso de Fibras Naturales

En relacin a lo establecido en la Resolucin 1083 del 4 de Octubre de 1996 el
CONTRASTISTA deber hacer uso de fibras naturales donde su uso sea tcnicamente
viable o en caso de ejecutarse actividades como: *sacos suelos para rellenos; obras de
revegetalizacin y/o empradizacin, obras de geotecnia; soporte para construccin de
troncales y lneas de flujo, estabilizacin, proteccin y recuperacin de suelos, estructuras
para manejo de aguas y las que estn determinadas por la licencia ambiental.

e. Flora y fauna

Dentro de los campos de LA COMPAA, EL CONTRATISTA debe abstenerse de cazar o
comercializar fauna o flora silvestre de conformidad con lo establecido por el Ministerio de
Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial (MAVDT), en la ley 99 de 1993.

f. Establecimiento de Diques de contencin

EL CONTRATISTA y/o Subcontratista ser responsable de construir los sistemas de
contencin para tanques de combustible, generadores de energa, almacenamiento
temporal de combustibles y dems sustancias liquidas que puedan generar impactos
negativos al ambiente. Los diques debern cumplir con la normatividad colombiana vigente
y la norma NFPA


2.3. REQUISITOS DE GESTIN

2.3.1. Objetivos

EL CONTRATISTA debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de
HSEQ en las funciones y niveles pertinentes dentro la ejecucin de cualquier negocio con LA
COMPAA.

Los objetivos deben ser medibles, cuando sea factible, y consistentes con la Poltica de HSEQ
de LA COMPAA, incluidos los compromisos con la prevencin de lesiones y enfermedades
profesionales, la proteccin del medio ambiente el cumplimiento de los requisitos legales y la
mejora continua.


2.3.2. Programa(s) de Gestin

El CONTRATISTA debe establecer, implementar y mantener documentados un(os)
programa(s) de gestin para lograr sus objetivos de HSEQ establecidos dentro la ejecucin del
Contrato. El (los) programa(s) debe(n) incluir como mnimo:

La asignacin de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y
niveles pertinentes dentro de la ejecucin del Contrato y las actividades y cronograma
establecido para el logro de los objetivos de HSEQ.


2.3.3. Evaluaciones Mdicas Ocupacionales (Ingreso, Peridicas, Retiro, Pos
Incapacidad)

Deben realizarse a todo el personal, dando cumplimiento a la ley, en especial la Resolucin
2346 de 2007 del Ministerio de la Proteccin Social. EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas
deber mantener disponibles los certificados mdicos y el listado de recomendaciones y
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restricciones de sus trabajadores, con sus programas de vigilancia y monitoreo cuando lo
ameriten.
EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas tambin debern mantener disponibles los
certificados mdicos de trabajo en altura donde especifique la valoracin de acuerdo al
reglamento tcnico Resolucin 3673 de 2008.

Exmenes de Ingreso y Egreso: Deben practicarse a todas las personas que se asignen para
la ejecucin del Objeto del Contrato, incluyendo CONTRATISTAS y Subcontratistas sin
importar el tiempo de duracin del Contrato.

Vacunacin: El CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern aplicar los esquemas
necesarios de acuerdo a los riesgos de enfermedad endmica y salud pblica de la regin del
Lugar de Ejecucin del Objeto del Contrato u Orden.
En vacunacin, como mnimo, a todas las personas que ingresen a alguno de los campos se
les deben aplicar las vacunas contra la fiebre amarilla y el ttanos (cobertura e inmunizacin
de acuerdo a los protocolos). Para el personal de salud y personas que tengan contacto con
alimentos o residuos biolgicos, adems de las anteriores, se requiere la vacuna contra la
Hepatitis B (esquema completo).

Exmenes Peridicos: Se debe hacer un monitoreo peridico de los efectos sobre la salud de
acuerdo con los factores de riesgo identificados para cada persona. EL CONTRATISTA y sus
Subcontratistas debern exponer los programas establecidos de acuerdo al diagnstico de
salud de su poblacin trabajadora y a su Panorama de Riesgos, segn lo establecido en el
artculo 18 de la Resolucin 2346 de 2007 del Ministerio de la Proteccin Social

El CONTRATISTA se obliga a dar a toda la informacin mdica el tratamiento de
confidencialidad que exigen las normas legales vigentes.

2.3.4. Salud Pblica en la Regin

El CONTRATISTA debe tener un plan para la prevencin y control de las enfermedades
endmicas propias de la regin del lugar de los trabajos de acuerdo con la Resolucin 1016 de
1989 de Ministerio de la Proteccin Social y los requerimientos del RUC.

El CONTRATISTA debe ampliar y mantener actualizada la informacin sobre enfermedades y
epidemias y ajustar sus planes de salud.

Sobre los riesgos relacionados con la regin se debe contemplar la prevencin, el diagnstico y
tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes.

Se debe incluir la prevencin como parte de la induccin y definir acciones para deteccin y
tratamiento oportuno.


2.3.5. Estndar de Seguridad Vial

El CONTRATISTA y los Subcontratistas que para la realizacin de sus actividades
contractuales tenga que usar vehculos ya sea para la ejecucin del Objeto del Contrato o
transportar sus trabajadores, en vehculos propios o alquilados, deben cumplir, adems de
todas las normas legales que regulan este servicio, con los requisitos y exigencias del estndar
de seguridad vial de LA COMPAA, el cual contempla de manera general los siguientes
aspectos:

Las empresas de transporte deben dar cumplimiento a lo establecido en el estatuto nacional de
transporte (Ley 336 de 1996), Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre (Ley 1383 de 2010), la
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reglamentacin sobre las condiciones de operacin del aseguramiento de los riesgos derivados
de daos corporales causados a las personas en accidentes de trnsito y de las condiciones
generales del SOAT (Decreto 3990 de 1997) y todas las dems disposiciones que se
establezcan para este tipo de empresas.

Permiso para conducir:
Personal del CONTRATISTA o del Subcontratista que requiera conducir vehculos, debe
dirigirse al rea de HSEQ y presentar los siguientes documentos: (i) certificado de curso de
manejo defensivo no mayor a dos (2) aos de haberse realizado, (ii) licencia de conduccin,
para vehculos de servicio pblico esta se debe encontrar vigente y (iii) certificacin de registro
de la licencia expedida por el Ministerio de Transporte (reporte de internet).

Despus de verificar todo lo anterior, el rea de HSEQ de LA COMPAA podr expedir, si as
lo considera, un carn que lo acredita como AUTORIZADO para conducir en las operaciones
de LA COMPAA. El uso y porte de este carn es necesario para conducir vehculos en
campos operados por LA COMPAA.

Requerimientos para vehculos:
Todo vehculo usado por o en beneficio del CONTRATISTA y sus Subcontratistas, debe
cumplir con lo dispuesto en los artculos 28 al 32, 50 al 54 de la Ley 769 de 2002 modificada
parcialmente por la Ley 1383 de 2010, en lo referente a las condiciones Tcnico Mecnicas y el
Medio Ambiente, las dems normas estipuladas y lo establecido en el Estndar de Seguridad
Vial de LA COMPAA. Los vehculos que requieran ingresar a facilidades deben ser diesel.

Los vehculos debern cumplir, entre otros, con las siguientes especificaciones:

Camperos y camionetas: Antigedad no mayor a 5 aos, dispositivo de monitoreo vehicular,
pito o alarma de reversa, barra antivuelco, cinturn de seguridad en todos los asientos.

Microbuses, buses y busetas: Antigedad no mayor a 5 aos, no debe tener ms asientos
que los permitidos por la licencia de trnsito, esto incluye al conductor, pasamanos firmes,
puertas de acceso amplias y en buen estado de funcionamiento, salidas de emergencia,
debidamente ubicadas y sealizadas.

Camiones rgidos, volquetas, carro-tanque y vehculos articulados: Antigedad no mayor
a 8 aos. Para vehculos re-potenciados se deber solicitar aprobacin a la Gerencia HSEQ de
LA COMPAIA quien se reservar el derecho de aceptacin.

2.3.6. Mantenimiento, Uso e Inspeccin de Maquinaria, Equipos, Herramientas y
Vehculos.

La maquinaria, los equipos, herramientas y vehculos a ser utilizados para la ejecucin del
Objeto del Contrato por parte del CONTRATISTA debern tener un programa de
mantenimiento e inspeccin que asegure permanentemente las buenas condiciones de los
mismos. Igualmente, deber tener un sistema que asegure el rechazo de la maquinaria,
equipos y herramientas defectuosas. Adicionalmente el CONTRATISTA debe aplicar un
proceso de certificacin de la herramienta menor y de la maquinaria y los equipos, que debe
incluir las mangueras de los sistemas hidrulicos y aditamentos crticos de dichos equipos.

El CONTRATISTA deber tener el programa de mantenimiento de todos sus vehculos, en el
que se incluya la frecuencia de dicha operacin y estar sujeto a programas de inspecciones y
auditoras realizadas por parte de LA COMPAA.

La maquinaria y los vehculos debern contar con sistemas porttiles de contencin y equipo
de manejo de derrames acordes a lo solicitado por LA COMPAA.
Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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2.3.7. Sistema de Calidad

El CONTRATISTA debe contar con un sistema de gestin de calidad alineado a los estndares
de la NTC ISO 9001 vigente. LA COMPAA podr hacer exigible la certificacin del sistema
de Gestin de calidad, acorde con el alcance del contrato desde los trminos de referencia y
asignacin del contrato, o cuando el alcance del contrato lo amerite. EL CONTRATISTA debe
gestionar de acuerdo a su sistema las No Conformidades generadas por LA COMPAA,
conservando los registros y evidencias del cierre cumpliendo los plazos acordados.


2.3.8. Plan de Calidad del CONTRATISTA

EL CONTRATISTA presentar un plan de calidad basado en la norma NTC-ISO-10005 antes
del inicio de las actividades, enunciando los roles y responsabilidades de los ejecutores del
contrato, este debe incluir diseo, la fabricacin, la compra, los procesos de inspeccin, prueba
y los procedimientos relevantes que defina LA COMPAA.


3. RECURSOS, IMPLEMENTACIN Y OPERACIN DE HSEQ


3.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, Y AUTORIDAD

3.1.1. Recursos bsicos en los sitios de trabajo

Botiquines y camillas

Los botiquines se mantendrn dotados de suministros para la atencin de incidentes conforme
al panorama de riesgos (matriz de peligros) y disponibles en todo momento, igualmente se
deben dotar los frentes de trabajo y de habitacin con camillas para el transporte de
lesionados.

El CONTRATISTA se obliga a garantizar a LA COMPAIA, el ejercicio de la facultad aqu
considerada respecto de sus Subcontratistas.

Extintores

Cada rea habitada y frente de trabajo deber mantener un nmero de extintores adecuado
para proteger las instalaciones en caso de incendio.

Agua Potable y de uso domstico

El CONTRATISTA deber suministrar agua potable para consumo humano a sus trabajadores
y subcontratistas, y deber verificar como mnimo trimestralmente la calidad de la misma,
cumpliendo con el Decreto 1575 de 2007 y con la resolucin 2115 de ese mismo ao,
expedidos por el Ministerio de Proteccin Social.

Con respecto al agua para uso domstico, esta debe ser tomada de los sitios de captacin
licenciados en cada rea, de acuerdo a los volmenes solicitados y aprobados en el PACA.

En ningn caso esta agua debe emplearse para consumo humano ni para la preparacin de
alimentos.


Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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Casinos y Campamentos

El personal del CONTRATISTA y sus Subcontratistas deben cumplir con las normas higinico-
sanitarias establecidas en los campamentos, los comedores y frentes de trabajo y cumplir con
la resolucin 2400 de 1979 (Estatuto de seguridad industrial). La infraestructura de alojamiento
tanto temporal como permanente, debe contar con espacios habitacionales separados para
hombres y mujeres y con condiciones sanitarias bsicas. Dichas instalaciones deben cumplir
toda la normatividad aplicable al tema de campamentos y con los requisitos establecidos por
LA COMPAA en el estndar para diseo e instalacin de campamentos en proyectos de
Pacific Rubiales Energy.


3.1.2. Roles y Responsabilidades

La responsabilidad por el desempeo en HSEQ ser de la alta gerencia del CONTRATISTA y
Administradores de Contrato de la COMPAA.

Antes de iniciar actividades, el CONTRATISTA debe presentar al Administrador del Contrato de
LA COMPAA una relacin completa de los cargos indicando las funciones, responsabilidades
y decisiones que puede tomar en cuanto a HSEQ.

LA COMPAA tendr la potestad de verificar los requisitos de personal y podr solicitar
cambio cuando no se llenen los requisitos. Esta misma potestad ser garantizada por el
CONTRATISTA respecto de sus Subcontratistas cuando le sea autorizado subcontratar.

3.1.3. Personal de HSEQ

El CONTRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiental de acuerdo con el nmero de empleados, lugar donde preste los
servicios, frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar y magnitud y riesgo de la actividad.
Durante el desarrollo del Contrato, LA COMPAA podr solicitar ajustes a la nmina, con el fin
de garantizar un apropiado cubrimiento de los requerimientos HSEQ.

La competencia mnima del personal de HSEQ para campo es la siguiente:

Coordinador HSEQ:

Profesional con experiencia comprobada de 5 aos como responsable HSEQ en el
sector hidrocarburos, el coordinador del Programa de Salud Ocupacional deber tener
licencia en salud ocupacional conforme a lo exigido por la ley Colombiana.

Supervisor HSEQ:

Ingeniero con 3 aos de experiencia especifica en supervisin HSEQ en actividades
propias del sector hidrocarburos
Tcnico o Tecnlogo con 5 aos, de experiencia especfica como encargado o
responsable HSEQ en proyectos del sector de hidrocarburos.

Ingeniero Ambiental:

Ingeniero ambiental o de profesiones afines, con experiencia especfica de 3 aos
como interventor o supervisor ambiental en proyectos del sector de hidrocarburos.

Mdico:

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Fecha: Febrero 2012

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Mdico Cirujano con ttulo debidamente registrado en Colombia, cursos vigentes de
atencin de urgencias (BLS y ACLS, ATLS, CRUC, o Curso de Cruz Roja para Manejo de
urgencias dirigido a mdicos) con mnimo 4 aos de experiencia en atencin de servicios de
urgencias certificadas por la entidad donde labor.

Enfermero:

Enfermero profesional con al menos 4 aos de experiencia de atencin en urgencias o al
menos 1 ao en taladro, con cursos vigentes de BLS y Cursos avanzados de atencin de
urgencias (ACLS, ATLS, CRUC o de Cruz Roja Colombiana)

Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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Los recursos HSE a asignar por EL CONTRATISTA sern acordes a la siguiente tabla:


Nmero de
personas
Personal de
salud
Infraestructura Personal HSEQ
Personal
Ambiental
Por nmero
total de
trabajadores
en campo
Hasta 15
Dentro del
personal debe
haber un
brigadista que
conozca y active
el Plan de
Emergencias en
caso de
requerirse.
Botiqun, camilla
e inmovilizador
Plan de Visitas a
campo por parte
de la Gerencia o
responsable
HSEQ
Un Ingeniero
Ambiental para
aquellos trabajos
que implican uso
de los permisos de
aprovechamiento
de los recursos
naturales
consignados en la
licencia ambiental.
De 16 a 50 1 Enfermero
1 Supervisor HSE
en campo
De 51 a 200
1 Mdico en
campo
1 Enfermero por
frentes de trabajo
1 Consultorio
1 Supervisor HSE
por cada 50
trabajadores
De 201 en
adelante
1 Mdico en
campo y un
Enfermero
1 Consultorio y 1
Ambulancia TAB
A partir de 4 supervisores HSE debe contarse con 1 Coordinador HSE en campo
2
Por nmero
de
trabajadores
en cada
frente
trabajo
3

Hasta 30
Dentro del
personal debe
haber un
brigadista que
conozca y active
el Plan de
Emergencias en
caso de
requerirse.
Botiqun, camilla
e inmovilizador
El lder del grupo
es el responsable
del seguimiento
HSE
Un Ingeniero
Ambiental para
aquellos trabajos
que implican uso
de los permisos de
aprovechamiento
de los recursos
naturales
consignados en la
licencia ambiental.
De 30 a 50 1 Enfermero 1 Supervisor HSE

Taladro de
perforacin
workover
Por
taladro
1 mdico
1 Consultorio y 1
Ambulancia TAB
1 Supervisor HSE



Los recursos en HSE que tenga EL CONTRATISTA en sus frentes de trabajo tambin forman
parte de lo requerido por nmero total de trabajadores en campo. En ningn caso EL
CONTRATISTA podr contar con menos recursos en HSE de los solicitados por nmero total
de trabajadores en campo.


2
Para frentes distantes EL CONTRATISTA debe aplicar lo contemplado en el cuadro Por nmero total
de trabajadores en campo.

3
Frente de trabajo: Grupo de trabajo simultneo en un sitio de operacin o proyecto.
Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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La COMPAA podr solicitar al CONTRATISTA personal HSEQ permanente en campo
adicional al mencionado en el cuadro si considera que los riesgos de la tarea a realizar lo
ameritan y este tendr que ser suministrado de manera inmediata.

En todos los casos se presentar la hoja de vida con los respetivos soportes para aprobacin
de la gerencia de HSEQ de LA COMPAA, previo al inicio de la ejecucin del Contrato.

A LOS CONTRATISTAS obligados a tener personal HSEQ de forma permanente en campo no
se les permitir el desarrollo de actividades sin su presencia, por lo que se debern considerar
los respectivos relevos que garanticen el acompaamiento permanente de HSEQ.

Para aquellos trabajos que implican uso de los permisos de aprovechamiento de los recursos
naturales consignados en la licencia ambiental, LA COMPAA podr solicitar la presencia
permanente de un Ingeniero Ambiental a cargo del CONTRATISTA.

Los consultorios deben estar dotados de los elementos bsicos requeridos para que este
preste sus servicios conforme a la normas

Si EL CONTRATISTA tiene ms de 2 mdicos en campo, debe contar con un mdico
coordinador especialista en salud ocupacional (No se requiere que est en campo)

Tanto los enfermeros como los mdicos deben estar inscritos en la Secretara de Salud
Departamental del sitio donde se adelante el proyecto.

Cuando EL CONTRATISTA cuente con multiplicidad de contratos en campo, LA COMPAA
definir el esquema de optimizacin de recursos.

3.1.4. Personal asesor de HSEQ del CONTRATISTA

Para todo tipo de Contrato u Orden el CONTRATISTA debe garantizar la existencia de
personal asesor de HSEQ en forma permanente y exclusiva. En su Oferta, el CONTRATISTA
debe anexar la organizacin que tiene el CONTRATISTA para cumplir con este requisito y
presentar la(s) hoja(s) de vida.

En todo caso, el CONTRATISTA siempre deber contar con un responsable del cumplimiento
de las obligaciones en materia de HSEQ y que sea el contacto administrativo para la gestin
gerencial HSEQ.


3.2. COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA, INDUCCIN Y FORMACIN

El CONTRATISTA se asegurar de que el personal asignado para ejecutar los trabajos sea
competente, en funcin de su educacin, formacin, experiencia y habilidades para las
funciones que va a desempear. Estas competencias deben incluir las relacionadas con HSEQ.

Antes del inicio de la ejecucin del Contrato, el CONTRATISTA presentar a LA COMPAA la
matriz de competencias y formacin especfica para los cargos establecidos en el Contrato. En
caso de iniciarse trabajos sin el cumplimiento de estos requisitos, LA COMPAA podr
suspenderlos o terminarlos, segn considere.

El CONTRATISTA realizar una induccin previa bsica en HSEQ a todos sus trabajadores y
Subcontratistas, donde dar a conocer a los empleados los requisitos indispensables para
trabajar en las reas de LA COMPAA. EL CONTRATISTA deber mantener los registros de
Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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asistencia a la induccin HSEQ. EL CONTRATISTA debe asegurar que su personal est
capacitado en los programas institucionales:

- Sistema de observacin para la identificacin de actos y condiciones sub-estndar
/inseguras (todos los trabajadores).
- Autoridad de rea- permisos de trabajo (Quien aplique).
- Seguridad vial (Quien aplique).
- Los dems programas que a lo largo de la prestacin del servicio defina LA
COMPAA.

El CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern contar con programas de induccin y
entrenamiento para su personal y estos deben estar alineados con el programa de
entrenamiento bsico en HSEQ de LA COMPAA. El CONTRATISTA mantendr disponibles
en caso de ser requeridos por LA COMPAA los registros de asistencia del personal a la
induccin.

En adicin, el CONTRATISTA deber planear y ejecutar charlas y capacitaciones diarias de
seguridad industrial, reuniones semanales de salud, seguridad, medio ambiente y calidad,
convivencia y responsabilidad laboral en las cuales se discutirn las normas especficas de los
trabajos a ejecutar, las situaciones inseguras identificadas, los incidentes ocurridos y las
lecciones aprendidas entre otros.


3.3. DOCUMENTACIN

El CONTRATISTA y/o Subcontratista establecer un sistema del control y de gestin de
registros y documentos de acuerdo con los estndares de LA COMPAA. La elaboracin de
planos y documentos tcnicos debe atender a los trminos de referencia y obligaciones
contractuales establecidas por LA COMPAA.


3.4. CONTROL OPERACIONAL

3.4.1. Sub-Contratos

Toda subcontratacin debe siempre deber contar con autorizacin por escrito por parte del
administrador de contrato.

El CONTRATISTA es el nico responsable ante LA COMPAA por el cumplimiento de los
requisitos de HSEQ.

Los requisitos y responsabilidades contenidas en la Invitacin a Proponer, Solicitud de Oferta el
Contrato y/o la respectiva Orden deben ser extendidos y ser cumplidos por los respectivos
Subcontratistas, por lo cual, en cualquier subcontrato se deben incluir y cumplir los mismos
requisitos y compromisos en materia de HSEQ contenidas en la Invitacin a Proponer, Solicitud
de Oferta el Contrato y/o la respectiva Orden. Todo CONTRATISTA es responsable por
cualquier incumplimiento de HSEQ de sus Subcontratistas.

El CONTRATISTA seleccionar Subcontratistas con sistemas de gestin HSEQ
implementados. Si hay excepciones a esto, el CONTRATISTA proporcionar una justificacin a
LA COMPAA. El CONTRATISTA se asegurar de que los requisitos de este documento se
extiendan e implementen en las actividades de sus Subcontratistas. El CONTRATISTA
asegurar por medio de su plan de calidad y HSEQ que cada Subcontratista cumple los
requisitos de este anexo.

Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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3.4.2. Sistema de Observacin para la Identificacin de Actos y Condiciones
Sub-estndar / Inseguras

El CONTRATISTA debe tener un sistema para la identificacin y comunicacin de actos y
condiciones inseguras que se puedan presentar en su lugar de trabajo.

Todo el personal del CONTRATISTA debe estar en capacidad de observar, identificar,
intervenir y reportar actos y condiciones sub-estndar / inseguras. El CONTRATISTA brindar
el entrenamiento necesario para garantizar un buen nivel de aplicacin del sistema de
observacin.

El CONTRATISTA debe reportar de manera obligatoria a LA COMPAA la estadstica de
actos y condiciones observados durante todos los meses. Adicionalmente, siempre que sea
requerido, deber informar el seguimiento realizado a los hallazgos provenientes de las
observaciones.

3.4.3. Procedimientos Seguros de Trabajo

El CONTRATISTA debe tener Procedimientos Seguros de Trabajo, para la ejecucin de las
actividades contratadas. Estos documentos deben estar alineados con los estndares
establecidos por LA COMPAA:

- Estndar de seguridad vial
- Estndar de seguridad de Elementos de Proteccin Personal EPP.
- Estndar de seguridad de trabajo en alturas
- Estndar de seguridad para trabajos de corte y soldadura
- Estndar de seguridad para manejo de sustancias qumicas
- Estndar de seguridad para trabajos con energa elctrica
- Estndar de seguridad para el izaje de cargas
- Estndar de seguridad para trabajo en espacios confinados
- Estndar para diseo e instalacin de campamentos en proyectos de Pacific Rubiales
Energy

3.4.4. Procedimiento de Permisos de Trabajo

El CONTRATISTA est obligado a cumplir con el Procedimiento de Permisos de Trabajo de LA
COMPAA. El CONTRATISTA debe establecer claramente la asignacin de roles y
responsabilidades de la totalidad de sus trabajadores dentro del esquema de permisos de
trabajo (p.ej. supervisores de rea, operador de rea especfica, inspector de atmsferas,
ejecutor) y seguir los procedimientos diseados para el trabajo seguro.

En caso que el CONTRATISTA posea un sistema de permisos de trabajo, previo al inicio del
Contrato y siempre que LA COMPAA lo solicite, se evaluar la aplicacin del mismo en la
labor contratada.

3.4.5. Trabajo en Alturas

De conformidad con la Resolucin 3673 del 26 de septiembre de 2008 y dems normas
asociadas, todo CONTRATISTA que desarrolle trabajos en altura debe contar con un programa
de proteccin contra cadas que incluya la disponibilidad en sitio de los elementos y sistemas
de proteccin, el Plan de Rescate y la competencia certificada del personal que desarrolla
dichas actividades.

Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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3.4.6. Equipo de Proteccin Personal

El CONTRATISTA debe contar un plan de suministro, control de uso, mantenimiento y
reposicin de los elementos de proteccin personal, para la totalidad de sus trabajadores
presentes en el sitio de trabajo y de conformidad con los riesgos identificados en el panorama
de riesgos (matriz de peligros). EL CONTRATISTA debe tener una matriz que contemple los
riesgos asociados al cargo, y los EPP necesarios.

El CONTRATISTA o Subcontratista que est en el Lugar de Ejecucin sin portar o usar los
elementos de proteccin personal y la ropa de trabajo adecuados, ser retirado del rea hasta
tanto el CONTRATISTA subsane la deficiencia.

La ropa de trabajo deber ser adecuada a la labor, condiciones de clima y gnero del
empleado.

La ropa de trabajo y los elementos de proteccin personal deteriorados, daados o en mal
estado sern reemplazados cada vez que sea necesario, sin importar el tiempo de uso del
mismo. El control de este proceso es responsabilidad del CONTRATISTA, as como la
disposicin final de los elementos de proteccin personal en desuso.

3.4.7. Manejo de Qumicos y Materiales Peligrosos

El CONTRATISTA debe tener un procedimiento de manejo de productos qumicos, el cual
deber incluir y mantener actualizado durante todo el tiempo de la ejecucin del Objeto del
Contrato. EL CONTRATISTA debe mantener en los lugares de uso las hojas de seguridad
(MSDS) correspondientes a cada una de las sustancias qumicas utilizadas en la operacin.

EL CONTATISTA debe presentar la informacin bsica sobre materiales peligrosos con
respecto a inventarios, sistemas de identificacin y clasificacin, etiquetado, EPP, hojas de
datos de seguridad del material y tarjetas de emergencia para el transporte. Igualmente, deber
cumplir con los procedimientos establecidos por las normas legales vigentes aplicables y por
LA COMPAA para la compra e ingresos de materiales peligrosos, transporte,
almacenamiento, uso, manipulacin, disposicin de residuos y respuesta a emergencias.

El personal del CONTRATISTA que usa y manipula estos materiales deber ser incluido en los
programas de entrenamiento y competencia especficos que debe llevar a cabo el
CONTRATISTA.

Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos
correspondientes.

3.4.8. Transporte de Mercancas Peligrosas

El CONTRATISTA y sus Subcontratistas deben cumplir estrictamente el Decreto 1609 de 2002
establecido por el Ministerio de Transporte o la norma legal que lo sustituya, por el cual se
reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas, los cuales
comprenden todas las operaciones y condiciones relacionados con la movilizacin de estos
productos, la seguridad en los envases y embalajes, la preparacin, envo, carga, segregacin,
trasbordo, trasiego, almacenamiento en trnsito, descarga y recepcin en el destino final.

3.4.9. Exposicin a Radiaciones Ionizantes

La manipulacin de fuentes de radiaciones ionizantes deber ser realizada tan solo por
personal certificado y los equipos generadores de radiaciones ionizantes contarn con
protocolos para su almacenamiento, transporte e inspeccin, mantenimiento y uso.
Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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El CONTRATISTA debe asegurar el estricto cumplimiento de las normas nacionales e
internacionales sobre proteccin radiolgica que apliquen al tipo de fuente que utilice.

Todos los empleados del CONTRATISTA que estn ocupacionalmente expuestos a
radiaciones ionizantes debern contar con dosmetro personal. Los reportes de la lectura de los
dosmetros estarn disponibles para inspeccin por parte de LA COMPAA en cualquier
momento.

La gestin de residuos radiactivos se debe hacer de acuerdo a lo estipulado en la Resolucin
180005 del 5 de enero de 2010 o con la norma que la modifique.



3.4.10. Aislamientos de Proceso y/o Energa Bloqueo y etiquetado (Lock Out /
Tag Out)

Las fuentes de energa deben aislarse cuando se realice mantenimiento de maquinaria o
equipos donde se pueda producir arranques/encendido, o liberacin de energa que pueda
causar daos a las personas. Cualquier aislamiento de sistemas de energa mecnico,
elctrico, de proceso, hidrulico, neumtico, trmico, etc. deber ser ejecutado por personal
competente y se utilizar el sistema de bloqueo y etiquetado.

Todas las transmisiones que hagan uso de bandas o correas deben contar con guardas que
impidan la entrada de objetos o alguna parte del cuerpo de forma accidental.

3.4.11. Uso de equipos de comunicacin, fotografa y video

El uso de telfonos celulares y equipos de comunicacin est restringida en reas de produccin,
donde se procesa o transporta crudo de cualquier calidad API o GAS, al igual que en reas de
almacenamiento de productos qumicos.
Los radios de comunicacin en reas donde se pueda presentar riesgo de explosin debern
permanecer apagados a menos que sean a prueba de explosin.
El uso de cmaras de video y fotografa debe contar con previa autorizacin de la autoridad de
rea correspondiente.

3.5. PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

3.5.1. Plan general y coordinacin de respuesta a emergencias.

El CONTRATISTA deber presentar, previo al inicio de la ejecucin del Contrato u Orden, un
plan de manejo de las emergencias que se pueden generar como consecuencia propia de su
trabajo.

El personal del CONTRATISTA deber estar organizado y vinculado a los planes de
emergencia de LA COMPAA en el sitio y dispuesto a trabajar en las brigadas de respuesta
de ste, si es necesario.

3.5.2. Atencin de Urgencias

El CONTRATISTA debe presentar un esquema del plan de emergencias mdicas MEDEVAC
alineado con el de LA COMPAA, que incluya las personas contacto en la empresa, recursos
disponibles para traslado, centros de referencia en el rea de influencia del Contrato el cual
ser presentado en la primera semana de ingreso al rea de HSEQ correspondiente para su
Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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aval y archivo. Las urgencias sern atendidas en conjunto con LA COMPAA, pero es el
CONTRATISTA quien asume los costos y la exclusiva responsabilidad de dicha atencin.

Toda emergencia y evacuacin debe ser informada de inmediato a la ARP o EPS, al mdico de
campo y al rea de HSEQ de LA COMPAA en Bogot.

El CONTRATISTA es responsable de informar a LA COMPAA y a las autoridades locales de
salud sobre todos los casos de reporte obligatorio y debe cumplir con todos los procedimientos
legales en el evento de levantamiento y transporte de cadveres, informando al Administrador
del Contrato de LA COMPAA y este a su vez avisar al rea de HSEQ de LA COMPAA.



4. VERIFICACIN DE HSEQ


4.1. MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO

El CONTRATISTA se obliga a suministrar la informacin necesaria para evidenciar el
cumplimiento de los requisitos de HSEQ, en los plazos que seale LA COMPAA. Esto ser
parte de la evaluacin del desempeo en HSEQ

4.1.1. Informes

El CONTRATISTA reportar al departamento de HSEQ la siguiente informacin:

Reporte semanal de estadsticas de incidentalidad incluyendo las horas hombre
trabajadas (personal del CONTRATISTA y Subcontratistas). Nmero de incidentes,
kilmetros recorridos e indicadores de gestin.

Seguridad vial: listado consolidado de conductores, vehculos (Livianos & Pesados), y
reporte mensual consolidado de desempeo de conductores extractado de la
informacin que se obtiene de de los dispositivos de monitoreo de velocidad.

Reportes mensuales de gestin va internet por campo dentro de los 5 primeros das de
cada mes. La informacin aplicable depender del objeto del contrato. La creacin del
usuario y los flujos a reportar sern acordados entre el departamento de HSEQ de LA
COMPAA y EL CONTRATISTA.

Reporte trimestral (Certificado) emitido por la ARP del CONTRATISTA y sus
Subcontratistas sobre los eventos reportados en ese periodo de tiempo y paz y salvo
de pagos y aportes a la ARP

RESIDUOS: Todos los CONTRATISTAS que en sus actividades generen residuos o
desechos peligrosos debern reportar la gestin de sus residuos en cumplimiento a lo
establecido en el Decreto No. 4741 del 30 de Diciembre de 2005 y la Resolucin No.
1362 del 2 de Agosto de 2007 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial y la Resolucin No. 043 del 14 de Marzo de 2.007

LA COMPAA podr solicitar cualquier otro reporte que se necesite para verificar la
gestin HSEQ del CONTRATISTA.



Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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4.2. INVESTIGACIN Y REPORTE DE INCIDENTES

El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento de investigacin y reporte de incidentes
(accidentes, casi accidentes) de acuerdo con la Resolucin 1401 de 2007 del Ministerio de la
Proteccin Social y contar con personal capacitado en investigacin de Incidentes, adems
deber cumplir con los siguientes requisitos:

Cualquier incidente que involucre a personal, medio ambiente, equipos o patrimonio de
LA COMPAA, o del CONTRATISTA o de terceros se deber reportar inmediatamente
al departamento de HSEQ de LA COMPAA y presentar la investigacin, los planes
de accin y la leccin aprendida segn los trminos del procedimiento Investigacin y
Anlisis de Incidentes. Todos los eventos reportados a las ARPs por parte del
CONTRATISTA o sus Subcontratistas debern ser reportados oportunamente a LA
COMPAA.

En todos los casos de accidente el CONTRATISTA y sus Subcontratistas debern
comunicar inmediatamente su ocurrencia al Administrador del Contrato de LA
COMPAIA, al departamento de HSEQ y a las autoridades competentes para las
providencias legales (ver flujograma de comunicacin en el Investigacin y Anlisis de
Incidentes).

Una vez adjudicado el Contrato, el CONTRATISTA solicitar y utilizar el formato de
Reporte de Incidentes y cumplir con los trminos establecidos por LA COMPAA en
el procedimiento de reporte, investigacin y anlisis de incidentes de seguridad, salud
ocupacional y ambiente.

LA COMPAA podr intervenir en las investigaciones que determine convenientes con
base en la potencialidad y/o consecuencias del incidente.


4.3. AUDITORIAS.

LA COMPAA, podr efectuar auditoras al CONTRATISTA de acuerdo con el procedimiento
del sistema de gestin HSEQ de LA COMPAA. El CONTRATISTA autoriza a LA COMPAA
a auditar e inspeccionar en cualquier momento los equipos, sitios de trabajo, personal, sistema
de permiso de trabajo, anlisis de riesgos, herramientas, elementos de proteccin personal,
requisitos legales y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y aplicacin
de las normas del presente anexo, y de cumplimiento y aplicacin de las normas de Seguridad
Social, Salud Ocupacional y de Proteccin del Ambiente.

Dependiendo del tiempo de vigencia del Contrato, a su finalizacin o con la periodicidad que
defina LA COMPAA, el interventor o administrador del Contrato evaluar la competencia y
mejora continua del CONTRATISTA. Dicha evaluacin incluir: Capacidad tcnica, desempeo
del personal del CONTRATISTA, nivel de servicio, equipos utilizados, cumplimiento de los
requisitos de HSEQ, gestin administrativa y servicios subcontratados.

Este reporte se informar a la gerencia de compras y contratos de LA COMPAA y sus
resultados permitirn definir la viabilidad para invitacin a futuras ofertas.

El incumplimiento de los Subcontratistas afectar directamente la evaluacin del
CONTRATISTA. Para todos los efectos, la conducta de los Subcontratistas ser tenido como
conducta atribuible directamente al CONTRATISTA.

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Fecha: Febrero 2012

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Las auditoras realizadas identificarn No Conformidades u oportunidades de mejora, todas
ellas sern plasmadas en un plan de accin correctivo o preventivo, del cual el CONTRATISTA
realizar seguimiento y reportara peridicamente de manera escrita, el avance al cierre al plan
de accin. Si el plan de accin no se implementa por el CONTRATISTA en los plazos
establecidos con el administrador de contrato, la COMPAA proceder a implementar las
acciones que aseguren el cierre de la no conformidad u oportunidad de mejora, realizando el
correspondiente descuento a la siguiente factura presentada por el CONTRATISTA

LA COMPAA ha diseado este anexo para que sea aplicado por el CONTRATISTA de forma
estricta con el fin de asegurar que las operaciones vayan acordes a su poltica corporativa de
HSEQ en donde la proteccin de las personas y el ambiente son su prioridad, en concordancia
con ella.

Al final de este documento se encuentra la lista de documentacin que ser exigida por LA
COMPAA durante las diferentes etapas contractuales. Estas evidencias deben presentarse y
consolidarse en un Dossier el cual debe mantener actualizado y disponible para su verificacin
en los momentos que determine LA COMPAA.



















Cdigo: D-COM-003
Fecha: Febrero 2012

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LISTA DE CONTROL DE DOCUMENTACIN PARA INICIO Y SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ..



NOMBRE DE LA FIRMA CONTRATISTA






NOMBRE DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR
PARTE DEL CONTRATISTA





NOMBRE DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR
PARTE DE LA COMPAA.





FECHA.




REQUISITOS HSEQ
EVALUACIN DEL
CUMPLIMIENTO
OBSERVACIN

SI NO N.A

Requisitos a cumplir despus de 30 das de iniciado el proyecto

Se conoce y divulg la Poltica de HSEQ de LA COMPAA?


Se conoce y divulg la poltica de alcohol y drogas de LA COMPAA?


Tiene definidos los objetivos HSEQ especficos para el Contrato?


Present la matriz de peligros para el proyecto?


Present certificacin RUC mnimo 85% o certificaciones en OHSAS 18001 e ISO 14001?


Se conoce y divulg los trminos de la licencia ambiental de LA COMPAA?


Se Present el PACA a LA COMPAA?


El CONTRATISTA present la estructura de cargos y responsabilidades en HSEQ especficos
para el Contrato segn el anexo HSEQ

Se tiene un programa de capacitacin y cronograma en HSEQ?


Se cuenta con un procedimiento para el manejo de sustancias qumicas? (Se tienen las
MSDS)

Se present un plan de emergencias para el campo que incluya contingencias y MEDEVAC?


Se cuenta con una matriz de EPP segn los riesgos?


Requisitos a cumplir durante el desarrollo de actividades

Tiene un sistema de identificacin continuo de los peligros? (inspecciones, etc.).


Se tiene un sistema de Permisos De Trabajo para tareas crticas validado por LA COMPAA?


Aplican los estndares definidos por LA COMPAA para tareas crticas?


Se tiene al da los pagos al SGSS y parafiscales?


Realizan las evaluaciones mdicas de ingreso egreso y peridicas?


Cuenta con el certificado mdico del personal que trabaja en alturas?


Se cuenta con el plan de accin de Salud Pblica?


Se conoce y aplica el Programa de seguridad vial de LA COMPAA?


Tiene implementado un programa de inspeccin y mantenimiento de equipos y herramientas?


El relevo del personal se hace bajo los turnos establecidos?


Se tiene un programa de observacin de actos y condiciones inseguras?


Se tiene un sistema de bloqueo y etiquetado implementado?


Se presenta mensualmente el listado de conductores de campo?, estn certificados?


Se presenta mensualmente el listado de vehculos pesados y livianos en campo?


Reporta mensualmente los flujos de gestin HSEQ que le corresponden?


Ha reportado a la Compaa sus incidentes?