Sie sind auf Seite 1von 7

EINSTELLUNGEN

Seite 1 von 7

Schritt-fr-Schritt Anleitung
EINSTELLUNGEN

Personalisieren Sie Ihr digitales Postfach!


Im Handumdrehen knnen Sie selbst E-Zustellungen und Briefe empfangen und versenden.

www.postserver.com

EINSTELLUNGEN

Seite 2 von 7

1. PERSNLICHE DATEN

Sie knnen hier Ihre persnlichen Daten wie E-Mail, Passwort und Postadresse ndern bzw.
ergnzen.
E-Mail-Adressen
Ihre E-Mail-Adresse dient zur Verstndigung ber eine Zustellung bzw.
Abholung. Bei Bedarf knnen Sie mehrere Adressen hinterlegen.
Passwort
Ihr neues Passwort muss aus mindestens vier und maximal vierzig Zeichen
(ohne Leerzeichen) bestehen. Bitte gehen Sie sicher, dass Sie kein Leerzeichen
am Ende Ihres Passworts setzen. Postserver empfiehlt: das sicherste Login
haben Sie mit Handy-Signatur bzw. Brgerkarte.
Postadresse
Postserver bentigt Ihre Postadresse aus 2 Grnden:

Duale Zustellung -> Briefversand direkt aus dem PC

Authentifizierung -> Identitts-Check bei Bankident & Handy-SignaturAktivierung

Die nderung von Namen und Geburtsdaten setzt

immer die Lschung des Postfachs voraus!


Postserver darf aus Datenschutz-Grnden
niemals in Ihre Stammdaten eingreifen.

www.postserver.com

EINSTELLUNGEN

Seite 3 von 7

2. PORTOKONTO

Postserver bietet Ihnen eine verschiedenen Auflade-Mglichkeiten, wobei ein Minimum von
10,00 (= 20 E-Zustellungen) aufgeladen werden muss. Diesen Betrag knnen Sie mit Ihrer
Kreditkarte oder direkt per EPS von Ihrem Onlinebanking Konto berweisen.
Im Normalfall wird Ihre Zahlung binnen weniger Minuten auf Ihrem Portokonto bei Postserver
gutgeschrieben.
Es kann jedoch vorkommen, dass Ihre Hausbank keine automatischen EPS-Zahlungsfreigabe
an unseren Zahlungspartner WireCard GmbH bermittelt. WireCard muss in solchen Fllen
nochmals die Zahlungsfreigabe beim Bankinstitut anfordern. Dieser Prozess kann bis zu 35
Minuten beanspruchen und daher zu Verzgerungen bei der Portogutschrift fhren. Sobald
Postserver die Erfolgsmeldung erhlt, wird das Guthaben umgehend angezeigt.
Ihre aktuellen Postserver-Rechnungen werden ebenfalls hier angezeigt und knnen rasch
heruntergeladen werden.

www.postserver.com

EINSTELLUNGEN

Seite 4 von 7

3. VERTRETUNGEN

Sie knnen jederzeit eine Vertretungsvollmacht fr Ihr digitales Postfach hinterlegen.


Sie knnen die Berechtigungen Ihrer Vertretung nach Wunsch einschrnken:
Bearbeitungsvollmacht
annehmen, lschen, antworten, weiterleiten
Zustellqualitt
alles lesen, nur Passwort, Bankident oder Handy-Signatur / Brgerkarte gesicherte
E-Zustellung
Dokumentenklassen
verschiedene Klassen der E-Zustellungen: zBsp. Rechnungen, Versicherungs-Briefe,
medizinische Post oder Werbung.

www.postserver.com

EINSTELLUNGEN

Seite 5 von 7

Vertretungen fr Unternehmen
Voraussetzungen
Wenn Sie das digitale Postfach als Verein, Unternehmen oder Behrde nutzen,
empfehlen wir die Registrierung mit Handy-Signatur oder Brgerkarte.
Der Hauptempfnger des digitalen Postfachs muss bereits im Firmenbuch oder
Vereinsregister verzeichnet sein.
Ihre Vertretungen mssen in Folge im Stammzahlregister der
Datenschutzbehrde eingetragen werden. Dies entspricht der Eintragung eines
neuen Zeichnungsberechtigten fr Ihr Unternehmen (vgl. Prokura).

Eintragung im Stammzahlregister
Tragen Sie Ihre Vertretungen im Stammzahlregister der Datenschutzbehrde an:
https://mms.stammzahlenregister.gv.at/mms/moaid.do
Bitte beachten Sie, dass auch Ihre Vertretungen eine Handy-Signatur oder Brgerkarte
bentigen!

www.postserver.com

EINSTELLUNGEN

Seite 6 von 7

Anmeldung bei Postserver


Wenn sich Ihre Vertretung bei Postserver einloggt, stehen 2 Auswahlmglichkeiten zur
Verfgung:
Privates Postfach
Firmen-Postfach.

Detaillierte Informationen finden Sie in der


Schritt-fr-Schritt Anleitung zum Thema
Vollmachten und Vertretungen.

4. POSTFACH UPGRADEN

Bitte beachten Sie, dass in einem Username & Passwort Postfach NUR private und FirmenBriefe empfangen und versendet werden knnen! Postserver empfiehlt ein Handy-Signatur
Postfach.

www.postserver.com

EINSTELLUNGEN

Seite 7 von 7

Bankident

Um auch Bank-Briefe zu empfangen, knnen Bank Austria Kunden sich direkt im Postfach mit
Bankident ausweisen. Bankident ist eine Identittsprfung, welche die bei uns hinterlegten
Stammdaten mit den Online-Banking-Kundendaten vergleicht. Zustzlich knnen Sie die
Handy-Signatur auch online aktivieren.
Handy-Signatur bzw. Brgerkarte
Nur Besitzer einer Handy-Signatur oder Brgerkarte knnen alle Zustellungen empfangen
inklusive Bank- und Behrden-Briefe. Fr ein Upgrade gengt ein Login mit Handy-Signatur
oder Brgerkarte.

Detaillierte Informationen finden Sie in der


Schritt-fr-Schritt Anleitung zum Thema
Bankident & Handy-Signatur Upgrade.

Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-fr-Schritt Anleitungen, Studien sowie


Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: http://postserver.com/support.
Support-Hotline:
Tel. +43 (810) 400401
support@postserver.com

www.postserver.com