ARQUIVOLOGIA ELVIS MIRANDA

AULA 01 - 24.11.07
CONCEITOS BSICOS:
ARQUIVO: o conjunto ORGANIZADO de documentos ACUMULADOS por
uma pessoa ou INSTITUIO ao on!o de suas at"#"dades$
ACERVO: o conjunto de documentos de um ar%u"#o$
FUNES DO ARQUIVO: Guardar e or!an"&ar os documentos' #"sando perm"t"r
sua consuta r(p"da e e)"c"ente$
FINALIDADE DO ARQUIVO:
*+ , Ser#"r - Adm"n"stra./o0
1+ , Ser#"r - 2"st3r"a$
SUPORTE: Mater"a )4s"co em %ue a "n)orma./o )o" re!"strada$
567 pape' 2D' 82S' D8D' CD' )"ta ma!n9t"ca$
GENERO DOS DOCUMENTOS:
- Textual: te6to escr"to$ 567 ata' o)"c"o' memorando' contrato' cert"d/o$$$
- I!"!#$%&'!: "ma!em parada$ 567 )oto!ra)"a' desen:o' ne!at"#o' d"apos"t"#o' !ra#ura$
- Ca$t!#$%&'!: "ma!em redu&"da representando uma (rea ma"or$ 567 mapas e pantas$
- M'$!-#$%&'!: m"cro)"me$ ;roporc"ona um !an:o de espa.o$
- S!"!$!: (ud"o$
- F'l(! #$%&'!: #4deo' )"ma!em$
- I"&!$(%t'!: e<ma" eetr=n"co$
TEORIA DAS TR)S IDADES * CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
?*+ , corrente ?1+ , "ntermed"(r"a? @+< permanente?
;r"m(r"oAadm
B
;r"m(r"o AadmB Secund$ A:"stB
CCCD Trans)$ CCCCD Reco:er Reco:"do
CCCCCCCCCC CCCCCCCCCCCD Reco:"do
VALOR DOS DOCUMENTOS:
- P$'(%$'! +a,('"'-t$at'.!/ documentos %ue ser#em -s at"#"dades da "nst"tu"./o0
todo documento nasce para atender uma )un./o adm"n"strat"#a e depo"s perde
Atempor(r"oB$
- Seu",%$'! +0'-t1$'!/ documentos %ue preser#am a mem3r"a da "nst"tu"./o'
sendo %ue nem todo documento apresentar( ta #aor' por9m se t"#er ser( um #aor
"mprescr"t4#e Ade)"n"t"#oEpermanenteB$
FASE CORRENTE +23 ',a,e/:
< a )ase em %ue os documentos s/o cr"ados0
< Documentos ma"s no#os0
< Documentos mu"to ut""&ados0
< Documentos tram"tam Fastante0
< Os documentos podem sa"r d"retamente da )ase corrente e serem e"m"nados0
< Loca"&a./o7 < No pr3pr"o setor AAr%u"#os Setor"a"sB0
< ;r36"mo aos pr3pr"os setores AAr%u"#o CentraEGeraB$
FASE INTERMEDIRIA +43 ',a,e/:
< Documentos pouco ut""&ados0
< Atende -s consutas dos setores0
< O acesso 9 restr"to ao setor %ue en#"ou o documento0
< N/o prec"sa' necessar"amente' estar pr36"mos aos setores0
< Os documentos da se!unda "dade a!uardam sua dest"na./o )"na7 e"m"na./o ou !uarda
permanente %uando t"#er #aor :"st3r"co0
< TamF9m pode ser c:amado de LIMBO !u PURGAT5RIO$
FASE PERMANENTE +63 ',a,e/:
< Documentos %ue perderam o #aor adm"n"strat"#o' por9m s/o !uardados peo #aor
:"st3r"co0
< Documentos permanentes GAMAIS ser/o e"m"nados0
< O acesso 9 "Ferado ao pHF"co e6terno0
< Iase !era ou mnem=n"ca ANORM5NCLATURA 5RRADAB$
- Exe(7l!- ,e ,!u(e"t!- 7e$(a"e"te-: documentos %ue )aam de or"!em da
"nst"tu"./o0 %ue demonstram sua e#ou./o e seu )unc"onamento Are!"mentos' atos
normat"#os' re!uamentos$$$B$
TABELA DE TEMPORALIEDADE:
< o "nstrumento %ue de)"ne os ;RAZOS D5 GUARDA 5 D5STINAO IINAL dos
documentos$ cr"ada pea com"ss/o de a#a"a./o de documentos )ormada pro
)unc"on(r"os %ue con:e.am Fem a empresa' de#endo ser apro#ada pea autor"dade
competente da "nst"tu"./o$
567 TaFea de Tempora"dade do TST
C3d"!o
Casse
Documentos ;ra&os de Guarda Dest"no I"na
Corrente Intermed"(r"o
J1K$1
J1K$*
J1J$*
J11$**
I9r"as
Io:a de ;!tL
Le!"sa./o
Cursos
M ANOS
N ANOS
5n%uanto #"!orar
N ANOS
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
ON ANOS
N ANOS
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
5LIMINADO
5LIMINADO
G$ ;5RMAN
G$ ;5RMAN
8er #4deo no s"te do TG APPP$tjd)t$!o#$FrB , "nst"tuc"ona , proma , doPnoads , #4deo
ELIMINA8O9TRANSFER)NCIA9RECOL:IMENTO:
T$a"-&e$;"'a: o en#"o de documentos para a )ase "ntermed"(r"a0
Re!l0'(e"t!: o en#"o de documentos para a )ase permanente At"rar de c"rcua./oB$
OBS: UMA VE< QUE O ARQUIVO = ENVIADO PARA A FASE
INTERMEDIRIA> POR MAIS QUE ESTE VOLTE> TEMPORARIAMENTE>
PARA ALGUM USO ESPORDICO> ELE N8O SE TORNAR CORRENTE>
PERMANECER PERMANENTE?
CLASSIFICA8O: QSeparar ;or AssuntoR

, a atr"Fu"./o de um c3d"!o ao documento %ue perm"te or!an"&a<o por assunto'
de#endo ser cass")"cados ANT5S de serem ar%u"#ados' com Fase no ;LANO D5
CLASSIIICAO da "nst"tu"./o$