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Presentado por:

Rosa Andrea Henao lzate


Jennifer Caicedo Lerma
Francy Elena Flor Cortez
Sebastin Mauricio Arellano
Consulta de Homonimia
Tipos de Sociedades
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Tipos de Sociedades
Tipos de sociedades
Minuta de constitucin
Qu es una minuta?
Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado,
que contiene el acto o contrato que debe presentarse ante un
notario para su elevacin ante escritura pblica.
Requisitos para la elaboracin de la minuta:

(1) La Reserva del Nombre en Registros Pblicos
(2) Presentacin de los Documentos Personales
(3) Descripcin de la Actividad Econmica
(4) Capital de la Empresa
(5) Estatuto
Minuta de constitucin
Pao 1 : La reserva del nombre en Registros Pblicos
Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre
similar o igual inscritas en el registro, e impide la inscripcin de
cualquier otra empresa con un nombre similar al reservado.

A. Bsqueda de los ndices
Verifica la existencia de un nombre o ttulo igual o parecido
en SUNARP Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.

B. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral
Solicitar el : Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los socios,
el domicilio fiscal, tipo de sociedad ,etc.)
Reserva el nombre de la empresa frente a otras solicitudes.
Paso 2 : Presentacin de los documentos personales
Copia simple de DNI vigente del titular o de los socios.
Las personas casadas adjuntarn copia del documento de
identidad del cnyuge.

Paso 3 : Descripcin de la actividad econmica
Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas.
Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
lleva solamente la firma del aspirante a titular.
Minuta de constitucin
Paso 4 : Capital de la Empresa
Indicar el aporte del titular o de los socios para la constitucin de empresas.
Los aportes se detallan en Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios
Bienes Dinerarios: Aporte del capital en efectivo. Elaborada la minuta y con una
copia de la misma, se debe efectuar el depsito bancario a nombre de la
empresa y adjuntar las constancia en original y copia.
Bienes No Dinerarios: Aporte del capital en maquinarias, equipos, muebles o
enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una
Declaracin Jurada Simple.

Paso 5 : Estatuto
Adjunta el Estatuto que regir a la empresa: rgimen del directorio, la gerencia,
la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, etc.

Minuta de constitucin
Escritura publica
La escritura pblica es un documento en el cual se hace constar ante la presencia de
un notario pblico, aquel funcionario capacitado para otorgarle carcter pblico a
los documentos privados, autorizndolos para tal o cual fin con su firma y presencia,
un determinado acontecimiento o un derecho autorizado justamente por este
funcionario, quien firmar junto con el otorgante u los otorgantes, dando adems fe
acerca de la capacidad jurdica del contenido y de la fecha en la cual se llev a cabo.
Es decir, la escritura pblica es un instrumento, una herramienta notarial, que
contendr una o varias declaraciones realizadas por las personas que intervienen en
el acto o en el contrato en cuestin.


Matricula mercantil
La Matrcula Mercantil es un medio de
identificacin del comerciante y de su
establecimiento de comercio, as como medio
de prueba de existencia de uno y de otro.
Por disposicin legal, los comerciantes, sean
personas naturales o jurdicas, estn
obligadas a matricularse en el Registro
Mercantil que lleva la Cmara de Comercio y
matricular all mismo su empresa o negocio.
La matrcula se debe renovar anualmente,
dentro de los tres primeros meses del ao. En
caso de no ejercer actividad comercial alguna,
debe cancelar su Matrcula Mercantil.
Matricula mercantil
Tambin estn obligados a registrar en su propio inters y en el de terceros, actas,
libros y documentos que la ley seala tales como: constitucin, reforma, disolucin
y liquidacin de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenacin y
cancelacin de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de
dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a
las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones,
entre otros.
Al respecto el cdigo de comercio expresa:

Del Registro Mercantil.
Art. 26.- El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de
todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa
formalidad.
El registro mercantil ser pblico. Cualquier persona podr examinar los libros y
archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener
copias de los mismos.
NIT
Es el nmero asignado por la
Administracin Tributaria Nacional
a toda persona natural, jurdica o
de sucesin indivisa en el
momento que se inscribe para
realizar cualquier actividad
econmica, y que resulten sujetos
pasivos de algunos de los tributos
establecidos en la Ley.
Requisitos para obtener el NIT
Formulario RUT que contenga la anotacin Para trmite en Cmara
Fotocopia del documento de identidad de quien realiza el trmite con
exhibicin del original.
Cuando el trmite se realice mediante poder la persona debe adjuntarlo en
original o fotocopia.
Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario (agua, luz, telfono, gas y
los dems cuya prestacin se encuentre sujeta a vigilancia por la
Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios) con exhibicin del original,
que corresponda a la direccin informada en el formulario de Inscripcin en el
Registro nico Tributario RUT o del Boletn de Nomenclatura Catastral
correspondiente al ao de la inscripcin, ltima declaracin o recibo del impuesto
predial pagado. No es necesario que en los documentos mencionados en este
literal figure el nombre de quien solicita la inscripcin.
Requisitos especiales para
personas naturales
Si la persona natural es responsable del
Impuesto sobre las Ventas del Rgimen
Comn, o es importador o exportador
(salvo que se trate de un importador
ocasional), debe adjuntar constancia de
titularidad de cuenta corriente o de
ahorros activa con fecha de expedicin no
mayor a un mes en una entidad vigilada
por la Superintendencia Financiera de
Colombia o ltimo extracto de la misma.
RUT
Registro nico Tributario
El RUT (Registro nico Tributario) es un
mecanismo nico para identificar, ubicar y
clasificar a las personas y entidades que
tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto de renta y no
contribuyentes declarantes de ingresos y
patrimonio, los responsables del rgimen
comn, los pertenecientes al rgimen
simplificado, los agentes retenedores, los
importadores, exportadores y dems usuarios
aduaneros; y los dems sujetos de obligaciones
administradas por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales.
Registro de constitucin y gerencia
Es la partida de nacimiento de la organizacin que
estamos formando y en la cul se hace constar el tipo
de organizacin Y los socios fundadores de la misma
lo que no quiere decir que luego podamos incorporar
a otras personas-.
Es el primer documento que debemos gestionar ante
los registros pblicos. Sin embargo, su gestin
requiere que previamente hayamos establecido el
estatuto o reglamentacin de la futura organizacin
Registro de Industria y Comercio
El impuesto de industria y comercio es una
renta de carcter municipal, reglamentado
mediante actos administrativos, que es de
obligatoriedad para todas las personas
naturales, jurdicas y sociedades de hecho,
que desarrollen una actividad industrial,
comercial o de servicios y se liquida de
acuerdo a los ingresos que se tienen en un
periodo fiscal de un ao, por el desarrollo
de las diferentes actividades.

Uso de Suelo
Qu es, cmo se hace, quien expide el Uso de Suelo?

El Uso de Suelo est regulado por los Concejos Distritales y Municipales, pues
son ellos los que a travs de la creacin del Plan de Ordenamiento Territorial
POT-, determinan el uso y destinacin que se le puede dar a cada una de las
zonas de la ciudad, sus calles, zonas de expansin urbana, etc.
De tal manera que es el Concejo, el que determina si en X calle de la ciudad,
se permite el funcionamiento de entidades educativas, establecimientos de
preparacin o ventas de comidas, discotecas, ferreteras, parqueaderos,
panaderas, fbricas, etc.

La solicitud del Concepto de Uso de Suelo es obligatorio para todo
Establecimiento Abierto al Pblico, sea para oficinas, almacenes, locales,
bodegas, etc.
Certificado de Bomberos
Las empresas deben instalar sistemas de prevencin de incendios para
garantizar la vida de su personal. Esta inspeccin que realiza el cuerpo de
bomberos del rea correspondiente consta de sistemas contra incendios,
sealizacin de escape, iluminacin de emergencia y un contrato de
mantenimiento de dichos sistemas emitidos por una empresa de seguridad
debidamente registrada y autorizada, que garantice su buen funcionamiento;
su base est en las normas convenientes, su solicitud se hace directamente en
le cuerpo de Bomberos en el departamento de prevencin y seguridad.
El permiso es el primer requisito que los representantes legales del comercio
deben tener para legalizar la operatividad de sus establecimientos, siendo este
permiso uno de los requisitos primordiales para la adquisicin de la patente de
comercio emitida por la alcalda.
Este documento debe renovarse cada 365 das.
Certificacin
Licencia de Funcionamiento
Instalacin de Publicidad Exterior
PARA OBTENER EL REGISTRO PARA LA INSTALACIN DE LA VALLA O ELEMENTO
ESTRUCTURAL DE LA PUBLICIDAD EXTERIOR VISUAL EN EL MUNICIPIO DE
SANTIAGO CALI, SU PROPIETARIO DEBER PRESENTAR SOLICITUD ESCRITA
ANTE EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIN
MUNICIPAL, SUBDIRECCIN DE ORDENAMIENTO URBANSTICO,
DILIGENCIANDO Y SUMINISTRANDO LA INFORMACIN
CONTENIDA EN EL FORMULARIO QUE PARA TAL FIN SE ELABORE.
LA SOLICITUD DE REGISTRO PODR NEGARSE SI NO SE CUMPLE CON LO
ESTABLECIDO EN LA LEY Y EN EL PRESENTE ACUERDO. LA
APROBACIN O NEGACIN DEL REGISTRO DEBE DARSE EN UN
TIEMPO MXIMO DE DIEZ (10) DAS HBILES A PARTIR DEL DA
SIGUIENTE DE SU RADICACIN.

TODA SOLICITUD SER ESTUDIADA A EFECTO DE TENER EN
CUENTA QUE EL ANUNCIO O LA PUBLICIDAD NO ATENTEN
CONTRA LA MORAL, LAS SANAS COSTUMBRES, LOS CIUDADANOS.
Certificado de Derechos de Autor
SAYCO Y ACINPRO
La organizacin SAYCO Y ACINPRO, es una entidad creada hace mas de 20
aos, dedicada a recaudar los derechos generados por la explotacin
comercial de la msica en los establecimientos abiertos al pblico en todo
el territorio Colombiano.
Su gestin esta basada en la legislacin que regula los derechos de autor
en el pas y en el cumplimiento de mandato conferido por la Sociedad de
Autores y Compositores de Colombia (SAYCO) y La Asociacin Colombiana
de Interpretes y Productores Fonogrficos (ACINPRO), en sus calidades de
sociedades de gestin colectiva.
El certificado es solicitado por aquellos establecimientos que hacen de la
msica parte de su actividad comercial.
Registros Parafiscales
Toda empresa o unidad productiva que tenga
trabajadores vinculados mediante Contrato
de trabajo debe hacer un aporte equivalente
al 9% de su Nmina por concepto de los
llamados aportes parafiscales, los cuales se
distribuirn de la siguiente forma: 4% para el
subsidio familiar (Cajas de Compensacin
Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA).

La seguridad social, tambin llamada seguro social o previsin
social, se refiere principalmente a un campo de bienestar
social relacionado con la proteccin social o cobertura de las
necesidades socialmente reconocidas, como salud, vejez o
discapacidades.

La proteccin que la sociedad proporciona a sus miembros,
mediante una serie de medidas pblicas, contra las privaciones
econmicas y sociales que, de no ser as, ocasionaran la
desaparicin o una fuerte reduccin de los ingresos por causa de
enfermedad, maternidad, accidente de trabajo, o enfermedad
laboral, desempleo, invalidez, vejez y muerte; y tambin la
proteccin en forma de asistencia mdica y de ayuda a las familias
con hijos.

Seguridad Social
Registro de importacin y
Exportacin
El trmino importacin deriva del significado conceptual de introducir bienes y
servicios en el puerto de un pas. El comprador de dichos bienes y servicios se
conoce como "importador", que tiene su sede en el pas de importacin,
mientras que el vendedor con base en el extranjero se conoce como
"exportador".

Las importaciones, junto con las exportaciones, son la base del comercio
internacional. La importacin de bienes normalmente requiere la participacin
de las aduanas, tanto en el pas de importacin como en el pas de exportacin y
son a menudo sujetos a cuotas de importacin, aranceles y acuerdos
comerciales. Las variables macroeconmicos referidas como "importaciones"
normalmente representan el valor econmico del conjunto de bienes y servicios
importados en su conjunto durante un determinado perodo de tiempo,
generalmente un ao.

GRACIAS POR SU
ATENCIN