SISTEM PENGURUSAN FAIL

Bil Jenis Fail Taraf / Warna Fail Contoh Penggnaan

1 RAHSIA
BESAR
Kuning dan
berpalang merah
I Kertas Pembentangan Anggaran Belanjawan Kerajaan yang belum dibentangkan di
Parlimen
II Dasardasar kerajaan !"nt"h # Penswastaan $ Agensiagensi yang hendak
diswastakan
III Kertas Peperiksaan Awam
% RAHSIA &erah 'ambu dan
berpelang merah
I S"alans"alan setara peperiksaan sek"lah $ di peringkat daerah kel"laan 'P(
) S*+I, Hijau &uda I &elibatkan keputusan Pentadbiran Kerjaaan walaupun telah diumumkan "leh
&enteri
II Pr"ses tindakan tatatertib kakitangan
- ,ERHAD Putih I Butiran peribadi sta.
/ ,ERB*KA Putih I Berkaitan pengurusan harian sesebuah jabatan 0 !"nt"h .ail.ail pentadbiran
1 Sampul Ke!il 2ail sementara berkulit
nipis berwarna kuning
I Diwujudkan berdasarkan .ail utamanya
II &emudahkan pegawaipegawai berkenaan membawanya keluar dari ibu pejabat
III Apabila selesai urusan3 muatkan ke .ail utama
4 2ail ,imbul Putih I &engandungi bahanbahan atau maklumat yang belum diedarkan kepada
pegawaipegawai
II &aklumat yang telah diambil tindakan3 hendaklah dipindahkan ke dalam .ai utama
&aklumatmaklumat untuk edaran dalaman dimuatkan dalam .ail timbul
III ,idak perlu disrek"dkan dalam indeks .ail