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Prof.

Virginia PO03 1
Estudo de Layout
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Importncia do Estudo de
Layout (1)
A mudana de uma mesa
e cadeira de um ponto
da sala para outro pode
causar um conflito maior
do que a transformao
estrutural de uma
organizao.
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Importncia do Estudo de Layout
(2)
O arranjo fsico deve ser
estabelecido a partir do estudo
planejado do sistema de
informaes relacionado com a
distribuio de mveis,
equipamentos e pessoas pelo
espao disponvel, da forma mais
racional possvel.
O arranjo fsico acaba por influir
na motivao, gerando maior ou
menor eficincia no trabalho
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Indicadores de problemas no
Layout
Mau aproveitamento do espao:
a) demora excessiva na obteno
de informaes
b) fluxo confuso de trabalho
c) m distribuio espacial pode
gerar acmulo de pessoas e
documentos
d) m projeo de locais de
trabalho
e) perda de tempo no
deslocamento de uma unidade
a outra
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Objetivos dos Estudos de Layout
Obter um fluxo eficiente de
comunicaes administrativas
dentro da organizao;
obter um fluxo de trabalho
eficiente;
facilitar a superviso;
reduzir a fadiga do empregado
no desempenho de sua tarefa;
impressionar favoravelmente
clientes e visitantes;
aumentar a flexibilidade para
as variaes necessrias.

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O Gerente responsvel pelo estudo
deve recolher informaes sobre: (1)
Detalhes do trabalho executado
em cada unidade;
quantidade de pessoal
empregado;
necessidade de comunicaes
entre as pessoas includas no
campo da anlise;
necessidade de arquivamento e
armazenagem;
isolamento auditivo e visual;
isolamento fsico;
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O Gerente responsvel pelo estudo
deve recolher informaes sobre: (2)
Intensidade de iluminao
Portas e Janelas
status obtido pela
localizao de mesas e
cadeiras;
quantidade e tipos de
mquinas e equipamentos
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Estratgia para o estudo de Layout (1)
Calcular a rea (necessria
ou existente)
fazer a planta baixa
verificar o fluxo de pessoas
e papis
determinar a quantidade e
natureza dos mveis e
equipamentos
determinar a extenso e
localizao das instalaes
eltricas e hidrulicas
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Estratgia para o estudo de Layout (2)
Preparar e dispor as miniaturas
de mveis e equipamentos
apresentar as alternativas do
novo Layout
implantao e acompanhamento,
observando:
o transtorno causado em funo de
mudanas fsicas;
adaptao do pessoal ao novo espao
adaptao do corpo social no espao
modificado;
quais os novos fluxos de trabalho e
as repercusses na distribuio do
trabalho
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Tipos de Layout (1)
Layout em corredor
Vantagens:
a) incentiva as relaes
de grupo
b) quando o trabalho
realizado por
pequenas equipes
Desvantagens:
a) preo das divisrias
b) o espao perdido na
distribuio das salas

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Tipos de Layout (2)
Layout em espao
aberto
Vantagens:
a) ajuda a comunicao
b) quando h grande
concentrao humana
Desvantagens:
a) as tarefas no podem
exigir alto grau de
concentrao
b) difcil o controle
disciplinar

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Tipos de Layout (3)
Layout panormico
a divisria
transparente e no
segue at o teto;
no h falta de
privacidade pois
existe a divisria;
o tratamento acstico
reduz o rudo

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Recomendaes (1)
Colocar as unidades que realizam
tarefas interrelacionadas o mais
prximo possvel;
Colocar o supervisor em local que
lhe permita observar facilmente o
que acontece na rea sob sua
superviso;
separar as unidades que utilizam
equipamentos ruidosos;
localizar as unidades que tem
contato freqente com o pblico o
mais perto possvel das reas de
entrada;
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Recomendaes (2)
Colocar arquivos e demais equip.
freqentemente usados o mais
prximo possvel das pessoas que
deles fazem uso;
Dotar os balces de atendimento ao
pblico de divisrias internas ou
mesmo gavetas para a guarda de
materiais necessrios;
evitar o uso de gabinetes ou salas
particulares, que s se justificam:
para chefia de alta hierarquia
tarefas que exigem grande
concentrao
natureza confidencial ou reservada;
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Recomendaes (3)
Utilizar rea grande e contnua pois
facilita a iluminao e a superviso;
Dispor as pessoas na mesma direo.
No colocar uma pessoa em frente a
outra;
aproximar as pessoas cujos servios
exijam troca freqente de dados ou
contatos;
o transito de pessoas que se dirigem ao
supervisor no deve perturbar o
trabalho dos demais;
criar um ambiente agradvel e esttico
no suprfluo;
para iluminao contratar pessoas
especializadas.

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