I Naturaleza del proyecto 4 Introduccin, Nombre de la empresa, Descripcin de la empresa, Misin y Visin y valores de la empresa, Objetivos de la empresa (corto, mediano y largo plazo), Ventajas competitivas, Anlisis de la industria o sector, Productos y/o servicios de la empresa, Calificaciones para entrar al rea, Apoyos.
II Plan de mercadotecnia 10 Objetivos de la mercadotecnia, Investigacin de mercado, Estudio de mercado, Distribucin y puntos de venta, Promocin del producto, Fijacin de polticas de precio, Plan de introduccin al mercado, Riesgos y oportunidades del mercado, Sistema y plan de ventas (administracin)
III Plan de produccin 18 Objetivos del rea de produccin, Especificaciones del producto, Descripcin del proceso de produccin, Diagrama del flujo de proceso, Caractersticas de la tecnologa, Equipo e instalaciones, Materia prima, Capacidad instalada, Manejo de inventarios, Ubicacin de la empresa, Diseo y distribucin de planta y oficinas, Mano de obra requerida, Procedimiento de mejora continua, Programa de produccin.
IV Plan de organizacin 25 Objetivos del rea de organizacin, Estructura organizacional, Funciones especficas por puesto, Captacin de personal, Desarrollo de personal, Administracin de sueldos y salarios, Evaluacin del desempeo, Relaciones de trabajo, Marco legal de la organizacin.
V Plan de finanzas.. 35 Objetivos del rea contable, Sistema contable de la empresa, Flujo de efectivo, Estados financieros proyectados, Indicadores financieros, Supuestos utilizados en las proyecciones financieras.
Ejemplo de plan de negocios
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Resumen ejecutivo. Alimentos Enriquecidos es una empresa que tiene como misin mejorar los productos alimenticios ya existentes en el mercado, dndole al consumidor un producto con mejores caractersticas nutricionales. Para lograr lo anterior, Alimentos Enriquecidos ha planeado la produccin y comercializacin de una tortilla elaborada con harina de maz (75%) y harina de frijol (25%), la cual contar con un valor nutricional apreciable por las protenas que contendr, proporcionado as un producto alimenticio mejorado en cuanto a su valor nutricional.
Se realiz una investigacin de mercados para identificar la demanda potencial de la tortilla de frijol. A partir de esta investigacin, se determin que en el corto plazo (6 meses), la empresa podr vender 7,200 kg/mes de tortillas, en el mediano plazo 14,400 kg/mes y, en el largo plazo, 24,000 kg/mes. El incremento en ventas se ver respaldado por la venta del producto en la tortillera de la empresa en el corto plazo, la posterior distribucin del producto en pulperas y supermercados en el mediano y restaurantes en el largo plazo. El precio ser de $ 6.7 en el corto plazo y $ 6.00 a partir del sptimo mes.
Para la planta de produccin se requerir un rea rectangular de 15 x 20 m. en esta rea se contempla ubicar el mostrador de ventas de la empresa.
La tecnologa empleada en el proceso es muy sencilla, requirindose maquinaria como horno, estufa, molino, amasadora y un aparato automtico para fabricar y cocer las tortillas. Durante los dos primeros aos de operacin se rentar una parte del equipo, por lo que la inversin inicial no ser tan elevada, aunque si ser necesario la obtencin de un prstamo.
El proceso consiste bsicamente en la mezcla de todos los ingredientes y en su posterior proceso en la mquina amasadora, moldeadora y cocedora de tortillas, para posteriormente pesar el producto, empacarlo, etiquetarlo y venderlo.
El Alimentos Enriquecidos laboraran seis personas, tres de las cuales son las socias del negocio. El organigrama de la empresa es el siguiente:
Direccin general Mercadotecnia Contabilidad y finanzas Produccin Recursos humanos Ejemplo de plan de negocios
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En cuanto al rea financiera, la empresa requerir invertir $ 80,000 para iniciar operaciones ($ 40,000 a travs de un prstamo). La amortizacin del prstamo se realizar en el primer ao de operaciones, razn por el cual las ganancias generadas mensualmente no sern tan altas.
Al finalizar el primer ao, se proyecta una utilidad retenida de $ 86,186.01. La razn de liquidez, por otro lado, es de 4.44, con lo cual se refleja que la empresa contara con una alta capacidad para pagar pasivos en el corto plazo.
Acorde con las razones de endeudamiento, se tiene que el 0.19 de los activos pertenecen a los socios de la empresa (capital contable/activo total). Finalmente, en cuanto a la rentabilidad del negocio, se obtendr un 3.73%, 3.18% y 7.97% sobre el capital contable, activo total y ventas netas, respectivamente.
Se muestra a continuacin un resumen de los estados financieros de la empresa.
Alimentos Enriquecidos Balance general al 31-12-XXX Activos
Circulantes 181,038.98
Pasivos
Fijo 31,600.00
Corto plazo 40,762.43
Total pasivos 40,762.43
Capital social 93,672.54
Utilidades retenidas 82,186.01
Capital total 175,858.55 Total activos 212,638.98
Total pasivo ms capital 216,620.98
Alimentos Enriquecidos Estado de resultados del 01-01-XXX al 31-12-XXX
Ventas 807,840.00
Costo de ventas 356,529.60
Utilidad bruta
451,310.40
Gastos de operacin
218,040.00
Gastos administrativos y financieros
115,861.82
Pago de impuestos
35,222.57
Utilidad despus de impuestos
82,186.01
Dados los procedimientos y trmites que debern realizarse antes de que inicie la empresa, se tiene contemplado que las operaciones inicien el 01-01-XXX, despus de 24 das de actividades previas necesarias para dar inicio a la empresa.
Ejemplo de plan de negocios
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Naturaleza del proyecto. Introduccin. Proceso creativo para determinar el producto o servicio.
Despus de haber realizado una lluvia de ideas, llegamos a la siguiente lista de posibles productos a desarrollar:
Regadera con sensor controlador del flujo de agua. Croquetas de pltano macho, listo para frerse y servirse como complemento del arroz. Crepas con sabor integrado o crepas al natural con bolsas de sabor aparte. Tortilla de sabores. Tortilla de frijol.
En la tabla se muestra la evaluacin realizada, con los criterios seleccionados y la calificacin que tuvo cada una de las ideas.
Tabla de evaluacin de lluvia de ideas.
Criterios Idea Barreras de entrada Disponibilidad de materia prima Costo del producto Total Croquetas 3 3 3 9 Crepas 3 4 4 12 Tortilla de frijol 4 5 4 13 Regadera 4 4 3 11 Tortilla de sabor 2 3 4 9 Nota: Evaluar 1 5, donde implica que cumple ms satisfactoriamente con el criterio evaluado.
De esta nueva lista de ideas seleccionadas, se procedi a analizar cul de ellas era la ms innovadora y lograr satisfacer una necesidad mayor. La idea seleccionada fue la tortilla de frijol.
Se pretende que este producto sea una tortilla hecha de una combinacin de harinas de maz y frijol, en los porcentajes ideales que permitan mantener las caractersticas de la tortilla de maz.
Debido a que el maz es un cereal rico en almidn (y es ste el que le da a la masa sus caractersticas propias) y el frijol es una leguminosa con poco porcentaje de almidn, se estima que el producto llevar un 75% de harina de maz y un 25% de harina de frijol. Esta combinacin de granos har que el producto final (tortilla de frijol) tenga el doble del valor protenico que las tortillas tradicionales.
Justificacin de la empresa.
La empresa, con su tortilla de frijol, pretende dar al consumidor un mayor contenido nutricional en el consumo de tortillas, ya que este producto tendr el doble del nivel protenico que las tortillas de maz.
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Nombre de la empresa.
Para determinar el nombre de la empresa se realiz una lluvia de ideas que permitiera elegir, en equipo, aquel que se considere ms representativo. De la lluvia de ideas se obtuvo los siguientes nombres:
El nombre seleccionado para la empresa fue el de Alimentos Enriquecidos. Se escogi este nombre porque se va a elaborar un producto ya existente pero con una innovacin en sabor e ingredientes, as como una mejora nutritiva. Se relaciona fcilmente con el giro de la empresa.
Descripcin de la empresa.
Tipo de empresa.
Esta ser una empresa manufacturera ya que se dedica a la produccin. Transforma la materia prima en un producto que el cliente va a consumir directamente. Es una empresa del ramo alimenticio.
Ubicacin y tamao de la empresa.
La empresa va a ser una microempresa, ya que no va a tener ms de 10 empleados. Se va a encontrar ubicada en la ciudad de ________________. En una colonia de fcil acceso para hacer llegar las materias primas y la mano de obra, pero, sobre todo, que haga factible una buena distribucin de producto para que este llegue rpido al cliente en caso de que sea l quien recoja el producto (tortillera). La direccin exacta ser la siguiente: _________________________
Misin de la empresa.
La misin de Alimentos Enriquecidos es:
Mejorar los productos alimentos alimenticios (de consumo humano) ya existentes en el mercado, dndole al consumidor un producto con mejores caractersticas nutricionales
La empresa iniciar con la produccin de una tortilla con sabor a frijol, lo cual, adems de darle un nuevo sabor a la tradicional tortilla de maz, elevar el sabor nutricional de la misma, ya que contendr las protenas derivadas del frijol.
Lo que la empresa es satisfacer a todos los estratos sociales, llegar a la gente sin lmite de edad, que tenga deseos de probar algo diferente, algo que le proporcione una mejor alimentacin; esto se lograr mediante la manufactura de una tortilla que contendr como valor agregado un porcentaje mayor de protenas. Igualmente, darle la seguridad al cliente de lo que consume es nutritivo y que parte de su dieta diaria, en este caso parte de las protenas necesarias, ya va incluida en el producto.
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Visin de la empresa.
Ser reconocida como una empresa innovadora en el ramo alimenticio en el mbito local en el mediano plazo.
Valores de la empresa.
Dios. Tener presente que todo lo que realicemos debe agradar a Nuestro Seor. Respeto por el consumidor. Todas las acciones de la empresa estn encaminadas a la satisfaccin total de nuestros clientes. Trabajo en equipo. En la empresa se promueve el trabajo en comn y no la individualidad. Trabajo digno. Nuestros empleados reciben un trato que enaltece la actividad que ellos desarrollan.
Objetivos de la empresa.
Corto plazo.
Comprende un lapso de 6 meses y se pretende ganar mercado con la introduccin de un nuevo producto mejorado. El propsito es que la gente incluya en su alimentacin una tortilla de mejor calidad y valor nutritivo, para ello se aplicar una campaa de publicidad agresiva, dando muestreas en los supermercados y tiendas de autoservicio.
Mediano plazo.
En el lapso de un ao se ampliara el mercado, abarcando reas tanto de las clases sociales como de formas de vida o costumbres alimenticias, centrndonos en la zona citada anteriormente, pero distribuyendo el producto en supermercados y tiendas de autoservicio.
Largo plazo.
Comprende un lapso de 2 aos, en el cual se debe establecer al menos 2 subsidiarias (tortilleras) en diversos puntos del pas, para garantizar al cliente que el producto va a estar disponible ms cerca de su casa o en su lugar de trnsito continuo en donde pueda adquirirlo fcilmente.
Ventajas competitivas.
El producto presenta ventajas competitivas que lo hace mejor que cualquiera otro que se presente en el mercado tales como:
Sabor agradable. Innovador (est hecha a base de harina de frijol) 100% natural, sin color o sabor artificial. Producto de mayor calidad nutritiva.
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Distingos competitivos.
La idea es procesar el producto en una tortillera a la que tenga acceso el cliente (como cualquier otra de la ciudad) a fin de que ste vea que la tortilla est recin procesada que no contiene aditivos, gomas, etc.
Este ltimo es quizs lo que la hace diferente, ya que cualquier persona, al escuchar sobre una tortilla con un nuevo sabor y con mayor valor nutritivo, espera un producto lleno de aditivos, saborizantes y dems productos qumicos.
El producto est concebido, para que sea 100% natural, sin necesidad de recurrir a productos qumicos, que al final de cuentas le restarn el valor nutritivo esperado.
Anlisis de la industria.
El crecimiento anual de la industria de harina de maz en el ao 2010 fue de 6.05% a nivel nacional. En el caso de nuestro municipio, la industria de la masa y la tortilla, segn datos de la Alcalda Municipal por 85 tortilleras y 25 molinos de nixtamal y 3 establecimientos dedicados a la elaboracin industrial de tortillas.
Un estudio realizado por estudiantes de una universidad prestigiosa del pas, durante noviembre del 2011, acerca de la estructura de costos del proceso de produccin de tortilla tomando como ejemplo una tortillera que trabaja los 365 das del ao, procesando 15.4 bolsas de 20 kg de harina de maz diarios en promedio, los cuales generaron 500 kg de tortilla al da, arroj los siguientes resultados:
Rubro Monto $ Insumo 0.06 Gas 0.05 Energa elctrica 0.01 Renta 0.05 Salario integrado 0.16 Prestaciones sociales 0.01 Depreciacin de maquinaria y equipo 0.02 Mantenimiento de maquinaria y equipo 0.02 Otros servicios pblicos 0.02 Costo por kg de tortilla 0.95 Costo total de un kg de tortilla 1.35 Precio por kg de tortilla. 1.40 Utilidad por kg de tortilla 0.05 Utilidad diaria de 500 kg 25.00 Utilidad mensual 750.00
Como puede apreciarse, la utilidad mensual, en el ejemplo dado, asciende a una cantidad de $ 750, si se dan los supuestos sealados.
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Con estos antecedentes se considera que el negocio es rentable, ya que la industria de la masa y la tortilla enfrenta la carencia de una comercializacin adecuada, adems de que la empresa que se pretende montar se apoyar en los programas que impulsa el gobierno para incentivar a las MIPYMES y que tienen como objetivos planear e instrumentar las acciones necesarias que contribuyan entre otras cosas a:
Elaborar productos higinicos y de mayor calidad nutritiva. Lograr el crecimiento del sector de micro, pequeo y mediana empresa. Dar mayor valor agregado a la produccin nacional. Hacer crecer el empleo productivo. Impulsar el espritu emprendedor de los ciudadanos. Difundir entre los industriales las ventajas de las formas de asociacin.
La industria de la tortilla representa una enorme potencial, ya que este producto es importante en la dieta de los consumidores nacionales.
Y atendiendo lo anteriormente expuesto se hace necesario establecer la diversificacin del producto, fomentado la produccin de otro tipo de tortillas o productos de maz claramente diferenciados de la tortilla tradicional.
La modernizacin de la industria de la masa y la tortilla debe concebirse como la estrategia para garantizar la oferta con una relacin adecuada entre la calidad y precio que satisfaga los requerimientos de los consumidores.
Productos y servicios de la empresa.
El producto que se ofertar al mercado ofrece un sabor distinto y un valor nutricional mayor. Esta hecho a base de harina de maz, harina de frijol, agua y sal.
Harina de maz. Se pretende obtener esta materia prima ya nixtamalizada de entre los productos existentes en el mercado.
Harina de frijol. Ya que no existe la industrializacin de harina de frijol, va a ser necesario que la microempresa sea la encargada de procesarla, a fin de obtener las caractersticas deseadas de la misma. sta se produce mediante la deshidratacin y molienda (muy final) de frijol previamente cocido.
Agua y sal. Se adquirirn directamente de los proveedores.
Calificaciones para entrar al rea.
La carrera que estudiamos que es Ingeniera en Industrias de los Alimentos, nos motiv a desarrollar un producto alimentario, ya que aparte de ser muy interesante, contamos con los mejores profesores (asesores) e instalaciones para la realizacin del producto que pretendemos elaborar y comercializar en el mercado. Por otro lado consideramos que podemos echar a andar una microempresa procesadora de alimentos, pues no llama mucho la atencin todo lo referente a este tema. Nos interesa de gran manera encontrar nuevas formas de enriquecer alimentos ya existentes y la idea de innovar productos relacionados con la industria alimentaria. Ejemplo de plan de negocios
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Apoyos.
Contador: CPA Mara Dolores Daz Gonzlez. Cargo: Analista de cuenta. BDF e-mail. www.cpamariadolores@yahoo.com Telfono: 88672345
En un periodo de 6 meses se planea hacer una produccin de promedio de 9000 tortillas diarias, aproximadamente 300 kg de tortilla (7,200 kg al mes, trabajando 24 das). Esto se planea hacer con una mquina tortilladora de extrusin, la cual posee una capacidad de procesar 30 tortillas por minuto. La distribucin se har primeramente en lugares aledaos a la ubicacin de la empresa
Se asume que el producto estar sujeto al precio de la tortilla de maz, aumentado un poco con el costo de la harina del frijol. Esto se debe a que el producto forma parte de la canasta bsica de la poblacin nacional, distinguindose por su poca variabilidad de precios e introduccin al mercado.
A mediano plazo.
Al cabo de un ao se espera que los consumidores hayan aceptado el producto y se haya logrado aumentar la produccin a 18,000 tortillas diarias, es decir 600 kg de tortilla (14,400 kg al mes). Se planea su distribucin en los supermercados y pulperas, as como la entrega a domicilio. Con esto se espera aumentar el nmero de clientes que consuman este producto y su preferencia. En cuanto a su posicionamiento en el mercado, se espera que se ample el mercado y aumento su demanda.
A largo plazo.
A dos aos se espera aumentar la produccin a 30,000 totillas diarias, es decir 1,000 kg diarios (24,000 kg al mes). El producto ser distribuido en otras ciudades cercanas e importantes del pas. Adems que el producto se coloque como una opcin preferencial en el consumo de las personas y romper con la costumbre de consumir slo tortilla de harina de maz o trigo.
Investigacin de mercado.
Tamao del mercado.
Los clientes a los que se pretende llegar son personas de nivel socio-econmico por encima de la media, ya que el producto tendr un costo mayor que los productos existentes en su rea y la gente de nivel bajo no estar dispuesto a pagar la diferencia. El mercado que se pretende en un primer momento alcanzar es de unas 1,200 familias de 5 integrantes cada una, lo cual nos da un total de 6,000 personas. Las personas desean consumir productos altamente nutritivos que hagan que su dieta sea sana y balanceada. Es por esto que se tom la decisin de lanzar este producto al mercado, pues en cada tortilla que estas personas consuman su alimentacin se ver enriquecida protenicamente.
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Consumo aparente.
De acuerdo con informacin obtenida sobre el consumo de tortillas, el 93% de los consumidores nacionales incluye en el consumo de tortillas. Suponiendo que de las 6,000 personas, la mitad o sea 3,000 sean adultos que deciden sobre su consumo tendramos los siguientes clculos
3,000 x 0.90 (que prueban las tortillas) = 2,700 consumidores de tortillas. 2,700 x 0.80 (que consumen diariamente tortillas) = 2,160 consumidores de tortillas diarios. 2,700 x 3.33 (consumo diarias de tortillas) = 9,000 tortillas diarias.
Demanda potencial.
La demanda potencial a corto plazo sera de 9,000 kg al mes. Si se considera un crecimiento promedio del mercado del 100% para un mediano plazo habr una demanda potencial de 18,000 kg al mes y para un largo plazo con un crecimiento del 70% habr una demanda de 30,000 kg al mes en tan slo unos 2 aos. Este crecimiento se deber a una mayor distribucin del producto, a travs de otros canales, as como a la venta del mismo en un rea geogrfica mayor.
Participacin de la competencia en el mercado.
Nombre del competidor
Ubicacin
Principal ventaja Porcentaje de participacin en el mercado. Ricas Sabor, accesibilidad 5% Tortillas Ta Lula Frescura, accesibilidad 7% Deliciosas Precio, accesibilidad 5% Sabrositas Precio 10% Paquetes sin marca Recin hechas, precio 78%
Estudio de mercado.
Objetivo del estudio de mercado.
El objetivo del estudio de mercado es principalmente conocer la opinin de la gente en cuanto a la introduccin al mercado del producto y en cierta forma saber si estara dispuesta a adquirirlo o no. Se considera de importancia que el cliente acepte el nuevo concepto de tortillas como parte de su alimentacin diaria, de igual forma que se sienta satisfecho con su calidad y sabor; esto se reflejar no slo con el consumo en su casa, sino tambin con la demanda en restaurantes y establecimientos alimenticios. Para la empresa es de vital importancia que el cliente reconozca que el producto est elaborado en un 100% de manera natural y que aporta, adems de un nuevo y rico sabor, un valor protenico mayor (el cual es un aspecto tangible para el consumidor).
Encuesta tipo.
HOLA! Somos estudiantes de la Carrera de Ingeniera en Alimentos y queremos que no haga el favor de contestarnos la siguiente encuesta. Le pedimos que sus respuestas sean las ms sinceras posibles, ya que estos datos son muy importantes para nuestro proyecto.
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1. Consume tortillas de harina o de maz? Harina___________ Maz____________ Ambas__________ 2. Cuntas tortillas consume al da? Una ____________ Dos_____________ Ms (especifique) ____________ 3. Dnde acostumbra a comprar sus tortillas? En la tortillera____ En el supermercado ____A domicilio____ Otros (especifique) ______ 4. Te gustara consumir una tortilla con un valor protenico mayor y adems que fuese 100% natural (sin saborizantes o aditivos)? S___________ No ____________ Por qu?_____________ 5. Compraras una tortilla con sabor a frijol que te brindar ese valor protenico mayor? S __________ No ____________ Por qu? _____________ 6. Cuntos estaras dispuesto a pagar por ellas? $ 4.00 5.00/kg ____________ $ 5.00 6.00/kg ____________ $ 7.00/kg o ms __________
Gracias por su cooperacin! Sus aportes sern muy valiosos para nuestro proyecto.
Aplicacin de la encuesta.
La aplicacin de la encuesta se realiz en forma personalizada y pidiendo al encuestado que contestar de la manera ms sincera posible a fin de obtener resultados ms reales. Las encuestas se aplicaron a gente de todas las edades y de distintas profesiones y ocupaciones: estudiantes, amas de casa, secretarias, profesores, obreros, etc., ya que las caractersticas del producto no estn restringido para nadie, lo pueden consumir tanto hombres como mujeres de todas las edades y profesiones. En total se realizaron 90 encuestas en dos das de trabajo de campo (recopilacin de la informacin).
Resultados obtenidos.
Presentamos a continuacin los resultados obtenidos a travs de la encuesta aplicada:
1. Tipos de tortilla que consumen: a. 80.22% consume tortillas de harina de trigo y de maz. b. 9.89% consume tortillas de trigo. c. 9.89% consume tortillas de harina de maz.
2. Nmero de tortillas consumidas al da: a. 41.11% consume 2 tortillas b. 41.11% consume ms de tortillas (promedio 5) c. 13.33% consume una tortilla. d. 4.44% no consume tortillas
3. Lugar de compra: a. 30% la compra en supermercados. b. 28.89% la elabora en casa. c. 13.33% en pulperas. d. 10% en tortilleras. e. 15.56% en varias opciones de las anteriores f. 2,22% no especifico. Ejemplo de plan de negocios
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4. Preferiran consumir un producto nutritivo y natural. a. 95,56% si b. 4.44 no
5. Compraran una tortilla con sabor a frijol. a. 80% s b. 20% no.
6. Cantidad que est dispuesto a pagar por un kilogramo de tortillas.} a. 45% de $ 6.00 6.50 b. 30% de $ 6.51 6.70 c. 25% de $ 7.00 o ms d. No contest
Conclusiones del estudio realizado.
Con base en las encuestas aplicadas se puede establecer que el consumidor est realmente interesado en adquirir productos cada vez ms naturales y por consiguiente ms saludables; sta fue una de las caractersticas del producto que ms llam la atencin a la gente. Por otra parte, el porcentaje de personas que estn dispuestas a aceptar el cambio de la tortilla convencional de maz a la tortilla de frijol fue de slo el 22% mayor al que la rechaz; sin embargo se aprecia que la gente tiene curiosidad de probarlas y basar su decisin en la prueba sensorial (hasta no probar, no puede saber).
De acuerdo con los resultados de las encuestas, se concluye que la mayora de la gente consume tanto tortillas de harina como de maz, en un promedio aproximado de 5 tortillas diarias. Adems, est deseosa de regresar a lo natural, ya est cansada de consumir productos con aditivos, conservadores, saborizantes, etc. En cuanto a la aceptacin del producto con un nuevo sabor (a frijol), se determina que es importante darlo a probar antes de aplicar la encuesta, a fin de que el consumidor sepa de qu se trata y si lo aceptara o no.
Por ltimo, la gente est dispuesta a pagar un precio un poco ms elevado al que paga por un kilogramo de tortillas de maz. El precio estimado para la tortilla de frijol (segn datos de las encuestas) est entre $ 6.00 y $ 6.70.
A pesar de obtener los resultados esperados, es necesario aceptar que la muestra no es lo suficientemente amplia como para tener una idea real de la aceptacin del producto en el mercado, ya que esto depende de otros factores que no se abordan por el momento.
Distribucin y puntos de venta.
El producto (tortillas con harina de frijol) se vender en la empresa (tortillera), pues se pretende que sea recin hecho. Se escogi este canal de venta porque la mayora de las personas prefieren las tortillas recin hechas y que no contengan conservantes. Por lo tanto, la distribucin ser bsicamente directa al cliente, es decir:
Productor Consumidor final. Ejemplo de plan de negocios
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A largo plazo, se pretende dar el servicio a domicilio dela tortillas, por lo que se establecer una distribucin diferente:
Productor Minorista Consumidor final
En donde el productor seguir siendo la empresa, incorporando dentro de la cadena a pequeos minoristas que permitan llegue el producto en el menor tiempo posible a manos del consumidor final.
Promocin del producto.
En la figura de abajo se muestra el volante y la etiqueta, en cual se incluye el logotipo del producto; el empaque consiste en pliegos de papel revolucin con una impresin de la etiqueta. Como medios de promocin se escogieron volantes y anuncios en peridicos, porque son baratos y efectivos; es decir, la gente llega a conocer el producto rpidamente a un costo de $ 500 mensuales.
Dentro de los medios de publicidad que no vamos a emplear estn la radio y la televisin, ya que representan una inversin o gasto bastante elevado que a corto plazo y mediano plazo la empresa no puede cubrir, tal vez a largo plazo se emplee un anuncio en la radio.
Fijacin y polticas de precio.
El costo de realizacin del producto va a ser aproximadamente de $ 5.50 por kilogramo de tortilla, incluyendo costos fijos y variables. Esto se debe al costo de los ingredientes y a su produccin. La informacin es la siguiente:
Costos variables Materia prima Costos/kilogramo por materia prima Costo/unidad de producto Harina de maz $ 1.664 $ 1.248 (750 gramos) Frijol $ 5.60 $ 1,40 (250 gramos) Sal $ 1.50 $ 0.03 (2 gramos) Papel de envoltura impreso $ 0.10 (pieza) Total $ 8.764 $ 2.751
El costo por kg de tortilla de gastos en materia prima es de $ 2.751
Gastos por servicios pblicos Costo/ mes Luz $ 660 Agua $ 100 Gas $ 450 Total $ 1,210
Ejemplo de plan de negocios
Asignatura: Agronegocios Pgina 15
Costos fijos
Sueldo de empleados y renta Diario Mensual Total mensual 3 empleados $ 38/empleado $ 1,150/empleado $ 3,450 3 administradores $ 67/administrador $ 2,000/administrador $ 6,000 Renta de local $ 150 $ 4,500/mes $ 4,500 Renta de equipo $ 167 $ 5,000/mes $ 5,000 Gastos de servicio $ 40 $ 1,210/mes $ 1,210 Total $ 20,610
Si se planea una produccin de 7,200 kg al mes (216,000 tortillas mensualmente, trabajando 24 das), los costos fijos totales seran de $ 20,160, por lo tanto los costos fijos unitarios (CFU) seran de $ 2.8 (20,160/7,200).
Si la ganancia deseada es del 20%, el precio de venta del producto es de aproximadamente = $ 6.70.
Para determinar el punto de necesitamos de las siguientes formulas:
En este caso el punto de equilibrio en unidades fsicas sera de: 5.105 kilogramos de tortilla de frijol. Ahora, necesitamos encontrar los ingresos necesarios para estar en equilibrio, para lo que se emplea la siguiente frmula:
La respuesta sera de $ 34,227.
Ejemplo de plan de negocios
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Proyecciones de ventas.
Cantidad mensual corto plazo 1 6 meses Cantidad mensual mediano plazo 7 18 meses Cantidad mensual largo plazo Mayor a 18 meses 7,200 kilogramos 14,400 kilogramos 24,000 kilogramos
Primero que nada, el consumidor debe probar el producto. Esto se va a llevar a cabo dando muestras gratis (promocin) del producto en diferentes ubicaciones. Tambin mediante el peridico y volantes, se har promocin para que las personas lo vayan conociendo y lleguen a conocer que hay un nuevo alimento en el mercado que pueden incluir en su dieta diaria. Estos medios tendran un costo aproximado de:
$ 160: Impresin de 1,000 volantes cada mes a una tinta, tamao media carta en papel bond blanco. Publicacin en peridicos de circulacin local en dos anuncios medianos de aproximadamente 20 x 20 cm en las secciones de Consumidor y La buena mesa. La suscripcin mensual de estos anuncios es de $ 2,840. Por lo tanto el presupuesto de publicidad y de promocin ser de $ 3,000 mensuales.
Riesgos y oportunidades del mercado.
Riesgos.
Que el producto no sea aceptado por el consumidor. Si esto ocurre, la empresa quebrara y este sera el fin. Este punto es el ms importante, por eso se necesita hacer mucha propaganda y muy buena para que la gente acepte el producto y lo consuma. Que la competencia robe la idea. Si, por ejemplo, una empresa ms grande como mucho ms recursos saca un producto similar, y ayudada por la tecnologa, los canales de distribucin de los que dispone y mejora el producto, tendra ms posibilidades de explotar este tipo de mercado. Que el gobierno fije el precio del producto por ser un producto de consumo bsico. Si esto sucede no se tendra libertad de elegir el margen de utilidad que generara la empresa. Que los ingresos sea menores que los egresos. Si esto sucede, significa que no se est vendiendo lo suficiente o que el precio no es el indicado. Esto puede ocurrir en el principio, siempre y cuando se haya previsto que en paso del tiempo habr una reposicin y se obtendrn las prdidas iniciales.
Ejemplo de plan de negocios
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Oportunidades.
Que la gente acepte el producto. Esto implicara atacar un mercado sin competencia, ya que no hay un producto similar en el mercado. Que se abra la posibilidad de crear nuevos productos con este tipo de harina para que crezca la empresa y as comprar maquinaria nueva o mejorar los procesos de produccin con la consecuente posibilidad de bajar los costos y disminuir los precios. Que se tengan ingresos favorables (creciendo las ventas), lo cual tendra las mismas ventajas que el punto anterior. Que una empresa grande le guste el producto y quiera comprar la idea o quiera establecer una alianza con la empresa, ofreciendo la inversin necesaria y la tecnologa para mejorar el producto y aumentar la produccin.
Sistema y plan de ventas.
Tomando como base las encuestas realizadas en una muestra de 90 personas, 81 (es decir 90.11%) consumen tortillas con un promedio de 5 diarias. De estas 81 personas, 65 personas (es decir, 80% de las 81) estaran dispuestas a consumir el producto. Llevando esto a la poblacin, a la que se le vender el producto que es de 2,700 se tendra el siguiente cuadro:
2,700 personas .100% X90.11% = 2,433 personas .100% X ..80% = 1,946 personas compraran tortillas de frijol.
Si con un kilogramo se producen 30 tortillas y se consumen cinco tortillas diarias en promedio, se estimara una venta de un kilo por semana. Si estas 1,946 personas se distribuyen en distintos das de la semana, asistiran a comprar 324 personas diarias (semana de 6 das) lo que equivaldra a 324 a la venta de 324 kilogramos diarios, 1,944 kilogramos a la semana y 7,776 kilogramos al mes. Estos clculos son superiores a lo planificado anteriormente de 7,200 kilogramos al mes. Esto se hace para hacer ms reales los clculos anteriormente expuestos.
Con base en esto, la venta diaria sera de 324 x $ 6.00 = $ 1,944 por da. De nuevo el clculo anterior era de $ 1,800 diario y con esto clculo se trabajar en la subsiguiente informacin. Con ventas diarias de $ 1,800 y trabajando 24 das al mes se obtendran ventas mensuales por $ 43,200.
Ejemplo de plan de negocios
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Plan de produccin.
Objetivos del rea de produccin.
En el rea de produccin, se tiene planeado producir a corto plazo (6 meses) un total aproximado de 43,200 kilogramos de tortillas (tomando en consideracin los datos de las encuestas). En el mediano plazo se espera un incremento de 7,200 kg/mes a 14,400 kg/mes (mediante un incremento progresivo), planendose un nivel de produccin de 24,000 kg/mes en el largo plazo, acorde con las estimaciones mercadotcnicas.
Especificaciones del producto o servicio.
El producto consiste en tortillas de maz con 75% de harina de maz, 25% de harina de frijol y un poco de sal. Van a empacarse en papel revolucin, el cual traer el sello (logotipo) de la empresa. Cada paquete de tortillas contendr 1 kg. El producto no contendr ningn tipo de aditivo y ser 1005 natural, directamente del comal a su casa. La calidad de las tortillas ser de primera, pues contendr la cantidad exacta de harina de maz y de frijol, manteniendo as sus propiedades de textura al mximo, pero dndole un valor nutritivo mucho mayor, el cual ser un 25% superior al de la tortilla regular.
Descripcin del proceso de produccin.
Primero, se recibe la materia prima (harina de maz, sal y frijol) y se verifica que est correcta la cantidad pedida y las condiciones en que lleg. Despus, se procede a limpiar y cocer los frijoles (2 kilos diarios) por 3 horas. Posteriormente se hornean en charolas por 17 horas o cuando los frijoles estn completamente secos para su molido (esto se hace un da antes para comenzar utilizando esta harina recin molida a la maana siguiente). Se muele en molinos con doble filtro para que quede ms fina. Despus se lleva a cabo el procesamiento de la tortilla. Se toman 750 gramos de harina de maz, 250 gramos de harina de frijol, una cucharadita de sal y dos tazas de agua caliente y se mezclan los ingredientes en la amasadora (10 minutos). Despus, la masa se pasa a la maquina automtica para hacer las tortillas, la que realiza la separacin de la masa en bolitas con el tamao justo para que todas las tortillas queden del mismo tamao. En seguida las amolda y aplasta; posteriormente las cuece (10 minutos). De esta mquina salen listas. Slo hay que esperar a que se enfren para empacarlas y ponerlas a la venta recin hechas. En total, el tiempo calculado para hacer un kilogramo de tortillas desde el momento en que se tienen todos los ingredientes listos para comenzar el procesado de la tortilla (excepto los frijoles secos que se van a moler) es de aproximadamente 55 minutos a 1 hora (al principio sin mucha experiencia): 30 minutos del molido del frijol + 20 25 minutos del amasado y de la mquina automtica para hacer las tortillas. Por lo tanto, si se piensa hacer 300 kilos diarios (segn las encuestas) se tendra un total de 2 horas y media para darle respuesta a la demanda de los consumidores, ms unas 2 horas para acomodar los frijoles en las charolas, meternos en el horno (para que se quede all para el da siguiente), limpiar la maquinaria y todo el local para que quede limpio y no haya suciedad en el ambiente que pueda provocar acumulacin de tierra en la maquinaria.
Ejemplo de plan de negocios
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Ejemplo de plan de negocios
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Caractersticas de la tecnologa.
La elaboracin de este producto se caracteriza por la sencillez. Se podra considerar que la tecnologia radica en el proceso de produccin de las tortillas, es decir, la rapidez de su elaboracin (debido a la eficiencia de la mquinaria), la elaboracin de la harina de frijol, que se procesa en la empresa, y en los porcentajes de harina de maz (75%) agua y harina de frijol (25%) que lleva la mezcla con la que se elaborarn estas tortillas.
Tal vez la poca cantidad de ingredientes pueden hacer pensar que el producto es fcil de imitar, pero llegar a los porcentajes correctos y exactos para elaborar una tortilla, con apariencia, sabor y consistencia ideales, es lo que la hace inigualable.
La elaboracin de la harina de frijol se lleva a cabo mediante la coccin del frijol, posteriormente se pasa al secado en estufas, despus se pasa al molino. Ya que est lista la harina de frijol, se procede a preparar la mezcla en un mquina automtica para hacer tortillas (en ella se tiene la mezcladora, la parte en la que se hacen las bolitas donde se hacen las tortillas y donde se cuecen las mismas). stas son las nicas mquinas con las que cuenta la empresa y lo que se considera como tecnologa.
Equipo e instalaciones.
El proceso de produccin consta de dos etapas principalmente, una es la elaboracin de la harina de frijol y la otra es la elaboracin de la mezcal de las tortillas. Detrs de estas dos etapas hay otro nmero limitado de actividades como la preparacin de los frijoles, que deben ser cuidadosamente elaborados para que den un sabor agradable a la tortilla. Adems de llevarse a cabo el empacado de forma manual (al momento que el consumidor las adquiere) y la venta.
El equipo utilizado es el siguiente:
Molino automtico Cocina manual Mquina automtica para hacer tortillas.
Herramientas a utilizar.
Cepillo para la limpieza del molino. Canastos mtalicos para la recepcin de la tortilla.
Maquinaria y equipo necesario para el proceso de produccin.
No. Descripcin Cantidad Precio Costo total Vida til Valor residual 1 Molino 1 12,000 12,000 5 aos 0 2 Cocina de gas 1 10,200 10,000 5 aos 0 3 Maquina automtica para hacer tortillas 1 12,000 12,000 5 aos 0 Totales 3 32,000 32,000 Ejemplo de plan de negocios
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Herramientas necesarias en el proceso de produccin. No. Descripcin Cantidad Precio Costo total Vida til Valor residual Varios utensilios 7,800 7,800 5 0 Totales
Depreciacin de la maquinaria y equipo. No. Descripcin Cantidad Precio Costo total Valor residual Depreciacin mensual Depreciacin Anual 1 Molino 1 12,000 12,000 0 200 2,400 2 Cocina de gas 1 10,200 10,000 0 170 2,040 3 Mquina automtica 1 12,000 12,000 0 200 2,400 32,200 32,200 0 570 6,840
Depreciacin de herramientas. No. Descripcin Cantidad Precio Costo total Valor residual Depreciacin mensual Depreciacin anual 1 Varios Varios 7,800 7,800 0 130 1,560 Totales 7,800 7,800 0 130 1,560
Materia prima.
La materia prima necesaria para el procesamiento de la tortilla de frijol consta principalmente de 86 kilogramos diarios de frijol, a fin de obtener 75 kilos de harina de frijol diario, tambin se necesitarn 225 kilos de harina de maz diarios, adems de aproximadamente 600 gramos diarios de sal para el nivel inicial de produccin de 7,200 kilogramos/mes.
El proveedor va ser uno solo: Abarrotes Rosales, ya que tiene muy buenos precios, calidad en sus productos y servicio y es capaz de surtir toda la materia prima que se necesita a domicilio sin costo adicional alguno. Este distribuidor est ubicado en Avenida La Insurreccin No. 1520, San Nicols y tiene los siguientes nmeros telefnicos 2671 4598
Compra de materia prima para la produccin mensual.
No. Materia prima Unidad de medida Cantidad Precio unitario Costo mensual 1 Harina de maz Kilogramo 5,400 $ 1.75 $ 9,450 2 Frijoles Kilogramo 1,800 $ 5.73 $ 10,320 3 Sal Kilogramo 14.4 $ 2.56 $ 37 Totales $ 19,807
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Los requerimientos de compra dependern en su totalidad del precio y de la demanda del producto, pues se asume que la calidad de la materia prima es excelente, ya que la harina de maz ser de una empresa que tiene buena reputacin. En ese mismo sentido se confa que los otros ingredientes cuentan con la mejor calidad. Lo ideal sera realizar ciertos anlisis o pruebas para determinar porcentajes de humedad, de nutrientes, etc., a fin de conocer la calidad de la materia prima, pero debido al poco capital con que cuenta la empresa y a la poca rentabilidad del negocio, resulta imposible contar con laboratorios para realizar dichas pruebas, pero de ser posible se haran pruebas (en la harina y sal). En el caso del frijol se verificar que sea fresco.
Capacidad instalada.
Se espera tener una capacidad instalada de produccin de 1,250 kilogramos diarios, 7,500 kilogramos a la semana y 30,000 kilogramos al mes, lo que es factible producir por los equipos con los que cuenta la empresa, aunque en un inicio solo se utilizar un porcentaje menor de produccin, de 7,200 kilogramos de tortillas en el primer mes y se va a tener un crecimiento mensual gradual, hasta alcanzar un produccin de 24,000 kilogramos al mes de tortillas (en el largo plazo).
Manejo de inventarios.
Para conocer el punto de reorden de cada materia prima, se considera que el proveedor entrega la materia prima al da siguiente de que se le pide (el proveedor si entrega la materia prima al da siguiente), el consumo al mes de harina es de 5,400 kilogramos, considerando 4 semanas de 6 das laborales, el consumo por semana es de: 5,400/4 = 1,350 kg. Y el consumo diario es de 1350/6 = 225 kg puesto que el proveedor tarda un da en abastecer la materia prima 1 x 225 = 225 kilogramos.
Dos das de margen: 2 x 225 = 450 kilogramos.
Entonces:
225 kilogramos el punto mnimo en almacn. 450 kilogramos de margen. 675 kilogramos en inventario x $ 1.664 = $ 1,123. 2
El consumo de mes de frijol es de 1,800 kilogramos, considerando 4 semanas de 6 das laborales, el consumo por semana es de 1,800/4 = 450 kilogramos. Y el consumo diario es de 450/6 = e75 kilogramos.
Dos das de margen: 2 x 75 = 150 kilogramos.
Entonces:
75 kilogramos mnimos en almacn 150 kilogramos de margen 225 kilogramos en inventario, mnimo aceptable antes de reordenar x $ 5.60 = $ 1,260
Ejemplo de plan de negocios
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El consumo al mes de sal es de 14.4 kilogramos, considerando 4 semanas de 6 das laborales, el consumo por semana es de: 14.4/4 = 3.6 kilogramos. Y el consumo diario es de 3.6/6 = 0.6 kilogramos.
Dos das de margen: 2 * 0.6 = 1.2 kilogramos.
Entonces:
0.6 kilogramos mnimo en almacn. 1.2 kilogramos de margen 1.8 kilogramos en inventario, minimo aceptable antes de reordenar x 1.50 = $ 2.7
La empresa estar ubicada _______________________________________________________. Se escogi esta direccin debido a que es un zona que se puede considerar centrica, de rpido y fcil acceso tanto para los proveedores como para los empleados que en ella van a laborar. La avenida no es muy congestionada, lo cual permite que los clientes se estacionen en ella y bajen de sus autos a comprar tortillas.
La colonia _____________ es una colonia que tiene comercios y zona habitacional, se puede contratar gente que viva en ella para que no tenga problemas de transporte. Los proveedores van a llevar los productos a las tortillera, asi que no se tendr costos de fletes por compras. Las tortillas van a ser vendidas ah mismo, directamente al cliente, por lo que tampoco habr costos por flete de venta.
Diseo y distribucin de planta y oficinas.
Mano de obra requerida.
El proceso de produccin se llevar a cabo con el aporte de los socios y 3 empleados ms.
El obrero No. 1. ser el encargada de hacer la harina de frijol. Esto es cocer los frijoles, secarlos y molerlos en el molino. Ya que este lista la harina, se va a encargar de mezclarla con la harina de maiz, preparar la masa final en la mezcladora, ponerla en la tortillera e ir recibiendo las tortillas terminadas y ponerlas en paqueetitos de 1 kilogramo.
El obrero No. 2. Se encargar de la atencin a los clientes y mantener el orden y limpieza en el lugar.
El obrero No. 3. Se encargar de cobrar y hacer los cortes de caja. Ejemplo de plan de negocios
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Procedimientos de mejora continua.
La calidad del producto se va a mantener siempre. Esto se va a lograr haciendo tortillas con la misma receta y siguindola al pie de la letra para evitar la falta uniformidad. Al cliente no le gusta comprar productos que no tienen una calidad constante. Por esta razn y porque el producto es nuevo, se van a hacer los anlisis necesarios para obtener las proporciones exactas para hacer una mejor tortillla. Actualmente nuestras proporcionees son de 75% de harina de maiz y de 25% de harina de frijol. No se bajar la calidad del producto por ahorrar dinero. Sera invertir en lo necesario y en lo que vaya pidiendo la empresa como puede ser: ampliar el local, establecer tortilleras en otros sitios, implantar el servicio a domicilio, etc. A medida que la produccin sea mayor, la empresa podr realizar stos y otros planes.
Si el cliente pide alguna cosa en especial de nuestro producto, como es una mejora o ms variedad de productos con las mismas caracteristicas de harina de frijol, la empresa no dudara en producri alimentos nuevos de harina de frijol y maiz.
Otro aspecto de calidad que no se va a descuidar, es trabajar con todos los aditamentos aspticos necesarios como son cofas, batas, guantes, si en necesario botas (para la limpieza del local y la maquinaria).
Programa de produccin.
Se rentar un local de trabajo en la colonia_________________ y se realizarn las adaptaciones y mejoras que necesite (pintado de paredes, limpieza a fondo, etc.) Compra del equipo, principal, amasadora, estufa, molino y mquina automtica. Contratar a tres personas que tengan conocimiento al respeto, a los cuales se les dar el asesotamiento sobre su puesto y todas las condiciones que deben tomar en cuenta. Seleccionar al proveedor de acuerdo con la calidad de su producto, el precio, entrega a tiempo al local y a domicilio. Conseguir prstamos para comenzar bien y de manera eficiente. Comenzar a trabajar siguiendo el diagrama de flujo del proceso de produccin.
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Plan de organizacin.
Objetivos del rea de organizacin.
En esta rea se tendr como objetivo elegir lo mejor como recurso humano, ensendoles muy bien lo que deben realizar para ser eficientes, de manera que se saque el mejor provecho de la empresa y de los mismos empleados. Se debe mantener un contacto muy directo con el personal, para realizar el trabajo con eficiencia y eficacia. La microempresa contara con 6 empleados en un principio, 3 de los cuales son los socios y 3 personas que sern contratadas. Los encargados del rea de produccin se repartirn en forma equitativa el trabajo y cada uno tendr la responsabilidad de hacer bien y a tiempo lo que le corresponda, ya que de esto depende la eficiencia del proceso; al igual en el empaquetado y la venta. Es necesario que todos realicen su trabajo de forma correcta a la primera vez, para optimizar tiempo y mano de obra. Tambin se pretende que entre todos realicen labor de limpieza de la empresa, para que se convierta en un hbito.
Estructura organizacional.
Funciones especificas por puesto.
a. Para el personal de mercadotecnia, el objetivo es contratar a una persona que disee el logotipo del producto, que se usar en los volantes y en el empaque. Despus se emplear a una persona para repartir los volantes correspondientes, asesorndolo para que desempee bien su trabajo y no tire los volantes en cualquier lugar. Sera conveniente que lo hiciera por la maana y lo entregar personalmente a casas cercanas al local o a las personas que van en auto, lo cual le tomar aproximandamente toda la maana. b. Para el personal de produccin, el objetivo es realizar el proceso lo ms eficientemente posible, haciendo todo con cuidado para evitar errores que puedan disminuir la calidad del producto. Se pretende realizar el proceso en el menor tiempo posible. Para esto los tres empleados encargados se dividiran el trabajo de manera equitativa y se harn responsables de realizarlo a tiempo a fin de no interrurpir el proceso. Para este fin es necesario concientizar al Direccin general Mercadotecnia Contabilidad y finanzas Produccin Recursos humanos Ejemplo de plan de negocios
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personal de que el xito de la produccin depende de cada uno de ellos. Tambin es de suma importancia no adoptar actitudes infantiles o perder el tiempo platicando o jugando. Cualquier problema que se presente deber resolverse inmediantamente a fin de no retrasar el proceso de produccin; esto cualquiera de las socias debe ser capaz de resolver los problemas que surgan el rea de produccin. c. El personal que se va a encargar de la administracin de la empresa ser persona una persona externa a la cual se le entregarn los datos, notas, ventas, gastos y precios, l se encargar de realizar la contabilidad de la empresa, estar encargado de todos los trmites legales, y de hacer los balances, estados de resultados y flujos de efectivos, para informar de los resultados de la empresa y realizar las acciones pertinentes.
Polticas operativas de la empresa.
a. Debe existir mucha comunicacin entre todos los integrantes de la empresa para que existe flexibilidad y que las opiniones de todos sirvan para reconocer los errores, crecer y mejorar la calidad de la empresa. b. Los conflictos que surjan dentro de la empresa se debern resolver con calma y sin agresin alguna, para as poder llegar a la mejor solucin y no causar problemas mayores. c. En la empresa se debe establecer un clima de honradez. No se debera tomar nada que no le pertenezca (como dinero) y se deberan respetar los objetos personales de los dems. d. Los empleados debern tener una actitud positiva y optimista todos los das, ser cumplidos, honestos y educados, para asi poder atender mejor a los clientes, de manera que se mantengan satisfechos con el producto. Se prohibe el comportamiento infanrtil, las peleas entre empleados, mal trato a los clientes y todo tipo de conductas perjudiciales para la empresa.
Captacin de personal.
Reclutamiento.
El proceso de reclutamiento iniciar con colocar informacin en lugares visibles, para que la gente se entere de las necesidades de personal de la empresa. La ventaja de esta forma de reclutacin es que es no es costosa. La desventaja que se podra considerar es que quizs le reste formalidad, por lo cual pueden acudir aspirantes pocos aptos para el trabajo.
Seleccin.
La seleccin del personal se llevar a cabo de la siguiente manera:
Los aspirantes llenarn una solicitud de empleo y con base en ella se seleccinar a los que cubran las caractersticas deseadas. Se les analizaran datos como: estado civil, nmeros de hijos residencia y otros datos que permitan saber si esa persona no tendr inconvenientes para cumplir con su trabajo. Se les har una entrevista para conocer sus habilidades y si tienen experiencias en los puestos a los que aspiran. Se les someter a pruebas psicomtricas y de cultura general.
El costo de la seleccin del persona ser el costo de los exmenes y las encuestas. Ejemplo de plan de negocios
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Contratacin.
Tipos de contratos que se utilizarn en la empresa. En esta empresa, se van a utilizar contratos semestrales, ya que el trabajo no requiere de una capacitacin y adiestramiento muy dificl. El trabajo es sencillo y fcil de realizar.
Aspectos laborales que se deben considerar. Los empleados debern trabajar, en horario de 7:00 A.M a 3:00 P.M. Recibiran su salario mensualmente. El empleado tendr derecho a falta un mximo de dos veces al mes y por razones de fuerza mayor. Tendr derecho a un mes de vacaciones con su remuneracin y a su aguinaldo, siempre y cuando haya trabajado durante los 12 meses de forma ininterrupidamente.
Induccin.
Personas que realizaran la induccin. La induccin ser realizada por las socias de la empresa.
Proceso de induccin que se seguir. Primero se les dar la bienvenida, se les expondrn los objetivos de la empresa a corto, mediano y largo plazo para que tengan una idea de lo que se pretende alcanzar. Despus se les dir lo que se espera de ellos, las polticas de la empresa y las funciones del puesto que va a desempear cada uno. Tambin se les ensear el proceso que se va a seguir para que se familiaricen con l y lo conozcan.
Material que se utilizar en el proceso de induccin. Se utilizarn las mquinas presentes en el local para inducirlos. Lo dems ser explicado, problablemente en una pizarra para mejorar su entendimiento. El aspecto ms importante de la induccin ser el ejemplo mismo de las socias.
El proceso de induccin en lo que se refiere a un rea especifica se basar en los mismos puntos que se vieron anteriormente, como ejemplo pondremos el proceso de produccin.
Desarrollo de personal.
La empresa va a tener a muy pocos empleados, seis en total, tres de las cuales son las socias. Por lo que las mismas socias entrenaran a los empleados. As que primero se recibir el entrenamiento para el uso de la tortilladora automtica y despus se entrenar a los empleados.
En cuanto a capacitacin, segn el giro de la empresa, no se considera necesario dar capacitacin a los empleados, pues no tendrn contacto directo con el cliente y de ellos no depender el desarrollo de la empresa. Lo indispensable es que realicen sus funciones de trabajo correctamente a fin de que haya un desarrollo de la misma.
Sistema de detenccin de necesidades de capacitacin. Por el giro de la empresa, en este momento no se necesita de una capacitacin para su desarrollo. En el futuro se pueden utilizar encuestas para percibir la necesidad de capacitacin en funcin de lo que digan los consumidores.
Puesto: Produccin. Indicador: Eficiencia de produccin.
Objetivo semana 1. Produccin de tortillas demandadas. Objetivo semana 2. Uso eficiente de la materia prima. Objetivo semana 3. Trabajo en equipo para la produccin del producto y limpieza de la empresa. Objetivo semana 4. Eficiencia en el tiempo de elaboracin de las tortillas. Objetivo mes 1. Ser capaz de una mayor produccin a fin de satisfacer una mayor demanda. Objetivo del semestre 1. Aumentar la eficiencia de uso de materia prima, tiempo, produccin a fin de ser capaces de empezar los planes de distribucin en un mayor nmero de establecimientos.
Puesto: Ventas. Indicador: Trato al cliente.
Objetivo semana 1, 2, 3 y 4; mes 1 y semestre 1. Darle un buen trato al cliente, a fin de que tenga deseos de volver y recomiende tanto nuestro producto como el servicio de nuestra empresa entre sus vecinos y familiares.
Puesto: Administracin. Indicador: Contabilizar las entradas y salidas de manera eficiente.
Objetivo semana 1, 2, 3, 4; mes 1, y semestre 1. Recibiir los datos correctos de cuentas de inversin, gastos corrientes, como ingresos a fin de determinar el nivel de rentabilidad de la empresa.
Relaciones de trabajo.
Como ya se mencion anteriormente, la empresa tiene como poltica un trato clido y cordial entre todos los empleados. Evitar discusiones o diferencias entre los mismos. Sancionar cualquier tipo de comportamiento en contra de las normas de la empresa. Como ya se sabe, las socias formaran parte del equipo de trabajo y tendrn un contacto directo con el personal, lo que dar una visin ms clara de las necesidades de ellos, a la vez que beneficiar para tener una buena relacin de trabajo.
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Tipos de contrato y trmites sindicales.
Tipos de contrato. El contrato de trabajo es el documento legal con el que se registra a un trabajador en una empresa. Generalmente se compone de un cuestionario que se llena con los datos del trabajador, tales como nombre, edad, sexo, direccin, fotografa y referencias de trabajos anteriores. El contrato, adems de ser un documento que implica el compromiso de un trabajador hacia la empresa, proporciona cierta informacin acerca de la persona.
Contrato por tiempo determinado. Es el ms comn, los utilizan las empresas para poner a prueba a sus nuevos trabajadores, generalmente dura 28 das y, si la empresa est segura de mantener en su nomina a ese trabajador, el contrato puede ser renovado. Contrato por tiempo indeterminado. Este contrato le otorga a los trabajadores para hacerlos de planta; segn las polticas de la empresa ser el tiempo de otorgamiento de la planta, puede ir desde la contratacin inmediata hasta cuatro meses despus de estar contratado en la empresa. Contrato por servicios profesionales. Este contrato se le da a personas que trabajan por su cuenta para diferentes empresas a la vez, como asesores financieros, abogados o contadores pblicos. Se les paga por honorarios dependiendo de los acuerdos que se realicen entre la empresa y el prestador de servicios. Contrato eventual o de temporada. Este tipo de contrato lo dan las empresas que trabajan slo en ciertas temporadas del ao; por ejemplo, empresas agrcolas o pesqueras que necesitan personal temporal, pero que no pueden definir con exactitud cundo va a terminar la temporada. Contrato por obra terminada. Este tip de contrato se da a los trabajadores que la empresa necesita slo para una obra determinada y su duracin es hasta que finaliza; por ejmplo, cuando una empresa contrata a un grupo de albailes para hacer una ampliacin.
Existen variaciones que la empresa puede hacer en algunos contratos, pero en s las diferencias que existen entre ellos son de acuerdo a las responsabilidades que tiene la empresa hacia el trabajador hacia la empresa.
Trmites sindicales. Un grupo sindical es un conjunto de trabajadores, ya sean de una misma empresa o de varias empresas cuyo objetivo es defender los derechos del trabajador.
Generalmente, para que los trabajadores de de una empresa formen parte de un sindicato se nombra entre ellos a alguein que ser el lder sindical de la empresa y entre todos pagan una cuota al sindicato al que se quiere pertenecer.
Marco legal de la organizacin.
La constitucin de la empresa ser como una sociedad annima, ya que la misma est constituida por cuatro socios los cuales aportarn una cantidad igual de capital para la apertura de la industria, con una posterior reparticin en partes iguales de las utilidades generadas.
Pasos para constituir una empresa en Nicaragua.
a. Constituirse legalmente ante el registro pblico mercantil y de la propiedad mediante escritura de constitucin. Ejemplo de plan de negocios
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b. Obtener su nmero de Registro nico de Contribuyente (RUC) ante la Direccin c. General de Ingresos (DGI). d. Otorgar Poder de Administracin a su representante legal. e. Registrarse como contribuyente ante la Administracin de Rentas de su rea (Consultar en la oficina de atencin al contribuyente, en que administracin de rentas le corresponde registrarse y adems registrar los libros contables cotidianos, un libro diario, un libro mayor, uno de actas y uno de acuerdos. f. Registrarse en la Alcalda de Managua, para lo cual se debe presentar copia de escritura de constitucin y los libros contables debidamente registrados en la Administracin de Rentas. g. Registrarse en la Direccin General de Servicios Aduaneros (DGA), en el Sistema de Registro de Importadores Directos en el caso que vaya a realizar importaciones de bienes de consumo o capital. h. Apertura de cuenta en moneda nacional y extranjera, en cualquier banco privado de su preferencia. (El banco privado se encargara de informarle al Banco Central de Nicaragua, la cordobizacin de sus divisas). i. Una vez realizado estos pasos optara por inscribirse en la Ley sectorial que le corresponda segn la naturaleza de su empresa o compaa. j. Registrarse en el Sistema de Registro Estadstico de Inversiones Extranjeras de la Republica de Nicaragua, si su inversin es mayor a los US$30,000.00 (TREINTA MIL DOLARES NETOS), segn mandato de Ley N 344 Promocin de Inversiones k. Extranjeras y su Reglamento. El formulario lo obtiene en la Direccin de Polticas de Fomento de Inversiones y Exportaciones del MIFIC.
Trmites fiscales
Direccin General de Ingresos.
Para legalizar la empresa en la DGI se debe de seguir las siguientes instrucciones considerando que es una pequea empresa:
Requisitos del Representante Legal de la Sociedad Mercantil Original y fotocopia de cdula de identidad del Representante Legal y la Junta Directiva. Fotocopia de recibos: Agua, Luz, Telfono o fotocopia de contrato de arriendo. Nota. Si los recibos aparecen a nombre del que se va a inscribir, debe de elaborar una carta el dueo del servicio y anexar fotocopia de su cdula, expresando en que condicin habita en su vivienda. Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar, Poder Especial Notariado donde se autorice a que realice el trmite.
Sociedades Mercantiles
Original y fotocopia certificada del Acta Constitutiva con sus Estatutos debidamente inscrita en el Registro Pblico Mercantil. Fotocopia de la cdula de identidad de los Socios nicaragenses y Fotocopia de Pasaporte de los socios extranjeros, Direccin Completa: Ciudad, Municipio, Barrio, Telfono (mximo 20 socios). Ejemplo de plan de negocios
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Libros Contables: Diario y Mayor debidamente inscritos en el Registro Pblico Mercantil o minuta de depsito sellada por el Registro Pblico Mercantil, en caso los libros estn en proceso de registro. Fotocopia de Recibos: Agua, Luz, Telfono o fotocopia de contrato de arriendo del lugar donde est ubicado el negocio. SI ESTN UBICADAS LAS OFICINAS DE LA SOCIEDAD MERCANTIL EN LA CASA DE HABITACIN DEL PRESIDENTE ELABORAR CARTA ACLARATORIA. Escritura de comerciante debidamente inscrita en el Registro Pblico Mercantil.
Alcalda Municipal.
El procedimiento para matricular la empresa en la alcalda municipal es por medio de la presentacin de la documentacin que a continuacin se detalla:
Presentar Acta de constitucin de la empresa Fotocopia de Poder General de quien representa la empresa Fotocopia de cdula de identidad de quien la representa Presentar solvencia hasta la fecha en lo que se refiere a impuestos de bienes Inmuebles y Tasas Municipales. Presentar una evaluacin de impacto ambiental. Pago de la Matricula en Oficina de recaudacin. Llenar formato de solicitud de matrcula donde se piden datos tales como: El nombre del negocio, durante qu ao hace la solicitud, la ubicacin de la empresa, No de cedula, barrio o comunidad, Valor de la matrcula, etc.
Apertura de cuenta en Banco De Amrica Central (para uso exclusivo de la empresa)
Requisitos Bancarios en Nicaragua Sociedad Annima
a. Carta de Solicitud de Apertura de Cuenta. b. Nmero RUC. c. Formato de Solicitud de Apertura de Cuenta. d. Dos cartas de referencias, (Bancarias, Comerciales Personales) e. Escritura Constitutiva y Estatutos de la Sociedad. f. Certificacin de Acta de los miembros de la Junta Directiva vigente solicitando apertura de Cuenta. g. Poder o certificacin de acta de la Junta Directiva designando al representante legal. h. Formato Perfil del Cliente. i. Formato Datos del Firmante para firmas libradoras en la cuenta y documentos originales de identificacin de los firmantes. j. Documento de Identificacin: a. Nicaragenses: Cdula de Identidad original.
Ejemplo de plan de negocios
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Tramites laborales
Instituto Nicaragense de Seguridad Social.
Se considera diferentes factores para determinar el tipo de seguro siendo esto a travs de dos regmenes:
IVM: (Invalidez-Vejez y Muerte) RP: (Riesgo Profesional)
En ambos regmenes es obligatoria la cotizacin siendo esta: Patronal: 10% del salario Trabajador: 4.25%
Tambin existe una cotizacin de seguro que se llama integral donde: Para la parte patronal: 16 % del salario devengado Trabajador: 6.25% Nota: Es opcional y la empresa se rige bajo la cotizacin de seguro integral.
Para llevar a cabo el proceso de aseguramiento se debe de cumplir con los siguientes documentos: Acta de constitucin de la empresa Fotocopia de Poder General de quien representa la empresa Fotocopia de cdula de identidad Inscripcin de los trabajadores que laboran para la empresa
Ministerio de salud
Requisitos y mecanismos para el otorgamiento del registro sanitario.
Requisitos para registro.
Los trmites de registro sanitario, inscripcin sanitaria, renovacin o reconocimiento del registro ante la autoridad competente, podrn ser realizados por cualquier persona natural o jurdica. No necesariamente debe ser un profesional de derecho.
a. Para la obtencin del Registro Sanitario se deber presentar ante la autoridad sanitaria del Estado Parte lo siguiente:
Solicitud conteniendo la informacin indicada a continuacin:
Datos del titular -Nombre del titular. -Nmero del documento de identificacin. -Nombre del representante legal. -Nmero del documento de identificacin. -Direccin exacta del solicitante. Ejemplo de plan de negocios
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-Telfono (s), Fax, correo electrnico. -Direccin exacta de la bodega o distribuidora, telfono, fax, correo electrnico -Firma del titular de la empresa solicitante.
Datos del fabricante-
-Nombre de la fbrica (tal como aparece en la licencia) indicar si es nacional o extranjera. -Nmero de licencia o permiso y vigencia de la licencia o permiso de la fbrica o bodega. -Direccin exacta de la fbrica, telfono, fax, correo electrnico.
Datos del producto.
Nombre del producto a registrar. Marca del producto. Tipo de producto. Contenido neto del producto. No. de Registro Sanitario, en caso de renovacin. Pas de procedencia.
b. Todos los productos que soliciten el Registro Sanitario debern cumplir con lo especificado en la reglamentacin tcnica o las fichas tcnicas aprobadas por El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua a excepcin de Costa Rica que no aplicar las fichas tcnicas. c. Copia de la licencia sanitaria o permiso de funcionamiento vigente para la fbrica, para productos de fabricacin nacional o de la bodega para productos de fabricacin en el extranjero. d. Certificado de libre venta de origen o de procedencia, segn la legislacin de cada pas, para productos importados de terceros pases. e. Etiqueta original para los productos importados y nacionales que ya estn en el mercado, (proyecto o bosquejo de etiqueta para los productos de primer registro) en caso de que la etiqueta se encuentre en un idioma diferente al espaol est deber presentar su traduccin. Deber cumplir con la reglamentacin centroamericana (Nota 1). f. Comprobante de pago. g. Muestra del producto, cuando se realicen anlisis previos al Registro Sanitario segn la establece la legislacin de cada pas. h. Adicionalmente en El Salvador se solicitar informacin sobre el material (es) del que est fabricado el envase(s).
Mecanismo para registro.
a. El interesado presenta ante la autoridad sanitaria los requisitos completos establecidos en el numeral 5, del presente procedimiento. b. La autoridad sanitaria verifica el cumplimiento de la documentacin presentada. c. La autoridad sanitaria ingresa los expedientes con documentacin completa. d. Cuando corresponda, sern remitidas las muestras al laboratorio para su respectivo anlisis, segn lo establecido en el cuadro de determinaciones analticas (resolucin COMIECO 121- 2004). Ejemplo de plan de negocios
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e. Como constancia de que un producto ha sido registrado, la autoridad sanitaria extender una certificacin o resolucin en la que constar el nmero de registro sanitario. f. A los productos de un mismo fabricante, que tienen la misma frmula y que varan nicamente su forma, presentacin, nombre o marca, se le asignar un nico nmero de registro.
Requisitos y mecanismos para la inscripcin sanitaria.
Requisitos para la inscripcin sanitaria
Para la inscripcin de un producto alimenticio que ya tiene registro sanitario deber cumplir con los siguientes aspectos:
a. Solicitud con los datos siguientes:
Lugar y fecha de presentacin de la solicitud de inscripcin sanitaria. Nmero de registro sanitario del producto. Identificacin de la empresa que inscribe el producto. Nombre de la empresa. Nombre del propietario o representante legal de la empresa. Direccin exacta de la empresa. Telfonos, fax y correo electrnico de la empresa. Nmero de licencia sanitaria y fecha de vencimiento. Firma del importador.
Identificacin y caracterizacin del producto.
Nombre del fabricante o productor. Nombre del pas en donde es fabricado el producto. Nombre comercial del producto sujeto de inscripcin. Marca del producto.
Ejemplo de plan de negocios
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Plan de finanzas.
Objetivos del rea de finanzas.
Corto plazo.
El objetivo de la empresa en cuanto al rea financiera es recuperar los costos de inversin, los costos de materia y prima y dems costos fijos y variables, llegando a generar utilidades retenidas por el orden de $ 40,841.01
Mediano plazo.
El objetivo a mediano plazo ser incrementar las utilidades, hasta llegar en un ao a $ 82,186.01
Largo plazo.
El objetivo a largo plazo, ser reinvertir una parte considerable de las utilidades en la ampliacin de la capacidad productiva de la empresa a travs de las adquisicin de nuevas instalaciones y maquinaria y equipos.
Estados financieros proyectados.
Costos y gastos.
De acuerdo con la informacin proyectada en el acpite No. Ii tenemos lo siguiente:
Costos variables Kg por producto Materia prima Harina de maz $ 1.248 Frijol $ 1.40 Sal $ 0.03 Papel de envoltura impreso $ 0.1 Agua $ 3.70 x m 3
Gas $ 0.06 Electricidad $ 0.09
Costos fijos Por mes Sueldos a empleados 3,450.00 Salarios $ 6,000 Renta de local $ 4,500 Renta de equipo $ 5,000
Ejemplo de plan de negocios
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Gastos fijos Por mes Gastos publicitarios $ 500
Capital
La empresa ser una sociedad annima con aportes de sus socios. Los costos de inversin total en el inicio de operaciones ser de $ 80,000. $ 40,000 ser un aporte de los socios en partes iguales y se necesitara de un prstamo de $ 40,000 pagadero con cuotas mensuales a plazo de un ao con una tasa de inters del 12%.
Los nicos ingresos presupuestados a recibir sern de $ 43,200.00 en los primeros seis meses, incrementndose en $ 86,400 mensuales del sptimo al doceavo mes del primer ao de operaciones.
Salidas.
Los egresos que se contempla se basan en lo proyectado en el capitulo 2 y son los siguientes:
Costos de materia prima $ 19,807.20 Pago de recibo de electrecidad (mensual) $ 660.00 Pago de recibo de agua (mensual) $ 100.00 Compra de gas (mensual) $ 450.00 Renta de local $ 4,500 Sueldos $ 3,450.00 Salarios $ 6,000.00 Renta de equipo $ 5,000.00 Ejemplo de plan de negocios
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Prestaciones sociales $ 882.00 Mantenimiento de maquinaria y equipo $ 700.00 Publicidad $ 500 Total $ 42,049.20
Estados financieros
Los estados financieros son resmenes de las diferentes operaciones econmicas de la empresa, en un perodo determinado o en una fecha especfica futura. El objetivo de elaborar dichos estados es que el empresario visualice desde el principio hacia dnde conduce todos los esfuerzos que realiza en el negocio, adems de elaborar informacin que pueda servir para la toma de decisiones. Los estados financieros se proyectan a partir de otro estado financiero, que es el flujo de efectivo. El flujo de efectivo. El estado de flujos de efectivo es un resumen de los flujos de efectivo durante el perodo en cuestin. El estado proporciona un resumen de los flujos de efectivo operativos, de inversiones y de financiamiento de la empresa y los ajusta de acuerdo con los cambios en su efectivo durante el perodo. Estado de resultados. Es el instrumento que utiliza la administracin para reportar las operaciones que se realizan en la empresa en un perodo determinado; de esta manera, la ganancia o prdida de la empresa, se obtiene restando los gastos o prdidas a los ingresos. Este el principal medio para medir la rentabilidad de una empresa. Balance General. Es el instrumento que presenta la situacin del negocio en un momento es particular. Muestra a una fecha determinada, cuales son los activos, pasivos y capital contable con que cuenta la empresa. Muestra su situacin financiera: es decir, qu tiene, qu debe y que pag. El formato es igual para todas las empresas lo que cambia son las cuentas que maneja. El balance es indispensable para ubicar la salud financiera de la empresa.
Ejemplo de plan de negocios
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Flujo de efectivo
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Saldo inicial en la cuenta de efectivo 0.00 42,636.85 45,273.70 47,910.55 50,547.40 53,184.25 Entradas de operacin Inversin inicial 80,000.00 Ventas de contado 48,240.00 48,240.00 48,240.00 48,240.00 48,240.00 48,240.00 Otros ingresos 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Flujo de efectivo de operacin 128,240.00 90,876.85 93,513.70 96,150.55 98,787.40 101,424.25
Salidas de financiamiento e inversin Compra de maquinaria y equipo 40,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Compra de materia prima 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20 Renta de local 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 Renta de equipo 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 Servicios 1,210.00 1,210.00 1,210.00 1,210.00 1,210.00 1,210.00 Publicidad y promocin 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 Sueldos 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 Gasto de mantenimiento de maquinaria 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 Salarios 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 Prestaciones sociales 882.00 882.00 882.00 882.00 882.00 882.00 Pago de intereses 400.00 368.46 336.61 304.43 271.94 239.12 Pago de principal 3,153.95 3,185.49 3,217.34 3,249.52 3,282.01 3,314.83 Total de salidas 85,603.15 45,603.15 45,603.15 45,603.15 45,603.15 45,603.15
Saldo de flujo de efectivo por perodo 42,636.85 45,273.70 47,910.55 50,547.40 53,184.25 55,821.10
Ejemplo de plan de negocios
Asignatura: Agronegocios Pgina 39
Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Saldo inicial en la cuenta de efectivo 55,821.10 76,690.75 97,560.40 118,430.05 139,299.70 160,169.35 Entradas de operacin Inversin inicial Ventas de contado 86,400.00 86,400.00 86,400.00 86,400.00 86,400.00 86,400.00 Otros ingresos 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Flujo de efectivo de operacin 142,221.10 163,090.75 183,960.40 204,830.05 225,699.70 246,569.35
Salidas de financiamiento e inversin Compra de maquinaria y equipo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Compra de materia prima 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40 Renta de local 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 Renta de equipo 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 Servicios 1,330.00 1,330.00 1,330.00 1,330.00 1,330.00 1,330.00 Publicidad y promocin 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 Sueldos 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 Gasto de mantenimiento de maquinaria 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 Salarios 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 Prestaciones sociales 882.00 882.00 882.00 882.00 882.00 882.00 Pago de intereses 205.97 172.49 138.67 104.52 70.03 35.19 Pago de principal 3,347.98 3,381.46 3,415.28 3,449.43 3,483.92 3,518.78 Total de salidas 65,530.35 65,530.35 65,530.35 65,530.35 65,530.35 65,530.37
Saldo de flujo de efectivo por perodo 76,690.75 97,560.40 118,430.05 139,299.70 160,169.35 181,038.98
Ejemplo de plan de negocios
Asignatura: Agronegocios Pgina 40
Estado de resultados. Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Ventas de contado 48,240.00 48,240.00 48,240.00 48,240.00 48,240.00 48,240.00 Ventas de crdito 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Ventas netas 48,240.00 48,240.00 48,240.00 48,240.00 48,240.00 48,240.00
Inventario inicial Materia prima 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 Producto terminado 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Total de inventario inicial 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90
Compras y gastos de fabricacin Compra de materia prima 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20 Devolucin y descuento s/c 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Total compra y gastos de fabricacin 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20
Inventario final Materia prima 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 Producto terminado 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Total inventario final 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90
Total costo de venta 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20 19,807.20
Gastos de operacin Salarios 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 Servicios 1,210.00 1,210.00 1,210.00 1,210.00 1,210.00 1,210.00 Gasto de mantenimiento de maquinaria 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 Depreciacin de activos 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 Renta de local 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 Renta de equipo 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00
Total gastos de operacin 18,110.00 18,110.00 18,110.00 18,110.00 18,110.00 18,110.00
Gastos administrativos y finacieros Sueldos 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 Prestaciones sociales 882.00 882.00 882.00 882.00 882.00 882.00 Publicidad y promocin 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 Pago de intereses 400.00 368.46 336.61 304.43 271.94 239.12 Pago de principal 3,153.95 3,185.49 3,217.34 3,249.52 3,282.01 3,314.83 Total gastos administrativos y financieros 8,385.95 8,385.95 8,385.95 8,385.95 8,385.95 8,385.95
Utilidad antes de impuestos 9,724.05 9,724.05 9,724.05 9,724.05 9,724.05 9,724.05 Impuestos. I. R. (30%) 2,917.22 2,917.22 2,917.22 2,917.22 2,917.22 2,917.22
Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Ventas de contado 86,400.00 86,400.00 86,400.00 86,400.00 86,400.00 86,400.00 Ventas de crdito 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Ventas netas 86,400.00 86,400.00 86,400.00 86,400.00 86,400.00 86,400.00
Inventario inicial Materia prima 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 Producto terminado 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Total de inventario inicial 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00
Compras y gastos de fabricacin Compra de materia prima 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40 Devolucin y descuento s/c 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Total compra y gastos de fabricacin 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40
Inventario final Materia prima 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 Producto terminado 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Total inventario final 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00
Total costo de venta 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40 39,614.40
Gastos de operacin Salarios 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 Servicios 1,330.00 1,330.00 1,330.00 1,330.00 1,330.00 1,330.00 Gasto de mantenimiento de maquinaria 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 Depreciacin de activos 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 Renta de local 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 4,500.00 Renta de equipo 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00 5,000.00
Total gastos de operacin 18,230.00 18,230.00 18,230.00 18,230.00 18,230.00 18,230.00
Gastos administrativos y financieros Sueldos 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 3,450.00 Prestaciones sociales 882.00 882.00 882.00 882.00 882.00 882.00 Publicidad y promocin 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 Pago de intereses 205.97 172.49 138.67 104.52 70.03 35.19 Pago de principal 3,347.98 3,381.46 3,415.28 3,449.43 3,483.92 3,518.78 Total gastos administrativos y financieros 8,385.95 8,385.95 8,385.95 8,385.95 8,385.95 8,385.97
Utilidad antes de impuestos 9,844.05 9,844.05 9,844.05 9,844.05 9,844.05 9,844.03 Impuestos. I. R. (30%) 2,953.22 2,953.22 2,953.22 2,953.22 2,953.22 2,953.21
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Activo Circulante Caja y bancos 42,636.85 45,273.70 47,910.55 50,547.40 53,184.25 55,821.10 Inventario de materia prima 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 Cuentas por cobrar 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Total de activo circulante 45,022.75 47,659.60 50,296.45 52,933.30 55,570.15 58,207.00
Fijo Maquinaria y equipo 40,000.00 39,300.00 38,600.00 37,900.00 37,200.00 36,500.00 Depreciacin de maquinaria y equipo 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 Total de activo fijo neto 39,300.00 38,600.00 37,900.00 37,200.00 36,500.00 35,800.00 Total de activos 84,322.75 86,259.60 88,196.45 90,133.30 92,070.15 94,007.00
Pasivos Corto plazo Impuestos por pagar 2,917.22 5,834.43 8,751.65 11,668.86 14,586.08 17,503.29 Cuentas por pagar 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 Prstamos por pagar 40,000.00 36,814.51 33,597.17 30,347.65 27,065.64 23,750.81 Total de pasivos 45,303.12 45,034.84 44,734.72 44,402.41 44,037.62 43,640.00
Capital contable Capital social 32,212.80 27,611.09 23,041.23 18,503.55 13,998.36 9,525.99 Utilidades retenidas 6,806.84 13,613.67 20,420.51 27,227.34 34,034.18 40,841.01 Total capital contable 39,019.64 41,224.76 43,461.74 45,730.89 48,032.54 50,367.00 Total pasivo y capital 84,322.75 86,259.60 88,196.45 90,133.30 92,070.15 94,007.00
Ejemplo de plan de negocios
Asignatura: Agronegocios Pgina 43
Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Activo Circulante Caja y bancos 76,690.75 97,560.40 118,430.05 139,299.70 160,169.35 181,038.98 Inventario de materia prima 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 3,982.00 Cuentas por cobrar 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Total de activo circulante 80,672.75 101,542.40 122,412.05 143,281.70 164,151.35 185,020.98
Fijo Maquinaria y equipo 35,800.00 35,100.00 34,400.00 33,700.00 33,000.00 32,300.00 Depreciacin de maquinaria y equipo 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 700.00 Total de activo fijo neto 35,100.00 34,400.00 33,700.00 33,000.00 32,300.00 31,600.00 Total de activos 115,772.75 135,942.40 156,112.05 176,281.70 196,451.35 216,620.98
Pasivos Corto plazo Impuestos por pagar 20,456.51 23,409.72 26,362.94 29,316.15 32,269.37 35,222.57 Cuentas por pagar 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 2,385.90 Prstamos por pagar 20,402.83 17,021.37 13,606.09 10,156.66 6,672.74 3,153.96 Total de pasivos 43,245.24 42,816.99 42,354.93 41,858.71 41,328.01 40,762.43
Capital contable Capital social 24,795.67 38,502.73 52,243.61 66,018.64 79,828.16 93,672.54 Utilidades retenidas 47,731.85 54,622.68 61,513.52 68,404.35 75,295.19 82,186.01 Total capital contable 72,527.52 93,125.41 113,757.13 134,422.99 155,123.35 175,858.55 Total pasivo y capital 115,772.75 135,942.40 156,112.05 176,281.70 196,451.35 216,620.98
Ejemplo de plan de negocios
Asignatura: Agronegocios Pgina 44
Indicadores financieros.
Los indicadores financieros, evaluados al 12. Mes de operaciones son los siguientes:
Capital de trabajo = Activo circulante Pasivo circulante = 181,038.98 40,762.43 = 140,276.55
Razones de endeudamiento.
Pasivo total/Activo total = 40,762.43/216,620.98 = 0.19 Capital contable/Activo total = 175,858.55/216,620.98 = 0.81 Rotacin activo total = Ventas netas/Activo total = 86,400/216,620.98 = 0.40 Razones de rentabilidad sobre el capital = Utilidad neta x 100 = 6,890.82 x 100 3.73% Capital contable 184,342.45 Rentabilidad sobre activo = Utilidad neta x 100 = 6,890.82 x 100 = 3.18% Activo total 216,620.98 Utilidad sobre las ventas = Utilidad neta x 100 = 6,890.82 x 100 = 7.97% Ventas netas 86,400
Interpretacin de los resultados.
A travs de las pruebas de liquidez y del cido, puede observarse que la empresa contar con capacidad para cubrir sus deudas a corto plazo. Se observa adems que la empresa cuenta con una poltica de bajo nivel de inventarios, pues la variacin entre ambas pruebas es mnima.
Los inversionistas ejercern la mayor parte de los derechos sobre los activos de acuerdo con las razones de endeudamiento.
Supuestos.
Durante los primeros seis meses, las ventas sern constantes e iguales a 7,200 unidades, posteriormente, irn creciendo mensualmente en 14,400 unidades del sptimo mes al doceavo. Se ir incrementando tambin el inventario de seguridad a fin de mantener siempre la poltica de inventarios anteriormente mencionada. Al finalizar el primer ao se habr pagado el prstamo lo que permitir tener un mayor nivel de ganancias netas. A partir del sptimo mes, los servicios pblicos se incrementarn en un 10%, asumiendo que el incremento en la produccin los afecte en esta proporcin.