EL SISTEMA 5 S

Organizacin del lugar de

trabajo y Estandarizacin
SISTEMA DE LAS 5 S DESDE JAPON
LAS 5 S
Tcnica y herramienta de trabajo de la Industria Japonesa

1. SORT (SELECCIONE EN IMPORTANCIA)
Determine un parmetro de importancia para su trabajo y seleccione los materiales de acuerdo a
este criterio

2. SET IN ORDER (PONGA EN ORDEN)
De acuerdo al parametro de seleccin, ponga los materiales en orden

3. SHINE (HAGALO QUE BRILLE DE LO LIMPIO Y ORDENADO)
No solamente el orden, sino limpieza y que brille
4. STANDARDIZE (ESTANDARICEEMPAQUES, PERCHAS, ROTULOS..ETC)
El desorden empieza con materiales poco homogneos

5. SUSTAIN (MANTENGA LO QUE HA LOGRADO)
Haga una religin de las 5 S

LA VISIN DE LAS 5 S
Un lugar de trabajo que es:


Limpio, organizado y
ordenado
Seguro
Eficiente y placentero
Resulta en:
Pocos accidentes
Eficiencia mejorada
Calidad mejorada
Control del lugar de trabajo

Y en consecuencia:

Reduce el desperdicio, y
Reduce el costo
Es la base para mejorar
cualquier otra actividad
LAS 5 S EN ACCIN
Empiece con cajones
desordenados; escritorios
llenos de cosas intiles;
esquinas sucias; reas de
embarque y descarga
desorganizadas; mesas y
estanteras sin orden y llenas-

Termine con reas de trabajo
ordenados; herramientas
limpias; equipo limpio y listo
para trabajar
IDENTIFIQUE UN PROYECTO 5 S EN SU REA DE TRABAJO
DEFINA LA META
ESTABLEZCA OBJETIVOS
DETERMINE ALCANCE EN
TIEMPO DEL PROYECTO
PROGRAME LOS
RECURSOS/ DE SOPORTE A
LAS NECESIDADES
DOCUMENTE LA SITUACIN ACTUAL
DOCUMENTE LA SITUACIN ACTUAL
Colecte la informacin que necesita
Vaya donde est la accin
Desarrolle un diagrama spaghetti
Utilice las Lista de Chequeo 5S (5S Checklist)
Elabore un cuadro/display y mida su progreso
Fotos antes
Fotos despus
Establezca un indicador mtrico

PRIMERA S SORT (SELECCIONE)
QU ES NECESARIO? QU NO LE ES?
Seleccione los items del rea
Mantenga los que necesita
Elimine lo que no necesita
Reduzca el nmero de items a la
cantidad requerida en cualquier
momento
PONGA UNA ETIQUETA ROJA a los
innecesarios
ETIQUETA ROJA es una forma visible de
identificar tems que no son necesarios o
estn en el sitio equivocado:
Establezca reglas
Identifique lo que es innecesario o est en el sitio
equivocado
Pngales ETIQUETA ROJA
Mueva los tems a un sitio de almacenamiento
Deseche los tems innecesarios
ETIQUETA ROJA
Criterio:
Tiene alguna funcin en esta rea?
Es necesaria? Cundo? Por quien?
Si la retiramos, tendr alguna importancia?
Estorba a alguien? Toma mucho espacio?
OBJETIVOS
Inventario
Equipo
Muebles, accesorios, enlaces
Agrupamiento
Colgadores de pared
Cajones
Gabinetes de archivos

SEGUNDA S SET IN ORDER (Ponga
en Orden)
DEFINICION: Un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar
PROCEDIMIENTO:
Identificar las mejores posiciones
Saque los tems que estn fuera de lugar
Establezca lmites de altura y tamao
Enfquese en seguridad
Instale indicadores temporales de localizacin
DECIDIENDO POR LOCALIZACIN
Disponibilidad en el punto de uso, proximidad
Frecuencia de uso, visibilidad
Facilidad de acceso y retorno
Altura, peso, tamao, seguridad
Uso amistoso de medio ambiente
Ergonomtrica

SEA CREATIVO! PRUEBE DONDE LOCALIZAR!
INDICADORES TEMPORALES DE
LOCALIZACION
LINEAS Y
FLECHAS
Lneas lmites
(amarillo)
Localizacin y lneas
de rango (Blanco)
Plan Layout
ETIQUETAS
Direcciones de
envo/ Direcciones
de retorno
CATEGORAS DE
COLORES
TABLEROS
DE SEALES
Localizacin,
nombres, funciones
Tipos y calidades
TERCERA S SHINE (Que brille)
Limpie todo por dentro y por fuera
Inspeccione la limpieza
Prevenga el polvo; desechos; y cualquier
basura que se pueda producir

HAGA DE LA LIMPIEZA PARTE DE SU DIA DE
TRABAJO
FUENTES DE CONTAMINACION
Rebabas, desechos
Aceite
Documentos
Agua
Sobre - distribucin
Basura y desperdicios
Acumulacin
Alimentos y bebidas
Malos hbitos de
trabajo
Materiales dejados por
otra gente
CHEQUEE SUS AREAS DE TRABAJO DEL PISO AL TUMBADO
CUARTA S STANDARDIZE
(Estandarice)
Mantenga lo que ha hecho en la tres primeras
S
Estndares uniformes
Claridad acerca de lo que es y no es normal
Cree y usar una checklist
Establecer un simple plan de accin
Haga que todo sea visualmente perceptible
UN CAMBIO EN LA FORMA DE PENSAR
Entienda la regla de los 30 segundos
Conozca el concepto de uno es mejor
Muvase de la idea de propiedad individual a
colectiva
Cambie de forma de pensar en arreglarlo a
controlarlo
Permita que los trabajadores administren y
controlen su rea de trabajo
GUIAS PARA ESTANDARIZACIN
Haga estndares obvios y fciles de ver a
distancia
Asegrese que la informacin est en o muy
cerca de la operacin o de los objetos
relacionados
Haga estndares entendibles para todos
Asegrese que los estndares 5 S cumplen con
su propsito: un puesto de trabajo organizado,
ordenado, limpio, seguro, y eficiente
QUINTA S SUSTAIN (Mantener lo
logrado)
Cinco necesarias para mantener lo logrado
con las 5 S
Desarrolle nueva conciencia de trabajo y
habilidades
Obtenga o de soporte de la gerencia
Mantenga fluida comunicacin
Haga de la 5 S parte del trabajo diario
Involucramiento total de los empleados: la clave
del xito es la gente
USE AMPLIA COMUNICACIN
INSTITUYA LAS 5 S COMO UN LENGUAJE
COMUN QUE VA EN TODAS LAS VIAS:
Un tablero de comunicacin de las 5 S
Reuniones de seguimiento de las 5 S
Memos y cartas informativas
Un tablero de Control y Audotioria de las 5 S
HAGA DE LAS 5 S SU DIA DE
TRABAJO
Las 5 S en cinco minutos
La semana 5S
Parte de las descripciones de trabajo y
procesos
Medidas de gestin y exhibicin.
QUE PUEDEN HACER LOS GERENTES
Haga de las 5S parte de
la cultura organizacional
Haga de las 5S parte del
trabajo estandarizado
Premie y reconozca el
trabajo bien hecho
Provea recursos
Haga visible su inters
Haga frecuentes visitas
a la zona de trabajo
Permita y programe
actividades 5S

IMPLEMENTACIN INADECUADA
Falla en entender el
propsito 5S
Equipos no entrenados,
no entienden los
objetivos
Problema de conciencia
en los bajos niveles
Poco o ningn soporte
de gerencia
Poco o ningn
involucramiento de los
empleados
Muy mala focalizacin
de las soluciones 5S