trabajo y Estandarizacin SISTEMA DE LAS 5 S DESDE JAPON LAS 5 S Tcnica y herramienta de trabajo de la Industria Japonesa
1. SORT (SELECCIONE EN IMPORTANCIA) Determine un parmetro de importancia para su trabajo y seleccione los materiales de acuerdo a este criterio
2. SET IN ORDER (PONGA EN ORDEN) De acuerdo al parametro de seleccin, ponga los materiales en orden
3. SHINE (HAGALO QUE BRILLE DE LO LIMPIO Y ORDENADO) No solamente el orden, sino limpieza y que brille 4. STANDARDIZE (ESTANDARICEEMPAQUES, PERCHAS, ROTULOS..ETC) El desorden empieza con materiales poco homogneos
5. SUSTAIN (MANTENGA LO QUE HA LOGRADO) Haga una religin de las 5 S
LA VISIN DE LAS 5 S Un lugar de trabajo que es:
Limpio, organizado y ordenado Seguro Eficiente y placentero Resulta en: Pocos accidentes Eficiencia mejorada Calidad mejorada Control del lugar de trabajo
Y en consecuencia:
Reduce el desperdicio, y Reduce el costo Es la base para mejorar cualquier otra actividad LAS 5 S EN ACCIN Empiece con cajones desordenados; escritorios llenos de cosas intiles; esquinas sucias; reas de embarque y descarga desorganizadas; mesas y estanteras sin orden y llenas-
Termine con reas de trabajo ordenados; herramientas limpias; equipo limpio y listo para trabajar IDENTIFIQUE UN PROYECTO 5 S EN SU REA DE TRABAJO DEFINA LA META ESTABLEZCA OBJETIVOS DETERMINE ALCANCE EN TIEMPO DEL PROYECTO PROGRAME LOS RECURSOS/ DE SOPORTE A LAS NECESIDADES DOCUMENTE LA SITUACIN ACTUAL DOCUMENTE LA SITUACIN ACTUAL Colecte la informacin que necesita Vaya donde est la accin Desarrolle un diagrama spaghetti Utilice las Lista de Chequeo 5S (5S Checklist) Elabore un cuadro/display y mida su progreso Fotos antes Fotos despus Establezca un indicador mtrico
PRIMERA S SORT (SELECCIONE) QU ES NECESARIO? QU NO LE ES? Seleccione los items del rea Mantenga los que necesita Elimine lo que no necesita Reduzca el nmero de items a la cantidad requerida en cualquier momento PONGA UNA ETIQUETA ROJA a los innecesarios ETIQUETA ROJA es una forma visible de identificar tems que no son necesarios o estn en el sitio equivocado: Establezca reglas Identifique lo que es innecesario o est en el sitio equivocado Pngales ETIQUETA ROJA Mueva los tems a un sitio de almacenamiento Deseche los tems innecesarios ETIQUETA ROJA Criterio: Tiene alguna funcin en esta rea? Es necesaria? Cundo? Por quien? Si la retiramos, tendr alguna importancia? Estorba a alguien? Toma mucho espacio? OBJETIVOS Inventario Equipo Muebles, accesorios, enlaces Agrupamiento Colgadores de pared Cajones Gabinetes de archivos
SEGUNDA S SET IN ORDER (Ponga en Orden) DEFINICION: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar PROCEDIMIENTO: Identificar las mejores posiciones Saque los tems que estn fuera de lugar Establezca lmites de altura y tamao Enfquese en seguridad Instale indicadores temporales de localizacin DECIDIENDO POR LOCALIZACIN Disponibilidad en el punto de uso, proximidad Frecuencia de uso, visibilidad Facilidad de acceso y retorno Altura, peso, tamao, seguridad Uso amistoso de medio ambiente Ergonomtrica
SEA CREATIVO! PRUEBE DONDE LOCALIZAR! INDICADORES TEMPORALES DE LOCALIZACION LINEAS Y FLECHAS Lneas lmites (amarillo) Localizacin y lneas de rango (Blanco) Plan Layout ETIQUETAS Direcciones de envo/ Direcciones de retorno CATEGORAS DE COLORES TABLEROS DE SEALES Localizacin, nombres, funciones Tipos y calidades TERCERA S SHINE (Que brille) Limpie todo por dentro y por fuera Inspeccione la limpieza Prevenga el polvo; desechos; y cualquier basura que se pueda producir
HAGA DE LA LIMPIEZA PARTE DE SU DIA DE TRABAJO FUENTES DE CONTAMINACION Rebabas, desechos Aceite Documentos Agua Sobre - distribucin Basura y desperdicios Acumulacin Alimentos y bebidas Malos hbitos de trabajo Materiales dejados por otra gente CHEQUEE SUS AREAS DE TRABAJO DEL PISO AL TUMBADO CUARTA S STANDARDIZE (Estandarice) Mantenga lo que ha hecho en la tres primeras S Estndares uniformes Claridad acerca de lo que es y no es normal Cree y usar una checklist Establecer un simple plan de accin Haga que todo sea visualmente perceptible UN CAMBIO EN LA FORMA DE PENSAR Entienda la regla de los 30 segundos Conozca el concepto de uno es mejor Muvase de la idea de propiedad individual a colectiva Cambie de forma de pensar en arreglarlo a controlarlo Permita que los trabajadores administren y controlen su rea de trabajo GUIAS PARA ESTANDARIZACIN Haga estndares obvios y fciles de ver a distancia Asegrese que la informacin est en o muy cerca de la operacin o de los objetos relacionados Haga estndares entendibles para todos Asegrese que los estndares 5 S cumplen con su propsito: un puesto de trabajo organizado, ordenado, limpio, seguro, y eficiente QUINTA S SUSTAIN (Mantener lo logrado) Cinco necesarias para mantener lo logrado con las 5 S Desarrolle nueva conciencia de trabajo y habilidades Obtenga o de soporte de la gerencia Mantenga fluida comunicacin Haga de la 5 S parte del trabajo diario Involucramiento total de los empleados: la clave del xito es la gente USE AMPLIA COMUNICACIN INSTITUYA LAS 5 S COMO UN LENGUAJE COMUN QUE VA EN TODAS LAS VIAS: Un tablero de comunicacin de las 5 S Reuniones de seguimiento de las 5 S Memos y cartas informativas Un tablero de Control y Audotioria de las 5 S HAGA DE LAS 5 S SU DIA DE TRABAJO Las 5 S en cinco minutos La semana 5S Parte de las descripciones de trabajo y procesos Medidas de gestin y exhibicin. QUE PUEDEN HACER LOS GERENTES Haga de las 5S parte de la cultura organizacional Haga de las 5S parte del trabajo estandarizado Premie y reconozca el trabajo bien hecho Provea recursos Haga visible su inters Haga frecuentes visitas a la zona de trabajo Permita y programe actividades 5S
IMPLEMENTACIN INADECUADA Falla en entender el propsito 5S Equipos no entrenados, no entienden los objetivos Problema de conciencia en los bajos niveles Poco o ningn soporte de gerencia Poco o ningn involucramiento de los empleados Muy mala focalizacin de las soluciones 5S