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Direccin de Proyectos

de Inversin

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Ttulo: LINEAMIENTOS LOGISTICOS GENERALES PARA
CONTRATISTAS.
Propsito: Este procedimiento tiene por finalidad establecer los
lineamientos logsticos generales a tener en cuenta por los
Contratistas de Construccin para la recepcin, descarga,
almacenaje y administracin de los materiales y equipos
necesarios para la ejecucin de los proyectos desarrollados por
la Direccin de Proyectos de Inversin.
Alcance: A todos los proyectos administrados por la Direccin de
Proyectos.
Lineamientos:
SOUTHERN PERU proporcionar exclusivamente los materiales/equipos indicados
en el Anexo N 10.3. Todos los dems componentes sern por cuenta y
responsabilidad de EL CONTRATISTA, en cantidad necesaria y suficiente.
SOUTHERN PERU entregar los materiales y equipos indicados en el Anexo 10.3
en el almacn designado o sobre camin o plataforma de FFII.
Si es sobre camin, la entrega ser en la garita Cimarrona, desde donde el
contratista se har responsable (incluyendo el guiado del camin de entrada y
salida) y si es sobre plataforma ser en la espuela de Casa Redonda o Mill Site.
Toda carga, acarreo, descarga y otro manejo de materiales, desde los puntos
indicados por SOUTHERN PERU hasta su instalacin, es de responsabilidad de EL
CONTRATISTA.
Reportes de Recepcin de Material (RRM)
Los reportes de recepcin sern emitidos por EL CONTRATISTA considerando un
plazo mximo de 3 das tiles desde la llegada de los materiales y/o equipos, el
reporte ser emitido bajo el formato de SOUTHERN PERU e incluir las firmas de
Almacn e Ingenieros de la disciplina correspondiente tanto de SOUTHERN PERU
como de EL CONTRATISTA
Reporte Consolidado de Recepciones Semanal
El CONTRATISTA deber emitir un reporte consolidado de RRMs, el cual deber
presentado como parte del Reporte Semanal de Construccin.
Reporte de Balance de Materiales
El Balance de Materiales ser presentado por el CONTRATISTA cada fin de mes,
con el Reporte Mensual de Construccin


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Repuestos de Arranque y Herramientas especiales
Los equipos adquiridos por SOUTHERN PERU generalmente son adquiridos con
repuestos para Arranque.
Asimismo algunos equipos son suministrados con herramientas especiales para la
instalacin, pruebas de pre-comisionamiento, comisionamiento, puesta en marcha y
operacin o mantenimiento.
Al momento de la recepcin de los equipos EL CONTRATISTA debe identificar y
entregar todos los repuestos de arranque as como las herramientas a SOUTHERN
PERU para su almacenaje.
El CONTRATISTA podr hacer uso de estas herramientas para el correcto montaje
del equipo, pero debern ser devueltas al SOUTHERN PERU al completar los
trabajos en el mismo estado operativo en el que fueron entregadas
Almacenes
Es responsabilidad de EL CONTRATISTA el correcto almacenamiento de los
materiales y/o equipos que le son suministrados cualquiera que fuere su origen.
Entre otros puntos deben tener en cuenta tenemos:
Considerar un ambiente cerrado para los instrumentos, actuadores elctricos
y materiales susceptibles de robo.
Almacenar bajo techo todos los componentes que tienen caucho natural.
Considerar suministro elctrico para la conexin de los calentadores en los
equipos que requieran dicha condicin de almacenamiento.
Deben considerar elementos como cintas de seguridad, cercos, tolderas,
plsticos, letreros de identificacin, parihuelas, tacos, etc.
Materiales a ser suministrados por el Contratista
El CONTRATISTA deber emitir como parte del Reporte Semanal de Construccin
el reporte de seguimiento de las rdenes de compra por los materiales a suministrar
para la obra, el reporte contendr entre otros: nmero de orden de compra,
proveedor, breve descripcin de los materiales, fecha de la orden de compra, fecha
prometida, fecha estimada en obra, cantidad recibida, cantidad pendiente de
llegada, etc.