Que es la Factura Electrnica?

1.Es un sistema que otorga validez legal tributaria a la factura electrnica (representacin informtica de un
Documento Tributario generado electrnicamente) como medio de respaldo de las operaciones comerciales
entre contribuyentes y reemplaza con ello las facturas de papel.

2.2.Los Documentos Tributarios Electrnicos (DTE) comprendidos en este sistema son: las facturas de
compra, de venta y exentas; notas de crdito y dbito; guas de despacho y boletas de servicios perodicos.

3.3.3.La validez y consistencia del DTE est respaldada por la Ley de Firma Digital, la cual se basa en la
solidez de los Certificados Digitales (X.509), lo que da plena garanta acerca de la identidad de los emisores y
de la integridad de los contenidos.


Ventajas de la Factura Electrnica

1. Se produce una fuerte Disminucin de los Costos asociados al proceso de emisin y recepcin
de facturas.

2.2. Aumento en la eficiencia operativa de los mismos procesos aumentando notablemente la
velocidad de facturacin.

3.3. Evita errores de digitacin (Rut, montos, nmeros de Folios, otros).

4.4. Mayor Control del manejo de documentos tributarios, evitando prdidas, robos,
manipulacin no deseada, etc.

5.5.Es posible emitir facturas por cuenta de terceros con lo que se podra emitir y recibir facturas
por cuenta de otras empresas o agentes relacionados disminuyendo la carga administrativa de
ellos.

6.6.Hay Ventajas financieras por oportuna recepcin de facturas (se descuenta ms rpido el IVA).

7.7.Es posible incorporar los requerimientos necesarios para una acabada gestin de post venta
interna y externa.

8.Es esperable un Aumento en la productividad del personal (digitacin de datos, manipulacin de
documentos).

9.9.Muy rpida recuperacin de la inversin



Objetivo

El producto VCG-Factura permite implantar y hacer uso del Sistema de
Facturacin Electrnica propuesto por el SII en forma transparente,
con un mnimo uso de sus recursos humanos y tecnolgicos y con
una, prcticamente, nula intervencin de sus procesos
computacionales.
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Beneficios la Factura Electrnica

1.1.Muy fcil y rpida implantacin sin ocupar recursos humanos del cliente.

2.2. Se integra con cualquier plataforma tecnolgica.

3.3. Utiliza Bases de Datos estndar, ya sea la del cliente o una propia de la solucin.

4.4. Requiere una mnima intervencin de los actuales sistemas del cliente.

5.5.Hace total uso del actual Sistema de Facturacin del cliente

6.6.Adaptable a requerimientos especficos del cliente, convirtindose en fuente
generadora de informes, a un mnimo costo.

7.7.Contiene la opcin de Generacin de Facturas en r
rre
eep
ppr
rre
ees
sse
een
nnt
tta
aac
cci
ii
n
nn de terceros,
posibilitando la centralizacin del proceso.

8.8.Permite emitir Facturas en Formatos PDF, para envos por correos electrnico a
Contribuyentes No-Electrnicos.

9.9.Mdulo Auditor de Seguridad: Permite verificar la integridad de la informacin en todas
las consultas a los Documentos Almacenados

10.10 Puede administrar automticamente los Cdigos de Autorizacin de Folios (CAF).

11.11. Permite la creacin de perfiles de clientes para automatizar el proceso de envo de
los documentos.

12.12.Cuenta con un mecanismo que Permite enfrentar Contingencias ante problemas en
las plataformas de los clientes receptores. Si el perfil del cliente indica recepcin de
documentos va Transferencia de Archivos (ftp), VCG-Factura ofrece envos alternativos
tales como: e-mail, http, etc.)

13.13.Permite el re-envo de documento todas las veces que se requiera
14.14.Posibilita el uso de los DTE como herramienta comercial al destinar una parte de
ella como espacio publicitario con mensajes variables.
15.15.Baja inversin lo que genera una muy rpida recuperacin de la inversin.
EJERCICIO DE COSTO AL FACTURAR






CONVENCIONAL $917 10,000 $9,170,000 $110,040,000
ELECTRNICA $458 10,000 $4,580,000 $54,960,000
AHORRO $459 10,000 $4,590,000 $55,080,000
TOTAL AO CONCEPTO
CANTIDAD
MENSUAL
COSTO
UNITARIO
MONTO MES













459
AHORRO ESTIMADO
PROMEDIO

458
Facturacin Electrnica
(Si estimamos un Promedio de un 50%)

917
Situacin Actual
(Fuente: Cmara de Comercio de Santiago)
Costo de
procesar una
Factura
PROCESO