PLANIFICACION ESTRATEGICA DEL TALENTO HUMANO Es definir un futuro deseado y los medios para llegar a l.
Es un proceso de toma de decisiones. QU ES PLANIFICACION? Es el proceso formal y sistemtico que lleva a la institucion a definir su visin de largo plazo y las estrategias para alcanzarla, a partir de un diagnstico interno y externo, mediante el cual se identifican los factores claves de xito para lograr la posicin competitiva Qu es la planificacin estratgica? Planeacin estratgica Corporativa Planeacin estratgica Planeacin estratgica de Otras reas Poltica, Objetivos del Sistema, Programas de Gestin Misin Visin Objetivos CMO SE DESARROLLA? DEFINICIN DE LA MISIN DEFINICIN DE LA VISIN DEFINICIN DE OBJETIVOS DEFINICIN DE METAS PLANTEAMIENTO DEL DOFA IDENTIFICACIN DE RESTRICCIONES GENERACIN DE ESTRATEGIAS PRIORIZACIN DE PROBLEMAS DEFINICIN DE ACCIONES Y TAREAS DEFINICIN DEL SEGUIMIENTO 1 2 3 4 5 10 9 8 7 6 Es el motivo, propsito fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin por que define: 1. Lo que pretende cumplir en su entorno, 2. lo que pretende hacer, y 3. para quin lo va hacer. Qu es la misin?
Es un conjunto de ideas que proveen el marco de referencia de lo que una Institucion quiere y espera ver en el futuro. ES UN SUEO Qu es la visin?
Siempre la visin del equipo surge de la visin de la Institucion. Es absolutamente necesaria su coherencia. Su sueo + visin de la empresa + un momento en el tiempo + grandes posibles logros medibles = la visin del equipo.
DEFINICIN DE OBJETIVOS Resultados que se esperan alcanzar No tienen horizonte de tiempo definido Entre tres o cuatro OBJETIVOS ESTRATGICOS DEFINICIN DE META OBJETIVO META CUNDO
UN EJEMPLO DE OBJETIVOS Y METAS Meta es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos. De manera general, se identifica con los objetivos o propsitos que una persona o una organizacin desea alcanzar. PLANTEAMIENTO DEL DOFA D O F A: ANLISIS EN RELACIN CON EL LOGRO DE LA VISIN Y LOS OBJETIVOS EVALUACIN INTERNA
EVALUACIN ENTORNO
DEBILIDADES FORTALEZAS OPORTUNIDADES AMENAZAS Es necesario ver las fortalezas con el mismo entusiasmo con el que se sealan los defectos.
De lo contrario las cosas pueden ir muy mal IDENTIFICACIN DE RESTRICCIONES PRIORIZACIN DE PROBLEMAS GENERACIN DE ESTRATEGIAS DEFINICIN DE ACCIONES Y TAREAS DEFINICIN DEL SEGUIMIENTO Diagnstico estratgico Anlisis interno Para determinar: Fortalezas
Debilidades Aplicando el perfil de capacidad interna. Para qu se hace? Cmo se hace? Ejemplo: Mtodo de anlisis interno ANLISIS DEBILIDADES DIRECTIVA COMPETITIVA FINANCIERA TECNOLGICA TALENTO HUMANO Diagnstico estratgico Anlisis externo Para determinar: Oportunidades
Amenazas Analizando factores: Econmicos Polticos Sociales Tecnolgicos Geogrficos Competitivos Para qu se hace? Cmo se hace? PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA
Henry Mintzberg presenta junto a otros autores como Joseph B. Lampel, James Brian Quinn y Sumantra Ghosal las siguientes etapas o fases que se deben tener en cuenta en el desarrollo de una accin u obra dentro del proceso de planificacin estratgica. PLANIFICACION
PROPOSITOS PREMISAS OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLITICAS PROGRAMAS PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTOS PROPSITOS La planificacin, se inicia a partir de la definicin de los propsitos, stos son los fines esenciales o directrices que definen la razn de ser, naturaleza y carcter de cualquier organizacin. *Los propsitos proporcionan las pautas para el diseo de un plan estratgico y su determinacin es una funcin reservada a los altos ejecutivos de la empresa. PREMISAS
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarn el curso en que va a desarrollarse el plan. Y estas pueden ser por su naturaleza INTERNAS o EXTERNAS Internas Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propsitos (variaciones de capital, ausentismo, rotacin de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, etc.) Externas
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear, algunas de ellos son: De carcter poltico, De carcter legal. OBJETIVOS Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico. ESTRATEGIAS
Las estrategias son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ms ventajosas. POLTICAS Las polticas son guas para orientar la accin; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algn problema que se repite una y otra vez dentro de una organizacin. En este sentido, las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian al logro de los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias. TIPOS DE POLTICAS 1. Estratgicas o generales Se formulan al nivel de alta gerencia y su funcin es establecer y emitir lineamientos que guen a la empresa como una unidad integrada Por Ejemplo: "Los empleados que laboran en la empresa tendrn la posibilidad de ascender de puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigedad". 2. Tcticas o departamentales.
Son lineamientos especficos que se refieren a cada departamento. Por Ejemplo: "El departamento de produccin determinara los turnos de trabajo conforme a sus necesidades, siguiendo las disposiciones legales". 3. Operativas o especficas.
Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento. Por Ejemplo: "Seccin de tornos; de ocurrir una falla en el equipo, es conveniente reportarla inmediatamente al supervisor en turno o en su caso, al departamento de mantenimiento". PROGRAMAS Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin. PROCEDIMIENTOS Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y especficas; se establecen de acuerdo con la situacin de cada empresa, de su estructura organizacional, clase de producto, turnos de trabajo, disponibilidad de equipo y material, incentivos, etc. PRESUPUESTOS Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las actividades; implican una estimacin de capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los objetivos. Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a travs de ellos se proyectan en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos.
Sus principales finalidades consisten en determinar la mejor forma de utilizacin y asignacin de los recursos, a la vez que controlan las actividades de la organizacin en trminos financieros. GRACIAS.