UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN REA DE CAPACITACIN
PROGRAMA DE INDUCCIN AL PERSONAL INGRESANTE AL HOSPITAL
Directora Ejecutiva Dra. Jenie DEXTRE UBALDO Sub. Director Ejecutivo Dr. Daniel AVALOS MORENO Directora de la Oficina de Administracin Dra. Rosalina SALINAS SENZ Jefe de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin Dr. Michael AYUDANT RAMOS Encargada del rea de Capacitacin Sra. Mara CHINCHAY ESPINOZA
2014
Oficina de I.- OBJETIVOS: El presente Programa de Induccin tiene por objetivo dotar al Sistema de Capacitacin y Gestin de Recursos Humanos del Hospital San Jos del Callao de un instrumento tcnico normativo que permita promover la entrada de los trabajadores ingresantes a la cultura de la organizacin, abarcando aspectos como la puntualidad, asistencia, permanencia, reconocimiento y estimulo, as como generar informacin oportuna sobre las obligaciones, deberes y derechos, beneficios, bonificaciones e incentivos laborales.
II.- VISION: Constituir un equipo de trabajadores creativos, crticos, solidarios, honestos, emprendedores, proactivos, con una slida formacin moral, alta autoestima, capaces de alcanzar los niveles ms altos de su desarrollo y esencialmente comprometidos con una cultura de calidad, en beneficio de la comunidad.
III.- MISIN: El rea de Capacitacin, instancia funcional de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin del Hospital San Jos del Callao, tiene por misin la formacin del trabajador de la institucin orientada al logro del perfil de puesto asignado, en un entorno de valores, creatividad, gestin democrtica, y comunicacin permanente y fluida.
IV.- FINALIDAD: La finalidad del presente Programa de Induccin es propiciar al trabajador ingresante un perodo de adaptacin y reconocimiento del mbito laboral, lograr un acercamiento a la cultura de la organizacin y al grupo de trabajo.
A la vez este proceso genera y establece un vnculo entre los ingresantes y el rea de capacitacin con la intencin de dar continuidad al trayecto formativo planificado, asimismo incentivar al empleado ingresante, a travs de premios y estmulos. Hiplito Unanue V.- ACCIONES A DESARROLLAR CON LOS TRABAJADORES INGRESANTES:
1. Ingreso: Ingreso de datos al legajo electrnico y obtencin de datos biomtricos para registro de asistencia.
2. Aplicacin de la entrevista para ingresantes: con el objetivo de delinear un perfil del empleado ingresante, e identificar los conocimientos y expectativas que posee con relacin a la administracin pblica y a la institucin.
3. Descripcin de la estructura institucional y recorrido por las instalaciones: Esta accin permitir al servidor ingresante un conocimiento de las distintas reas y de los servicios que la Institucin brinda al personal del organismo (acceso al comedor, biblioteca, cuna jardn, unidad de gestin de la calidad, oficina de bienestar del personal, etc.)
4. Entrega y lectura del reglamento de trabajo, as como la Gua de orientacin e Induccin para Ingresantes: Con la lectura de las mismas el ingresante obtiene informacin esencial para su desenvolvimiento en la Institucin, como: Deberes, derechos, tareas y funciones especficas con la supervisin de la Direccin de la Oficina de Administracin. En caso de generarse un ingreso masivo, se organizar una Jornada Informativa para abordar los principales conceptos para conocimiento de los trabajadores ingresantes. P 5. Funcin del Jefe Inmediato: Presentar a los compaeros de trabajo, describir la modalidad de funcionamiento del rea (asignacin de tareas, a los responsables de cada una de ellas, etc). Describir las principales tareas que desarrolla el servicio, Oficina y Departamentos, interiorizarlo sobre el tipo de documentacin y/o informes que emitir, cuando le corresponda.
6. Desarrollo de un Programa de Capacitacin Permanente para ingresantes: El trabajador quedar, una vez terminada la Induccin, en condiciones de ser capacitado previa propuesta del jefe inmediato respectivo, si as lo requiere para futuros aprendizajes o problemticas que puedan surgir en el desarrollo cotidiano de su tarea.
VI.- TRAYECTO FORMATIVO PARA INGRESANTES 1. Objetivo: Dotar al ingresantes de los conocimientos y habilidades mnimas a fin de insertarlo a sus labores, ciclos y contenidos a desarrollar. 2. Bsico: Institucionales: explicacin del organigrama del Hospital San Jos del Callao, con su respectivo posicionamiento, misiones y funciones. 3. Normativos: Material a entregar (o con indicaciones para acceder y descargar a travs de la pgina web institucional): copia del Decreto Legislativo 276 y su Reglamento Decreto Supremo 005-90-PCM y la Resolucin Ministerial 132-92- SA-P Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal, Resolucin Ministerial 050-2009-PCM, que aprob la Directiva 001-2009- PCM/SGP, Lineamientos para la Promocin del Cdigo de tica de la Funcin Pblica en las Entidades Pblicas del Poder Ejecutivo, Decreto Legislativo 1057 y su Reglamento, otras leyes vigentes que competen a los ingresantes, segn sea el rgimen de ingreso. 4. Comunicacin escrita: De la asignacin del ingresante al Departamento, Oficina y/o servicios correspondiente mediante distintos usos y finalidad, segn sea el caso etc. 5. Informticos: manejo bsico de PC Word, Excel e Internet.
VII.- PROGRAMA PERMANENTE DE CAPACITACIN PARA PERSONAL INGRESANTE: 1. Actividades: Jornada Informativa para Ingresantes. Cursos autogestionados y cursos presenciales. 2. Especializado: Definir con los diferentes Departamentos y/o Oficinas teniendo en cuenta el perfil del ingresante. 3. Entrevistar al Ingresante a la institucin; a) Finalidad : - Determinar el perfil del ingresante. - Conocer expectativas y percepcin que posee sobre la institucin. b) Datos Personales: El ingresante se apersonar a la Unidad de Legajo, para llenar la ficha de datos personales; asimismo deber entregar el Currculo Vitae documentado de su formacin tcnica y/o profesional, para implementacin de su legajo personal.
Para la induccin adecuada es necesario informar al ingresante de conformidad con la normatividad administrativas legales vigentes, sobre sus obligaciones, derechos, deberes dentro de la institucin, en los siguientes aspectos: La Jornada de trabajo, control de asistencia y permanencia, tardanzas e inasistencias, descuentos faltas, sanciones, de la estructura de la carrera administrativa publica, de las obligaciones, prohibiciones, del proceso disciplinario, trmino de la carrera, los objetivos y alcances.
RESPONSABILIDAD: Son responsables del cumplimiento del presente Plan de Induccin la responsable del rea de Capacitacin y el Jefe de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin, el Jefe de la Unidad de Gestin de Recursos Humanos, bajo la supervisin permanente de la Direccin Ejecutiva de la Institucin.
IX) BASE LEGAL: Decreto Legislativo 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa del Sector Pblico. Decreto Supremo 005-90-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo 276 Resolucin Ministerial 132-92-SA-P, de Aprobacin del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del Ministerio de Salud. Ley 29465, Ley de Presupuesto para el Ao Fiscal 2010 Ley 27657, Ley del Ministerio de Salud Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Legislativo N 1057.