1

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini, telah mendorong
percepatan di berbagai bidang. Hal ini juga yang menyebabkan munculnya
kemajuan pada perangkat lunak dan diimbangi pula dengan kemajuan dan
kecanggihan teknologi beserta perangkat kerasnya. Secara langsung ataupun
tidak, teknologi informasi telah menjadi bagian penting dari berbagai bidang
kehidupan. Karena banyak kemudahan yang ditawarkan, teknologi informasi
hampir tidak dapat dilepaskan dari berbagai aspek kehidupan manusia.
Oleh karena itu sudah banyak pula perusahaan-perusahaan atau instansi
instansi yang menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan usahanya. Cara
untuk meningkatkan usaha suatu perusahaan ialah dengan membangun sistem
informasi yang baik. Dan syarat untuk membangun sistem informasi yang baik
yaitu adanya kecepatan dan keakuratan untuk memperoleh informasi yang
dibutuhkan. Komputer adalah suatu alat yang dapat menyimpan data, mengolah
data, dan memberikan informasi yang diinginkan secara tepat dan akurat yang
berguna bagi perusahaan untuk kemajuan usahanya.
Saat ini masih banyak perusahaan atau instansi dibidang penjualan barang dalam
melakukan pencatatan dan pengolahan data barang, jumlah dan harga barang, data
transaksi penjualan dan data report dari master data penjualan barang masih
dilakukan dengan menggunakan tulisan tangan. Hal ini dapat dikatakan kurang
efektif dan efisien, dikarenakan sulit untuk mencatat dan menghitung banyaknya
jenis barang yang ada, banyaknya jumlah barang, maupun besarnya jumlah harga
serta sulitnya untuk mengetahui laporan master data penjualan barang. Banyaknya
jumlah barang yang dijual dan tingkat keramaian dalam membeli barang dapat
mengakibatkan penjual mengalami kesulitan untuk mengelola dan menghitung
transaksi penjualan secara cepat, tepat, dan efisien.
2

Salah satu teknologi informasi yang sangat berguna bagi perusahaan yang
bergerak dibidang penjualan untuk kelancaran dalam pencatatan dan pengolahan
data barang, jumlah dan harga barang, data transaksi penjualan serta merubah dan
menambahkan jenis dan jumlah barang adalah penulis membuat software atau
aplikasi penjualan barang. Karena sifatnya yang tidak lagi menggunakan tulisan
tangan dalam pencatatan memasukkan, merubah, data stok barang serta membuat
seluruh laporan hasil transaksi penjualan barang tersebut melainkan menggunakan
komputer, sehingga kinerja bagi setiap perusahaan yang menggunakan aplikasi ini
menjadi lebih efektif dan efisien. Hal yang terpenting dari software ini yaitu user
friendly atau sangat mudah dioperasikan bagi setiap user. Keutamaannya dalam
pengolahan data pada setiap menu-menu transaksi lebih jelas terlihat, sehingga
sangat mudah dipahami oleh user dan pada software ini juga ditampilkan seluruh
jenis laporan dari penjualan barang yang dilakukan serta bisa dilampirkan hasil
dari seluruh laporannya dalam bentuk lembaran yang sangat mendukung kinerja
bagi user (pengguna) software ini.
1.2 Identifikasi Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin
banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga disini dibutuhkan suatu aplikasi
yang dapat mengolah data penjualan barang dengan baik sehingga dapat
mempercepat serta mengefisiensikan pekerjaan pengolahan data barang tersebut.
Untuk menghindari terjadinya kesimpang siuran dalam pembahasan masalah
dengan mengingat akan keterbatasan penulis dalam hal ilmu dan keterampilan
serta waktu maka penulis membatasi permasalahan hanya pada sistem aplikasi
penjualan barang.



3

1.3 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, penulis mengidentifikasikan
permasalahan sebagai berikut :
1. Bagaimana suatu perusahaan dapat mengolah data dengan mudah, tepat,
dan teratur serta jelas.
2. Bagaimana membangun suatu sistem aplikasi penjualan barang untuk
sebuah perusahaan, dimana suatu aplikasi tersebut dapat membantu kinerja
bagi perusahaan dibidang penjualan barang secara komputerisasi.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah yang menjadi acuan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini adalah :
Permasalahan dibatasi pada pembuatan sistem informasi penjualan barang,
khususnya pada pengelolaan data transaksi penjualan barang. Dimana pada satu
nomor nota hanya dapat memuat satu jumlah barang, tidak dapat memuat lebih
dari satu jumlah barang.
1.5 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penyusunan Tugas Akhir ini adalah :
Mengubah pengelolaan data penjualan barang yang masih dikelola dengan
menggunakan tulisan tangan menjadi terkomputerisasi.
Adapun tujuannya adalah :
1. Menyediakan interface yang dapat mempermudah user dalam merubah,
menambahkan penjualan barang dan memperoleh informasi yang
berkaitan dengan kegiatan penjualan barang tersebut.
2. Menyediakan sarana untuk admin dalam proses pengolahan dan
penampilan data barang, supplier dan transaksi penjualan barang dari basis
data.


4


BAB II
PEMBAHASAN
A. Teori Perancangan Sistem
1. Definisi sistem
Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah
komponen fungsional (dengan satuan fungsi/tugas khusus) yang saling berhungan
dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan
tertentu
Semua sistem meliputi 3 elemen utama yaitu input, proses dan output.
Input merupakan masukan yang berupa data, yang kemudian diproses oleh
pengolah data yaitu proses. Setelah data ini terproses, maka data dapat diubah
menjadi output yang berupa informasi. Informasi adalah data yang sudah diolah
dengan cara tertentu sesuai dengan bentuk yang diperlukan.
- Alur sebuah sistem




2. Statement Of Purpose
Aplikasi Penjualan pada CV. MUDA MANDIRI (@GS COMPUTER)
berfungsi untuk mengolah data suplier, mengolah data kasir, mengolah data
pelanggan, mengolah data barang, mengolah data transaksi penjualan tunai,
mengolah data retur penjualan tunai, mencetak laporan stok barang, mencetak
laporan data suplier, mencetak laporan data pelanggan, mencetak laporan data
kasir, mencetak laporan transaksi penjualan tunai, dan mencetak laporan retur
penjualan tunai.



INPUT

OUTPUT
PROSES
5



3. Event List
a. Mengolah data suplier
b. Mengolah data kasir
c. Mengolah data pelanggan
d. Mengolah data barang
e. Mengatur jenis barang dan satuan
f. Mengolah data transaksi penjualan tunai
g. Mengolah data retur penjualan tunai
h. Mencetak laporan stok barang
i. Mencetak laporan data suplier
j. Mencetak laporan data pelanggan
k. Mencetak laporan data kasir
B. Process Specification
1. Form utama

Form Di atas merupakan Gerbang Untuk membuka Aplikasi Penjualan Tersebut

6



Berikut adalah tampilan form utama yang memiliki beberapa menu yang terdiri dari
Informasi Konsumen Informasi Barang dan Informasi Transaksi

2. Form Konsumen
Form Konsumen adalah form yang digunakan untuk menampilkan, menambah,
menghapus, dan merubah data Konsumen. Berikut adalah tampilan dari form
Konsumen






7


3. Form Barang
Form Barang adalah form yang digunakan untuk menampilkan data Barang,
menambah, menghapus, dan merubah data pelanggan. Berikut adalah tampilan dari
form Barang.

4. Form Transaksi
Form barang adalah form yang digunakan untuk menampilkan, menambah,
melakukan perubahan data, dan menghapus data barang. Berikut adalah tampilan dari
form barang.





8


5. Form Lap.Pelanggan
Form ini digunakan untuk Mencetak Lap. Pelanggan .Berikut ini tampilan dari form
Lap. Pelanggan

- Form Di Atas Dapat Export Ke dalam Bentuk Doc Pdf Html
Berikut Gambaran dan Contohnnya

9


6. Form Lap. Barang
Form ini digunakan untuk menampilkan Lap.Barang. Berikut ini tampilan dari form
Lap.Barang.














10

- Form Di Atas Dapat Export Ke dalam Bentuk Doc Pdf Html
Berikut Gambaran dan Contohnnya















11

7. Form Lap.Transaksi
Form ini digunakan untuk menampilkan Lap.transaksi yang sudah di lakukan
Berikut ini tampilan form dari LapTransaksi

- Form Di Atas Dapat Export Ke dalam Bentuk Doc Pdf Html
Berikut Gambaran dan Contohnnya









12

8. Database
Database dalam aplikasi penjualan ini menggunakan microsoft accsess karena
untuk mempermudah dalam pengerjaannya
Berikut form database nya
a. Form Barang

Form Barang terdiri dari:
1. Kode barang (kd_barang) bersifat unik dan menjadi primary key. Dan
setiap nama barang memiliki kode barang yang berbeda
2. Nama barang (nm_barang) merupakan nama produk yang kami jual
3. Satuan merupakan jumlah barang yang kamu jual contohnya pack set unit
dan sebagainya
4. Harga_jual merupakan harga per/ satuannya dari produk yang kami jual
5. Produsen merupakan distributor ( yang mengirim barang ) kepada kami
13

b. Form Konsumen

Fom Konsumen Terdiri dari sebagai berikut
1. Kode konsumen (kd_konsumen) merupaka kunci utama dalam tabel
konsumen karena bersifat unik dan tidak ada yang sama
2. Nama konsumen(nm_konsumen) merupakan Nama dari Konsumen
yang suda menjadi member atau terdaftar
3. Alamat dan Kota merupakan alamat konsumen untuk mempermudah
dalam menangani kompline dan mengetahui dimana konsumen berasal
4. No. Telpon merupakan cara untuk mempermudah dalam menangani
masalah jikalau ada masalah dengan produk yang telah di beli





14

c. Form Transaksi




Form Transaksi terdiri Dari :
a. Kode Konsumen
b. Kode Barang
c. Nama Barang
d. Harga satuan
e. Jumlah beli
f. Sub total
g. Tanggal pembelian







15

BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dari uraian yang telah disajikan pada bab sebelumnya maka dapat diambil
kesimpulan bahwa proses pengolahan data transaksi penjualan masih
menggunakan cara manual. Sehingga pengolahan data penjualan seperti
pengolahan data barang, pembuatan laporan dan lain-lain menjadi kurang
lancar,
B. Saran
Dari kesimpulan diatas penulis memberikan beberapa saran yang pastinya
bermanfaat bagi instansi terkait :
1. Penulis menyarankan supaya program/aplikasi yang telah dibuat
penulis dapat dipakai, sehingga kegiatan usaha penjualan dapat berjalan
lebih cepat dan mudah.
2. Dalam menggunakan aplikasi yang telah dibuat oleh penulis, sebaiknya
pengguna aplikasi mengikuti petunjuk-petunjuk yang telah disediakan.
Sehingga kesalahan dalam penggunaan aplikasi dapat dihindari.