Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 1 de 26 Control de Documento Cdigo del Proyecto CAME Nombre del documento Tratamiento de Equipos Cdigo documento PE-CAME-MUS-PM02 Mdulo PM Status En Proceso Ultima Actualizacin 12/08/2012 Necesario para Entrada en Productivo Fecha esperada de finalizacin 13/08/2012 Prioridad Media Nivel complejidad Baja Control de Cambios del Documento Versin Fecha de Modificacin Responsable Observaciones 1 12.08.2012 Rosa Vsquez Creacin Aprobacin Los abajo firmantes aceptan y acatan el contenido de este documento. Nombre Rol / Empresa Fecha Firma Rosa Vsquez Analista TI/CAMESA Juan Ortiz Key User/CAMESA Gonzalo Muoz Consultor/ACTUALISAP Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 2 de 26 Contenidos 1 Descripcin.................................................................................................................................. 3 2 Creacin de Equipos .................................................................................................................... 4 3 Modificacin de Equipos ........................................................................................................... 14 4 Visualizacin de Equipos ........................................................................................................... 17 5 Modificar Equipo Tratamiento de Lista..................................................................................... 18 6 Tratamiento de Lita Crear Equipo ............................................................................................. 21 7 Visualizar Equipo Tratamiento de Lista ..................................................................................... 24 Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 3 de 26 1 Descripcin El presente documento tiene como propsito el tratamiento de equipos dentro de SAP: crear, Visualizar y Modificar un Equipo o Trabajar con una Lista de Equipos mediante criterios de bsqueda y filtros. En el proceso de diseo, mediante el BBP (Business Blueprint) Datos maestros Objetos. Tcnicos se defini el siguiente tipo de equipos: Tipo de Servicio Denominacin Descripcin E Equipo Mayor CAME Equipo Mayor Propio de CAME M Equipo Menor CAME Equipo Menor Propio de CAME T Equipo Mayor de Tercero Equipo Mayor de Terceros F Equipo Menor de Tercero Equipo Menor de Terceros Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 4 de 26 2 Creacin de Equipos A continuacin veremos paso a paso como se crea un equipo utilizando imgenes de SAP Informacin general documento Transaccin SAP IE01 Ruta de men a la transaccin Men SAP/Logstica/Mantenimiento/Gestin de Objetos Tcnicos/Equipos/Crear en General 2.1 Acceso a Transaccin de Creacin de Equipos La transaccin para la creacin de un equipo es la IE01, a la cual se accede utilizando uno de los siguientes mtodos: 1. Mediante el Men SAP seguimos la ruta: Men SAP / Logstica / Mantenimiento / Gestin de Objetos Tcnicos / Equipos / Crear en General Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 5 de 26 2. Introduciendo la transaccin en el Campo de Comandos y luego pulsando el botn continuar o presionando la tecla Enter entraremos de manera directa a la pantalla de inicio de la transaccin, como se muestra a continuacin: Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 6 de 26 2.2 Creacin 1. Al acceder a la transaccin definimos el tipo de equipo, que para este caso utilizaremos E como equipo Mayor Came, y presionamos el botn continuar o presionamos la tecla enter. Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 7 de 26 Para efectos explicativos usaremos como ejemplo una Camioneta Rural. 2. De contar con la informacin, se debe llenar las diferentes vistas de informacin sobre el equipo: 2.1 General. Se debe ingresar los siguientes datos: Tipo de Objeto Fabricante Denominacin Tipo Nmero de piezas de Fabricante Nmero de serie Pas Productor Ao/Mes de construccin Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 8 de 26 Vista General En el campo de N Piezas Fabricante debe ser llenado con el nmero de Orden de Compra nicamente para equipos de Terceros, en caso de propios el campo debe ir en blanco Tener en cuenta que el campo de denomin. Tipo es el modelo del equipo ejemplo 4x2- HICE Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 9 de 26 2.2 Emplazamiento Definimos el siguiente punto: Emplazamiento Vista Emplazamiento Para digitar este dato se debe ingresar al maestro de equipos y seguir el correlativo del ltimo equipo creado, ya que este nmero es un Tag Interno Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 10 de 26 2.3 Organizacin Se definen los siguientes campos: Sociedad. Es nica (1000 CAMESA S.A) Centro de coste Grupo de planificacin De ser posible, definir el puesto de trabajo responsable Vista de Organizacin El Centro de planif. Siempre debe ser el 0010 (Sede Lima) Para registrar el campo de Grupo de Planificacin de be buscar mediante el botn Match Code y elija el grupo de planif. Correspondiente DEM OBR Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 11 de 26 2.4 Estructura Se definen los siguientes campos: Ubicacin Tcnica Equipo Superior: Equipo de nivel inmediatamente superior Posicin (opcional): Descripcin de la posicin. fsica El campo de N de Identif. Tc. Debe ser llenado con la letra E T ms los cinco ltimos nmeros del Equipo. Ejemplo E03586. En el campo de Tipo de Montaje va el nmero de Material IBAU, El cual puede buscarlo mediante el Match Code. Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 12 de 26 2.5 ID Vehculo/Medidas 2.6 Tecnologa Vehculo Esta Ventana corresponde nicamente a Vehculos, registre todos los datos con los que cuente. Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 13 de 26 Finalmente presionamos el botn grabar , para guardar la informacin introducida. Esta Ventana Corresponde a Vehculos, registrar la informacin correspondiente Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 14 de 26 3 Modificacin de Equipos A continuacin veremos cmo se modifica un equipo creado: Informacin general documento Transaccin SAP IE02 Ruta de men a la transaccin Men SAP/Logstica/Mantenimiento/Gestin de Objetos Tcnicos/Equipo/Modificar Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 15 de 26 Las vistas de modificacin de Ubicaciones Tcnicas son similares a las vistas de creacin y debemos seguir los mismos pasos, solo que esta vez, con el objeto de modificar la informacin contenida en los campos. 3.1 Bsqueda del Equipo: Acceso En el primer campo realizamos la bsqueda del Equipo a modificar, dando click al botn bsqueda (bsqueda). Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 16 de 26 Luego de seleccionar el equipo presionamos el botn (continuar) o damos Enter. 3.2 Modificacin de Datos Maestros En este punto tendremos a disposicin todas las vistas para modificacin. General Emplazamiento Organizacin Estructura Finalmente presionamos el botn grabar y guardamos las modificaciones realizadas. Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 17 de 26 4 Visualizacin de Equipos A continuacin veremos cmo visualizar un Equipo creado: Informacin general documento Transaccin SAP IE03 Ruta de men a la transaccin Men SAP/Logstica/Mantenimiento/Gestin de Objetos Tcnicos/Equipo/Visualizar Para visualizar un Equipo debemos repetir los mismos pasos que en la modificacin, pero con la diferencia de que no podremos modificar ningn campo. Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 18 de 26 5 Modificar Equipo_ Tratamiento de Lista A continuacin veremos como Modificar Equipo como Tratamiento de Lista: Informacin general documento Transaccin SAP IE05 Ruta de men a la transaccin Men SAP/Logstica/Mantenimiento/Gestin de Objetos Tcnicos/Equipo/Tratamiento de Lista/Modificar Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 19 de 26 Al elegir esta transaccin inmediatamente se muestra la siguiente pantalla: Luego hacemos click en el botn match code , donde se muestra una lista con todos los equipos creados. Seguidamente debemos dar enter en el Equipo que se desea Modificar. Click Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 20 de 26 Para nuestro ejemplo de modificaciones seleccionaremos la Camioneta Rural, haciendo doble click sobre ella, luego tendremos la siguiente vista. Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 21 de 26 Ejemplo. Pas Productor Japn JP Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 22 de 26 6 Crear Equipo Tratamiento de Lista A continuacin veremos como crear Equipo como tratamiento de Lista: Informacin general documento Transaccin SAP IE10 Ruta de men a la transaccin Men SAP/Logstica/Mantenimiento/Gestin de Objetos Tcnicos/Equipo/Tratamiento de Lista/Crear Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 23 de 26 Al elegir esta transaccin inmediatamente se muestra la siguiente pantalla. Finalmente presionamos el botn grabar y guardamos los equipos. Ingresar los equipos a crear Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 24 de 26 7 Visualizar Tratamiento de Lista A continuacin veremos como Visualizar Equipos como Tratamiento de Lista: Informacin general documento Transaccin SAP IE10 Ruta de men a la transaccin Men SAP/Logstica/Mantenimiento/Gestin de Objetos Tcnicos/Equipo/Tratamiento de Lista/Visualizar4 Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 25 de 26 Al elegir esta transaccin inmediatamente se muestra la siguiente pantalla. Implementacin CAME Contratistas y Servicios Generales S.A Tratamiento de Equipos Documento Confidencial ActualiSap Pgina 26 de 26 Para visualizar un Equipo como Tratamiento de Lista] debemos repetir los mismos pasos que en la modificacin, pero con la diferencia de que no podremos modificar ningn campo.