1. Conociendo el Protocolab.

2. Opcin: Actualizacin de ndice y Clientes.

La actualizacin de los clientes y del ndice. Cada una de estas pantallas esta provista de dos pestaas en las
cueles puede ver los registros desde dos perspectivas diferentes.
2.1. La pestaa de la izquierda le permite ver los registros uno por uno y la de la derecha le permite ver el
listado de los registros.
2.1 La pestaa de la derecha le permite ver el listado de los registros.
Los otones en el orde inferior de la pantalla le permitir!n moverse por los
diferentes registros as" como agregar# eliminar y camiar informacin de registros.
3. Crear, Modificar y Borrar documentos.
$ara crear documentos hay varias formas las cuales ser!n e%plicadas en detalle a continuacin.
$uede crear documentos y luego reutilizarlos para crear otros &$lantillas'
3.1 Crear documentos
$ara crear un documento tendr! que ir a la opcin Documentos en el sumen( documento del men(
principal. )l ingresar a esta opcin ver! la pantalla en la que podr! traa*ar con sus documentos.
+n esta pantalla tendr! cinco grupos de otones y uno m!s para salir de esta pantalla.
) , C - + . / 0 1 2 3 L 4 5 6 O $ 7 8 9
+sta arra de otones funcionan slo para el documento actual. 9i est! en el documento 1 y presiona arir# se arir! un
archivo en el documento 1# el 2#:#; y < se mantienen intactos.
A - Nuevo documento. +ste otn es para limpiar el documento actual y de*arlo listo para iniciar uno nuevo. 9i tiene un
documento aierto se cierra y si lo ha modificado se pregunta si desea guardarlo.
B- Abrir un documento. +ste otn es para arir un archivo en el documento actual. 9i tiene un documento aierto se cierra
y si lo ha modificado se pregunta si desea guardarlo.
Cuidado! 9i el documento a arir ya est! aierto en cualquiera de los otros documentos no se arir! nuevamente. 9i ya est!
aierto y desea volverlo a arir tendr! que cerrarlo.
C- Guardar el documento. Con este otn guarda el documento. 9i el documento ya tiene nomre se guarda
autom!ticamente. 9i el documento es nuevo y no tienen nomre se pregunta el nomre del documento en una ventana de
dialogo como la que se muestra en el siguiente literal. $uede seleccionar un nomre de la lista o digitarlo.
D- Cerrar un documento. 9i desea cerrar el documento y guardarlo o simplemente perder los camios hechos# puede
hacerlo con este otn. 9i tiene un documento aierto se cierra y si lo ha modificado se pregunta si desea guardarlo.
E- Guardar Como... 9i el documento ya tiene nomre y desea guardarlo con otro nomre puede presionar este otn para
ver la ventana de dialogo donde puede digitar un nomre distinto al actual.
- C!e"uear #rto$ra%a. +l chequeado de ortograf"a le permite revisar los errores de digitacin que haya cometido. +n esta
opcin puede agregar palaras que no aparezcan en el diccionario o que no las reconozca el sistema. +so har! que palaras
irreconociles para el sistema sean reconocidas.
G- usionador. .usiona un machote con datos de los clientes. La fusin es una de las herramientas m!s poderosas del
sistema pues le permite hacer documentos en cuestin de segundos.
&. Conversin de documentos. Los documentos que se traigan de otro procesador de te%to o que se heredan de $rotocol)
para -O9 pueden traer =asura= y esta herramienta se encarga de preparar el documento para ser traa*ado en $rotocol).
'- 'm(resin en Protocolo. Con esta herramienta imprime en protocolo.
)- 'm(resin del *estimonio.
+-'m(resin de Entrelineados.
,-'m(resin de -acas
.-Cortar. Corta una porcin de documento que est> marcada.
N-Co(iar. Copia una porcin de documento que est> marcada.
/- Pe$ar. $ega una porcin de documento.
#- Ne$rilla. +stalece el atriuto de negrilla para una porcin de documento que est> marcada o si no hay te%to marcado la
negrilla funcionar! para el resto del documento.
P- 't0lica. +stalece el atriuto de 1t!lica para una porcin de documento que est> marcada o si no hay te%to marcado la
it!lica funcionar! para el resto del documento.
1--ubrayado. +stalece el atriuto de surayado para una porcin de documento que est> marcada o si no hay te%to
marcado la surayado funcionar! para el resto del documento.
2- -alir. $ara salir del o los documentos. 9i no ha guardado alguno de los documentos# el sistema le da la oportunidad de
guardar sus documentos.
-. Adicionar Cam(o. 9eleccionador de dato a incluir en el documento.
Creando el documento
1. Comience a di$itar el documento &plantilla' en cualquiera de los documentos que se le presentan en la
pantalla en forma de carpetas -ocumento 1# -ocumento 2# ?.. -ocumento <.
2. Para -eleccionar Datos de los clientes. +n la esquina superior derecha puede seleccionar el dato a
incluir en el documento. )l seleccionar el nomre# por e*emplo# aparecer! en el documento
@5O4,8+A1B. 9i hay m!s de una persona involucrada en el documento puede insertar su nomre que
por defectos siempre le aparecer! @5O4,8+A1B pero puede ser modificado indic!ndolo de esta
manera @5O4,8+A2B y el sistema le permitir! incluir los datos de un segundo cliente.
:. Decidir entre ttulos masculinos y %emeninos res(ectivamente. +l sistema puede decidir en ase al se%o
del clientes si el t"tulo ser! 9eor o 9eora# comprador# compradora# etc. $ara esto deer! incluir
@9eor#9eoraA1B. +sto significa que $rotocol) ver! el se%o del cliente n(mero uno y decidir! si de*a
9eor o 9eora o cualquier otro t"tulo. 9i desea que la decisin se tome en ase al se%o del cliente dos se
incluye @9eor#9eoraA2B y as" sucesivamente. Come en cuenta que primero va el t"tulo masculino y
luego de la coma el t"tulo femenino.
;. ec!a y !ora3slo ec!a. 9eleccionar de la lista de campos de la esquina superior derecha de la pantalla
del documento .+C0) -+ 0OD u 0O8) D .+C0) -+ 0OD.
<. Datos adicionales. +l sistema puede preguntar por los datos que no pueden ser otenidos de ninguna
otra fuente. $or e*emplo si desea que el sistema le pregunte por el n(mero de la escritura y liro tendr!
que hacer lo siguiente:
5E4+8O @F7u> n(mero de escritura es estaB. -+L L1,8O @F7u> n(mero de liro es esteB ...
4. Cheuear !rto"raf#a
+l chequeado de ortograf"a rastrea sus documentos para encontrar palaras que hayan sido mal escritas.
$ara revisar la ortograf"a de un documento dee:
G )rir el documento a revisar
G 0acer clicH en el otn de chequeo de ortograf"a
)l encontrar una palara desconocida para el listado de palaras del sistema se dan las sugerencias de
palaras que el sistema encuentre parecidas o con cierta relacin a la palara desconocida. +n ese momento
puede hacer clicH en:
G una de las palaras de la lista de sugerencias para que sustituya la palara desconocida
G el otn Cam$iar para aceptar la palara sugerida
G el otn %"norar para seguir con el chequ>o sin camiar la palara desconocida
G el otn A"re"ar para adicionar la palara desconocida a la lista de palaras del sistema
G el otn &alir para detener el chequ>o de ortograf"a.
4. 'usin de Documentos
La fusin de documentos le permite crear documentos a partir de machotes y la informacin de sus clientes#
de tal manera que puede armar escrituras en cuestin de segundos. Nota: recuerde que cuando har la fusin
de un documento ste ser sustituido con la informacin elegida y proporcionada y su plantilla se perder;
se recomienda siempre guardar la plantilla con otro nombre ANTES E !EA"#$A! "A %&S#'N(
$ara hacer la fusin dee
G arir una plantilla creada previamente# por e*emplo una CO4$8)I+5C)
G seleccione el o los clientes involucrados en el documento seg(n se soliciten
&ay cuatro ti(os de %usin4
1.G Datos de los clientes. +sto significa que cuando haga la fusin# se sustituir! el rtulo @5O4,8+A1B
por el nomre del cliente que eli*a. 9i hay m!s de una persona involucrada el programa le solicitar! que
seleccione los datos del cliente A2# y as" sucesivamente hasta que se complete la eleccin de personas
involucradas.
2.G Decidir entre ttulos masculinos y %emeninos res(ectivamente. )l estar incluida en la plantilla el campo
digitado @9eor#9eoraA1B. +l sistema podr! decidir en ase al se%o del clientes si el t"tulo ser! 9eor o
9eora# comprador# compradora# etc. +sto significa que $rotocol) verificar! el se%o del cliente n(mero
uno y decidir! si de*a 9eor o 9eora o cualquier otro t"tulo y as" sucesivamente para toda la
informacin que se le haya indicado.
:.G ec!a y !ora3slo ec!a. La fecha y hora del sistema es sustituida autom!ticamente en el documento
con la fecha y hora del sistema en el momento que se realice la fusin.
;.G Datos adicionales. +l sistema preguntar! por los datos que han sido colocados en manera de pregunta en
la plantilla y que no pueden ser otenidos de ninguna otra fuente.
() %m*resin de Documentos
(.1 %M+,%M%, -. -/ +,!0!C!/!
$ara imprimir en el protocolo deer!:
G )rir un documento
G $resionar el icono de impresin en el protocolo para que aparezca la pantalla correspondiente
G +n la pantalla de impresin seleccionar:
el numero de l"nea
el lado de inicio
el tamao de letra
si desea ver una vista previa o imprimir el documento
imprimir pagina por pagina o enviar todas las p!ginas de una vez
si enviar! el documento completo o solo algunas p!gina. 1ndicar p!gina inicial y final
omitir enter. $ara imprimir en el protocolo dee aparecer chequeada esta opcin. $ara escritos quitar cheque
G +l otn aceptar es para comenzar el proceso de impresin o vista previa
G +l otn salir es para aandonar esta pantalla.
(.1 %M+,%M%, -/ 0-&0%M!.%!
$ara imprimir el testimonio deer!:
G )rir un documento
G $resionar el icono de impresin del testimonio para que aparezca la pantalla correspondiente
G +n la pantalla de impresin seleccionar:
el lado de inicio
el tamao de letra
si desea ver una vista previa o imprimir el documento
imprimir pagina por pagina o enviar todas las p!ginas de una vez
si enviar! el documento completo o solo algunas p!gina. 1ndicar p!gina inicial y final
omitir enter. $ara imprimir en el protocolo dee aparecer chequeada esta opcin. $ara escritos quitar cheque
G 8(ricas. )note en esta seccin las r(ricas. $uede entrar una r(rica y enter o puede entrar varias r(ricas y finalmente
enter. +*. JJJJJ4.E. 4art"nezJJJJJ2os> 0.JJJJJJJJJ4aria /.JJJJJJJJJ. +l sistema se encarga de a*ustar autom!ticamente las
ruricadas en la l"nea y el rtulo JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ8E,81C)-)9JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ.
G +mitir testimonio para. +sta seccin es para indicar para quienes se emitir! el testimonio. 9e deen entrar los nomres y
enter al final de cada nomre. $or cada nomre se crear! autom!ticamente un testimonio.
G $)9O. 9e digita el pas que aparecer! en el testimonio y en el punto donde dee aparecer el nomre de para qui>n es el
testimonio se de*a el rtulo @+5C8+/)-O )B# este rtulo dee ser entrado e%actamente as"# de otra manera no
funcionar!.
G +l otn aceptar es para comenzar el proceso de impresin o vista previa
G +l otn salir es para aandonar esta pantalla.
(.3 %M+,%M%, -.0,-/%.-AD!
$ara imprimir entrelineado deer!:
G )rir un documento
G $resionar el icono de imprimir entrelineado para que aparezca la pantalla correspondiente
G +n la pantalla de impresin seleccionar:
el numero de l"nea
el lado de inicio
si desea ver una vista previa o imprimir el documento
G +l otn aceptar es para comenzar el proceso de impresin o vista previa
G +l otn salir es para aandonar esta pantalla.
(.4 %M+,%M%, &ACA&
$ara imprimir sacas deer!:
G )rir un documento
G $resionar el icono de imprimir sacas para que aparezca la pantalla correspondiente
G +n la pantalla de impresin seleccionar:
el lado de inicio
si desea ver una vista previa o imprimir el documento
G +l otn aceptar es para comenzar el proceso de impresin o vista previa
G +l otn salir es para aandonar esta pantalla.
2) A3uste de M4r"enes
Los m!rgenes ahora puede a*ustarlos Ested mismo sin la ayuda de los t>cnicos de $rotocol). $ara ello:
G seleccione la opcin EC1L1-)-+9 del men( principal
G seleccione la opcin 4!rgenes
)l aparecer la pantalla de los m!rgenes tendr! varias opciones para a*ustar. +sta pantalla tiene seis pestaas las cuales le
sirven para los diferentes a*ustes del sistema.
) 5enerales
+sta pestaa le mostrar! dos grupos de a*ustes de tipo general como son:
Ialores por omisin en la impresin G ac! puede seleccionar cual tamao de letra desea por omisin al momento de
imprimir. )dem!s puede indicar si imprimir! p!gina por p!gina. Cami>n puede indicar si est! usando un impresor
matricial# si es as" la letra mediana har! m!s r!pida la impresin en los impresores matriciales &de cinta'.
Cipo y tamao de letra en edicin de documentos G )c! selecciona el tipo de letra que ver! en pantalla. 8ecuerde
que no es el tipo de letra que imprimir! pues por seguridad de impresin# $rotocol) siempre imprimir! en el
mismo tipo.
.inalmente ver! la opcin para camiar la frecuencia de las copias de seguridad. $rotocol) har! una copia por cada
documento que tenga en pantalla cada cierto tiempo. $or omisin $rotocol) har! las copias cada cinco minutos.
+sto significa que a los cinco minutos de haer aierto la pantalla documento >l guardar! autom!ticamente una copia de
seguridad por cada documento en pantalla en el directorio donde est!n sus otros documentos# =c:Kprotdoc=. Lo har! a(n
cuando no haya digitado algo. +l documento uno lo guarda en el archivo n*tLLL1.2LL# el segundo en n*tLLL2.2LL y as"
sucesivamente hasta el quinto documento.
Cuidado! 5unca use el nomre de las copia de seguridad para sus documentos. $or e*emplo n*tLLL1.2LL. +n este caso
cualquier documento que est> traa*ando en el documento uno orrar! su archivo.
/etra .ormal G +sta pestaa contiene los m!rgenes de impresin de la letra normal que es la m!s grande. Contiene dos
grupos de valores:
) M4r"enes Del 'rente
+stos valores modifican los m!rgenes de impresin al imprimir con letra 5ormal en el lado frente del protocolo y de los
testimonios# as" como cualquier escrito que se imprima con las opciones mencionadas.
9uperior G 9i reduce el valor# la impresin sue# si aumenta el valor# la impresin a*a.
1zquierdo G 9i reduce el valor# la impresin se mueve a la izquierda# si aumenta el valor# la impresin se mueva a la
derecha
Largo de L"nea G 9i reduce el valor# el n(mero de caracteres en la l"nea se reduce. 9i aumenta el valor# el n(mero de
caracteres en la l"nea aumenta. +l margen izquierdo no se mueve.
G M4r"enes Del 6uelto
+stos valores modifican los m!rgenes de impresin al imprimir con letra 5ormal en el lado vuelto del protocolo y de los
testimonios# as" como cualquier escrito que se imprima con las opciones mencionadas.
9uperior G 9i reduce el valor# la impresin sue# si aumenta el valor# la impresin a*a.
1zquierdo G 9i reduce el valor# la impresin se mueve a la izquierda# si aumenta el valor# la impresin se mueva a la
derecha
Largo de L"nea G 9i reduce el valor# el n(mero de caracteres en la l"nea se reduce. 9i aumenta el valor el n(mero de
caracteres en la l"nea aumenta. +l margen izquierdo no se mueve.
/etra Mediana G +sta pestaa es para a*ustar los m!rgenes de impresin de la letra mediana. Contiene dos grupos de
valores:
G M4r"enes Del 'rente
+stos valores modifican los m!rgenes de impresin al imprimir con letra 4ediana en el lado frente del protocolo y de los
testimonios# as" como cualquier escrito que se imprima con las opciones mencionadas.
9uperior G 9i reduce el valor# la impresin sue# si aumenta el valor la impresin a*a.
1zquierdo G 9i reduce el valor# la impresin se mueve a la izquierda# si aumenta el valor# la impresin se mueva a la
derecha
Largo de L"nea G 9i reduce el valor# el n(mero de caracteres en la l"nea se reduce. 9i aumenta el valor# el n(mero de
caracteres en la l"nea aumenta. +l margen izquierdo no se mueve.
G M4r"enes Del 6uelto
+stos valores modifican los m!rgenes de impresin al imprimir con letra 4ediana en el lado vuelto del protocolo y de los
testimonios# as" como cualquier escrito que se imprima con las opciones mencionadas.
9uperior G 9i reduce el valor# la impresin sue# si aumenta el valor la impresin a*a.
1zquierdo G 9i reduce el valor# la impresin se mueve a la izquierda# si aumenta el valor# la impresin se mueva a la
derecha
Largo de L"nea G 9i reduce el valor# el n(mero de caracteres en la l"nea se reduce. 9i aumenta el valor# el n(mero de
caracteres en la l"nea aumenta. +l margen izquierdo no se mueve.
/etra +eue7a G +sta pestaa es para a*ustar los m!rgenes de impresin de la letra pequea. Contiene dos grupos de
valores:
) M4r"enes Del 'rente
+stos valores modifican los m!rgenes de impresin al imprimir con letra pequea en el lado frente del protocolo y de los
testimonios# as" como cualquier escrito que se imprima con las opciones mencionadas.
9uperior G 9i reduce el valor# la impresin sue# si aumenta el valor la impresin a*a.
1zquierdo G 9i reduce el valor# la impresin se mueve a la izquierda# si aumenta el valor# la impresin se mueva a la
derecha
Largo de L"nea G 9i reduce el valor# el n(mero de caracteres en la l"nea se reduce. 9i aumenta el valor# el n(mero de
caracteres en la l"nea aumenta. +l margen izquierdo no se mueve.
) M4r"enes Del 6uelto
+stos valores modifican los m!rgenes de impresin al imprimir con letra pequea en el lado vuelto del protocolo y de los
testimonios# as" como cualquier escrito que se imprima con las opciones mencionadas.
9uperior G 9i reduce el valor# la impresin sue# si aumenta el valor la impresin a*a.
1zquierdo G 9i reduce el valor# la impresin se mueve a la izquierda# si aumenta el valor# la impresin se mueva a la
derecha
Largo de L"nea G 9i reduce el valor# el n(mero de caracteres en la l"nea se reduce. 9i aumenta el valor# el n(mero de
caracteres en la l"nea aumenta. +l margen izquierdo no se mueve.
-ntrelineado G +sta pestaa es para a*ustar los m!rgenes de impresin del entrelineado. Contiene dos grupos de valores:
) M4r"enes Del 'rente
+stos valores modifican los m!rgenes de impresin del entrelineado en el lado frente del protocolo.
9uperior G 9i reduce el valor# la impresin sue# si aumenta el valor# la impresin a*a.
1zquierdo G 9i reduce el valor# la impresin se mueve a la izquierda# si aumenta el valor# la impresin se mueva a la
derecha
Largo de L"nea G 9i reduce el valor# el n(mero de caracteres en la l"nea se reduce. 9i aumenta el valor# el n(mero de
caracteres en la l"nea aumenta. +l margen izquierdo no se mueve.
) M4r"enes Del 6uelto
+stos valores modifican los m!rgenes de impresin al imprimir entrelineados en el lado vuelto del protocolo.
9uperior G 9i reduce el valor# la impresin sue# si aumenta el valor# la impresin a*a.
1zquierdo G 9i reduce el valor# la impresin se mueve a la izquierda# si aumenta el valor# la impresin se mueva a la
derecha
Largo de L"nea G 9i reduce el valor# el n(mero de caracteres en la l"nea se reduce. 9i aumenta el valor# el n(mero de
caracteres en la l"nea aumenta. +l margen izquierdo no se mueve.
.umeracin G +sta pestaa es para a*ustar los m!rgenes de impresin de la numeracin o foliado de las ho*as del protocolo#
puede a*ustar los siguientes valores:
&u*erior G 9i reduce el valor# la impresin sue# si aumenta el valor la impresin a*a.
Mar"en %zuierdo G 9i reduce el valor# la impresin se mueve a la izquierda# si aumenta el valor la impresin se mueva a la
derecha
+l proceso de a*ustes puede facilitarse si hace lo siguiente:
1. Cenga a la mano una impresin de unas cinco l"nea de:
.rente y vuelto en letra normal
.rente y vuelto en letra mediana
.rente y vuelto en letra pequea
2G Calcule cuanto se dee a*ustar de los diferentes m!rgenes y antelos en las mismas p!ginas que imprimi.
:G )ntes de hacer a*ustes de m!rgenes anote los valores actuales pues en caso de tener prolemas puede volver a los
valores iniciales f!cilmente.
;. Lo primero que se a*usta es el margen superior del frente y luego del vuelto. +sto har! que los otros tamaos de letra
a*usten su margen autom!ticamente.
<. Luego a*ustar el margen izquierdo de la letra normal
M. -espu>s a*ustar el largo de l"nea de la letra normal
N. 9eguir el mismo proceso para la letra mediana y pequea.
O. .inalmente a*ustar el entrelineado
P. 9i es necesario a*ustar la numeracin.
)tencin: )ntes de salir de la pantalla de Configuracin de los m!rgenes# dee guardar los camios# sino los perder!.
5.1 - #(cin de 6ndice de Protocolo.
Co*iar ndice a disuete y Actualizar ndice desde disuete G +stas dos opciones le permiten copiar a disquete el "ndice
de un liro espec"fico y llev!rselo a otra m!quina que contenga $rotocol.).
8ecuerde que la opcin copiar "ndice a disquete copia todos los documentos que contenga el liro pero la opcin )ctualizar
Qndice desde disquete slo toma los documentos que le hagan falta. $or lo que en ning(n momento se reemplaza lo que
tenga y se orra ninguna informacin del origen ni del destino.
7- #(cin 8tilidades
$roporciona opciones de ayuda para realizar me*or un documento
C0lculo de Edad. $ermite calcular la edad de una persona simplemente digitando la fecha de nacimiento y pinchar el otn
Calcular la edad.
&i(erb9s"ueda de *e:to. $ermite uscar una palara# frase# etc. Contenida dentro de los diferentes documentos para una
mayor facilidad de seleccin.