Por qu hacer un Plan?

Desarrollo y TI es una compaa que se dedica a la investigacin y al desarrollo de proyectos

a corto plazo ya que a sus directivos les gusta o!tener resultados de "orma r#pida es decir
en el corto plazo$ %us ventas han alcanzado ventas por m#s de &'(( millones de dlares lo
cual la convierte en una empresa muy e)itosa$

Desarrollo y TI ha contratado a una "irma de auditores e)terna en la cual t* estas tra!a+ando$
,uando te dispones a tra!a+ar comienzas por recopilar algunos papeles entre los cuales
!uscas el plan maestro del #rea de in"orm#tica$ Te das cuenta que la empresa hace uso
e)tensivo de in"orm#tica y todos sus recursos para la realizacin de sus actividades por lo
que en entrevista con el administrador de in"orm#tica le comentas so!re el punto sin
em!argo l te e)presa que realmente no lo necesitan ya que es imposi!le su preparacin
de!ido al am!iente de innovacin en el que se desenvuelve la empresa$
T* sa!es que el departamento de in"orm#tica cuenta con el uso de una computadora
main"rame para soportar muchas de sus operaciones de investigacin y de operacin$

Tu como auditor te haces las siguientes preguntas-
'$ Tiene razn el administrador si o no y por qu?
.$ /l administrador no tendra la razn de!ido a que en la condicin permamentemente
cam!iante de entorno en el que vivimos nos e)ige incluyendo a las organizaciones adoptar
una actitud de innovacin constante 0aspecto en el que la empresa Desarrollo y TI es
pionera12 sin em!argo con el propsito de que el desempeo del departamento de
tecnologias de la in"ormacin se encuentre en armona con los o!+etivos macro del negocio
se hace preciso la ela!oracin supervisin y control del plan maestro que especi"ique la
estragegia general del departamento y las metas a cumplir en aras de alcanzar los o!+etivos
de negocio$
3$ 4u implicaciones tiene la ausencia del plan maestro en el #rea de procesamiento de
datos e in"orm#tica?
.$ /l an#lisis de las necesidades de in"omacin del negocio la ela!oracin y constante
supervisin de un Plan 5aestro 0y en general de planeacin estratgica en las empresas y
dentro de sus respectivos departamentos1 evita largos retrasos en desarrollos optimiza y
vuelve oportuna la capacidad de respuesta del #rea en el momento en el que se presenten
incidencias o pro!lemas en la in"raestructura tecnolgica que compromentan el normal "lu+o
de la in"ormacin y evita altos costos en instalaciones e implementaciones que resulten
inadecuadas y que no satis"acen las necesidades de los usuarios "inales y los requerimientos
de "lu+o de in"ormacin dentro de la organizacin$
6$ 4u implicaciones tiene la ausencia del plan maestro para poder llevar a ca!o la
auditoria?
%e evidenciar# que el #rea de in"orm#tica no se encuentra en alineacin con los o!+etivos
estratgicos que se ha planteado la empresa en el hecho de que no realiza gestin y control
so!re aspectos como-
7 8estin de recursos 0humanos tcnicos y "inancieros1
7 5edicin del desempeo del #rea in"orm#tica
7 9dministracin y gestin de riesgos
7 8eneracin de valor
que comprometen constantemente la integridad y disponi!ilidad de la in"ormacin y la normal
operacin de la compaa$
:$ ,u#l es el procedimiento a seguir?
/n cooperacin con los analistas desarrolladores e ingenieros del #rea de in"orm#tica y con
el apoyo de las dem#s #reas de la organizacin se de!er#-
7 .evisar e identi"icar el estado actual de la organizacin
7 Detallar la planeacin y direccionamiento estratgico que proyecta la compaa con el
propsito de que la planeacin estratgica de las tecnologas de la in"ormacin 0o plan
maestro1 se encuentren en armona con los o!+etivos de negocio$
7 Determinar las acciones y soluciones necesarias recursos "inancieros y humanos tiempos
espacios y controles en aras de cumplir el direcionamiento estratgico de la organizacin$
7 .evisar y supervisar peridicamente para asegurar constantemente la via!ilidad de las
acciones proyectadas y de esta manera satis"acer las necesidades de in"ormacin y lograr
misiones a largo plazo$


;uentes consultadas-
9uditora y control interno- <n en"oque actualizado
8ustavo ,arri Pistum
Planeacin In"orm#tica
http-==tsisii$>ordpress$com=3((?=(?=3@=''7de"inicion7de7planeacion7in"ormatica=
Planeacin estratgica de sistemas de in"ormacin 0P/%I1-
https-==docs$google$com=document=d='.rI9ii9A(p:BCDPP9;:iDEaD@F)8nF.)o<G>r;3<At>=
edit?pliH'
9uditora y planeacin estratgica in"orm#tica
http-==prezi$com=z!loyilczn6c=auditoria7y7planeacion7estrategica7in"ormatica=