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/ios de entrevistas
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9o dirigida o no estructurada $l entrevistador sigue puntos de inter!s conorme vayan surgiendo
en respuesta a sus preguntas. 9o tiene preguntas planeadas. $s muy 5til cuando se trata de
ayudar al entrevistado en un problema personal o cuando se le e(plica porque no se lo
contratar.
-irigida o estructurada "igue una secuencia ija de preguntas (ormulario) a todos los solicitantes
$s muy utilizada para obtener resultados con validez especialmente en n5meros grandes de
solicitantes
'anel de entrevistas0 :rupo de entrevistadores hace preguntas al aspirante, en un m!todo
similar al de una conerencia de prensa
-e estr!s o provocacin de tensin0 "e incomoda al aspirante mediante una serie de preguntas
di)ciles y rpidas. $s muy 5til para candidatos a puestos con alto nivel de tensin.
Errores comunes en las entrevistas
Luicios instantneos 4ala impresin en los primeros minutos de la entrevista.
$l no conocer el puesto 9o tiene ni la descripcin de puesto a la mano.
La presin para contratar
$l orden de los candidatos "e eval5a a uno o ms candidatos muy buenos o muy malos, justo
antes de la entrevista en cuestin
$l eecto de los actores no verbales (gestos) 4s !nasis en cmo dice las cosas el candidato.
8nsinuar la respuesta deseada
La entrevista eicaz encierra los siguientes elementos0
'laniicacin de la entrevista $sto involucra en el caso de utilizar entrevistas estructuradas la
planiicacin de las preguntas y la b5squeda del saln silencioso y aislado del resto del personal
para la realizacin de la entrevista.
$stablecimiento de la amiliaridad o el rapport $l entrevistador tiene la obligacin de representar
a su organizacin y dejar una imagen agradable y amistosa a los entrevistados sean !stos
contratados o no. 'ara lograr un buen ambiente, se recomienda convidar una taza de ca!,
hacer a un lado papeles ajenos a la entrevista es importante y evitar interrupciones telenicas
Drganizacin y control de la entrevista. "e establece una comunicacin en dos sentidos y no se
debe tomar mucho tiempo escribiendo las respuestas que da el entrevistado. 'ara ese in, debe
slo escribir una palabra clave y ubicar el pad de notas de orma tal que el entrevistado no
pueda observar que ue lo que se escribi.
"i hubo alguna respuesta donde se cree que el entrevistado e(ager o minti, es necesario
reormular la pregunta varias veces y cada vez pedir ms detalles al respecto. "i es una
respuesta que involucra alguna mentira, en los detalles se descubrir. $sta accin tiene el
nombre de t!cnica de sondeo y de escucha y las preguntas deben comenzar con Cmo, 'or qu!,
Mui!n, Cundo, Cul, -!me un ejemplo.
Cierre de entrevista Cuando el entrevistador considere que todas sus preguntas han sido
respondida o que el tiempo planeado e(pir, es hora de inalizar la entrevista. 'uede preguntarse
al candidato %,iene alguna pregunta inal& o hacer un gesto que indique que esta terminado la
sesin.
*evise la entrevista 8nmediatamente despu!s deque concluya la evaluacin, el entrevistador
debe registrar las respuestas espec)icas y sus impresiones generales sobre el candidato en un
ormulario. $sto debe ser realizado antes de iniciar la pr(ima entrevista, ya que si lo deja todo
para hacerlo de 5ltimo puede que se olvide de aspectos importantes o peor a5n mezcle los
resultados.
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Las rue&as en el Proceso de Seleccin
Las pruebas son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los aspirantes y los requerimientos
del puesto por lo que ayudan a tomar una mejor decisin a la hora de seleccionar al mejor candidato.
$l proceso de validacin de una prueba incluye0
.nalizar el puesto
$scoger la prueba
.plicar la prueba
*elacionar las caliicaciones de las pruebas con los criterios
/ios de rue&a
'ruebas psicolgicas
'ara se enocan en la personalidad y entre las ms utilizadas estn las siguientes0
8nventario multisico de la personalidad. 4ide la personalidad (ejecutivos, personal con acceso
a inormacin conidencial)
8nventario psicolgico 4ide la personalidad (ejecutivos, gerentes y supervisores)
:u)a :uillotNOimmerman del temperamento 4ide la personalidad
$valuacin critica del raciocinio PatsonN:laser
4ide la habilidad lgica y de raciocinio (ejecutivos, gerentes, supervisores)
'rueba D1ens de creatividad 4ide la creatividad y la habilidad (ingenieros)
Prue&as de conocimiento
4ide la habilidad verbal, espacial, num!rica y conocimiento en liderazgo "on muy coniables ya que
determinan inormacin o conocimientos que posee el e(aminado.
'or ejemplo un abogado que se sometido a un e(amen sobre el cdigo de trabajo. Cn ejemplo
Cuestionario de opiniones sobre el liderazgo con el cual se mide el conocimiento de t!cnicas de
liderazgo (gerentes y supervisores)
Pue&as de deseme0o
Las pruebas de desempe2o mide la habilidad de los candidatos para ejecutar ciertas unciones de su
puesto.
.lgunos ejemplos de este tipo de pruebas son0
'ruebas secretariales (tipeo) 4ide el rendimiento (pruebas t!cnicas secretariales)
'rueba "tromberg de destreza 4ide la coordinacin )sica (dependiente de un comercio
'rueba revisada de e(presin documental
4ide la visualizacin espacial (dise2adores)
'rueba de simulacin de trabajo 4ide la respuesta a demandas que simulan el ambiente de
trabajo (gerentes, proesionales)
Verificacin de datos $ referencias en el roceso de seleccin
"e debe recurrir a la veriicacin de datos y reerencias con el objetivo de constatar la veracidad de la
inormacin suministrada.
4uchos especialistas del rea de los recursos humanos descon)an de las reerencias personales, ya que,
por lo general, son suministradas por los amigos y amiliares del solicitante.
$l caso cambia con las reerencias laborales, ya que describe la trayectoria del solicitante en el campo
del trabajo.
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"in embargo, es necesario tener cuidado con los anteriores superiores del candidato en especial cuando
describen aspectos negativos del mismo.
E.amen m1dico en el roceso de seleccin
Las empresas quieren veriicar la salud del candidato a un puesto por muchas razones como pudiera ser
que tuviera alguna enermedad contagiosa o alg5n padecimiento que con el tiempo pueda ocasionarle
alg5n tipo de accidente o lesin.
'or ejemplo el caso de un candidato que sura del corazn y est optando por una posicin donde
estar e(puesto a un gran estr!s.
Decisin de contratar
$n esta ase de la seleccin, se debe comunicar al candidato electo la echa de inicio de labores e,
igualmente, es necesario avisar a los otros solicitantes que no ueron seleccionados.
$s importante recordar que buen empleado constituye la mejor prueba de que el proceso de seleccin se
llev a cabo en orma adecuada.
La 2aacitacin en la #dministracin de Recursos Humanos
Definicin de 2aacitacin
'ara poder tener un concepto claro sobre la capacitacin, es necesario dierenciarlo del entrenamiento y
el adiestramiento. $l entrenamiento es la preparacin que se sigue para desempe2ar una uncin.
4ientras que el adiestramiento es el proceso mediante el cual se estimula al trabajador a incrementar
sus conocimientos, destreza y habilidad.
$n cambio, capacitacin es la adquisicin de conocimientos t!cnicos, tericos y prcticos que van a
contribuir al desarrollo del individuos en el desempe2o de una actividad "e puedo se2alar, entonces,
que el concepto capacitacin es muho ms abarcador.
La capacitacin en la actualidad representa para las unidades productivas uno de los medios ms
eectivos para asegurar la ormacin permanente de sus recursos humanos respecto a las unciones
laborales que y deben desempe2ar en el puesto de trabajo que ocupan.
"i bien es cierto que la capacitacin no es el 5nico camino por medio del cual se garantiza el correcto
cumplimiento de tareas y actividades, si se maniiesta como un instrumento que ense2a, desarrolla
sistemticamente y coloca en circunstancias de competencia a cualquier persona. /ajo este marco, la
capacitacin busca bsicamente0
'romover el desarrollo integra del personal, y como consecuencia el desarrollo de la
organizacin.
'ropiciar y ortalecer el conocimiento t!cnico necesario para el mejor desempe2o de las
actividades laborales.
Con la inalidad de que los centros de trabajo identiiquen y apliquen los aspectos m)nimos necesarios
que deben ser considerados para emprender un proceso de capacitacin organizado, que involucre como
actividad natural del mismo el dar cumplimiento a las disposiciones legales que se establecen en la
materia, las ases sugeridas son las siguientes0
-eneficios de la caacitacin ara las or!ani"aciones
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$ntre los beneicios que tiene la empesa con la capacitacin se pueden enumerar los siguientes
Crear mejor imagen de la empresa
4ejora la relacin jee subordinado
$leva la moral de la uerza de trabajo
8ncrementa la productividad y la calidad en el trabajo.
-eneficios de la caacitacin ara los emleados
$ntre los beneicios que obtienen los colaboradores con la capacitacin estn0
$limina los temores de incompetencia
"ube el nivel de satisaccin con el puesto
-esarrolla un sentido de progreso
#n*lisis situacional de la or!ani"acin
.l ser las organizaciones laborales entidades econmicas destinadas a orecer al p5blico usuario
productos o bienes, y a obtener en algunos casos beneicio de ello, requieren para su correcto
uncionamiento contar con una capacidad eectiva que les permita aprovechar los recursos de que
disponen
$l !(ito de todo centro de trabajo depende en gran parte de la correcta administracin de los elementos
y recursos con que cuentan.
-e manera interna se integra por personas, recursos materiales, inancieros, tecnolgicos, etc., en
donde cada uno de ellos desempe2a una uncin espec)ica, pero a la vez contribuyen a las unciones
generales de la unidad ateniendo a un objetivo com5n# hacia auera e(isten actores que aectan su que
hacer, !stos se reieren a las condiciones sociales, econmicas, culturales, educativas y )sicas del
conte(to.
Considerar cada uno de los aspectos anotados, y muchos otros ms, debe representar para toda
organizacin el punto de partida en la deinicin de cualquier proyecto de trabajo que se emprenda.
La uncin de capacitacin se inserta como parte integrante del acontecer cotidiano de las empresas y
para cumplir con sus objetivos toma inormacin del medio ambiente y del mismo centro de trabajo.
'or ello, es necesario que antes de tomar alguna decisin al respecto se lleve a cabo un estudio que
permita identiicar la situacin real que en t!rminos generales prevalece en el centro de trabajo.
$l anlisis situacional, en el esquema que aqu) se presenta, constituye la primera ase del proceso
capacitador porque deine el momento en que se establecen las bases de las actividad posteriores.
'or lo anterior, !ste debe relejar inormacin sobre0
4isin, objetivos y metas laborales
'roceso productivo
$structura organizacional
7unciones y l)neas de autoridad
*ecursos disponibles
Clientes y proveedores
7uerzas y debilidades
. partir del anlisis que realice la empresa de los aspectos antes anotados, se obtendr inormacin de
las diicultades que enrentan las reas que la componen.
Los puntos d!biles o deiciencias encontradas deben ser cuidadosamente estudiadas a in de establecer
con claridad los problemas que pueden y deben ser resueltos con capacitacin
La capacitacin al ser una actividad planeada contribuye a preparar y ormar al recurso humano que
requiere y labora actualmente en una empresa, por lo tanto no todos los problemas pueden ser
satisechas con la misma.
Cuando el diagnstico de la empresa releja problemas espec)icos en cuanto al desempe2o laboral de
los trabajadores reeridos a la induccin, ormacin, actualizacin y desarrollo de sus unciones, !stos
representan indicadores que guiarn el curso de las acciones de capacitacin# por lo que representan la
materia de la siguiente ase del proceso.
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Dia!nstico de Necesidades
La determinacin de necesidades de capacitacin es la parte medular del proceso capacitador que
permite conocer las deiciencias e(istentes en una empresa a in de establecerlos objetivos y acciones a
considerar en el plan.
")ntomas posibles que puedan indicar o sugerir una necesidad de capacitacin son0
/aja produccin, normas de rendimiento, utilizacin de mquinas y equipos
.umento en la tasa de accidentes, rotacin de personal, ausentismo, desperdicio.
.umento en demoras, disputas, quejas de clientes, problemas de reclutamiento.
,iempo demasiado prolongado para ejecutar los trabajos o para la utilizacin de mquinas y
equipo.
La capacitacin que surja de los problemas anteriores se reconoce como capacitacin reactiva, ya que
proviene de hechos y diicultades presentes.
Las caracter)sticas del diagnstico de la empresa permite le(ibilidad en su aplicacin, ya que se puede
realizar como una revisin peridica, semestral o anual buscando siempre la calidad y coniabilidad de
los resultados, los cuales dependern sustancialmente de la veracidad de la inormacin.
7actores que provocan necesidades de capacitacin
Q $(pansin de la empresa o ingreso de nuevo empleados
Q ,rabajadores transeridos o ascendidos
Q 8mplantacin o modiicacin de m!todos y procesos de trabajo
Q .ctualizacin de tecnolog)a, equipos, instalaciones y materiales de la empresa
Q 'roduccin y comercializacin de nuevos productos o servicios
Los cambios que eect5e la empresa provocarn uturas necesidades de capacitacin, a !sta se le
reconoce como capacitacin proactiva, ya que se adelanta a los problemas y trata de prever resultados
que ortalecern a la organizacin.
"in embargo, independientemente del tipo de necesidad, momento y situacin que la genera, los
beneicios y resultados a obtener son, entre otros0
Localizacin de necesidades reales a satisacer
-eterminacin de periles del puesto yKo actualizacin de los mismos.
8dentiicacin clara del universo a capacitar, n5mero de trabajadores, reas y puestos.
-einicin de objetivos y metas concretas actibles de alcanzar
$structuracin de un programa de trabajo con tareas deinida
-eterminacin de los recursos que sern necesarios para la realizacin de las acciones que se
programen
32mo ela&orar de un lan $ ro!ramas de caacitacin4
Constituida y registrada la comisin mi(ta, se procede a la estructuracin del plan y programas de
capacitacin con base en los resultados obtenidos del diagnstico de necesidades.
Constituyen en si el conjunto de acciones sistematizadas para orientar el proceso capacitador en un
centro laboral o conjunto de ellos.
$l plan permite tener una visin general acerca de lo que se desea realizar, por lo que considera0
-atos generales de la organizacin. 9ombre, direccin, registro ante el 84"" y *7C, etc.
'uestos de trabajo que involucra.
95mero de trabajadores que sern capacitados.
'erlado de tiempo en que ser desarrollado.
'rioridades de atencin
$ventos a realizar.
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Los programas como parte sustancial del plan son la descripcin detallada de un conjunto de actividades
de instruccin N aprendizaje tendientes a satisacer las necesidades de capacitacin de los trabajadores y
que pueden estar constituidos por temas, subtemas yKo mdulos.
Elementos de un ro!rama
*elacin de eventos a impartir por puesto de trabajo.
Dbjetivos terminales e intermedios que especiiquen el cambio de conductas a modiicar en los
trabajadores
Contenido temtico del evento.
,!cnicas grupales e institucionales que acilitarn el proceso instruccin N aprendizaje.
Los recursos didcticos que apoyarn y acilitarn la asimilacin de conocimientos a los
participantes.
*ecursos inancieros y materiales requeridos para eectuar las acciones.
-uracin total en horas de cada uno de los eventos que se programen.
$l instructor yKo institucin capacitadora responsable de los eventos previstos.
Modalidades ara imartir caacitacin
$laborados el plan y programas de capacitacin, el siguiente paso es llevarlos a la prctica# es decir,
operar las acciones de capacitacin. 'ara ello se deben prever algunos aspectos antes, durante y
despu!s de la realizacin de los eventos.
Seleccionar la modalidad de caacitacin m*s adecuada:
CURSO
$vento de capacitacin ormal.
-esarrolla la adquisicin deconocimientos, habilidades y actitudes.
'uede combinar la teor)a y la prctica.
"u duracin depende del tiempo disponible y contenidos, en promedio GR horas.
"e emplea cuando se desea involucrar al trabajador en actividades ms tericas.
TALLER
$vento de capacitacin que desarrolla temas vinculados a la prctica.
$s de corta duracin (menor de <G horas)
SEMINARIO
,iene como objetivo la investigacin o estudio de temas.
Los participantes surgen como investigadores.
"e conorman por grupos de discusin y anlisis de temas.
"u duracin es corta (G a = horas diarias apro(imadamente).
"e utiliza para tener un conocimiento ms proundo de determinados temas yKo situaciones.
CONFERENCIA
"u inalidades proporcionar inormacin, datos,. temas, etc.
$l ponente debe ser un e(perto que e(plique, ilustre, etc.
"u duracin es relativa, depende de la prolongacin de las sesiones.
"e lleva a cabo principalmente para capacitar a personal de nivel directivo y cuando se dispone
de poco tiempo para el desarrollo de un tpico o grupo de ellos.