MENDELEY IS A FREE REFERENCE MANAGER

AND ACADEMIC SOCIAL NETWORK

Saber utilizar a informao de forma tica
M do Rosrio Duarte
23.05.2012
COMPETNCIAS EM INFORMAO
Perceber as potencialidades do programa
Saber como aceder ao Mendeley, registar-se no site.
Fazer do download do Mendeley desktop
Reconhecer as diversas maneias de adicionar referncias ao
Mendeley.
Instalar o boto Web Importer no seu browser da Internet
Identificar comandos e funes
Instalar o Mendeley MS Word Plugin
Criar grupos
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No final, dever ser capaz de
Mendeley
O Mendeley um software originalmente desenhado para gerir
e partilhar papers, localizar informao cientifica e colaborar
online.
Combina uma aplicao disponvel no Ambiente de Trabalho (o
Mendeley Desktop) com uma aplicao Web atravs da qual se
acede a uma rede social de e para investigadores.
Com esta aplicao torna-se possvel a colaborao entre
investigadores (online) e a permanente actualizao em relao
rea de investigao do nosso interesse.
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Mendeley
O Mendeley permite recolher referncias bibliogrficas
directamente de fontes de informao da internet (Bases de dados
bibliogrficas; Google Scholar e outros) e de pdfs
anteriormente armazenados no seu computador
Permite tambm a importao de referncias de outros gestores
bibliogrficos, como o Zotero, o End Note , e outros
Apresenta ainda a funo de sincronizao (processo atravs do
qual possvel guardar no servidor Mendeley as referncias do nosso
Mendeley desktop, deste modo todos os itens das nossas pastas so
salvaguardados no servidor).
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O Mendeley integrvel com os processadores de
texto Word, OpenOffice, e LaTeX.
Compatvel com outros gestores bibliogrficos
como o EndNote ; o Zotero, O CiteUlike.
Permite a importao/exportao de ficheiros de
referencias em formatos BibTex e RIS
Mendeley
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O Mendeley Desktop, corre em Windows, Mac e Linux.
Funciona como uma pequena base de dados totalmente
pesquisvel.
O Mendeley permite:
extrair automaticamente metadados de ficheiros PDF
a instalao em vrios computadores e o back-up dos dados atravs da
sincronizao.
a criao de uma rea pessoal online
fazer anotaes e sublinhar frases dentro dos ficheiros PDFs que lhe esto
associados.
pesquisa em texto livre inclusive dentro dos PDFs
a indexao dos ficheiros e atribuio de novas designaes aos PDFs
(cont.)
Mendeley Desktop
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(cont.)
a importao de documentos directamente de plataformas
Web atravs de 1 comando que se pode inserir directamente
nas nossas ferramentas da Internet (web importer bookmark)
a criao de grupos e a partilha de informao entre os seus
membros
A integrao com o Word e o Open Office permitindo a
insero de citaes e bibliografia
Acesso a estatsticas de utilizao
Apresenta caractersticas de uma rede social como as notcias,
os comentrios as pginas com perfis e outras
Disponibiliza aplicaes para iPhone e iPad ou iPod Touch
Mendeley (cont.)
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Mendeley criar uma conta/ Registo
Para se registar clique em sign up for free no topo superior
direito do site e defina o seu perfil.
Mendeley criar uma conta/ Registo
Deve registar-se no site
do Mendeley para
poder aceder aos
servios disponibilizados
online nomeadamente: a
partilha de inf. com
outros investigadores, a
sincronizao, o acesso
a estatsticas e outras
Ao desenhar o seu perfil
convm definir muito
bem as reas cientficas
do seu interesse
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Mendeley criar uma conta/ Registo
A vantagem de ter um perfil definido on-line poder aceder
a um conjunto de funcionalidades que lhe permitem tirar o
melhor partido do programa:
Em primeiro lugar a ceder nossa Library online ( atravs da sincronizao
as nossas referncias esto online, com tudo associado, inclusiv as
possibilidades de ler online, fazer anotaes )
Criar grupos ( uma maneira de disponibilizar contedos e partilhar
comentrios) (ateno s definies dos grupos)
Convidar colegas
Aceder s estatsticas de acessos
Pesquisar papers das diferentes reas cientificas
Localizar pessoas
Mendeley On-line
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Importar o Mendeley Desktop
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Aps registar-se no site do Mendeley deve fazer download do Mendeley
desktop, assim:
De seguida dever executar o ficheiro que descarregou no
seu computador para ficar com a aplicao no seu Ambiente
de Trabalho.
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Importar o Mendeley Desktop
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Importar o Mendeley Desktop
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Quando abrimos o nosso Mendeley desktop a primeira vez
este vai sincronizar-se com a nossa rea pessoal on-line e
importar pastas e referncias que estejam a guardadas.
Importar o Mendeley Desktop
Existem vrios modos de adicionar referncias ao
seu Mendeley :
Manualmente (atravs do preenchimento de uma folha de
registo/dados ao qual se acede atravs dos comandos do
programa file add entry manually ...
Atravs da funo web importer, que possibilita a colocao de
um boto import to mendeley na barra de marcadores da
internet, que torna possvel guardar uma referncia on-line e
depois proceder sincronizao com o mendeley desktop.
(Ateno: necessrio desbloquear pop-ups do site seno no se consegue
avanar)
Mendeley on-line Adicionar referncias
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Mendeley on-line Adicionar referncias
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Existem ainda mais alguns modos de adicionar
referncias ao mendeley:
Aps uma pesquisa no google scholar podemos simplesmente arrastar
o artigo para dentro do nosso mendeley desktop (que deve estar
aberto)
OU
Definir no google ( nas preferncias Mostrar links de importao de
citaes em BibTex) e todos os resultados de uma pesquisa a
efectuada passam a ter o link importar para BibTex e depois s ir
ao add file no mendeley e capturar a ref..
OU ainda
Atravs da importao de referncias a partir de outros softwares de
gesto bibliogrfica como o End Note.
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Mendeley on-line Adicionar referncias
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Migrao de referncias de outro softwares
Exemplo EndNote web:
Dentro do EndNote web, seleccione os registos que pretende exportar
output sytles RefMan (RIS) export text only ris output style save.
Aps este procedimentos ir ao Mendeley clicar em add files, seleccionar
o ficheiro e clicar open.
Tambm possvel exportar referncias, sempre em formato RIS.
O procedimento similar para Zotero.
Mendeley on-line Adicionar referncias
Atravs da funo Watched folder:
Ao definir uma pasta do seu computador como uma
watched folder o que acontece que qualquer novo
pdf descarregado no computador, nessa pasta,
imediatamente capturado pelo Mendeley desktop (ateno
que nem sempre a importao feita correctamente pelo que h que
verificar o comando Needs Review que nos informa das referncias
que esto incompletas e que devemos verificar)
Atravs da opo add file que nos permite importar do
nosso computador ficheiros em Bib Tex, RIS XML e ....
Atravs de drag and drop ficheiros pdf que tenhamos
armazenados no nosso computador.
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Mendeley on-line Adicionar referncias
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Mendeley Web Importer
O web importer permite importar dados de cerca de 30 plataformas
de pesquisa online, maioria das quais temos acesso na FCT. (Ver pgina
do Mendeley).
Quando damos este comando estamos a enviar uma nova referncia
para o nosso Mendeley on-line. Para que esta fique visvel no
Mendeley desktop h que sincronizar a biblioteca.
Mendeley Web Importer
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A maioria dos pdfs importados para o mendeley
vo para a pasta needs review, cabendo-nos a
tarefa de retificar os elementos constituintes da
referncia bibliogrfica.
A pasta Needs Review
Permite identificar registos que no esto correctos e
proceder s emendas necessrias, acrescentar dados etc.
Dispe de um tecla de search by title que aps
corrigirmos o ttulo do artigo ou paper faz pesquisa via
google para preencher os restantes elementos da ref..
Aps o que podemos clicar no boto details correct e a
ref. passa do needs review para os documentos.
Mendeley needs review
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Mendeley Desktop Comandos e funes
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No topo da janela temos os comandos bsicos para
funcionar com o programa
Na coluna central, nas referncias temos alguns
smbolos que nos permitem:
A estrela = add to favorites
Bola verde = mark as read
Smbolo PDF (file attachment)= open file (ao clicar sobre este smbolo
abrimos o pdf).
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Mendeley Desktop Comandos e funes
Uma vez aberto o pdf possvel navegar entre a pasta que
tem a ref. e o prprio documento.
Aparece uma nova barra de comandos no topo de janela,
tornando possvel fazermos anotaes (tipo post it), destacar
texto, seleccionar texto para copiar entre outras
Mendeley pdf reader
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Mendeley Criar grupos
No Mendeley desktop ir a create group ( a funo tambm
existe no Mendeley on-line)
Podemos criar grupos privados ou pblicos.
Os grupos privados so vistos s pelos membros e permite a troca de
documentos e a partilha de working papers, de notas/anotaes dentro
dos pdfs. (export document with annotations).
Os grupos pblicos permitem criar uma lista de ref.s e organizar os
grupos em torno de 1 assunto, mas s permite a partilha de ref.s no
de texto integral.
Para adicionar membros ao grupo ir a invite colleagues e
adicionar os endereos de e-mails das pessoas que se pretende
convidar.
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Mendeley Criar grupos
Grupo privado
Grupo pblico
Overview d notcias das acts. recentes
Documentos do grupo (podem-se adicionar
pelo sistema drag and drop)
Convidar pessoas
Mendeley Criar grupos
Mendeley Criar grupos
Dear Silvia,
Maria do Rosrio Duarte sent you a message on Mendeley Web:
--------------------
Subject: Maria do Rosrio Duarte invited you to a group on Mendeley
--------------------
You can reply to this message here:
http://www.mendeley.com/mailbox/message/7266061/
Best wishes,
Your Mendeley Team
Convite enviado
E-mail de confirmao enviado ao convidado.
Mendeley Criar grupos
Existem diferentes modos de pesquisar dentro do Mendeley:
Na caixa de pesquisa no topo superior direito da janela, que
permite a pesquisa nas pastas de referncias mas se estamos
com um pdf aberto tb. no prprio contedo do pdf.
Outro modo atravs dos filtros disponveis na coluna inferior do
lado esquerdo ( permite a pesquisa por autor, por keywords,
por tags e por publicaes)
Ateno um mesmo autor pode ter vrias entradas uma vez que o
Mendeley vai buscar a informao aos artigos, onde as entradas
das autorias podem variar de acordo com as indicaes da
publicao.
o Ainda podemos pesquisar na coluna das ref. por favoritos, por lidos
ou no lidos e organizar as nossas referncias por ordem alfabtica
de autor, ttulo, publicao ou ano ou ainda por data de entrada no
Mendeley.
Mendeley - Pesquisa
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No Mendeley desktop ir a tools e dar o comando
instalar WS Word Plug in
Aps esta operao surge uma barra de ferramentas
do Mendeley nos documentos word em referncias
(word 2007 e 2010), que permite inserir citaes etc.
Mendeley - Integrao com o word
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Mendeley - Integrao com o word
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Word 2003
Mendeley - Integrao com o word
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Mendeley - Integrao com o word
Integrado na Referncias do Word 2007 e 2010
Antes de instalar o MS Word Plugin
EndNoteWeb Mendeley CiteULike Zotero
Permitem recolher, gerir e citar fontes bibliogrficas
Acesso autorizado via Web
of Knowlegde
um site colaborativo
(acesso mediante registo),
permitindo a partilha de
informao on-line, define-se
como
academic social
network .
CiteULike um site
colaborativo, que permite
armazenar, organizar e
partilhar informao.
O seu objectivo promover
e incentivar a partilha de
informao cientfica entre
investigadores.
O Zotero um software livre
(em open source),
disponibilizado pelo web
browser Firefox, que permite
recolher, gerir e citar fontes
bibliogrficas.
Funciona em ambiente
Windows e Mac.
Integrvel com o
processador de texto
Microsoft Word e o Open
Office.
Funciona em ambiente
Windows, Mac e Linux.
Integrvel com o
processador de texto
Microsoft Word e o Open
Office.
No integrvel com
os processadores de texto
Microsoft Word e Open
Office
Funciona em ambiente
Windows e Mac.
Integrvel com o
processador de texto
Microsoft Word e o Open
Office.
S guarda a referncia do
documento
Permite o armazenamento
de PDFs e permite a
pesquisa de informao
dentro da prpria plataforma.
Permite a importao
armazenamento da pginas
HTML e PDFs. Permite a
pesquisa de informao
dentro da prpria plataforma.
Permite o armazenamento
da pginas HTML, de
PDFs, de imagens, de
documentos word ou excel
inclusiv.
Permite importar e exportar
bibliografia de apenas
alguns softwares
Permite importar e exportar
bibliografia de outros
softwares
Permite importar e exportar
bibliografia de outros
softwares
Permite importar e exportar
bibliografia de outros
softwares
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Softwares de Gesto Bibliogrfica
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Mendeley
O trabalho Tutorial Mendeley
de Maria do Rosrio Duarte
foi licenciado com uma Licena Creative Commons - Atribuio No
Comercial 3.0 No Adaptada.
Com base no trabalho disponvel em www.biblioteca.fct.unl.pt.
Bom Trabalho
Para mais informaes:
div.db.helpdesk@fct.unl.pt