Projeto Casa Simples

1
RONILSON RONALD MARQUES

CONSTRUO CASA SIMPLES

Trabalho apresentado ao curso MBA em
Gerenciamento de Projetos, Ps-Graduao lato
sensu, da Fundao Getulio Vargas como
requisito parcial para a obteno do Grau de
Especialista em Gerenciamento de Projetos.

ORIENTADOR: Prof. Andr Valle

Belo Horizonte
Maro/ 2012

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FUNDAO GETULIO VARGAS
PROGRAMA FGV MANAGEMENT
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O Trabalho de Concluso de Curso
Construo Casa Simples

elaborado por Ronilson Ronald Marques

e aprovado pela Coordenao Acadmica do curso de MBA em Gerenciamento de Projetos,
foi aceito como requisito parcial para a obteno do certificado do curso de ps-graduao,
nvel de especializao do Programa FGV Management.

Belo Horizonte, de 2012

Andr Bittencourt do Valle
Coordenador Acadmico Executivo

Andr Bittencourt do Valle
Prof. Orientador

3
DECLARAO

A famlia do Sr Durval Marques, representada neste documento pelo Sr.(a) Durval Marques,
autoriza a divulgao das informaes e dados coletados em sua construo, na elaborao do
Trabalho de Concluso de Curso intitulado Construo Casa Simples, realizados pelo(s)
aluno(s) Ronilson Ronald Marques, do curso de MBA em Gerncia de Projetos, do Programa
FGV Management, com o objetivo de publicao e/ ou divulgao em veculos acadmicos.

Belo Horizonte, 20 de maro 2012

(assinatura)

4
TERMO DE COMPROMISSO

O(s) aluno(s) Ronilson Ronald Marques, abaixo assinado(s), do curso de MBA em
Gerenciamento de Projetos, Turma PROJ 26 do Programa FGV Management, realizado nas
dependncias da IBS Business School de Minas Gerais, no perodo de 26/02/2010 a
25/03/2012, declara que o contedo do Trabalho de Concluso de Curso intitulado Construo
Casa Simples, autntico, original e de sua autoria exclusiva.

Belo Horizonte, 20/03/2012

Ronilson Ronald Marques

5

Dedicatria
Aos meus pais, a minha esposa e a meu filho
que apoiam incentivam incondicionalmente a busca continua.
Aos amigos e familiares
que esto sempre apostando em novas conquistas.

6
RESUMO
O presente trabalho foi desenvolvido com a finalidade de gerar um plano de projeto que visa a
desmobilizao e demolio de uma edificao antiga para que se possa realizar a construo
de uma casa simples.
Como desafio o projeto possui um oramento limitado, prazos desafiadores e um conjunto
grande e complexo de atividades as serem executadas.
O maior objetivo realizar a entrega de uma casa simples conforme o custo, prazo, qualidade
e especificaes desejadas pelo patrocinador do projeto.
Palavras Chave:
GERENCIAMENTO DE PROJETOS, PATROCINADOR, CONSTRUO,
APROVAO, MUDANA

7
ABSTRACT

This work was developed in order to create a project plan that aims to demobilize and
demolish an old building so that a regular house can be built.
As a challenge, the project has a limited budget, defiance deadlines a wide and complex set of
activities to be performed.
The ultimate goal is to hand out a simple house according to its cost, schedule, its quality and
specifications desired by the sponsors project.
Key Words:
PROJECT MANAGEMENT, SPONSOR, CONSTRUCTION, APPROVING, CHANGE

8
AGRADECIMENTOS

Agradeo a minha esposa, Margareth Martins, que incentivou e apoiou essa caminhada,
a TOTVS S.A., que apoiou e viabilizou essa conquista, por fim agradeo imensamente
aqueles que desconfiaram da minha capacidade, pois eles fortaleceram minha vontade
de superao das dificuldades encontrada nessa caminhada.

9
SUMRIO
1. INTRODUO .................................................................................................................. 12
1.1.CONSIDERAES INICIAIS ................................................................................................. 12
1.2.O QUE VEM A SER UM PROJETOS? .................................................................................. 12
1.3.BENEFCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS? ........................................................... 12
1.3.ATRIBUIO GERENTE PROJETOS .................................................................................... 13
2.PLANO DE PROJETO CONSTRUO CASA SIMPLES ........................................... 15
2.1. DEFINIO ABREVIADA DO PROJETO .............................................................................. 15
2.2. PROJECT CHARTER ........................................................................................................... 21
2.3. DECLARAO DE ESCOPO ................................................................................................ 27
2.4. WORKPLAN DE GERENCIAMENTO DE PROJETO .............................................................. 34
2.5. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO ........................................................................... 56
2.6. PLANO DE GERENCIAMENTO DE QUALIDADE .................................................................. 59
2.7. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS .................................................. 63
2.8. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAES EVENTOS DE COMUNICAO ......... 67
2.9. PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS .......................................................................... 78
2.10. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES .............................................................. 89
2.11. PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO ........................................................................ 92
2.12. PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO ....................................................................... 97
3. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ........................................................................... 101
4. GLOSSRIO .................................................................................................................... 102
5. APNDICES ..................................................................................................................... 103
5.1. APNDICE 1 DIMENSES DO PRODUTO DO PROJETO ................................................... 103

10
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Representao Grfica dos Benefcios do Gerenciamento de Projetos ...... 13
Figura 2 - Cronograma Bsico do projeto ........................................................................ 23
Figura 3 - Estimativa Iniciais de Custos ........................................................................... 25
Figura 4 - EAP .................................................................................................................... 29
Figura 5 - Workplan do Projeto ......................................................................................... 34
Figura 6 - Decomposio do Oramento ......................................................................... 57
Figura 7 - Fluxo do Sistema de Controle da Qualidade................................................... 61
Figura 8 - Organograma do Projeto .................................................................................. 63
Figura 9 - Cronograma dos Eventos de comunicao 1 de 2 ......................................... 69
Figura 10 - Cronograma dos Eventos de comunicao 2 de 2 ....................................... 70
Figura 11 - Ata de Reunio ................................................................................................ 72
Figura 12 - Log de Mudanas ............................................................................................ 73
Figura 13 - Indicador de Andamento do Projeto .............................................................. 74
Figura 14 - Estrutura Analtica do Projeto Hierrquica ................................................... 75
Figura 15 - Grfico de Gantt .............................................................................................. 76
Figura 16 - Estrutura Analtica de Riscos ........................................................................ 79
Figura 17 - Estrutura de identificao de Riscos............................................................. 80
Figura 18 - Avaliao Qualitativa de Riscos .................................................................... 82
Figura 19 - EAP Mental dos Riscos ................................................................................. 83
Figura 20 - Fluxo do Sistema de Controle mudanas de Riscos .................................... 84
Figura 21 - Sistema de controle de mudanas de prazos ............................................... 94
Figura 22 Fluxo de Nivelamento de Recursos .............................................................. 95
Figura 23 - Fluxo de Verificao de Mudana de Escopo ............................................... 99

11
LISTA E TABELAS
Tabela 1 Custo Estimado .................................................................................................. 17
Tabela 2 - Horas de Empenho Estimada .......................................................................... 18
Tabela 3 - Identificao de Riscos .................................................................................... 19
Tabela 4 - Cronograma Bsico do Projeto ....................................................................... 24
Tabela 5- Detalhamento da Estimativas Iniciais de Custo .............................................. 26
Tabela 6 - Time do Projeto ................................................................................................ 27
Tabela 7 - Marcos do Projeto ............................................................................................ 33
Tabela 8 - Autonomia do Contingenciamento de Custos ............................................... 57
Tabela 9 - Diretrio do Time do Projeto ........................................................................... 63
Tabela 10 - Matriz de Responsabilidade ........................................................................... 64
Tabela 11 - Respostas aos Ricos ...................................................................................... 87
Tabela 12 Autonomia do Contingenciamento de Riscos ............................................. 87

12
1. INTRODUO
1.1.Consideraes Iniciais
O conhecimento em gerenciamento de projetos vem a cada dia sendo mais difundido
e requisitado pelas empresas aos profissionais. Atualmente so raras as empresas que
no utilizam Gerenciamento de Projetos e que conseguem fazer sucesso sem
desperdcio de tempo e dinheiro.
O conhecimento das tcnicas e melhores prticas eistentes no P!"O# aliadas a
ferramenta de gerenciamento de projetos e uma metodologia ela$orada para atender
as caractersticas dos projetos trazem a garantia de melhor qualidade no
gerenciamento dos projetos.
%m gerenciamento de projetos adequado garante a satisfa&o do cliente atendendo o
escopo' prazo e custos do projeto tornando os projetos rentveis e $em sucedidos.
1.2.O que vem a ser um Projetos?
Segundo o PMBOK:
Um projeto um esforo temporrio realizado para criar um produto ou servio nico.

Temporrio significa que todo projeto tem um incio e um fim definidos.
nico significa que o produto ou servio produzido de alguma forma diferente de
todos os outros produtos ou servios semelhantes j realizados.

Segundo NBR ISO 1.006 (ABNT)

Um projeto um processo que consiste de um grupo de atividades coordenadas e
controladas com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de um objetivo
conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e recursos

1.3.Benefcios do Gerenciamento de Projetos?
(e acordo com )icardo *argas um processo de Gerenciamento de Projetos garante
alguns benefcios. Mensurados de acordo com o grfico.

13

Figura 1 Representao Grfica dos Benefcios do Gerenciamento de Projetos
1.3.Atribuio Gerente Projetos
Dentre os principais papis de um Gerente de Projetos, destacam-se os seguintes:
Planejador
o Deve ser capaz de assegurar a preparao do projeto, com garantia de
qualidade tcnica, recursos aprovados e consenso de todos os
stakeholders relevantes
Organizador
o Deve prever e mobilizar os meios, especialmente as pessoas, para
realizar o projeto. Deve trabalhar na montagem da estrutura
organizacional do projeto
Administrador de pessoas
o Deve lidar com as competncias, coraes e mentes da equipe. o
diretor de equipe, trabalhando nas dimenses humana e comportamental,
lidando com as pessoas como pessoas e no como recursos do projeto.
Administrador de interfaces
o Deve administrar e articular acordos. A administrao eficaz das
interfaces, entre pessoas, departamentos ou organizaes, uma das
maneiras de elevar a probabilidade de xito do projeto.
Administrador de tecnologia
o Deve fornecer conhecimentos tcnicos para a realizao do projeto e
capacitao da equipe, orientar as atividades da equipe, manter-se
atualizado nas reas tecnolgicas relevantes para o projeto e conhecer a
relao entre o resultado final e as tecnologias necessrias para alcan-
los.
Implementador
o Deve fazer acontecer, predominando tarefas de executar e corrigir
planos, cuidar do suprimento de recursos, fornecer informaes, avaliar o
desempenho e cobrar providencias. Apesar de exigido na fase de
execuo, este papel tambm de extrema importncia no planejamento
do projeto

14
Formulador de mtodos
o Deve formular metodologias, procedimentos, estruturas e sistemas de
administrao de projetos.

15
2.PLANO DE PROJETO CONSTRUO CASA SIMPLES
2.1. Definio Abreviada do Projeto
Viso Geral
Trata-se de um projeto para construo tradicional de uma casa de alvenaria simples em que
ser necessrio realizar uma desmobilizao da construo atual com remoo dos entulhos
que sero gerados.
Escopo
Toda construo ser realizada com recursos definido pelo contratante que ficar responsvel
pelas aprovaes de todos os gastos.
O escopo deste projeto inclui e exclui os seguintes intens.
No Escopo:
Desmobilizao da Construo antiga;
Desmobilizao dos entulhos gerados pela demolio da atual construo;
Construo de uma casa composta por uma sala, dois quartos, uma cozinha conjugada com
sala de jantar e um banheiro;
Varanda em torno da casa;
Telhado na rea de servios;
Escada externa para acesso ao terrao;
Telhado para cobertura do terrao;
Pavimentao do piso do poro;
For a do Escopo:
Custos com energia eltrica;
Consumo de gua;
Atividades fora do horrio comercial;
Locao de edificao temporria;
Administrao de conflitos junto a vizinhana.

16
Deliverables Produzidas
Deliverable 1: Desmobilizao da Construo Antiga Trata-se da mudana do utenslios
da famlia para uma edificao alugada;
Deliverable 2: Demolio Trata-se da demolio da construo antiga com descarte dos
entulhos;
Deliverable 3: Construo Civil Trata-se da estruturao dos alicerces, levantamento das
paredes e assentamento da laje;
Deliverable 4: Instalaes Hidrulicas Trata-se da instalao da caixa dgua e todo o
encanamento hidrulico da casa, tais como banheiro, cozinha e rea de servio;
Deliverable 5: Instalaes eltricas Trata-se da instalao eltrica de toda casa tais como
luzes tomadas de todos os cmodos, instalao do quadro de distribuio de energia
eltrica e instalao do chuveiro;
Deliverable 6: Terrao Trata-se da instalao de uma armao metlica com telhado e
acabamento do piso;
Deliverable 7: rea de Servio Trata-se da instalao do tanque e instalao do telhado
em estrutura metlica da rea de servio, contemplando inclusive a instalao da escada
que dar acesso ao terrao;
Deliverable 8: Poro Trata-se da desmobilizao dos entulhos grados pela construo e
armazenagem dos materiais e da pavimentao do piso;
Deliverable 9: Acabamento Trata-se da instalao das cermicas nas paredes da cozinha,
banheiro, assim como piso em todos os cmodos da casa incluindo pintura de toda a rea
externa e interna da casa instalao das porta dos cmodos.

17
Estimativas do Projeto Esforo / Custo / Durao
Custo Estimado:
Tabela 1 Custo Estimado

Horas de Empenho Estimadas:
As Horas de empenho estimadas esto demonstradas no cronograma do projeto conforme
segue a apresentao grfica abaixo:

18
Tabela 2 - Horas de Empenho Estimada

Suposies do Projeto:
Para que se possa identificar e estimar as tarefas requeridas e seu tempo, algumas suposies
e premissas precisam ser feitas. Baseando-se no atual conhecimento, as suposies do projeto
esto listadas abaixo. Se uma suposio torna-se invlida no final do projeto, ento as
atividades e as estimativas deveriam ser ajustadas de acordo.
Suposio 1: O Descarte dos entulhos sero realizada com o auxilio dos auxiliares de
pedreiro.
Suposio 2: Todas as instalaes eltricas, hidrulica e de acabamento sero realizadas
pela equipe do projeto.
Suposio 3: Toda perda ou quebra de materiais por m manipulao por parte da equipe
do projeto ser de inteira responsabilidade da prpria equipe que se responsabiliza pela
reposio.
Suposio 4: Todos os equipamentos e ferramentas utilizadas na construo deve ser de
propriedade da equipe assim com o seu devido armazenamento.
Suposio 5: A Equipe de projeto se responsabiliza pelos retrabalhos no caso de no
conformidade das entregas conforme medies do escopo deste projeto.
Suposio 6: Todas as tarefas sero realizadas dentro do horrio comercial de segunda a
sexta feira respeitando-se as relaes contratuais.

19
Riscos do Projeto
Riscos do projeto so caractersticas, ou circunstancias do ambiente de projeto que tem um
efeito adverso no projeto ou na qualidade de suas deliverables. Riscos j conhecidos e
identificados com este projeto esto includos abaixo. Um plano ser desenvolvido e aplicado
para minimizar ou eliminar o impacto de cada risco no projeto.

Tabela 3 - Identificao de Riscos
rea de Risco Nvel (A/M/B)
Alto/Mdio/Baixo
Risk Plan
1. Risco 1 Falta no
justificvel de algum
componente da equipe de
construo.
Alto Plano de Atividade para Risco 1
Substituio imediata do operrio
2. Risco 2 Falha na logstica
de entrega dos materiais
Mdio Plano de Atividade para Risco 2
Aquisio do material em outro fornecedor
prximo a obra.
3. Risco 3 Reposio de
materiais por mau uso.
Baixo Plano de Atividade para Risco 3 .
Fiscalizao severa do uso dos materiais
junto aos operrios.
4 Risco 4 Retrabalho de
atividades entregue fora da
conformidade
Baixo Plano de Atividade para Risco 4
Fiscalizao detalhada de cada atividade.
5. Risco 5 Atraso devido a
condies climticas
Mdio Plano de Atividade para Risco 5
Substituio da tarefa prevista no
cronograma por uma outra tarefa possvel de
ser realizada.

20
Aprovao do Projeto:

______________________________________ _ 04/04/2011 .
Patrocinador do Projeto Durval Marques Date

______________________________________ _ 04/04/2011 .
Gerente do Projeto Ronilson Ronald Marques Date

21
2.2. Project Charter
TERMO DE ABERTURA
PROJECT CHARTER
Preparado por Ronilson Ronald Marques Verso 1.0
Aprovado por Durval Marques 06/04/2011

Titulo do projeto
Resumo das condies do projeto
O Sr. Durval Marques profissional autnomo do ramo de servios automotivos,
proprietrio de um imvel com edificao construda a mais de 42 anos deseja realizar a
demolio da atual edificao e construo de uma nova casa.
Para tal feito o Sr Durval dispem de recurso financeiros limitados e prazos
desafiadores para entrega da obra a fim de no onerar demasiadamente as despesas com
aluguis, uma vez que ser necessria a demolio da atual edificao e sua famlia ter
que ser transferida temporariamente para uma edificao alugada.
Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade.
Fica nomeado como gerente de projeto deste empreendimento o Sr Ronilson Ronald
Marques filho do Sr. Durval Marques, que gerenciar todas as aes de planejamento e
execuo da obra com autonomia e autoridade limitada a aes de cunho estratgicas e
operacionais sem impacto financeiro, para os assuntos de cunho financeiro o gerente de
projeto dever reportar ao Sr Durval Marques que ter o poder de deciso final vetando
ou autorizando a ao.
Necessidades bsicas do trabalho a ser realizado
Para a realizao do projeto se faz necessrio a desmobilizao dos familiares do Sr.
Durval Marques para uma edificao alugada ou algo semelhante;

22
Demolio gradual da edificao existente, retirada do entulho gerado pela demolio;
Desenvolvimento do desenho da planta baixa da nova edificao realizada pelo Gerente
de projetos, apresentao e aprovao do desenho da planta baixa pelo Sr Durval
Marques;
Aquisio dos materiais a serem utilizado na construo da nova casa;
Contratao de mo de obra especializada em construo civil;
Descrio do projeto
Produto do projeto
Aps a concluso do projeto dever ser entregue ao Sr. Durval Marques uma casa com o
p direito com de 3,10 mt de altura, composta de:
Uma sala de TV de dimenses de 3,20 x 3,70 metros com acesso pela parte da frontal da
casa e acesso a um dos quartos assim como para a cozinha e com um janelas de
dimenses de 1,2 x 1,0 metros conforme desenhado na planta baixa que segue no
apndice 1;
Dois quartos sendo que o primeiro de dimenses de 3,20 x 3,70 metros com acesso a
sala de TV e a sala de jantar, ambos com janelas de dimenses de 1,2 x 1,0 metros, o
segundo quarto com acesso apenas para a sala de jantar e com as dimenses de 3,20 x
3,50 metros com duas janelas de dimenses de 2 x 3 m conforme desenhado na planta
baixa em anexo;
Uma cozinha que dever possuir a dimenses 3,30 x 3,70 mt com duas janelas e a sala
de jantar de dimenses 3,30 x 5,40 mt com apenas um basculante , estes ambientes
sero conjugados separados apenas por uma bancada de alvenaria de dimenses de 2,50
mt de comprimento x 1,10 mt de altura, estes ambientes devero possuir acesso para a
rea de servios, para o banheiro e demais dependncias da casa;
A casa possuir apenas um banheiro de dimenses 2x2 m com dois basculantes e um
boxe de fcil acesso para cadeirante;

23
O piso da casa dever possuir um nico tipo de acabamento em cermica com rodaps
em mrmore escuro, apenas as paredes da cozinha sala de jantar e banheiros recebero
revestimentos em cermica at o teto utilizando um nico padro de acabamento, as
demais paredes da casa receber pintura acrlica, incluindo o teto;
O projeto deve contemplar uma varanda em torno de toda a casa com piso em cermica
antiderrapante, a casa dever possuir dois pavimentos sendo que o piso superior possui
o conceito de terrao coberto, esse terrao dever ser coberto por um telhado simples
sob uma estrutura metlica, o acesso ao terrao ser realizado semente pela parte
externa da casa atravs de escada tambm de estrutura metlica posicionada na rea de
servio conforme desenhado na planta baixa em anexo.
A rea de servio da casa ser coberta por um telhado simples sob uma estrutura
metlica e possuir iluminao artificial.
A casa conta ainda com um poro, esta dependncia da casa ser utilizada para o
armazenamento dos materiais e entulhos proveniente da obra, com a concluso da obra
civil ser necessrio a realizao da desmobilizao de todo entulho remanescente e a
pavimentao do piso do poro
O presente projeto no prev custos com energia eltrica e nem com o consumo de
gua.
Todo e qualquer imprevisto e objeo manifestado pelos vizinhos em funo da obra
ser de responsabilidade do proprietrio, sendo que ser considerado e preservado o
horrio comercial para a execuo dos trabalhos necessrio para a concluso do projeto.
Cronograma bsico do projeto
Figura 2 - Cronograma Bsico do projeto

24

Tabela 4 - Cronograma Bsico do Projeto
Atividades Durao Inicio Termino
0 CONSTRUO CASA SIMPLES 258 dias 04/04/2011 28/03/2012
1 GERENCIAMENTO DO PROJETO 237 dias 03/05/2011 28/03/2012
1.1 EXECUO 12 dias 03/05/2011 18/05/2011
1.2 ADMINISTRAO DO PROJETO 230 dias 12/05/2011 28/03/2012
2 FASE I FASE DE INICIAO 9 dias 03/05/2011 13/05/2011
2.1 ALINHAMENTO E RECONHECIMENTO DO PROJETO 9 dias 03/05/2011 13/05/2011
3 FASE II FASE DE PLANEJAMENTO 21 dias 04/04/2011 02/05/2011
3.1 PLANEJAMENTO 21 dias 04/04/2011 02/05/2011
4 FASE III FASE DE EXECUO 173 dias 16/05/2011 11/01/2012
4.1 DESMOBILIZAO 6 dias 16/05/2011 23/05/2011
4.2 DEMOLIO 14 dias 24/05/2011 10/06/2011
4.3 FUNDAO 35 dias 08/06/2011 26/07/2011
4.4 PAREDES 55 dias 27/07/2011 11/10/2011
4.5 LAJE 47 dias 29/09/2011 02/12/2011
4.6 PARTE HIDRAULICA 15 dias 31/10/2011 18/11/2011
4.7 PARTE ELETRICA 21 dias 31/10/2011 28/11/2011
4.8 TERRAO 15 dias 31/10/2011 18/11/2011
4.9 AREA DE SERVIO 5 dias 21/11/2011 25/11/2011
4.10 PORO 8 dias 17/10/2011 26/10/2011
4.11 ACABAMENTO 46 dias 09/11/2011 11/01/2012
5 FASE IV FASE DE ENCERRAMENTO 52 dias 12/01/2012 23/03/2012
5.1 ENTREGA DA CASA 52 dias 12/01/2012 23/03/2012

Estimativas iniciais de custo
Estima-se gastos com materiais em geral entorno de 48 mil reais e aproximadamente 49
mil reais com mo de obra, conforme esboo do custo abaixo:

25

Figura 3 - Estimativa Iniciais de Custos

Recurso Esforo Durao Custo:
Jos da Maria Ferreira (Pedreiro) Trabalho 960 hr R$ 13.500,00
Antonio Mendes Silva (Pedreiro) Trabalho 960 hr R$ 13.500,00
Ronaldo Ferreira (Aux. Pedreiro) Trabalho 200hr R$ 4.000,00
Joaquim Silva (Aux. Pedreiro) Trabalho 200hr R$ 4.000,00
Ronilson Ronald Marques GP Trabalho 200hr R$ -
Durval Marques - Proprietrio e Patrocinador Trabalho 200hr R$ -
Olivia Alves Marques Trabalho 1200hr R$ -
Carla Roberta Marques Trabalho 1200hr R$ -
Roney Hudson Marques Trabalho 1200hr R$ -
Empresa Contratada - Grotz Trabalho 80hr R$ 3.500,00
Romero Parreira (Eletricista) Trabalho 40hr R$ 750,00
Robson Parreira(Aux. Eletricista) Trabalho 40hr R$ 350,00
Jos da Maria Ferreira (Bombeiro) Trabalho 40hr R$ 300,00
Francisco Alves (Pintor) Trabalho 160hr R$ 2.400,00
Luiz Eduardo Xavier (Serralheiro) Trabalho 40hr R$ 1.200,00
Walter Ferreira (Serralheiro) Trabalho 40hr R$ 600,00
Aluguel de Andaime Material 40hr R$ 300,00
Tijolo Material UM R$ 5.500,00
Areia Material M R$ 2.500,00
Cimento Material SC R$ 6.200,00
Arame/Pregos/Miudezas Material KG R$ 547,54
Brita Material M R$ 1.500,00
Aditivo p/ cimento Material SC R$ 200,00
Laje Material M R$ 4.500,00

26
Basculantes/Portas e Janelas Material UM R$ 4.500,00
Fretes em Geral Material UM R$ 2.000,00
Material para rea de Servio Material UM R$ 3.000,00
Material de Pintura Material UM R$ 6.500,00
Ferragem em Geral Material UM R$ 9.800,00
Madeira para Construo Material UM R$ 800,00
Wanmix Material UM R$ 6.200,00
Custo total do Projeto = R$ 98.147,54
Tabela 5- Detalhamento da Estimativas Iniciais de Custo
Administrao
Necessidade inicial de recursos
O Gerente de projetos ter como equipe inicial dois pedreiros, dois auxiliares de pedreiro
e um comprador.
Necessidade de suporte pela organizao
A organizao suportar todas as aes de planejamento e execuo da obra, assim como
as tarefas de gerenciamento das atividades e das aquisies de materiais em geral para a
concluso da obra.
Controle e gerenciamento das informaes do projeto
Todas as informaes do projeto sero documentadas e arquivadas inicialmente em um
arquivo fsico e posteriormente digitalizado e armazenado em um disco rgido e
disponibilizado no site <http://www.grotz.com.br/projetos.php>
APROVAES
Ronilson Ronald Marques 06/04/2011
Durval Marques 06/04/2011

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2.3. Declarao de Escopo
DEC!ARA"O DE ESCOPO
SCOPE STATEME#T
Preparado por Ronilson Ronald Marques Verso 1.0
Aprovado por Durval Marques 08/05/2011
Time do Projeto
Durval Marques
Proprietrio -
Patrocinador
Jos da Maria Ferreira
Pedreiro
Romero Parreira
Eletricista

Olivia Alves Marques
Esposa do
Proprietrio
Antonio Mendes Silva
Pedreiro
Robson Parreira
Auxiliar de Eletricista

Roney Hudson
Marques
Filho do Proprietrio
Francisco Alves
Pintor

Ronilson Ronald
Marques
Filho do Proprietrio
- GP
Luiz Eduardo Xavier
Serralheiro

Carla Roberta
Marques
Filha do
Proprietrio-
Comprador
Walter Ferreira
Auxiliar de Serralheria

Tabela 6 - Time do Projeto
Descrio do Projeto
O presente projeto trata a demolio da atual edificao residencial do Sr. Durval Marques
localizada Rua Martins Alves, 730 Belo Horizonte MG para que seja erguida uma nova
edificao composta de uma sala dois quartos uma cozinha conjugada com sala de jantar um
banheiro, rea de servios varanda, um poro e um terrao.
Objetivo do projeto
Entregar ao proprietrio Sr. Durval Marques uma nova edificao residencial conforme
descrita acima dentro das condies acordadas no termo de abertura deste projeto.

28
Justificativa do projeto
Disponibilizar uma edificao mais segura, confortvel e com sustentao economicamente
vivel.
Produto do projeto
Casa de uma sala dois quartos banheiro cozinha com sala de jantar rea de servio varanda
poro e terrao.
Expectativa do cliente
Projeto entregue conforme termo de abertura
Cumprimento dos prazos estabelecidos no cronograma
Fatores de sucesso do projeto
Comunicao transparente entre toda a equipe do projeto
Alto grau de autonomia do Gerente do projeto
Acompanhamento integral do patrocinador
Restries
Oramento Limitado
O prazo limite deve ser respeitado sem que possa ser realizadas atividades fora do
horrio comercial
Premissas
Os operrios da equipe de projetos tero dedicao integral e exclusiva ao projeto.
A comunicao da equipe ser realizada verbalmente.
Todas as aquisies sero realizadas pelo comprador conforme especificao tcnica
da equipe.
Excluses especficas
O projeto no Prev custos diretos com energia eltrica e nem com o consumo de
gua.

29
Todo e qualquer imprevisto e objeo por parte da vizinhana proveniente de barulhos
derivado da obra ser de responsabilidade do proprietrio e no da equipe do projeto.
Estrutura Analtica do Projeto

Principais atividades e estratgias do projeto
Geral
o O custo com alimentao do pessoal ser de responsabilidade de cada um,
sendo que ser oferecido pelo patrocinador um lanche a tarde.
o O patrocinador se compromete em fornecer transporte para a equipe operaria.
Iniciao
o Ser concludo pelo gerente de projeto todo o planejamento das atividades a
serem executadas ao longo do projeto alinhadas com as expectativas do
patrocinador.
o Ser registrado e arquivado fisicamente e em meios magnticos o termo de
abertura do projeto para futuras consultas, essa tarefa ser realizada pelo
gerente de projeto.
o
Planejamento
o Ficou estabelecido pelo patrocinador que a famlia ficar temporariamente
estabelecida em parte de um galpo dentro das dependncias de seu terreno,
evitando assim custos com aluguis, tarefa realizada pelos membros da famlia.
Figura 4 - EAP

30
o A demolio ser realizada pela equipe operaria que ir mobilizar todo o
entulho gerado para a parte exterior do terreno para que seja descartada por
uma empresa especializada em descartes de entulho.
o O desenho da nova edificao ser elaborado pelo gerente de projetos e
discutida com o patrocinador juntamente com a equipe operaria.
o Toda as aquisies de materiais assim como contratao de servios ser
realizada pelo gerente de projetos discutida com a equipe operaria, aps
esgotada todas as questes de ordem tcnicas ser submetida a aprovao do
patrocinador.
o O desenvolvimento do projeto eltrico ser realizada pelo gerente de projetos
discutida com a equipe operaria, aps esgotada todas as questes de ordem
tcnicas ser submetida a aprovao do patrocinador.
o O projeto Hidrulico ser realizada pelo gerente de projetos discutida com a
equipe operaria, aps esgotada todas as questes de ordem tcnicas ser
submetida a aprovao do patrocinador.
o Todas as estimativas de valores financeiro do projeto sero realizadas pelo
gerente de projetos e discutida com o patrocinador para sua devida aprovao.
Execuo
o A desmobilizao ser realizada pela famlia que ir embalar os moveis e
utenslios que no sero utilizados temporariamente, posteriormente sero
realizados a transferncia dos moveis para parte de um galpo dentro do
terreno onde ser construda a nova edificao.
o A demolio constitui no desmanche do telhado da edificao atual,
desmanche da laje do alpendre, desmanche das paredes, desmanche de uma
caixa dgua pr-fabricada em concreto armado, alm da mobilizao de todo
o entulho gerado para fora das dependncias do terreno onde ser construda a
nova casa, posteriormente todo o entulho ser recolhido por uma empresa
conforme descrito no planejamento.
o Ser realizada a construo da fundao da casa para isso ser necessrio abrir
as valetas e os tubules para receber a ferragem do alicerce da casa, ser
distribudo toda ferragem necessria para armar o alicerce da casa assim como
o calamento dos tubules e de todo alicerce com pedras para posteriormente
se realizar a concretagem de toda a estrutura do alicerce da casa

31
o Ser erguida as paredes da sala, dos quartos, da cozinha, da sala de jantar e do
banheiro com tijolos furado, com vigas de concreto que sustentar a laje, alm
da instalao das portas e janelas ser realizado tambm o reboco do lado
externo das paredes da casa
o Ser construda uma cinta de concreto no entorno das paredes para auxiliar as
vigas a sustentarem a laje que ser do tipo pr-fabricada contando com vigotes
tijolo e ferragem de coteno
o Ser realizado um escoramento da laje no ato da montagem da mesma para que
se possibilite o assentamento do concreto que ser realizado por meio de uma
bomba e de uma betoneira
o Aps a retirada das escoras da laje ser realizado a aplicao do reboco das
paredes do lado interno da casa incluindo o teto
o Ser realizada a instalao da caixa dgua assim como toda a rede hidrulica
que composta pela instalao do chuveiro, das pias da cozinha e do banheiro,
do vaso sanitrio e do tanque da rea de servio.
o Ser instalado um quadro de distribuio da rede eltrica na cozinha, alm de
instalar a rede eltrica em todos os cmodos da casa inclusive do terrao e da
rea de servio, essa rede composta pela instalao eltrica do chuveiro, das
luminrias, dos apagadores e tomadas, alm da instalao do interfone.
o Para dar acesso ao terrao ser afixada uma escada feita de estrutura metlica
na rea de servio.
o Ser instalada uma estrutura metlica na rea de servio e sobre a ljea da casa
que dar sustentao a dois telhados.
o Ser instalado um telhado na rea de servio e outro sobre laje compondo
assim o terrao
o Ser realizada uma limpeza para posterior pavimentao do cho do poro,
posteriormente ser necessrio realizar um descarte dos entulhos gerados
o Para concluir a entrega do produto do projeto ser necessrio realizar a pintura
das paredes da sala, dos quartos, da rea de servio, de todas as paredes do
lado externo da casa, e do teto de todos os cmodos da casa, alm de instalar o
revestimento das paredes da sala de jantar, do banheiro, da cozinha e de toda a
rea externa que composta pela rea de servio e varada.
o Ser instalada uma pedra compondo um balco sobe a meia parede que divide
a cozinha da sala de jantar.

32
Encerramento
o Ser realizada uma limpeza geral na casa colhendo todos os detritos
proveniente da construo para que se possa realizar a entrega formal da casa
ao patrocinador
o Ser realizada a entrega de toda a documentao gerada ao longo do projeto
formalizando assim a entrega do produto do projeto ao patrocinador
o Ser realizado o registro das lies aprendidas no arquivo fsico e magntico
das lies aprendidas ao longo da execuo deste projeto.
Gerenciamento do Projeto
o Sero repassadas detalhadamente todas as atividades junto ao patrocinador do
projeto
o Ser realizada a contratao da equipe de construo Civil
o Ser repassado e alinhar as atividade e estratgias de execuo das atividades
junto a equipe de construo civil
o Ser realiado o arquivamento fsico e por meios magnticos assim como
registros fotogrficos da evoluo da obra, oramentos, notas fiscais, recibos e
toda documentao do projeto.
o Ser realizado um monitoramento de todas as atividades da equipe do projeto
buscando garantir a menor margem de erro possvel assim como os prazos
planejados
Entregas do projeto
Alinhamento e reconhecimento do projeto concludo
Planejamento concludo
Desmobilizao concluda
Demolio concluda
Fundao construda
Paredes levantadas
Laje assentada
Parte hidrulica e eltrica instalada
Terrao concludo

33
rea de servio concluda
Poro pavimentado
Acabamento concludo
Oramento do projeto
O projeto prev gastos adicionais de at R$ 5.000,00 incluindo as reservas gerenciais.
As Reservas gerenciais e de contingncia somadas no podem ultrapassar a R$
20.000,00 (20,4 % do oramento)
Os pagamentos dos valores sero realizados conforme fluxo de caixa do projeto
Plano de entregas e marcos do projeto
A execuo dos trabalhos ter inicio em Abril de 2011 e deve durar aproximadamente 1
ano e dois meses, todas as atividades referente ao gerenciamento deste projeto se
encontra dentro do perodo acima descrito.
Tabela 7 - Marcos do Projeto

APROVAES

34
2.4. Workplan de Gerenciamento de Projeto

Figura 5 - Workplan do Projeto

35
D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' ()( * +ERE#C$AME#TO DO PROJETO* E,ECU"O
Preparado por Ronilson Ronald Marques Gerente do Projeto Verso: 1.0
Aprovado por Durval Marques - Proprietrio 03/05/2011
Informaes bsicas
Cdigo EAP 1.1
Responsvel Ronilson Ronald Marques - GP
Prazo estimado 12 Dias
Custo estimado R$ 340,00
Principais tarefas a serem realizadas
Empenhar Mo de Obra
Aprovar escopo junto ao proprietrio
Alinhar detalhamento do projeto junto a equipe de construo civil
Recursos previstos
Ronilson Ronald Marques - GP
Carla Roberta Marques - Compras
Durval Marques - Patrocinador
Predecessores principais do pacote de trabalho
3.1 - Planejamento
Sucessoras principais do pacote de trabalho
2.1. Alinhamento e Reconhecimento do Projeto
Riscos associados ao pacote
Falha no entendimento das especificaes do produto do projeto, podendo criar
retrabalho para o atendimento da expectativa do patrocinador.

36
APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' ()- * +ERE#C$AME#TO DO PROJETO* ADM$#$STRA"O DO
PROJETO
Informaes bsicas
Cdigo EAP 1.2
Gerenciar toda documentao do projeto
Acompanhar toda a execuo das atividades do projeto
Recursos previstos
1.1 Execuo
1.2 Administraes do Projeto

37
Nenhuma
Falha na execuo das atividades prevista para o projeto, acarretando atrasos conforme
especificado no cronograma do projeto.
Entrega dos pacotes fora da conformidade acertada no plano de qualidade, podendo
criar retrabalho para o atendimento da expectativa do patrocinador com acarretamento
de custos no previstos.
APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' -)( * .ASE $ / .ASE DE $#$C$A"O * A!$#HAME#TO E
RECO#HEC$ME#TO DO PROJETO
Informaes bsicas
Cdigo EAP 2.1
Finalizar as estimativas de tempo e custo
Registrar o projeto para poder realizar os devidos controles conforme os planos do
projeto

38
Recursos previstos
1.1 Execuo
3.1 Planejamento
4.1 - Desmobilizao

Falha no entendimento das especificaes do produto do projeto, podendo criar
retrabalho para o atendimento da expectativa do patrocinador.
APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 0)( * .ASE $$ / .ASE DE P!A#EJAME#TO / P!A#EJAME#TO
Informaes bsicas
Cdigo EAP 3.1

39
Desenvolver Estratgia de Desmobilizao
Desenvolver Estratgia de Demolio
Desenvolver Planta Baixa
Desenvolver Oramentos
Desenvolver Projeto Eltrico
Desenvolver Projeto Hidrulico
Revisar e Concluir os planos com todas as estimativas
Recursos previstos
Nenhuma
1.1 Execuo
2.1. Alinhamento e Reconhecimento do projeto
Falha na elaborao das estimativas dos planos, podendo criar necessidades de novas
contrataes.

APROVAES

40
D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)( * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O / DESMOB$!$2A"O
Informaes bsicas
Cdigo EAP 4.1
Embalar Moveis e utenslios
Realizar a mudana
Recursos previstos
Carla Roberta Marques Filho do Proprietrio
Durval Marques Proprietrio
Roney Hudson Marques Filho do Proprietrio
Olivia Alves Marques Esposa do Proprietrio
2.1. Alinhamento e Reconhecimento do projeto
4.2. Demolio
Quebra de algum mvel ou utenslios causados pela m manipulao dos mesmos.

41
APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)- * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O / DEMO!$"O
Informaes bsicas
Cdigo EAP 4.2
Custo estimado R$ 1.568,00
Desmanchar Telhado
Demolir Laje do Alpendre
Demolir Paredes
Demolir Caixa dgua Pr-fabricada
Realizar Descarte dos Entulhos
Recursos previstos
Jos Maria Ferreira Pedreiro
Antonio Mendes da Silva Pedreiro
Ronaldo Ferreira Auxilia de Pedreiro
Joaquim Silva Auxilia de Pedreiro

42
4.1 Desmobilizao
4.3 Fundao
4.4 - Paredes
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer.
Atraso na entrega em funo de condies climticas.

APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)0 * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O / .U#DA"O
Informaes bsicas
Cdigo EAP 4.3
Furar o cho
Passar Ferragens
Calar a fundao com pedras

43
Concretar a Fundao.
Recursos previstos
4.2 Demolio
4.4 - Paredes
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer

APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)1 * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O / PAREDES
Informaes bsicas
Cdigo EAP 4.4

44
Levantar Parede da Sala
Levantar Parede dos Quartos
Levantar Parede da Cozinha
Levantar Parede da Sala de Jantar
Levantar Parede do Banheiro
Concretar Colunas de Sustentao
Rebocar Paredes Parte externa da Casa
Instalar Janelas
Instala Portas
Recursos previstos
4.3 Fundao
4.5 Laje
Erro na construo das paredes ocasionado pela no observncia do desenho da planta
baixa.

45
APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)3 * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O / !a4e
Informaes bsicas
Cdigo EAP 4.5
Cintar Paredes
Posicionar Vigotes
Realizar escoramento
Posicionar Alvenaria
Passar Ferragens
Concretar
Rebocar o interior da casa
Recursos previstos

46
4.4 Parede
4.8 Terrao
4.10 - Poro
Desnivelamento da laje, em funo de erros no escoramento da laje.
Fissuras no concreto por falta de hidratao do mesmo aps aplicao na laje.

PROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)5 * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O / PARTE H$DRAU!$CA
Informaes bsicas
Cdigo EAP 4.6

47
Instalar Caixa dgua
Passar rede hidrulica na cozinha
Passar rede hidrulica no banheiro
Passar rede hidrulica na rea de servio
Passar rede hidrulica no terrao
Instalar pia da cozinha
Instalar registro hidrulico do chuveiro
Instalar pia do banheiro
Instalar vaso sanitrio
Instalar tanque na rea de servio
Recursos previstos
Jos Maria Ferreira Bombeiro
4.5 Laje
4.7 Parte Eltrica

APROVAES

48
D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)6 * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O / PARTE E!ETR$CA
Informaes bsicas
Cdigo EAP 4.7
Passar fiao da rede eltrica na casa
Passar fiao da rede eltrica no poro
Passar fiao da rede eltrica no terrao
Passar fiao da rede eltrica na rea de servio
Instalar quadro de distribuio
Instalar apagadores
Instalar tomadas
Instalar luminrias
Instalar parte eltrica do chuveiro
Instalar interfone
Recursos previstos
Romero Pereira Eletricista
Robson Pereira Auxilia de eletricista
4.5 Laje

49
4.11 Acabamento

APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)7 * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O /
TERRAO
Informaes bsicas
Cdigo EAP 4.8
Instalar escada
Montar estrutura metlica
Montar telhado

50
Recursos previstos
Luiz Eduardo Xavier Serralheiro
Walter Ferreira Auxilia de serralheria
4.5 Laje
4.9 rea da casa
5.1 Entrega da Casa
Baixa de recursos em funo de algum acidente que por ventura possa vir a ocorrer na
instalao dos componentes.

APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)8 * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O / AREA DE SERV$O
Informaes bsicas
Cdigo EAP 4.9

51
Instalar estrutura metlica
Recursos previstos
Luiz Eduardo Xavier Serralheiro
Walter Ferreira Auxilia de serralheria
4.8 Terrao
5.1 Entrega da Casa

APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)(9 * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O / POR"O
Informaes bsicas

52
Cdigo EAP 4.10
Pavimentar o cho
Descartar entulhos
Recursos previstos
4.5 Laje
5.1 Entrega da Casa

APROVAES

53
D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 1)(( * .ASE $$$ / .ASE DE E,ECU"O / ACABAME#TO
Informaes bsicas
Cdigo EAP 4.11
Entregar a casa pronta
Entregar toda documentao
Registrar lies aprendidas
Recursos previstos
4.8 Terrao
5.1 Entrega da Casa
Falta de experincia da mo de obra na execuo desta tarefa.

54
APROVAES

D$C$O#%R$O DA EAP
Pa&ote' 3)( * .ASE $V / .ASE DE E#CERRAME#TO / E#TRE+A DA
CASA
Informaes bsicas
Cdigo EAP 5.1
Pintar paredes da sala
Pintar paredes dos quartos
Pintar teto
Assentar piso na sala
Assentar piso nos quartos
Assentar piso na cozinha
Assentar piso na sala de jantar
Assentar piso no banheiro e em toda rea externa
Assentar ladrilhos nas paredes da cozinha
Assentar ladrilhos nas paredes do banheiro
Assentar ladrilhos nas paredes da sala de jantar
Assentar pedra no balco da cozinha

55
Recursos previstos
4.8 Terrao
4.9 rea de servio
4.10 Poro
4.11 - Acabamento
5.1 Nenhuma
Atraso na entrega do produto do projeto em funo de no conformidade acertada no
plano de qualidade.

APROVAES

56
2.5. Plano de Gerenciamento de Custo
P!A#O DE +ERE#C$AME#TO DE CUSTOS
COST MA#A+EME#T P!A#
Preparado por Ronilson Ronald Marques Gerente do Projeto Verso 1.0
Descrio dos processos de gerenciamento de custos
A atualizao do oramento ser realizada pelo Gerente do projeto, que fica
responsvel por mant-lo atualizado e disponvel fisicamente a disposio do
patrocinador, ser utilizada a ferramenta Microsoft Office Project para o devido
controle.
Os custos do projeto sero gerenciados com base no oramento previsto e pelo fluxo
de caixa do projeto.
Qualquer mudana realizada no oramento dever ser submetido a aprovao do
patrocinador.
Frequncia de avaliao do oramento do projeto e das reservas gerenciais
O oramento do projeto deve ser avaliado, verificado e atualizado diariamente com a
superviso do patrocinador, caber ao gerente do projeto dar manuteno nas alteraes
que se fizerem necessria assim como a disponibilizao das atualizaes do documento
fsico.
Reservas gerenciais
Ficou aprovado pelo patrocinador uma reserva gerencial no valor de R$
20.000,00(Vinte mil reais). A reserva gerencial composta pela Reserva de
Contingncia e Outras Reservas, que, juntamente com o oramento previsto do projeto,
compem o custo final da construo.

57

Figura 6 - Decomposio do Oramento
Reservas de Contingncia So reservas destinadas ao gerenciamento de riscos conforme
plano de gerenciamento de riscos.
Outras Reservas So reservas destinadas a ocorrncias de situaes no previstas no
gerenciamento de riscos.
Autonomias
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto a utilizao das reservas:
Tabela 8 - Autonomia do Contingenciamento de Custos
Reservas de Contingncia Outras Reservas
Gerente do projeto Isoladamente At R$ 2.000,00 At R$ 1.000,00
Compras com Aval do Gerente do projeto At R$ 1.000,00 At R$ 1.000,00
Gerente do Projeto c/ Aval do Patrocinador Acima de R$ 2.000,00 at R$
15.000,00
Acima de R$ 1.000,00 at
R$ 5.000,00

A autonmica acima delimitada ser analisada por ocorrncia de alterao dos demais
planos.
Alocao financeira das mudanas no oramento
Para as mudanas de carter corretivo devem ser utilizado os recursos de Outras
Reservas observando a autonomia supracitada.

58
Com o fim das reservas deve ser revisto todas as demais alocaes a fim de balancear o
oramento do projeto
Administrao do plano de gerenciamento de custos
Responsvel pelo plano
Ronilson Ronald Marques, gerente do projeto responder pelo gerenciamento
dos custos do projeto sobe a superviso do patrocinador.
Carla Roberta Marques, responsvel pelas compras, responder pelo
gerenciamento dos custos na ausncia do Ronilson.
Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de custos
O plano de gerenciamento de custo ser revisado quinzenalmente pelo gerente de
projeto, pela rea de compras e pelo patrocinador.
Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do projeto no previstos neste
plano
Todos os eventos no previstos neste plano devero ser analisados e avaliado junto ao
gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente aps sua aprovao, dever ser
atualizado no plano de gerenciamento de custos com o devido registro das alteraes
efetivadas.
REGISTRO DE ALTERAES
Data Modificado por Descrio da mudana
.

APROVAES

59
2.6. Plano de Gerenciamento de Qualidade
P!A#O DE +ERE#C$AME#TO DA :UA!$DADE
:UA!$T; MA#A+EME#T P!A#
Descrio dos processos de gerenciamento da qualidade
Todos os produtos ou de entregas, que no estejam de acordo com a declarao de
escopo devero ser tratadas como medidas corretivas no plano de gerenciamento de
qualidade.
Todas as mudanas nos requisitos de qualidade inicialmente prevista para o projeto
devem passar por avaliao dentro do sistema de controle de mudanas da qualidade
(Quality change control system)
Apenas as medidas corretivas sero consideradas como mudanas no padro de
qualidade, as inovaes ou quaisquer outros tipos de alterao sero negociadas
conforme fluxo desenhado abaixo.
Toda e qualquer tipo de alterao solicitada deve observar o mtodo de formalizao
descrito no plano de gerenciamento de comunicao.
Todas as aferies quanto a conformidade das entregas e produto gerada por este
projeto devem ser balizadas pela descrio do Project Charter.
Priorizao das mudanas nos quesitos de qualidade e respostas
Prioridade Zero:
Mudanas de prioridade Zero geram alto impacto no projeto. A resposta para as mesmas
deve ser dada com urgncia, pelo Gerente do Projeto (GP), juntamente ao Patrocinador
(Sponsor) uma vez que estas extrapolam a autonomia do gerente de projeto.

60
Prioridade 1:
A prioridade 1 envolve modificaes que necessitam de ao imediata do GP e
independem da ocorrncia de reunies de controle j previstas. Se a mudana extrapolar
a autonomia do GP dever ser tratada com a mesma urgncia junto ao Patrocinador
(Sponsor).

Prioridade 2:
As mudanas de prioridade 2 envolvem alteraes que no geram modificaes
significativas dentro do projeto. Assim, estas no requerem uma ao imediata e podem
ser resolvidas de forma autnoma pelo Gerente de Projeto, sem a interveno do
Patrocinador (Sponsor).

Sistema de controle de mudanas da qualidade (Quality change control system)
Todas as mudanas na qualidade do projeto devem ser tratadas segundo o fluxo apresentado a
seguir com suas concluses repassadas ao Patrocinador (Sponsor), conforme prioridade e suas
respectivas aes.

61

Figura 7 - Fluxo do Sistema de Controle da Qualidade
Frequncia de avaliao dos requisitos de qualidade do projeto
Os quesitos de qualidade do projeto devem ser reavaliados conforme a periodicidade de das
entregas do projeto.

62
Alocao financeira das mudanas nos requisitos de qualidade
Todas as mudanas da qualidade devem ser alocadas dentro das reservas gerencias do projeto
conforme previsto no plano de custo, na categoria outras reservas respeitando-se as aladas do
gerente de projeto e as diretrizes do planejamento do custo.
Administrao do plano de gerenciamento da qualidade
Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento da qualidade
O plano de gerenciamento de qualidade ser revisado quinzenalmente pelo
gerente de projeto, pela rea de compras e pelo patrocinador.
Outros assuntos relacionados ao gerenciamento da qualidade do projeto no previstos
neste plano
atualizado no plano de gerenciamento da qualidade com o devido registro das alteraes
efetivadas assim como a reviso nos demais planos que sofreram impacto destas
mudanas.
APROVAES

63
2.7. Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
P!A#O DE +ERE#C$AME#TO DE RECURSOS HUMA#OS
STA.. MA#A+EME#T P!A#
Organograma do projeto
A equipe do projeto possui a seguinte estrutura hierrquica:

Jose Maria Ferreira
Pedreiro / Bombeiro
Antonio Mendes Silva
Pedreiro
Luiz Eduardo Xavier
Serralheiro
Durval Marques
Patrocinador
Ronilson Ronald Marques
Gerente do projeto
Joaquim Silva
Auxilia de Pedreiro
Ronaldo Ferreira
Auxilia de Pedreiro
Romero Parreira
letricista
Walter Ferreira
Aux! Serral"eiro
Francisco Alves
Pintor
Robson Parreira
Aux letricista
#arla Roberta Marques
Fil"a do
Patrocinador / #ompras
Rone$ %udson Marques
Fil"o do Patrocinador
&livia Alves Marques
sposa do Patrocinador

Figura 8 - Organograma do Projeto
Diretrio do time do projeto (Team directory)
Tabela 9 - Diretrio do Time do Projeto
No Nome rea e-mail Telefone
1 Antonio Mendes Silva Pedreiro

64
2 Carla Roberta Marques Compras
3 Durval Marques Patrocinador
4 Francisco Alves Pintor
5 Joaquim Silva Auxiliar de Pedreiro
6 Jose Maria Ferreira Pedreiro
7 Luiz Eduardo Xavier Serralheiro
8 Olivia Alves Marques Membro da Famlia
9 Robson Parreira Auxiliar de Eletricista
10 Romero Parreira Eletricista
11 Ronaldo Ferreira Auxiliar de Pedreiro
12 Roney Hudson Marques Membro da Famlia
13 Ronilson Ronald Marques Gerente do Projeto
14 Walter Ferreira Auxiliar de Serralheria

Matriz de responsabilidades

Tabela 10 - Matriz de Responsabilidade

R responsvel A Apoio S Suplente

65
Novos recursos, realocao e substituio de membros do time.
Havendo a necessidade de alterao de algum dos membros da equipe, a substituio
ser realizada pelo gerente de projeto sob a superviso do patrocinador.
Treinamento
No existe a previso de treinamento para a equipe do projeto, qualquer necessidade que
se fizer necessria ocorrer por conta da prpria equipe no gerando quaisquer tipo de
custo para o projeto.
Avaliao de resultados do time do projeto
O resultado do trabalho de cada integrante da equipe do projeto ser avaliado ao termino
de cada entrega, conforme cronograma de atividades pelo gerente do projeto.
Bonificao
No haver nenhuma poltica de bonificao uma vez que a remunerao dos recursos
envolvidos na produtividade remunerada no regime de empreitada.
Frequncia de avaliao consolidada dos resultados do time
Os resultados das avaliaes ao final de cada entrega devem ser compilados e
arquivados conforme procedimento descrito no Project Charter.
Alocao financeira para o gerenciamento de RH
Todas as aes do gerenciamento do projeto relativas a recursos humanos que necessitar
de gastos adicionais devero ser alocadas dentro das reservas gerenciais, na categoria
outras reservas observando as restries de alada do gerente do projeto.
Demais medidas de cunho urgente ou prioritrias relativa ao gerenciamento de recursos
humanos do projeto que ultrapasse os limites de alada do gerente do projeto devero
ser discutidas juntamente como patrocinador do projeto.
Administrao do plano de gerenciamento de recursos humanos

66
de Recursos Humanos do projeto sobe a superviso do patrocinador.
gerenciamento de Recursos Humanos na ausncia do Ronilson.
Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de RH
O plano de gerenciamento de Recursos Humanos ser revisado quinzenalmente
pelo gerente de projeto, pela rea de compras e pelo patrocinador.
Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de RH do projeto no previstos neste
plano
atualizado no plano de gerenciamento de Recursos Humanos com o devido registro das
alteraes efetivadas.
.
.

APROVAES

67
2.8. Plano de Gerenciamento das Comunicaes Eventos de Comunicao
P!A#O DE +ERE#C$AME#TO DAS COMU#$CAES
COMMU#$CAT$O#S MA#A+EME#T P!A#
Descrio dos processos de gerenciamento das comunicaes
O gerenciamento das comunicaes do projeto ser realizado atravs dos processos
comunicao formal sendo eles:
o Documentos impressos
o Atas de reunies
O andamento do projeto estar disponvel no arquivo fsico impresso e disponvel no
local da obra alm de disponibilizado no site http://www.grotz.com.br/projetos.php
As solicitaes de mudana devem ser formalizadas por escrito, e aprovadas pelo
gerente de projetos e pelo patrocinador.
Eventos de comunicao
O projeto ter os seguintes eventos de comunicao
1. Reunio de Kick-off
a. Objetivo Discutir os objetivos do projeto, definir as entregas do projeto e
colher informaes para definio de prazos, custos e outros envolvidos.
b. Metodologia Reunio convencional com o patrocinador
c. Responsvel Ronilson Ronald Marques
d. Envolvidos Cliente Durval Marques (Patrocinador) e integrantes da famlia
e. Data e Horrio De 10/05/2011 a 11/05/2011 de 09:00 s 17:00 horas.

68
f. Durao 16 horas.
g. Local Residncia do Sr Durval Marques, rua Martins Alves n730 Bhte-
MG
2. Avaliao dos planos de gerenciamento de projeto e andamento fsico da obra
a. Objetivo Avaliar o andamento do projeto. Fazer as atualizaes de
cronograma e de custos, se necessrias, assim como as atualizaes das
mudanas. Gerar relatrio de lies aprendidas.
b. Metodologia Reunies convencionais com o time.
c. Responsvel Ronilson Ronald Marques, gerente do projeto.
d. Envolvidos Os seguintes integrantes do time (Carla Roberta Marques, Durval
Marques, Jos Maria Ferreira, Romero Parreira, Francisco Alves e Luiz
Eduardo Xavier).
e. Frequncia Quinzenalmente, s segundas-feiras, com inicio em 16/05/2011e
trmino em 19/03/2012.
f. Durao 2 hora, a partir das 18:30hs.
MG.
h. Outros Ata de Reunio para o devido registro.
3. Reunio de encerramento / entrega do projeto
a. Objetivo Verificar se os objetivos foram alcanados, organizar e entregar
toda documentao gerada alm de gerar documento de lies aprendidas.
b. Metodologia Reunio.
c. Responsvel Ronilson Ronald Marques, gerente do projeto.
d. Envolvidos Os seguintes integrantes do time (Carla Roberta Marques, Durval
Marques).

69
e. Data e Horrio 20/03/2012 as 09:30 horas
f. Durao 4 hora, a partir das 09:30hs.
MG.
Cronograma dos eventos de comunicao

Figura 9 - Cronograma dos Eventos de comunicao 1 de 2

70

Figura 10 - Cronograma dos Eventos de comunicao 2 de 2

71

Atas de reunio
1. Todos os eventos do projeto, com exceo da reunio de Kick-off e da reunio de
encerramento / entrega do projeto, dever apresentar ata de reunio
Seu contedo visa manter transparente a comunicao das informaes, aes
discutidas seus responsveis e o aceite ou no dos assuntos tratados, este documento
deve possuir no mnimo os seguintes dados:

Pauta
Pendncias no solucionadas
Decises tomadas
Aprovaes

Exemplo de relatrios do projeto
Os principais relatrios a serem publicados no sistema de informaes do projeto so
apresentados a seguir.

A ata de reunio tem por objetivo registrar os assuntos relativos ao projeto e definio de
aes que exijam deciso por parte do comit executivo do projeto, o documento utilizado
em todas as reunies, com exceo da reunio de Kick-off e da reunio de encerramento /
entrega do projeto.

1. Ata de Reunio
Este relatrio possui assunto discutido, data, local e horrio, integrantes da reunio,
pontos discutidos, decises e pontos de ateno, prximos passos seus responsveis e
prazo, aprovaes com aceite dos envolvidos, autor, data, e numero de paginas.

72

Responsvel: Ronilson Ronald Marques

Figura 11 - Ata de Reunio

73

2. Relatrio de log de mudanas
Este relatrio possui em seu contedo o cdigo do projeto,Nome do Projeto, Data da
preparao, O produto a que se destina registrar a mudana, os dados de contato do
responsvel pela alterao, cdigo do requisito assim como o descritivo,
O descritivo da mudana sua prioridade, o Status da mudana assim como a data e a
verso do mesmo.


Figura 12 - Log de Mudanas

74
3. Indicador de andamento do projeto
Este relatrio possui em seu contedo o perodo referente ao andamento, Uma tabela
de referencias percentual para posicionar a comparao entre o previsto versus
realizado, uma tabela com o indicador geral do andamento do projeto baseado nas
referencias percentuais Uma tabela com os indicadores do andamento das principais
atividades do perodo, uma tabela com os indicadores do andamento das principais
atividades do prximo perodo, uma tabela com os indicadores dos riscos associados
s prximas atividades, uma tabela para realizar o registro das alteraes.


Figura 13 - Indicador de Andamento do Projeto

75
4. Estrutura Analtica do projeto
Trata-se de um relatrio grfico em que possvel observar o andamento fsico do
projeto pela colorao assim representada:
Atividades Concludas em azul, atividades em execuo em amarelo e atividades
no iniciadas em verde.
Alm dessa identificao visual possvel observar o percentual completo da
atividade dentro de cada caixa que representa cada atividade do projeto

Figura 14 - Estrutura Analtica do Projeto Hierrquica

76

5. Modelo de Grfico de Gantt
O grfico de Gantt ser utilizado para demonstrar atravs de barras na linha do tempo
o andamento de todas as atividades do projeto ao longo de sua execuo.

Figura 15 - Grfico de Gantt
Ambiente tcnico e estrutura de armazenamento e distribuio da informao (EPM)
A estrutura de armazenagem e distribuio das informaes ser a seguinte:
Arquivo fsico na prpria obra com todos os relatrios e atas de reunies. Toda
documentao ser digitalizada e disponibilizada no site
http://www.grotz.com.br/projetocasasimples.php

77
Alocao financeira para o gerenciamento das comunicaes
Todas as aes do gerenciamento das comunicaes devem ser alocadas dentro das
reservas gerencias do projeto conforme previsto no plano de custo, na categoria outras
reservas respeitando-se as aladas do gerente de projeto e as diretrizes do planejamento
do custo.

Administrao do plano de gerenciamento das comunicaes
de Recursos Humanos do projeto sobe a superviso do patrocinador.
Roney Hudson Marques, membro da famlia, responder pelo gerenciamento
das comunicaes na ausncia do Ronilson.
Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento das comunicaes
O plano de gerenciamento das comunicaes ser revisado quinzenalmente pelo
gerente de projeto, pela rea de compras e pelo patrocinador.
Outros assuntos relacionados ao gerenciamento das comunicaes do projeto no
previstos neste plano
atualizado no plano de gerenciamento das comunicaes com o devido registro das

APROVAES

78
2.9. Plano de Gerenciamento de Riscos
P!A#O DE +ERE#C$AME#TO DE R$SCOS E DE RESPOSTAS AOS
R$SCOS
R$S< MA#A+EME#T P!A# A#D R$S< RESPO#SE MA#A+EME#T
P!A#
Descrio dos processos de gerenciamento de riscos
O gerenciamento de risco do projeto ser realizado com base nos riscos previamente
identificados, assim como no monitoramento dos novos riscos que possam ser
identificados oportunamente na evoluo do projeto.
Todos os riscos no previstos neste plano devem ser incorporados ao projeto dentro do
sistema de controle de mudana de risco.
Os riscos a serem identificados sero apenas os riscos internos ao projeto. Os demais
riscos sero automaticamente aceitos sem analises e consequentemente sem respostas
previstas, ou seja, ter uma aceitao passiva.
As avaliaes, identificaes e monitoramento dos riscos devem ser realizados por
escritos via ata de reunio conforme plano de comunicao do projeto.
RBS Risk Breakdown Structure para a identificao dos riscos
O modelo de estrutura de riscos apresentado abaixo aborda apenas os riscos internos
no tcnicos, riscos legais e riscos tcnicos. Os riscos externos no sero considerados
conforme descrito anteriormente.

79

Figura 16 - Estrutura Analtica de Riscos
Riscos identificados
Os riscos identificados no projeto, segundo a WBS do projeto e a RBS anteriormente
apresentada esto apresentados na estrutura a seguir.

80

Figura 17 - Estrutura de identificao de Riscos
Os riscos acima apresentados foram identificados pelo Gerente de projeto, pelo
patrocinador e pelo setor de compras utilizando-se do RBS atravs da tcnica de
Brainstorming.

81
Qualificao dos riscos
Os riscos identificados sero qualificados na sua probabilidade de ocorrncia e
gravidade dos resultados, conforme tabela a seguir:
Probabilidade
Baixa A probabilidade de ocorrncia pode ser considerada pequena abaixo de 20%.
Media Existe uma relativa probabilidade de ocorrncia do risco entre 20 e 60%.
Alta Probabilidade de ocorrncia eminente acima de 60%.
Gravidade
Baixa O impacto do evento de risco irrelevante para o projeto tanto do ponto de
visto do custo quanto do prazo, sendo de fcil contorno.
Mdia Possui um impacto relevante devendo ser monitorado com mais severidade
Alta Possui um impacto bastante elevado necessitando de um gerenciamento mais
afinado e severo, devendo ter uma resposta precisa e direta para no interferir
negativamente nos resultados do projeto.

82

Figura 18 - Avaliao Qualitativa de Riscos
Os riscos foram classificados conforme modelo de classificao comparativa de riscos
atravs de mapeamentos mentais, conforme o demonstrado a seguir. As respostas aos
riscos esto sendo apresentadas conforme demonstrado no grfico acima.

83

Figura 19 - EAP Mental dos Riscos
Quantificao dos riscos
Devido ao fato de se tratar de um projeto com foco em resultado optou-se por avaliar
riscos somente do pondo de vista qualitativo, por este motivo este plano no contempla
uma analise quantitativa de riscos.
Sistema de controle de mudanas de riscos (Risk change control system)
Quaisquer alteraes nos riscos j identificados (variao na probabilidade e impacto
dos riscos) devero ser tratadas pelo gerente do Projeto juntamente com o patrocinador,
e assim gerado uma nova verso do plano contendo as modificaes aprovadas
conforme o fluxo abaixo:

84

Figura 20 - Fluxo do Sistema de Controle mudanas de Riscos
Respostas planejadas aos riscos
Para os riscos identificados e qualificados, optou-se por estratgias diferenciadas para
cada necessidade, conforme quadro a seguir.

85
Item Fase Risco Probabil
idade
Gravidade Resposta Descrio Custo Com o
tempo
1.1.1 Gerencia
mento do
Projeto
Dificuldade em
transmitir ao
time do projeto
a correta
especificao
dos requisitos
desejado
podendo
ocasionar em
retrabalho
MDIA ALTA Mitigar Realizar reunio de passagem de
requisitos solicitando aceite dos
recursos
-- Diminui
1.2.1 Gerencia
mento do
Projeto
Dificuldade em
manter o
arquivo fisico
organizado o
que ocasionar
perda de
documentao
e aumento no
custo gerencial
do projeto
BAIXA MDIA Eliminar Realizar o gerenciamento e
monitoramento do arquivo fisico
alm de disponibilizar uma copia
por meios digitais
-- Diminui
2.1.1 FASE I
FASE DE
INICIA
O
Dificuldade em
manter o
arquivo fisico
organizado o
que ocasionar
perda de
documentao
e aumento no
custo gerencial
do projeto
BAIXA MDIA Eliminar Realizar o gerenciamento e
monitoramento do arquivo fisico
alm de disponibilizar uma copia
por meios digitais
-- Diminui
2.1.2 FASE I
FASE DE
INICIA
O
Atraso no
aceite devido a
no
conformidade
de
especificaes
BAIXA BAIXA Eliminar Realizar reunies junto ao
sponsor para que o mesmo
acompanhe a evoluo do
planejamento
-- Constante
3.1.1 FASE II
FASE DE
PLANEJ
AMENTO
Falha no
dimensionamen
to devido a m
interpretao
do desejo do
patrocinador
MDIA ALTA Mitigar Envolver partes interessadas
como suporte deste planejamento
-- Constante

86
4.1.1 FASE III
FASE
DE
EXECU
O
Quebra de
algum
utenslios
devido a m
manipulao
BAIXA MDIA Transferir Colocar essa tarefa sob a
responsabilidade do cliente /
Patrocinador
-- Constante
4.1.2 FASE III
FASE
DE
EXECU
O
Baixa de
recursos por
acidente de
algum
componente da
equipe de
construo
MDIA ALTA Mitigar Monitorar as atividades de risco
com acidentes e
disponibilizar/cobrar uso de
Equipamento de Proteo
Individual
Custo
previsto
nas
Contingnc
ias
Constante
4.1.3 FASE III
FASE
DE
EXECU
O
Falta no
justificvel de
algum
componente da
equipe de
construo
BAIXA ALTA Eliminar Contratao/Reposio imediata
de novo recurso
Custo
previsto
nas
Contingnc
ias
Constante
4.1.4 FASE III
FASE
DE
EXECU
O
Atraso devido a
condies
climticas
BAIXA MDIA Aceitar Realocar os recursos para
atividades internas
-- Constante
4.1.5 FASE III
FASE
DE
EXECU
O
Atraso na
entrega devido
a falha na
logstica de
entrega dos
materiais
MDIA MDIA Mitigar Contrato com mais de um
fornecedor
-- Constante
4.1.6 FASE III
FASE
DE
EXECU
O
Retrabalho de
atividade
entregue fora
da
conformidade
BAIXA ALTA Mitigar Aplicar monitoramento e repassar
os procedimentos aos operrios
-- Agrava
5.1.1 FASE IV
FASE
DE
ENCERR
AMENTO
Atraso devido a
condies
climticas
BAIXA BAIXA Aceitar Realocar os recursos para
atividades internas
-- Constante
5.1.2 FASE IV
FASE
DE
ENCERR
AMENTO
Atraso na
entrega devido
a falha na
logstica de
entrega dos
materiais
MDIA MDIA Mitigar Contrato com mais de um
fornecedor
-- Constante

87
Tabela 11 - Respostas aos Ricos

Reservas de contingncia
O gerente de projeto tem as seguintes autonomias quanto a utilizao das reservas:
Tabela 12 Autonomia do Contingenciamento de Riscos
Reservas de Contingncia Outras Reservas
Gerente do projeto Isoladamente At R$ 2.000,00 At R$ 1.000,00
Compras com Aval do Gerente do projeto At R$ 1.000,00 At R$ 1.000,00
Gerente do Projeto c/ Aval do Patrocinador Acima de R$ 2.000,00 at R$
15.000,00
Acima de R$ 1.000,00 at
R$ 5.000,00

A autonmica acima delimitada ser analisada por ocorrncia das aes de respostas ao
risco e seguir as diretrizes do plano de gerenciamento de custo.
Frequncia de avaliao dos riscos do projeto
Os riscos do projeto sero revisados semanalmente pelo gerente de projeto, pela rea de
compras e pelo patrocinador.
Alocao financeira para o gerenciamento de riscos
Para as mudanas de carter corretivo devem ser utilizado os recursos de Outras
Reservas observando a autonomia supracitada.
Com o fim das reservas deve ser revisto todas as demais alocaes a fim de balancear o
oramento do projeto
Administrao do plano de gerenciamento de riscos
5.1.3 FASE IV
FASE
DE
ENCERR
AMENTO
Retrabalho de
atividade
entregue fora
da
conformidade
BAIXA ALTA Mitigar Aplicar monitoramento e repassar
os procedimentos aos operrios
-- Constante

88
Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de riscos
O plano de gerenciamento de risco ser revisado quinzenalmente pelo gerente de
Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de riscos do projeto no previstos neste
plano
Todos os eventos no previstos neste plano devero ser analisados e avaliado
junto ao gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente aps sua aprovao,
dever ser atualizado no plano de gerenciamento de custos com o devido registro
das alteraes efetivadas.
Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do projeto no previstos neste
plano
atualizado no plano de gerenciamento de custos com o devido registro das alteraes
efetivadas.
.

APROVAES

89
2.10. Plano de Gerenciamento das aquisies
P!A#O DE +ERE#C$AME#TO DE A:U$S$ES
PROCUREME#T MA#A+EME#T P!A#
Descrio dos processos de gerenciamento de suprimentos
O gerenciamento das aquisies ter a incumbncia de adquirir os materiais
necessrios para a construo do produto do projeto assim como a contratao dos
servios necessrios a entrega e concluso do projeto.
As aquisies devem respeitar o cronograma de desembolso do projeto assim como as
premissas de aladas do plano de gerenciamento de custos e a progresso dos
trabalhos e respectivas entregas.
Todas as mudanas nas aquisies do projeto dever ser submetida a avaliao do
gerente de projeto e do patrocinador
Dever ser realizada uma cotao com no mnimo trs fornecedores respeitando
sempre a melhor oferta e prazo de entrega.
Gerenciamento e tipos de contratos
Todos os contratos deste projeto so do tipo preo unitrio fixo e irreajustvel,
preservando os valores unitrios dos materiais e das contrataes de mo de obra em
geral conforme cotao e previses baseadas no gerenciamento de custo deste projeto.
O gerente de projetos se responsabiliza pela elaborao dos contratos que se fizerem
necessrios juntamente com o patrocinador.
Critrios de avaliao de cotaes e propostas

90
A avaliada as cotaes tanto dos materiais quanto dos servios sero realizadas com
base na melhor oferta e prazo de entrega buscando preservar o oramento e o
cronograma previsto.
Avaliao de fornecedores
Ser realizada uma avaliao dos fornecedores a cada ms, sendo utilizado para isso
sempre a ultima reunio semanal do ms corrente.
Frequncia de avaliao dos processos de aquisies
Os quesitos de qualidade do projeto devem ser reavaliados conforme a periodicidade de
das entregas do projeto.
Alocao financeira para o gerenciamento das aquisies
Todas as aquisies devem ser alocadas dentro das reservas gerencias do projeto
conforme previsto no plano de custo, na categoria outras reservas respeitando-se as
aladas do gerente de projeto e as diretrizes do planejamento do custo
Administrao do plano de gerenciamento das aquisies
Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento das aquisies
O plano de gerenciamento de qualidade ser revisado semanalmente pelo gerente
de projeto, pela rea de compras e pelo patrocinador.
Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de suprimentos do projeto no previstos
nesse plano

91
atualizado no plano de gerenciamento das aquisies com o devido registro das
APROVAES

92
2.11. Plano de Gerenciamento de Tempo
P!A#O DE +ERE#C$AME#TO DO TEMPO
SCHEDU!E MA#A+EME#T P!A#
Preparado por: Ronilson Ronald Marques Gerente do Projeto Verso: 1.0
Aprovado por: Durval Marques - Proprietrio Data: 08/05/2011
Descrio dos processos de gerenciamento de tempo
O gerenciamento de tempo do projeto ser feito a partir da alocao de percentual
completa das atividades realizada, para tal tarefa ser utilizado a ferramenta Microsoft
Office Project.
A atualizao dos prazos do projeto ser realizada por meio do Microsoft Office
Project, juntamente com a manuteno dos relatrios listados abaixo que sero
disponibilizados fisicamente ou por meios magnticos no site
http://www.grotz.com.br/projetos.php
o Indicados de andamento do projeto
o Grfico de Gantt
A atualizao da linha base do projeto somente ser permitida aps autorizao
expressa do patrocinador, sendo considerada sempre a ultima linha de base do projeto
publicada nos meios de comunicao do projeto.

As mudanas no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser avaliadas e
classificadas dentro do sistema de controle de mudana de tempo.
Priorizao das mudanas nos prazos
As mudanas nos prazos sero realizadas seguindo a seguinte ordem de priorizao:

93
Prioridade zero:
(Sponsor) uma vez que estas extrapolam a autonomia do gerente de projeto.
Prioridade 1:
(Sponsor).
Prioridade 2:
Sistema de controle de mudanas de prazos (Schedule Change Control System)

94

Figura 21 - Sistema de controle de mudanas de prazos

95
Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos
A verificao de utilizao dos recursos ser realizada aps realizao da mensurao
de durao das atividades, a alocao dos recursos e o inter - relacionamento entre as
atividades. Este processo visa verificar a sobre carga na alocao de cada recurso.
Esta verificao ser realizada com o uso do Microsoft Office Project, no modo de
exibio Gantt de redistribuio, em caso de conflito dever ser observado o processo
conforme descrio do fluxo a seguir:

Figura 22 Fluxo de Nivelamento de Recursos

96
Buffer de tempo do projeto
O Projeto no prev folgas ou margens de atrasos para o termino do projeto baseado nos
conceitos de corrente critica, uma vez que o cronograma foi construdo sob o conceito
de caminho critico e no no conceito de corrente critica (Teoria das Restries).
Frequncia de avaliao dos prazos do projeto
A avaliao dos prazos do projeto ser realizada de acordo com cada entrega de cada
pacote de atividades do projeto ao termino de cada entrega, conforme cronograma de
atividades. Essa avaliao ser realizada pelo gerente do projeto que realizar a aferio
conforme cronograma do projeto.
Alocao financeira para o gerenciamento de tempo
Todas as aes do gerenciamento de tempo devem ser alocadas dentro das reservas
gerencias do projeto conforme previsto no plano de custo, na categoria outras reservas
respeitando-se as aladas do gerente de projeto e as diretrizes do planejamento do custo.
Administrao do plano de gerenciamento de tempo
Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de tempo
O plano de gerenciamento de tempo ser revisado semanalmente pelo gerente de
Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do projeto no previstos neste
plano

97
atualizado no plano de gerenciamento de tempo com o devido registro das alteraes
mudanas.
APROVAES
2.12. Plano de Gerenciamento de Escopo
P!A#O DE +ERE#C$AME#TO DE ESCOPO
SCOPE MA#A+EME#T P!A#
Descrio dos processos de gerenciamento de escopo
O Gerenciamento do escopo deste projeto ter como base especificamente o
documento de declarao de escopo que balizar os quesitos funcionais do projeto, e a
EAP que balizar as atividades a serem realizadas pelo projeto assim como suas
respectivas entregas.
Todas as mudanas no escopo do projeto dever ser submetida a avaliao do gerente
de projeto e do patrocinador.
Neste plano de gerenciamento de escopo as mudanas relacionadas a inovao
devero ser discutida e negociada conforme fluxo de alterao de escopo e a
caracterstica definida na declarao de escopo do projeto, neste plano ser
considerado tambm as mudanas de cunho corretivas na mesma linha de raciocnio
acima descrito.

98
Priorizao das mudanas de escopo e respostas
Prioridade Zero:
(Sponsor) uma vez que estas geralmente extrapolam a autonomia do gerente de
projeto.
Prioridade 1:
(Sponsor).
Prioridade 2:
Gerenciamento das configuraes (Configuration management)
Todas as mudanas no escopo do projeto devem ser tratadas segundo o fluxo
apresentado a seguir com suas concluses repassadas ao Patrocinador (Sponsor),
conforme diretrizes do plano de gerenciamento de escopo, suas prioridades e suas
respectivas aes.

99

Figura 23 - Fluxo de Verificao de Mudana de Escopo
Frequncia de avaliao do escopo do projeto
O resultado da entrega de cada pacote de atividades do projeto ser avaliado ao termino
de cada entrega, conforme cronograma de atividades, essa avaliao ser realizada pelo
gerente do projeto que realizar a aferio conforme diretrizes do plano de
gerenciamento da qualidade.
Alocao financeira das mudanas de escopo

100
Todas as aes do gerenciamento de escopo devem ser alocadas dentro das reservas
gerencias do projeto conforme previsto no plano de custo, na categoria outras reservas
respeitando-se as aladas do gerente de projeto e as diretrizes do planejamento do custo.
Administrao do plano de gerenciamento de escopo
Frequncia de atualizao do plano de gerenciamento de escopo
O plano de gerenciamento de escopo ser revisado semanalmente pelo gerente
de projeto, pela rea de compras e pelo patrocinador.
Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo do projeto no previstos neste
plano
atualizado no plano de gerenciamento de escopo com o devido registro das alteraes
mudanas.
Assim como a reviso nos demais planos que sofreram impacto destas mudanas.
APROVAES

101
3. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

VALLE, A.B et all Fundamento do Gerenciamento de Projeto Serie Gerenciamento de
Projetos Rio de Janeiro: EDITORA FGV - 2009
PMI (Project Management Institut) A Guide to the Project Management Bodyof Knowledge
(PMBoK Guide).4 . ed. Maryland: Project Management Institut Inc., 2008
VARGAS, Ricardo Viana Manual Pratico do Plano de Projeto: Utilizando o PMBoK
Guide 4 ed Rio de Janeiro: EDITORA Brasport - 2009
Gomes, Lucinia. Curso essencial de Project. So Paulo: Digerati Books, 2007.

102
4. GLOSSRIO

NBR Denominao de norma da Associao Brasileira de Normas Tcnicas
ISO - Sigla que refere-se International Organization for Standardization, organizao no-
governamental que promover a normatizao de produtos e servios, para que a qualidade dos
mesmos seja permanentemente melhorada
ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) o rgo responsvel pela
normalizao tcnica no Brasil
Stakeholders Pessoa fsica ou jurdica que possa intervir no projeto de forma positiva ou
negativa
PMBOK - Project Management Body of Knowledge um conjunto de prticas em gesto de
projectos
Project Charter Termo de abertura de projeto
Sponsor Mesmo que patrocinador do projeto, a pessoa que tem a ultima palavra, ou seja a
mxima autoridade sobre o projeto
EAP Estrutura analtica do projeto
Concretar Realizar a aplicao do concreto
Vigotes So pequenas vigas de concreto pr-fabricados com armadura constituda por fios
de ao aderentes utilizado na construo de lajes
Cintar - Realizao de reforo com ferragem e concreto utilizado para apoiar a laje.
Kick-off Nome dado a reunio de inicio de projeto
Brainstorming o nome dado a uma tcnica de dinmica de grupo desenvolvida para
explorar a potencialidade criativa de um indivduo
Tubules um elemento de fundao/ alicerce utilizado para transferncia de cargas entre
um pilar e uma camada do solo
Aux. Abreviatura de auxiliar
MT - Abreviatura de metros
Workplan - o produto final da fase de planejamento do projeto.
Deliverables Terminologia utilizada para se dirigir a um conjunto de tarefas que se conclui
em um intragvel

103
5. APNDICES
5.1. Apndice 1 Dimenses do produto do projeto

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