Copaso Equipos Eficientes

1
DIVISIN DE CAPACITACIN - 17/06/98 - VERSIN 01 - CDIGO D2037DCAP

COMITS PARITARIOS DE
SALUD OCUPACIONAL
Cmo hacer de los comits
equipos eficientes
2
PREPARACIN DE UNA
REUNIN
2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARN
LOS TEMAS.
3. INDIQUE EL TIEMPO DE
DURACIN
1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS
3
4. ENVE EL MATERIAL QUE
TENGA QUE SER ANALIZADO
5. RECUERDE LAS TAREAS
PENDIENTES
6. RESERVE EL SALN Y PREPARE
LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES
NECESARIAS
7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.
4
Por qu estamos aqu?

Qu vamos a hacer?

Qu gana el equipo con todo esto?
INICIACIN DE UNA
REUNIN
MODELO DE LOS TRES PASOS
OBJETIVOS
PROCESO
RESULTADOS
5
PARA DIRIGIR LA REUNIN
ES NECESARIO:
Alentar la
comunicacin
Mantener al equipo
centrado en la tarea
1
2
6
MANTENIENDO AL EQUIPO EN
SU TAREA
REAFIRME LOS OBJETIVOS
SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA
CENTRE LA ATENCIN EN LA PERSONA DISTRADA
RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR
NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA
7
ALENTANDO LA
COMUNICACIN
No juzgue a las personas
No tome decisiones solo
Escuche otras ideas
Dele importancia a sus opiniones
8
No le diga al otro cmo hacer
su trabajo
No cambie de tema
bruscamente
Motive al grupo a dar soluciones
Pregunte si alguien tiene algo
ms que agregar
ALENTANDO LA
COMUNICACIN
9
DESPUS DE FINALIZAR
LA REUNIN
Evale el proceso.

Evale el logro de los
objetivos.
Haga seguimiento a los
compromisos.

Enve copia de los
compromisos.
10
CONTENIDO DE UNA REUNIN
ORDINARIA
Objetivo y temtica de la
reunin

Lectura del acta anterior

Informe de compromisos

Informes estadsticos de
AT
Presentacin de
investigaciones de AT

Sugerencias de prevencin

Ejecucin del cronograma

Otras actividades

11
Registre fecha y hora de
iniciacin

Registre los participantes

Orden del da

Escriba en forma concisa los
comentarios de importancia
Registre los
compromisos con
responsables y fechas

Registre hora de
finalizacin y fecha y
hora de prxima reunin.

CONTENIDO DEL ACTA DE LA
REUNIN
12
CREATIVIDAD
HACER ALGO NUEVO
GENERAR ALTERNATIVAS
INNOVAR
LIBERAR EL INGENIO
13
ASPECTOS QUE LIMITAN
LA CREATIVIDAD
FIJACIN DE IDEAS
ESQUEMAS ESTRECHOS
FRASES APLASTANTES
14
CMO USAR EL PROCESO
CREATIVO EN
LA SOLUCIN DE LOS PROBLEMAS
UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS
ANALIZAR EL PROBLEMA
DEFINIR EL PROBLEMA
15
Planear y ejecutar la
solucin
Evaluar y seleccionar
ideas
Dejar que las ideas
incuben en la mente
CMO USAR EL PROCESO
CREATIVO EN
LA SOLUCIN DE LOS PROBLEMAS
16
CMO SACARLE EL MXIMO
PROVECHO A LA TCNICA DE LA
LLUVIA DE IDEAS
BUSQUE CANTIDAD Propicie la participacin
ANOTE TODAS LAS IDEAS Permita la espontaneidad
LIMITE EL TIEMPO Nunca las ideas
JUSTIFIQUE Y SUSTENTE Venda la idea
17
TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO
ANTES UNA IDEA
CUANDO LA IMAGINACIN SE DEJA LIBRE,
SLO CABE ESPERAR LO MEJOR
18
PLANEACIN
Es la fase o etapa de la Administracin en la cual
se define de antemano :
QU HACER ?

DNDE?

CMO?

QUIN DEBER HACERLO?
19
PASOS PARA EL PRE - PLAN
Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud.

Identificar posibles alternativas de solucin

Analizar cada alternativa

Seleccionar la mejor alternativa
SURGE EL PLAN DE TRABAJO
20
Panorama de factores de riesgo.

Estadsticas y anlisis de accidentes y
enfermedades.

Informe inspeccin de riesgos.

Indicadores de gestin e impacto.

Anlisis de fortalezas y debilidades en S.O.
DIAGNSTICO DE LAS
CONDICIONES DE TRABAJO Y DE
SALUD
FUENTES DE INFORMACIN:
21
ANLISIS DE LAS
ALTERNATIVAS DE SOLUCIN
TENER EN CUENTA:
COBERTURA E
IMPACTO
COSTO
TIEMPO
FACTIBILIDAD
TCNICA
22
ESTRUCTURAR PLAN DE
TRABAJO
Asignar responsabilidades.

Elaborar cronograma de actividades.

Evaluar y controlar el plan.
Definir objetivos y metas
Establecer las actividades
de prevencin y control
Definir recursos.
23
DESCRIPCIN
DEL OBJETIVO
QU SE VA A HACER?
(Debe ser cuantificable)

DNDE SE VA A HACER?
(Centro de trabajo, secciones...)

CUNDO SE VA A HACER?
(Perodo de tiempo)

PARA QU SE VA A HACER?
(Qu se quiere lograr - META)
24
SALUD
OCUPACIONAL
BENEFICIO
USTED
TRABAJADOR
FAMILIA
EMPRESA
PAS

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