Introduo

O Colgio Pedro II (CPII), ao longo de sua trajetria de 176 anos de

existncia, produziu documentos histricos que remetem s atividades de ensino e
ao cotidiano da administrao escolar pblica.
A fim de preservar suas colees, o Ncleo de Documentao e Memria
(NUDOM) atua como um guardio da memria institucional e constitui-se como
um espao de produo intelectual, uma vez que inmeros trabalhos de pesquisa
so desenvolvidos no mbito da graduao e principalmente, da ps-graduao.
Nesse sentido, visando reunir e preservar o patrimnio histrico-cultural da
Instituio, bem como contribuir para a constituio da Memria Digital do
Colgio Pedro II, o NUDOM conta com o apoio do Laboratrio de Digitalizao
do Acervo Histrico (LADAH), onde juntos elaboram polticas e diretrizes para
salvaguardar e preservar os diferentes tipos de suporte de informao.


Questes da pesquisa

O Colgio Pedro II, assim como outras instituies que custodiam acervos
histricos em toda parte do mundo, vem se preocupando cada vez mais com a
preservao do seu patrimnio cultural. Diante deste fato, surgem vrios
questionamentos: Por que preservar? O que preservar? Como preservar? Quem
deve preservar? Sabemos preservar?



Objetivo da pesquisa

Relatar a experincia do Colgio Pedro II na conservao e preservao de
seu patrimnio histrico-cultural.


Referencial terico

Durante anos, diversas correntes de estudos no mundo esto sendo realizadas
para se chegar a modelos do que seria a infraestrutura da preservao de
documentos digitais de longo prazo.
A preservao de documentos digitais pode ser definida como o emprego de
mecanismos que permitem o armazenamento dos objetos digitais em repositrios
e garantem a perenidade dos seus contedos.
Compreende o planejamento, investimentos em recursos e a aplicao de
estratgias para assegurar que a informao digital de valor contnuo permanea
acessvel e utilizvel. Alm disso, visa garantir, sobretudo, a autenticidade e
integridade dos documentos em formato digital.
Entretanto, a preservao de documentos digitais tornou-se um grande
desafio atual, onde diversas iniciativas por toda parte, no mundo, se multiplicam
na busca de solues, principalmente para as informaes relacionadas ao
desenvolvimento cientfico e tecnolgico dos pases. Uma possvel soluo
encontrada o estabelecimento de uma poltica de preservao digital, onde so
estabelecidos critrios bsicos para uma efetiva preservao digital de longo
prazo.
A poltica de preservao digital deve necessariamente incluir mtodos e
procedimentos que contemple desde a criao do documento digital at a
preservao do mesmo, ou seja, todo o ciclo de vida deste objeto digital.
No Colgio Pedro II algumas iniciativas esto sendo realizadas com o
propsito de preservar e garantir o acesso permanente aos documentos histricos
custodiados pelo NUDOM.
Os documentos que compem o acervo histrico so constitudos por um
conjunto de obras manuscritas que remetem s atividades de ensino e ao cotidiano
da administrao escolar nos sculos XIX e XX.
Portanto, o patrimnio histrico-cultural do Colgio Pedro II deve ser
preservado e ter seu acesso garantido s geraes futuras, pois possui potencial
informativo para a pesquisa, como prova e informao/testemunho da histria
institucional e da educao no Brasil.


Metodologia

O LADAH e o NUDOM elaboram polticas e diretrizes para salvaguardar e
proporcionar a permanncia aos diferentes tipos de suporte de informao que
contemplam o acervo histrico.

Atualmente, est sendo implementada uma poltica de preservao digital
onde so definidos mtodos e procedimentos para criao, armazenamento,
acesso, uso, difuso, conservao e preservao dos documentos digitais.
Alm disso, a fim de viabilizar o acesso s colees, o LADAH vem ao
longo do tempo digitalizando os documentos histricos deste Ncleo. Desde o
ano de 2006 a digitalizao de parte do acervo histrico vem sendo realizada de
acordo com um conjunto de prioridades tcnicas pr-estabelecidas pelo NUDOM,
como: valor histrico e estado de degradao fsica do item. Entre os ttulos
digitalizados, destacam-se: Atas da Congregao, 1 Livro de Matrcula de
Alunos e Livro didtico de Lngua Portuguesa de autoria de Carlos de Laet.







Consideraes finais

Os prximos anos sero ainda perodos de mudanas significativas no
Colgio Pedro II e, particularmente, em seu Centro de Documentao e Memria.
O desafio do CPII reunir, disponibilizar e preservar para seus pesquisadores o
maior nmero possvel de informaes geradas a partir do processamento
eletrnico de originais. Com esse procedimento, visamos democratizar o acesso e
a troca de informaes pelos usurios.

Referncias

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Rio de Janeiro, 2013. 140 f. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao) -
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SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princpios e tcnicas. 6.ed. Rio
de Janeiro: FGV: 2006.


I Seminrio Internacional de Preservao Digital III Encontro Nacional da Rede Cariniana
Braslia Imperial Hotel de 7 a 9 de maio de 2014
Centro de Memria Digital: caminhos para a preservao do patrimnio
histrico-cultural do Colgio Pedro II

Autores: Priscila de Assuno Barreto Crbo e Tatyana Marques de Macedo
Colgio Pedro II