PLAN DE PROYECTO PARA LA ADECUACION DEL APARTAMENTO 302 DE LA TORRE 7 COJUNTO

RESIDENCIAL VILLA MARCELA 2

DIPLOMADO EN GESTIN DE PROYECTOS CON ENFOQUE PMI



EQUIPO DE TRABAJO
DANIEL E. NAVAS B.
LILIANA C. PEROSA B.
LEIDY K. SNCHEZ T.
JAVIER M. TORRES V.
VCTOR D. USTARIS A.
GIOVANNI O. CAMARGO R.













TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

I.GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1 JUSTIFICACION DEL PROYECTO
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
1.3 ALCANCE Y LIMITACION DEL PROYECTO

2. DESARROLLO
2.1 GESTION DEL ALCANCE
2.1.1 Descripcin Del Producto
2.1.2 Planificacin del alcance
2.1.2.1 Plan de gestin del alcance
2.1.3 Definicin del alcance
2.1.5 Estructura del desglose del trabajo
2.1.6 Verificacin de cambios del alcance
2.1.6.1 Criterios para la verificacin del alcance
2.1.7 Control de cambios del alcance

2.2 GESTION DEL TIEMPO
2.2.1 Definicin de las actividades
2.2.2 Secuencia de las actividades
2.2.3 Estimacin de la duracin de las actividades
2.2.4 Desarrollo del cronograma
2.2.5 Plan de gestin del tiempo
2.2.6 Control del cronograma
2.3 GESTION DE LOS COSTOS
2.3.1 Planificacin de los recursoS
2.3.2 Estimacin de costos
2.3.3 Presupuesto del proyecto
2.3.3 Criterio para el control del presupuesto
2.4 GESTION DE LA CALIDAD
2.4.1 Plan de gestin de la calidad
2.5



















INTRODUCCION
En nuestro sistema para vivir un ena forma comoda , se ha visto la necesidad de adecuar el
sitio donde residimos de una forma tal que sea decente,acogedor,de hambiente familiar , por
eso se crea la necesidad de adecuar el apartamento para que sea confortable para los
residentes.
1. GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
1.2. PLANTEAMIENTO
Ver Anexo Project Charter
1.3. ALCANCE Y LIMITACIONES DEL PROYECTO
El plan del proyecto esta enmarcado en las siguientes caractersticas:
El apartamento 302 para la adecuacin esta ubicado en el conjunto residencial Villa
Marcela 2, torre 7, piso 3.
El acondicionamiento se realiza con base en el plano e indicaciones suministradas por
el propietario y las limitaciones de tiempo y costo.
El proyecto se realiza teniendo como base el libro Project Management Body of
Knowledge (PMBOK, quinta edicin), considerando las 9 reas de conocimiento que se
enmarcan all, de las cuales se aplicarn 3:

Gestion del alcance
Gestion del tiempo
Gestion del costo

2.1 GESTION DEL ALCANCE
En esta seccin se encierran los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, es decir, para completar el proyecto satisfactoriamente.
Se establece aquello que se incluye en el proyecto, como la autorizacin del proyecto, la
gestin de cambios del alcance y la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), la cual agrupa los
entregables finales y sub-entregables. De igual manera, se describe el control y monitoreo que
se desarrollar para cada uno de los hitos y cada vez que una fase est terminada.
2.1.1 Descripcin del producto
El proyecto consiste en el acondicionamiento del apartamento 302 de la torre 7 del Conjunto
Residencial Villa Marcela 2. Ubicado en el municipio de Piedecuesta, en la zona de Barroblanco
con un rea de 61.3 m
2
, cuyo estado actual es en obra gris, es decir, con pisos en cemento
pulido y ladrillo a la vista, un bao terminado enchapado en zonas hmedas, una cocina con
mesn y lavaplatos en acero inoxidable y enchapado en zonas hmedas, un punto de
televisin y telfono, la puerta principal y la puerta del bao principal, de modo que, se deben
realizar los trabajos de acondicionamiento para volverlo habitable con acabados a satisfaccin
del cliente. El apartamento terminado ser entregado en un tiempo de tres semanas despus
de firmada el acta de constitucin del proyecto, con un valor de ejecucin de veinte millones
de pesos ($20000.000.oo.).
2.1.2 Planificacin del alcance
Dentro de la gestin del alcance existen dos herramientas importantes dentro de este proceso:
LA DECLARACION DEL ALCANCE
LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT).
A continuacin se muestra el proceso de elaboracin del alcance:
ENTRADAS TCNICAS Y HERRAMIENTAS SALIDAS
Project Charter
Marco Lgico
Informacin del proyecto
Informacin del
Beneficiario
Juicio de expertos
(Ingenieros Civiles y
Maestros de obra)
Reunin miembros del
equipo del proyecto
Plan de Gestin de
Gestin del alcance
Estructura de Desglose
del Trabajo (EDT)

ANEXAR ACTA
2.1.3 Plan de gestin del alcance
Proporciona la orientacin como se prepara el enunciado del alcance detallado del proyecto.
Project charter
2.1.4 Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
La Estructura de Desglose del Trabajo es una descomposicin jerrquica de las actividades y
paquetes de trabajo. Ver anexo X
2.1.5. Diccionario de la EDT
2.1.6. Secuencia de las Actividades
2.1.7 Matriz de Responsabilidades
2.1.8 VERIFICACIN Y CAMBIOS DEL ALCANCE
El proceso de verificacin es la manera de obtener la aceptacin formal del alcance, del
proyecto completado y los entregables relacionados.
2.1.8.1 Criterios para la verificacin del alcance
El control y aceptacin de las actividades de los hitos se realizar de manera visual a cargo del
director del proyecto.
A continuacin se muestra el esquema para la verificacin de los hitos y las acciones
preventivas para cada uno.
ACTA DE ENTREGA FORMAL DEL APARTAMENTO 302, TORRE 7, VILLA MARCELA 2

FEC
HA
DESCRIPCI
ON DEL
HITO
RECIBO A
SATISFACC
ION
ACCIONES
CORRECTI
CAS
CRITERIO
DE
ACEPTACI
ON
ACCIONES
PREVENTI
VAS
FECHA
DE
ENTRE
GA DE
HITO
FECH
A
RECI
BO
DE
HITO
FIR
MA
visual




Fecha: Se registra la fecha en la cual se realiza la verificacin y control del hito
Descripcin del hito:
2.1.8.2 Control de cambios del alcance
Los cambios del alcance en algn momento dado se realizarn siguiendo una serie de pasos
descritos a continuacin:
1. Para solicitar un cambio del alcance se debe diligenciar el formato respectivo. Ver
formato CAMBIOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
2. Se procede a una reunin extraordinaria del equipo del proyecto para el anlisis del
cambio requerido.
3. Se realiza, por medio de un acta de reunin, la aprobacin de dicho cambio.
4. Se realiza la actualizacin del alcance.
5. Se lleva a cabo la comunicacin del cambio del alcance a todos los interesados.

CAMBIOS DEL ALCANCE DEL PROYECTO

FECHA ACTIVIDAD A
MODIFICAR
MOTIVO DE
MODIFICACION
SUSTENTO DE
LA
MODIFICACION
PROPUESTA
2.1.1 ATRASO Debido al atraso
de la actividad
predecesora
Eliminar la
actividda
ycolocarla al
final del hito




Observacin:

SOLICITANTE:
AUTORIZA (GERENTEDEL PROYECTO):
APRUEBA (CLIENTE):

Descripcin de los tems:

2.2 GESTION DEL TIEMPO
El primer desafo de la gestin de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea entregado
dentro de los parmetros definidos, uno de ellos el tiempo,que se considera incluso como una
restriccin, en cojunto con los costos y el alcance.
La gestin del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograra la conclusin
del proyecto a tiempo, es decir de acuerdo al programa.

2.2.1 Definicion de las actividades
Se definen las actividades del proyecto adecuacin del apto
Tabla de exel de las actividades

4.2.2 Secuencia de las actividades
Para este proyecto se identifican y documentan las realciones lgicas de las actividades atravez
de la ruta critica
Se presenta en exel el cuadro de los tiempo y holguras de la ruta critica
4.2.3 Estimacion de la duracin de las actividades
Se determina la duracin de las actividades como lo muestra la tabla, y el calendario
considerado es de lunes a sbado de 7:00-12:00 y de 1:00 a 5:00
Cuadro de exel con rendimientos y cantidades