Sistema Acadmico IESTP Santiago Antnez de Mayolo

Fecha: 11/1/1!
Plan del P"oyecto
SISTEMA A#A$%MI#&
IESTP 'SA(TIA)& A(T*(E+ $E MA,&-&
./A(#A,&
Plan de P"oyecto

0e"sion 1!
Ing.Wagner Vicente Ramos
1
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Plan del P"oyecto
INDICE
01 OBJETIVOS.....................................................................................
02 ALCANCE DEL PROYECTO Y PRODUCTO............................................
02.1. DESCRIPCIN DEL ALCANCE.................................................................................
02.2. EDT: ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL TRABAJO.............................................
02.3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS.......................................................
03 CRONOGRAMA RESUMEN Y DE HITOS DEL PROYECTO.......................
04 PRESUPUESTO.............................................................................
05 CALIDAD......................................................................................
06 EQUIPO DEL PROYECTO................................................................
06.1. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO...........................................................................
06.2. ROLES Y RESPONSABILIDADES............................................................................
07 COMUNICACIONES........................................................................
0 RIESGOS......................................................................................
0! ADQUISICIONES............................................................................
10 GESTI"N DE CAMBIOS..................................................................
11 ACEPTACI"N #INAL DEL PROYECTO................................................
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2
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1. OBJETIVOS
Elaborar las pautas y actividades que se realizarn para la construccin del
Sistema Acadmico IESTP SA!"
Poner en prctica los conocimientos adquiridos en el presente diplomado"
2. ALCANCE DEL PROYECTO Y PRODUCTO
2.1. D$%&'()&(*+ ,$- A-&.+&$
A-&.+&$ ,$- P'/0$&1/
Plan para la #estin del Proyecto
inutas de $eunin
$eportes de Avance
In%orme de &ierre
A-&.+&$ ,$- P'/,2&1/
Ent"ega2les del P"od3cto:
Actas de aceptacin de los entre'ables por parte del &omit del Proyecto
(e )aber ocurrido cambios* debern ser sustentados se'+n el
procedimiento y %ormato que provee la o%icina de planeamiento
El equipo desarrollador deber entre'ar el manual de usuario y constancia
de )aber realizado la capacitacin al personal responsable"
El #erente de Proyecto deber ad,untar en un &( $om el instalador del
sistema Acadmico"
El #erente de Proyecto deber )ospedar y publicar la aplicacin -eb
relacionado al sistema acadmico"
El #erente de Proyecto deber entre'ar los cdi'os de acceso al servidor
-eb"
El #erente de Proyecto deber ad,untar toda la documentacin %.sica y
di'ital de todos los entre'ables considerados en cada etapa del proyecto
al /e%e de 0rea Acadmica del IESTP SA"
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2.2. EDT3 E%1'2&12'. ,$ D$%&/4)/%(&(*+ ,$- T'.5.6/
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4
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2.3. M.1'(7 ,$ T'.7.5(-(,., ,$ R$82$'(4($+1/%
P"oyecto: SISTEMA A#A$%MI#& del IESTP 'SA(TIA)& A(T*(E+ $E MA,&-& .3ancayo
I$
4e5
4e53e"imiento Ent"ega2le 67S 4es8onsa2le $oc3mento F3ente P"io"idad Estado
Fecha de
#ie""e
$eq
1"1
&omprensin de los
requisitos %uncionales
se'+n las especi%icaciones
dadas por el cliente"
$equerimientos
2uncionales"
$equerimientos 3o
2uncionales"
Personal
&ontratado 41
odelo de 3e'ocios"
(ocumentacin de los casos de
uso" $equerimientos 3o
2uncionales"
3ormal E,ecutado 567nov714
$eq
1"5
odelo del Sistema Actual
se'+n los requisitos
%uncionales identi%icados"
odelo de 8b,etos del
Sistema"
(ia'rama de &lases del
Sistema
Personal
&ontratado 41
(ocumentacin del anlisis de
requisitos"
3ormal E,ecutado 557dic714
$eq
1"9
odelo del Sistema para
el de Procesamiento de
(atos Automatizado"
(ia'rama de Secuencia"
(ia'rama de
&olaboracin"
(ia'rama de &lases del
(ise:o"
(ia'rama ;'ico de
(atos"
(ia'rama 2.sico de
(atos"
(ise:o de Inter%az de
<suario"
(ise:o de $eportes"
Personal
&ontratado 45
(ocumentacin del (ise:o del
Sistema"
3ormal E,ecutado 5=7dic714
$eq
1">
&onstruccin del sistema"
(ia'rama de
&omponentes"
(ia'rama de
(istribucin"
anual Tcnico del
Sistema"
Personal
&ontratado 49
(ocumentacin de la construccin
del sistema"
3ormal
En
espera
417mar711
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5
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$eq
1"?
E,ecucin del Plan de
Pruebas e inte'racin del
sistema"
In%orme de e,ecucin de
pruebas"
@a'ner
Aicente
$amos
In%orme de E,ecucin de Pruebas
3ormal
En
espera
457mar711
$eq
1"B
E,ecucin de la
Implantacin del sistema y
capacitacin al usuario"
Instalador del Sistema
anual de <suario"
In%orme de &apacitacin
a <suarios"
@a'ner
Aicente
$amos
In%orme de Implantacin del
sistema"
3ormal
En
espera
567mar711
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3. CRONOGRAMA RESUMEN Y DE HITOS DEL PROYECTO
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C'/+/9'.4. ,$ H(1/%
.ito Fecha de #om8"omiso 4es8onsa2le
Plan del Proyecto Aprobado"
mi 19C14C14 @a'ner Aicente $amos
/e%e del Proyecto
odelo de 3e'ocios" (ocumentacin de los casos de uso"
$equerimientos 3o 2uncionales" Aprobado"
lun 56C11C14 Personal &ontratado 41
Analista del Sistema
(ocumento de anlisis del sistema aprobado
mi 55C15C14 Personal &ontratado 41
Analista del Sistema
(ocumento del (ise:o del Sistema Aprobado"
mar 5=C15C14 Personal &ontratado 45
Arquitecto y dise:ador del Sistema
(ocumento de &onstruccin del Sistema Aprobado"
mar 41C49C11 Personal &ontratado 49
(esarrollador del Sistema
In%orme de Pruebas Aprobado"
mi 45C49C11 @a'ner Aicente $amos
/e%e del Proyecto
In%orme de Implantacin del Sistema y &apacitacin al
<suario" Aprobado"
mar 56C49C11 @a'ner Aicente $amos
/e%e del Proyecto
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4. PRESUPUESTO
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ESTRUCTURA DE COSTOS POR MES
PROYECTO SISTEMA
ACADEMICO
OCTUBR
E
NOVIEM
BRE
DICIEMB
RE ENERO
#EBRER
O MAR:O TOTAL
ACTIVIDADES
PRELIMINARES
Jefe e P!"#e$%"
S&.1'0(0.0
0
S;.1<00.0
0
M)%e!*)+ e E,$!*%"!*" S&.1-0.00 S;.150.00
U," P!"#e$%"! M.+%*/e*) S&.-0.00 S;.50.00
REQUISITOS DEL SISTEMA
Jefe e P!"#e$%"
S&.3'060.0
0
S;.3<!60.0
0
A1)+*,%) e S*,%e/),
S&.3'16(.0
0
S;.3<16.0
0
M)%e!*)+ e E,$!*%"!*" S&.1-0.00 S;.150.00
U," P!"#e$%"! M.+%*/e*) S&.-0.00 S;.50.00
AN=LISIS DEL SISTEMA
Jefe e P!"#e$%"
S&.2'2(0.0
0
S;.2<20.0
0
A1)+*,%) e S*,%e/),
S&.1'(22.0
0
S;.1<24.0
0
M)%e!*)+ e E,$!*%"!*" S&.1-0.00 S;.150.00
DISE>O DEL SISTEMA S;.0.00
Jefe e P!"#e$%"
S&.2'-20.0
0
S;.2<520.0
0
A!3.*%e$%" # D*,e4)"! e
S*,%e/),
S&.2'016.0
0
S;.2<016.0
0
M)%e!*)+ e E,$!*%"!*" S&.1-0.00 S;.150.00
CONSTRUCCI"N DEL
SISTEMA
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Plan del P"oyecto
De,)!!"++)"! e S*,%e/),
S&.2'216.0
0
S;.4<416.0
0
M)%e!*)+ e E,$!*%"!*" S&.1-0.00 S;.150.00
U," P!"#e$%"! M.+%*/e*) S&.-0.00 S;.50.00
PRUEBA DEL SISTEMA
Jefe e P!"#e$%"
S&.2'620.0
0
S;.2<640.0
0
M)%e!*)+ e E,$!*%"!*" S&.1-0.00 S;.150.00
U," P!"#e$%"! M.+%*/e*) S&.-0.00 S;.50.00
IMPLANTACI"N DEL
SISTEMA
Jefe e P!"#e$%"
S&.2'200.0
0
S;.2<400.0
0
M)%e!*)+ e E,$!*%"!*" S&.1-0.00 S;.150.00
U," P!"#e$%"! M.+%*/e*) S&.1-0.00 S;.150.00
TOTAL
S;.1<20.
00
S;.7<32.
00
S;.<!40.
00
S;.4<616.
00
S;.2<40.
00
S;.2<700.
00
S;.27<704.
00
5. CALIDAD
Entregable
Actividad para lograr la
calidad
Mtrica
identificada
Ejecutado
por
Aprobado
por
E1%!e5) e+ P+)1
e P!"#e$%"
A6!"7)".
8 E,%.*" # )19+*,*, e +)
E,%!.$%.!) e +)
O!5)1*:)$*;1.
8 E,%.*" # )19+*,*, e +",
P!"$e,", e +)
"!5)1*:)$*;1.
P+)1 e 6!"#e$%"
$"1 $e!" $)/7*",.
<)51e! =*$e1%e
R)/",
Jefe e+ P!"#e$%"
D*!e$%"! IESTP >SAM?
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E1%!e5) e+
Re3.e!*/*e1%",
# A6!"7)$*;1
e+ +) @),e e
Re3.*,*%",.
8 Re.1*"1e, $"1 +",
+Ae!e, e+ 6!"#e$%" e
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"1e B) ) ,e!
*/6+e/e1%)" e+
S*,%e/).
3 " /e1",
"7,e!B)$*"1e, ) +",
!e3.e!*/*e1%",.
Pe!,"1)+ C"1%!)%)"
01
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Jefe e C!e)
A$)D/*$) e+ IESTP
SAM
D"$./e1%"
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A19+*,*, e+
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02
A!3.*%e$%" #
*,e4)"! e+
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A$)D/*$) e+ IESTP
SAM
C;*5" e+
S*,%e/) #
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I1f"!/e e
C"1f"!/*)
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03
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S*,%e/)
Jefe e C!e)
A$)D/*$) e+ IESTP
SAM
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A6!"7)" e
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e +", S.7,*,%e/),.
I1f"!/e e
C"1f"!/*)
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R)/",
Jefe e C!e)
A$)D/*$) e+ IESTP
Ing.Wagner Vicente Ramos
14
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Plan del P"oyecto
P!.e7), e+
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8 P!.e7), I1%e!1), e+
S*,%e/).
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)$e6%)$*;1 e P!.e7),.
Jefe e+ P!"#e$%"
SAM
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P!"#e$%".
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# C*e!!e e+ P!"#e$%".
M)1.)+ e .,.)!*"
$"1 $e!" e!!"!e,
<)51e! =*$e1%e
R)/",
Jefe e+ P!"#e$%"
Jefe e C!e)
A$)D/*$) e+ IESTP
SAM
D*!e$%"! IESTP >SAM?
6. EQUIPO DEL PROYECTO
O!5)1*5!)/) e+ P!"#e$%"
Ing.Wagner Vicente Ramos
C"/*%D e+ P!"#e$%"
C"/*%D e+ P!"#e$%"
Jefe e P!"#e$%"
Jefe e P!"#e$%"
A1)+*,%) e+ S*,%e/),
A1)+*,%) e+ S*,%e/),
A!3.*%e$%" D*,e4)"! e
S*,%e/),
A!3.*%e$%" D*,e4)"! e
S*,%e/),
De,)!!"++)"! e
S*,%e/),
De,)!!"++)"! e
S*,%e/),
15
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Fecha: 11/1/1!
Plan del P"oyecto
R"+e, # Re,6"1,)7*+*)e,
("o1 4ol #ant1 4es8onsa2ilidad 9 $edicaci:n
41 /e%e de Proyectos
(el Proveedor
41
Patrocinar el Proyecto para alcanzar el ob,etivo deseado"
&oordinar con el proveedor las reuniones necesarias para
cumplir con los ob,etivos del Proyecto"
Participar y supervisar la e,ecucin del plan detallado del
proyecto"
Elaborar la documentacin del Plan de Pruebas del Sistema"
$ealizar las pruebas unitarias y de mdulos del sistema"
(iri'ir la Implementacin del sistema"
$ealizar la capacitacin de los usuarios del sistema"
144
49 Analista de Sistemas
41
ane,ar adecuadamente la relacin con la contraparte tcnica y
los usuarios"
Identi%icar* dise:ar* implementar y dar soporte a los procesos yCo
procedimientos que requieren
144
4> Arquitecto (ise:ador de
Sistemas
41
Instalacin* con%i'uracin* a%inamiento y administracin del
Servidor de Dase de (atos de (esarrollo"
Participar en el dise:o e implementacin del modelo de datos del
aplicativo
Participacin en el Pase a Produccin del Sistema
144
4? (esarrollador del 41 Participar en el dise:o tcnico del Sistema" 144
Ing.Wagner Vicente Ramos
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Fecha: 11/1/1!
Plan del P"oyecto
("o1 4ol #ant1 4es8onsa2ilidad 9 $edicaci:n
Sistema E%ectuar la pro'ramacin cumpliendo con los estndares"
Elaborar la documentacin tcnica del Sistema"
Participar en la de%inicin del (ocumento Prototipo del Sistema"
7. COMUNICACIONES
Acti;idad de com3nicaci:n $i"igido a F"ec3encia Medio de con;ocato"ia
Entrevista de requerimiento" Traba,adores y <suarios
del Sistema
Inicio del Proyecto
Einter diarioF
Peridico ural
@eb institucional
$euniones de Avance de Proyecto /e%e de Proyecto y
equipo de proyecto"
Semanalmente
Etodos los viernesF
Peridico ural
@eb institucional
Presentacin de Entre'ables" /e%e de Proyecto y
equipo de proyecto"
Trmino de cada
etapa del proyecto"
Peridico ural
@eb institucional
ensa,er.a Instantnea para consulta
de detalles desarrollo de so%t-are
Equipo de Proyecto (iaria ensa,er.a en ;.nea
$euniones de &apacitacin <suarios del Sistema Trmino del
Proyecto
Peridico ural
@eb institucional
. RIESGOS
El alcance de la administracin de ries'os comprende la identi%icacin de los eventos que pueden a%ectar el normal desarrollo del
presente plan de traba,o"
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Plan del P"oyecto
Para el me,or entendimiento de la lista de ries'os a continuacin se eGplicarn los criterios utilizados para establecer los valores en el
nivel de probabilidad y en el nivel de impacto"
a< (i;el de 8"o2a2ilidad1
&onsiste en la probabilidad de que ocurra el ries'o* los posibles valores sonH Da,a* edia* Alta" En la si'uiente tabla se muestra la
correspondencia entre el nivel de probabilidad y el ran'o de probabilidadH
(i;el de 8"o2a2ilidad 4ango de 8"o2a2ilidades
Da,a 4I a 99I
edia 9>I a BBI
Alta BJI a 144I
2< (i;el de im8acto
Es cuanto representar.a el ries'o en tiempo en el caso de que ocurriese" ;os posibles valores se eGplican en la si'uiente tablaH
(i;el de im8acto Tiem8o de im8acto P"o2a2ilidades
Da,o Atrasos de 1 d.a 4"54
edio Atrasos de 5 a 9 d.as 4"?4
Alto Atrasos de > a J d.as 4"J4
uy Alto Atrasos de = a ms d.as 4"64
A continuacin se describe los posibles ries'os y las acciones preventivas para evitar que se presenten as. como las acciones
correctivas en caso ocurran para minimizar el impacto en la e,ecucin del plan de traba,o y el crono'rama de actividades"
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Fecha: 11/1/1!
Plan del P"oyecto
$esc"i8ci:n #onsec3encias P"o21 Im8ac Se;e"idad Est"ategia de "es83esta
4es8onsa2le
del "iesgo
#osto del
4iesgo
Ausencia de
al'unos miembros
involucrados del
sistema a desarrollar"
(emora en
los proceso de
validacin y
aprobacin
4"1? 4"?4 4"4?J
Aviso previo de
ausencia temporal"
3ombrar al personal
de reemplazo"
Trans%erencia de
conocimientos*
in%ormacin* documentos
y pro'ramas al personal
sustituto"
/e%e de
Proyecto
Por
de%inir
Prdida de
in%ormacin
relacionada al
desarrollo del sistema"
$etraso en
las actividades
plani%icadas
4"1? 4"J4 4"14?
$espaldo diario y
semanal de la
in%ormacin* documentos
y pro'ramas"
/e%e de
Proyecto
Por
de%inir
Ausencia de los
usuarios en las
reuniones"
(emora en
los proceso de
validacin y
aprobacin
4"54 4"J4 4"1>4
Trans%erencia de
conocimientos al
personal de reemplazo*
mediante la capacitacin
y entre'a de todos los
documentos de traba,o*
previa eGplicacin del
ne'ocio"
(irector IESTP
SA
Por
de%inir
2alta de
aprobacin de al'+n
documento o )ito"
$etraso en
las actividades
plani%icadas
4"54 4"J4 4"1>4 Trans%erencia de
conocimientos al
personal de reemplazo*
mediante la capacitacin
y entre'a de todos los
(irector IESTP
SA
Por
de%inir
Ing.Wagner Vicente Ramos
19
Sistema Acadmico IESTP Santiago Antnez de Mayolo
Fecha: 11/1/1!
Plan del P"oyecto
$esc"i8ci:n #onsec3encias P"o21 Im8ac Se;e"idad Est"ategia de "es83esta
4es8onsa2le
del "iesgo
#osto del
4iesgo
documentos de traba,o*
previa eGplicacin del
ne'ocio"
3o contar con los
equipos adecuados
para la
implementacin del
sistema
(emora en
los proceso de
validacin y
aprobacin
4"B4 4"64 4"?>4
Kacer de
conocimiento a la
empresa el avance del
Proyecto para que los
equipos se encuentren
)abilitados al momento
de la implementacin"
(irector IESTP
SA
Por
de%inir
!. ADQUISICIONES
Ent"ega2le /
Acti;idad a "ealiza"
P"o;eedo" Monto Ti8o de #ont"ato
Fecha de Inicio y
de Fin
(om2"e de contacto con el
8"o;eedo"/e=mail/Tel>ono
(ocumento aprobado del
Anlisis del Sistema
Personal especialista como
Analista de Sistemas de
informacin
S/.4992.00
Pla!o "i#o #$e 14/10/10
%ie 24/12/10
&n'. ($lio )nti%eros *odi'$e!
(ocumento aprobado del
(ise:o del Sistema
Personal especialista como
Ar+$itecto , (ise-ador de
Sistemas de informacin
S/.2016.00
Pla!o "i#o mi. 01/12/10
mi. 29/12/10
&n'. /aime S$a!na0ar 1errel
Instalador del Sistema y
manual tcnica del
desarrollo del sistema
Personal especialista como
(esarrollador de Sistemas
de informacin con
soft2are 3i0re
S/.4416.00
Pla!o "i#o #$e 30/12/10
#$e 03/03/11
&n'. 4oises Al%are! 5$aman
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Plan del P"oyecto
10.GESTI"N DE CAMBIOS
C"1%!"+ e $)/7*",
.? T@'4(+/%
C.45(/: Se e1"/*1) $)/7*" ) $.)+3.*e! B)!*)$*;1 e1 +), $)!)$%e!A,%*$), e +",
,e!B*$*", e,$!*%", e1 e+ "$./e1%" e e,6e$*E$)$*"1e, %D$1*$), #&" $"1%!)%". E,%)
B)!*)$*;1' e,%)!9 ,"/e%*) ) +), ,*5.*e1%e, +*/*%)$*"1e,:
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Sistema Acadmico IESTP Santiago Antnez de Mayolo
Fecha: 11/1/1!
Plan del P"oyecto
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Fecha: 11/1/1!
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11.ACEPTACI"N #INAL DEL PROYECTO
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Nobre! Nobre! Nobre!
(irector &6S1P 7SA48 /efe Area Acad. &6S1P
7SA48
9erente del Pro,ecto
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Fecha: 11/1/1!
Plan del P"oyecto
ANE"OS
Modelo Acta de 4e3niones
Fecha .o"a
/2icaci:n
&"ganizado"
&2?eti;o
Asistentes
(o asistie"on
Mate"iales dist"i23idos
Ac3e"dos y (otas im8o"tantes
As3nto $isc3si:n @ Ac3e"dos tomados 8o" as3nto y notas im8o"tantes <
11 Tema 1:
1 Tema :
Acciones a toma" @Enca"gosA 8edidos de in>o"maci:nA coo"dinaciones 8o" "ealiza"<
$esc"i8ci:n Asignado a Fecha Estado
1"
P"o2lemas @8"o2lemas oc3""idos en el 8"oyecto<
$esc"i8ci:n Asignado a Fecha Estado
1"
5"
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Fecha: 11/1/1!
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4iesgos @4iesgos 8otenciales identi>icados<
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