Scribd Logo
Hochladen

Willkommen bei Scribd!

  • Banf in SAP Elektronische Freigabe Workflow

    Hochgeladen von

    inPuncto GmbH
    165 Ansichten1 Seite
    Effiziente Einkaufssprozesse dank elektronischer Freigabe von Banfen in SAP! In Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation existiert eine Unterschriften-Regelung, welche neben der sachlichen, objektbezogenen Kompetenz auch die finanziellen Kompetenzen beinhaltet? Bei der Prüfung bzw. Freigabe von eingehenden Rechnungen wird diese Regelung berücksichtigt und verwendet. In vielen Unternehmen und Organisationen ist diese Logik aber auch für Prüfung und Freigabeprozesse anderer Belege wie z.B. ausgehende Bestellungen, Banfen in SAP (Bestellanforderungen) und weitere Einkaufsbelege verwendbar. Der Vorteil von inPuncto: mit den gleichen Software-Komponenten wie bei den Rechnungsprozessen wird hier ein effizientes Genehmigungsverfahren für ausgehende Banfen in SAP, Bestellungen und weitere Belege etabliert. Beispiel: Wenn eine Bestellanforderung (Banf in SAP) oder ein Einkaufsbeleg bestimmte Kriterien erfüllen (z.B. Gesamtwert einer Bestellung liegt über 5.000 €), soll diese über einen definierten Genehmigungsprozess kontrolliert freigegeben werden. Mit unserer Softwarelösung kann der Genehmigungsvorgang von einer Banf in SAP über ein elektronisches Freigabeverfahren abgebildet werden. Die elektronische Freigabe kann bei Belegen oder Dokumenten wie Banfen in SAP sowie Einkaufsbelegen wie Anfragen, Bestellungen, Kontrakten, Lieferplänen, Dienstleistungserfassungsblättern etc. angewandt werden. Gestalten Sie die Einkaufsprozesse durch elektronischen Workflow Ihrer Banfen in SAP schneller, transparenter und günstiger mit inPuncto Software! BESUCHEN SIE UNS AUF: SlideShare ► http://de.slideshare.net/inpuncto Facebook ► https://www.facebook.com/inpuncto.sap.ecm.software LinkedIn ► https://www.linkedin.com/company/inpuncto-gmbh YouTube ► https://www.youtube.com/user/inPuncto1 Google+ ► https://plus.google.com/+Inpuncto-sap-ecm-software Twitter ► https://twitter.com/inPunctoGmbH XING ► https://www.xing.com/companies/inpunctogmbh

    Originaltitel

    Banf in SAP elektronische Freigabe Workflow

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Verfügbare Formate

    PDF, TXT oder online auf Scribd lesen

    Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

    Sind diese Inhalte unangemessen?

    Dieses Dokument melden
    Effiziente Einkaufssprozesse dank elektronischer Freigabe von Banfen in SAP! In Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation existiert eine Unterschriften-Regelung, welche neben der sachlichen, objektbezogenen Kompetenz auch die finanziellen Kompetenzen beinhaltet? Bei der Prüfung bzw. Freigabe von eingehenden Rechnungen wird diese Regelung berücksichtigt und verwendet. In vielen Unternehmen und Organisationen ist diese Logik aber auch für Prüfung und Freigabeprozesse anderer Belege wie z.B. ausgehende Bestellungen, Banfen in SAP (Bestellanforderungen) und weitere Einkaufsbelege verwendbar. Der Vorteil von inPuncto: mit den gleichen Software-Komponenten wie bei den Rechnungsprozessen wird hier ein effizientes Genehmigungsverfahren für ausgehende Banfen in SAP, Bestellungen und weitere Belege etabliert. Beispiel: Wenn eine Bestellanforderung (Banf in SAP) oder ein Einkaufsbeleg bestimmte Kriterien erfüllen (z.B. Gesamtwert einer Bestellung liegt über 5.000 €), soll diese über einen definierten Genehmigungsprozess kontrolliert freigegeben werden. Mit unserer Softwarelösung kann der Genehmigungsvorgang von einer Banf in SAP über ein elektronisches Freigabeverfahren abgebildet werden. Die elektronische Freigabe kann bei Belegen oder Dokumenten wie Banfen in SAP sowie Einkaufsbelegen wie Anfragen, Bestellungen, Kontrakten, Lieferplänen, Dienstleistungserfassungsblättern etc. angewandt werden. Gestalten Sie die Einkaufsprozesse durch elektronischen Workflow Ihrer Banfen in SAP schneller, transparenter und günstiger mit inPuncto Software! BESUCHEN SIE UNS AUF: SlideShare ► http://de.slideshare.net/inpuncto Facebook ► https://www.facebook.com/inpuncto.sap.ecm.software LinkedIn ► https://www.linkedin.com/company/inpuncto-gmbh YouTube ► https://www.youtube.com/user/inPuncto1 Google+ ► https://plus.google.com/+Inpuncto-sap-ecm-software Twitter ► https://twitter.com/inPunctoGmbH XING ► https://www.xing.com/companies/inpunctogmbh

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Als PDF, TXT herunterladen oder online auf Scribd lesen
    Markieren Sie unangemessene Inhalte
    165 Ansichten1 Seite

    Banf in SAP Elektronische Freigabe Workflow

    Hochgeladen von

    inPuncto GmbH
    Effiziente Einkaufssprozesse dank elektronischer Freigabe von Banfen in SAP! In Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation existiert eine Unterschriften-Regelung, welche neben der sachlichen, objektbezogenen Kompetenz auch die finanziellen Kompetenzen beinhaltet? Bei der Prüfung bzw. Freigabe von eingehenden Rechnungen wird diese Regelung berücksichtigt und verwendet. In vielen Unternehmen und Organisationen ist diese Logik aber auch für Prüfung und Freigabeprozesse anderer Belege wie z.B. ausgehende Bestellungen, Banfen in SAP (Bestellanforderungen) und weitere Einkaufsbelege verwendbar. Der Vorteil von inPuncto: mit den gleichen Software-Komponenten wie bei den Rechnungsprozessen wird hier ein effizientes Genehmigungsverfahren für ausgehende Banfen in SAP, Bestellungen und weitere Belege etabliert. Beispiel: Wenn eine Bestellanforderung (Banf in SAP) oder ein Einkaufsbeleg bestimmte Kriterien erfüllen (z.B. Gesamtwert einer Bestellung liegt über 5.000 €), soll diese über einen definierten Genehmigungsprozess kontrolliert freigegeben werden. Mit unserer Softwarelösung kann der Genehmigungsvorgang von einer Banf in SAP über ein elektronisches Freigabeverfahren abgebildet werden. Die elektronische Freigabe kann bei Belegen oder Dokumenten wie Banfen in SAP sowie Einkaufsbelegen wie Anfragen, Bestellungen, Kontrakten, Lieferplänen, Dienstleistungserfassungsblättern etc. angewandt werden. Gestalten Sie die Einkaufsprozesse durch elektronischen Workflow Ihrer Banfen in SAP schneller, transparenter und günstiger mit inPuncto Software! BESUCHEN SIE UNS AUF: SlideShare ► http://de.slideshare.net/inpuncto Facebook ► https://www.facebook.com/inpuncto.sap.ecm.software LinkedIn ► https://www.linkedin.com/company/inpuncto-gmbh YouTube ► https://www.youtube.com/user/inPuncto1 Google+ ► https://plus.google.com/+Inpuncto-sap-ecm-software Twitter ► https://twitter.com/inPunctoGmbH XING ► https://www.xing.com/companies/inpunctogmbh

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Als PDF, TXT herunterladen oder online auf Scribd lesen
    Markieren Sie unangemessene Inhalte
    von 1

    1.

    Ein Einkufer legt im SAP


    MM eine Bestellanforderung
    (Banf) an.
    2. Das System berprft
    (automatisch im Hintergrund),
    ob die Werte der Banf den
    Freigabebedingungen
    entsprechen. Wenn ja, ordnet
    es dem Vorgang eine Frei-
    gabestrategie zu gem der
    vorab defnierten Prozess-
    Defnition.
    a). z.B.: wenn der Netto-Betrag
    unter einem Freigabe-Limit ist,
    kann die Banf ohne weitere
    Genehmigungsschritte direkt
    freigegeben werden.
    b). z.B.: wenn der Netto-Betrag
    ber einem Freigabe-Limit ist,
    wird automatisch ein Frei-
    gabeprozess via Workfow
    ausgelst (gem dem
    Charakter der Banf in).
    3. Die fr die Genehmigung /
    Kommentare etc. zustndigen
    Personen bearbeiten den
    Beleg (Workfow) in der
    Reihenfolge, die in der Frei-
    gabestrategie festgelegt ist.
    4. Die Mitarbeiter werden
    automatisch benachrichtigt,
    wenn ihre Genehmigung /
    Kommentare etc. zu erfolgen
    hat: Sie erhalten je Bestell-
    vorschlag eine Benachrich-
    tigung mit dem Workitem in
    ihren Posteingngen (GUI oder
    Email).
    5. Mit Ausfhren des Workitems
    startet der Mitarbeiter den
    bizDocumentControl (inPuncto
    Zusatztool fr den SAP-
    Workfow). Er hat hier die
    Mglichkeit zum Kommentar,
    zur Prfung und zur elektro-
    nischen Freigabe. Im rechten
    Fenster ist die Druckansicht
    der Banf visualisiert.
    6. Der Mitarbeiter erteilt seine
    Zulassung oder seine Ab-
    lehnung und fgt ggf. noch
    einen Kommentar hinzu (hier
    kann der Einkufer die Banf
    entsprechend anpassen).
    7. Im SCM Bestellfreigabe
    Cockpit in SAP ist jederzeit
    die komplette Transparenz
    ber den Freigabestand
    gegeben.
    ANWENDUNGSBEREICHE:
    - Alle gngige Bestellungen,
    Bestellanforderungen,
    Einkaufsbelege in der
    Materialwirtschaft wie Banf,
    Anfrage, Bestellung, Kontrakt,
    Lieferplan, Dienstleistungs-
    erfassungsblatt, etc.
    IHR GEWINN:
    - Beschleunigung des
    Genehmigungsprozesses,
    - Kein aufwendiges Suchen nach
    einer Original-Banf,
    - Immer auf dem aktuellen
    Stand, Reminder und
    Eskalationsszenarien,
    - Schnellbestellung mglich,
    - Klare Kompetenzregelungen
    werden nachvollziehbar
    eingehalten,
    - Hohe Transparenz ber die
    Prozesse - Historien- und
    Cockpitfunktion,
    - Ausnutzung vorhandener
    Unterschriften-Regelungen und
    Kompetenzlogiken in SAP,
    - Verwendung gleicher Software-
    Komponenten wie beim
    Rechnungsprozess.
    Ihr inPuncto Team
    contact@inpuncto.com
    +49(0)711 661 885 00
    Effziente Einkaufssprozesse dank elektronischer Freigabe von Bestellungen
    Exemplarische Darstellung des Prozesses am Beispiel einer Bestellanforderung (Banf):
    FREIGABE - WORKFLOW EINER BANF IN SAP
    einfach, fexibel und sicher
    www.inpuncto.com

    Das könnte Ihnen auch gefallen