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1.

Ein Einkufer legt im SAP


MM eine Bestellanforderung
(Banf) an.
2. Das System berprft
(automatisch im Hintergrund),
ob die Werte der Banf den
Freigabebedingungen
entsprechen. Wenn ja, ordnet
es dem Vorgang eine Frei-
gabestrategie zu gem der
vorab defnierten Prozess-
Defnition.
a). z.B.: wenn der Netto-Betrag
unter einem Freigabe-Limit ist,
kann die Banf ohne weitere
Genehmigungsschritte direkt
freigegeben werden.
b). z.B.: wenn der Netto-Betrag
ber einem Freigabe-Limit ist,
wird automatisch ein Frei-
gabeprozess via Workfow
ausgelst (gem dem
Charakter der Banf in).
3. Die fr die Genehmigung /
Kommentare etc. zustndigen
Personen bearbeiten den
Beleg (Workfow) in der
Reihenfolge, die in der Frei-
gabestrategie festgelegt ist.
4. Die Mitarbeiter werden
automatisch benachrichtigt,
wenn ihre Genehmigung /
Kommentare etc. zu erfolgen
hat: Sie erhalten je Bestell-
vorschlag eine Benachrich-
tigung mit dem Workitem in
ihren Posteingngen (GUI oder
Email).
5. Mit Ausfhren des Workitems
startet der Mitarbeiter den
bizDocumentControl (inPuncto
Zusatztool fr den SAP-
Workfow). Er hat hier die
Mglichkeit zum Kommentar,
zur Prfung und zur elektro-
nischen Freigabe. Im rechten
Fenster ist die Druckansicht
der Banf visualisiert.
6. Der Mitarbeiter erteilt seine
Zulassung oder seine Ab-
lehnung und fgt ggf. noch
einen Kommentar hinzu (hier
kann der Einkufer die Banf
entsprechend anpassen).
7. Im SCM Bestellfreigabe
Cockpit in SAP ist jederzeit
die komplette Transparenz
ber den Freigabestand
gegeben.
ANWENDUNGSBEREICHE:
- Alle gngige Bestellungen,
Bestellanforderungen,
Einkaufsbelege in der
Materialwirtschaft wie Banf,
Anfrage, Bestellung, Kontrakt,
Lieferplan, Dienstleistungs-
erfassungsblatt, etc.
IHR GEWINN:
- Beschleunigung des
Genehmigungsprozesses,
- Kein aufwendiges Suchen nach
einer Original-Banf,
- Immer auf dem aktuellen
Stand, Reminder und
Eskalationsszenarien,
- Schnellbestellung mglich,
- Klare Kompetenzregelungen
werden nachvollziehbar
eingehalten,
- Hohe Transparenz ber die
Prozesse - Historien- und
Cockpitfunktion,
- Ausnutzung vorhandener
Unterschriften-Regelungen und
Kompetenzlogiken in SAP,
- Verwendung gleicher Software-
Komponenten wie beim
Rechnungsprozess.
Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00
Effziente Einkaufssprozesse dank elektronischer Freigabe von Bestellungen
Exemplarische Darstellung des Prozesses am Beispiel einer Bestellanforderung (Banf):
FREIGABE - WORKFLOW EINER BANF IN SAP
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