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  • Automatischer Rechnungseingang SAP Vorerfasste Belege

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    inPuncto GmbH
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    Steigern Sie die Qualität Ihrer „vorerfassten Belege“ durch den automatisierten Rechnungseingang! Viele Betriebe arbeiten aus der Historie heraus mit „vorerfassten Belegen“ in SAP. Bisher entsteht durch Korrekturen an den Belegen, wie z.B. Änderung der Belegart, ein hoher Aufwand bei Sachbearbeitern (z.B. Stop, Storno, Neuanlage…). Sie können Ihren Rechnungseingang und somit die Qualität der „vorerfassten Belege“ mit der inPuncto Software leicht automatisieren. Anstatt den Rechnungseingang wie gewohnt manuell einzubuchen und manuelle Korrekturen vorzunehmen, wird er mittels Texterkennung via OCR-Technologie, den Stammdatenvergleich im Hintergrund, der Validierung und der „Befüllung“ der entsprechenden Transaktionen automatisch durchgeführt. Der automatisierte Rechnungseingang kann mit allen gängigen Rechnungen durchgeführt werden: Eingangsrechnungen, Kreditorenrechnungen wie z. B. FI-Rechnungen, MM-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen, Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, u.v.m. BESUCHEN SIE UNS AUF: SlideShare ► http://de.slideshare.net/inpuncto Facebook ► https://www.facebook.com/inpuncto.sap.ecm.software LinkedIn ► https://www.linkedin.com/company/inpuncto-gmbh YouTube ► https://www.youtube.com/user/inPuncto1 Google+ ► https://plus.google.com/+Inpuncto-sap-ecm-software Twitter ► https://twitter.com/inPunctoGmbH XING ► https://www.xing.com/companies/inpunctogmbh

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    Automatischer Rechnungseingang SAP vorerfasste Belege

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    Steigern Sie die Qualität Ihrer „vorerfassten Belege“ durch den automatisierten Rechnungseingang! Viele Betriebe arbeiten aus der Historie heraus mit „vorerfassten Belegen“ in SAP. Bisher entsteht durch Korrekturen an den Belegen, wie z.B. Änderung der Belegart, ein hoher Aufwand bei Sachbearbeitern (z.B. Stop, Storno, Neuanlage…). Sie können Ihren Rechnungseingang und somit die Qualität der „vorerfassten Belege“ mit der inPuncto Software leicht automatisieren. Anstatt den Rechnungseingang wie gewohnt manuell einzubuchen und manuelle Korrekturen vorzunehmen, wird er mittels Texterkennung via OCR-Technologie, den Stammdatenvergleich im Hintergrund, der Validierung und der „Befüllung“ der entsprechenden Transaktionen automatisch durchgeführt. Der automatisierte Rechnungseingang kann mit allen gängigen Rechnungen durchgeführt werden: Eingangsrechnungen, Kreditorenrechnungen wie z. B. FI-Rechnungen, MM-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen, Anzahlungsanforderungen, Anlagenbuchungen, Sachkontenbuchungen, u.v.m. BESUCHEN SIE UNS AUF: SlideShare ► http://de.slideshare.net/inpuncto Facebook ► https://www.facebook.com/inpuncto.sap.ecm.software LinkedIn ► https://www.linkedin.com/company/inpuncto-gmbh YouTube ► https://www.youtube.com/user/inPuncto1 Google+ ► https://plus.google.com/+Inpuncto-sap-ecm-software Twitter ► https://twitter.com/inPunctoGmbH XING ► https://www.xing.com/companies/inpunctogmbh

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    1.

    Fr den automatisierten
    Rechnungseingang werden
    Rechnungen
    unterschiedlichster Belegart
    (z.B. mit oder ohne
    Bestellbezug, Gutschriften,
    Anzahlungsanforderungen,
    etc.) jeweils auf der ersten
    Seite mit einem Barcode
    versehen.
    2. Der gesamte Stapel wird
    eingescannt (z.B. via
    bizScanner). Bei Einsatz
    eines Dokumentenscanners
    besteht die Mglichkeit zur
    hellen Qualittssicherung,
    d.h. berprfung der
    Scanqualitt, Vollstndigkeit,
    Reihenfolge der Seiten,
    potentielles Hinzuscannen,
    Seiten lschen etc. Bei
    Einsatz von Multifunktions-
    gerten wird der gesamte
    Scanstapel fr den
    Rechnungseingang via
    Email oder Share an den
    bizScanServer zur Massen-
    verarbeitung bergeben.
    3. Der Posteingangs-Verarbeiter
    bizScanServer separiert fr
    den automatischen
    Rechnungseingang den
    Scanstapel und fhrt in
    diesem Szenario eine OCR /
    ICR (Freefom, Texterkennung)
    durch und liest
    rechnungsspezifsche Daten
    (Kopfdaten,
    Rechnungspositionen, etc.)
    aus. Die Werte werden mit
    Stammdaten verglichen, um
    z.B. den Lieferanten und damit
    den nchsten Sachbearbeiter
    zu ermitteln.
    4. In SAP wird fr jeden
    Rechnungseingang ein
    Workfow gestartet je nach
    Dokumentart, je nach
    Prozessdefnition erhalten die
    Mitarbeiter ihre Aufgaben. Die
    separierte Eingangsrechnung
    wird im Archiv abgelegt (z.B.
    bizArchiver).
    5. Der Mitarbeiter ffnet eine
    Nachricht in seinem
    Posteingang (Email oder GUI)
    und startet somit den
    userfreundlichen
    bizDocumentControl. Das
    inPuncto Zusatztool fr
    SAP-Workfow bietet eine
    integrierte Sicht von Daten,
    Stempelungen, Kommentaren,
    Kontierungsinformationen
    uvm.
    6. Nach dem Rechnungseingang
    bearbeitet der Anwender die
    Rechnung: als erster Schritt
    erfolgt z.B. eine Validierung /
    berprfung. Nach
    Beendigung seiner Arbeit wird
    die Rechnung via Workfow in
    die entsprechende Transaktion
    fr vorerfasste Belege
    berfhrt. Ggf. wird die
    Rechnung auch noch
    weitergeleitet, bis alle
    Informationen sicher und
    vollstndig sind.
    7. Mit dem vorerfassten Beleg
    (z.B. FV60 / MIR7) in SAP
    wird der bereits defnierte
    Standardprozess fortgesetzt.
    ANWENDUNGSBEREICHE:
    - Automatischer
    Rechnungseingang aller
    gngigen Rechnungen,
    Kreditorenrechnungen,
    Rechnungseingnge,
    wie z. B.:
    - MM-Rechnungen:
    Rechnungen mit Bestellbezug,
    nachtrgliche Belastung,
    - Anzahlungsrechnungen,
    Anzahlungsanforderungen
    - Anlagenbuchungen,
    Sachkontenbuchungen,
    - uvm.
    Ihr inPuncto Team
    contact@inpuncto.com
    +49(0)711 661 885 00
    Qualittsverbesserung von vorerfassten Belegen dank automatisiertem Rechnungseingang
    Exemplarische Darstellung des Prozesses:
    AUTOMATISIERTER RECHNUNGSEINGANG
    IN SAP
    einfach, fexibel und sicher
    www.inpuncto.com

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