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1.

Fr den automatisierten
Rechnungseingang werden
Rechnungen
unterschiedlichster Belegart
(z.B. mit oder ohne
Bestellbezug, Gutschriften,
Anzahlungsanforderungen,
etc.) jeweils auf der ersten
Seite mit einem Barcode
versehen.
2. Der gesamte Stapel wird
eingescannt (z.B. via
bizScanner). Bei Einsatz
eines Dokumentenscanners
besteht die Mglichkeit zur
hellen Qualittssicherung,
d.h. berprfung der
Scanqualitt, Vollstndigkeit,
Reihenfolge der Seiten,
potentielles Hinzuscannen,
Seiten lschen etc. Bei
Einsatz von Multifunktions-
gerten wird der gesamte
Scanstapel fr den
Rechnungseingang via
Email oder Share an den
bizScanServer zur Massen-
verarbeitung bergeben.
3. Der Posteingangs-Verarbeiter
bizScanServer separiert fr
den automatischen
Rechnungseingang den
Scanstapel und fhrt in
diesem Szenario eine OCR /
ICR (Freefom, Texterkennung)
durch und liest
rechnungsspezifsche Daten
(Kopfdaten,
Rechnungspositionen, etc.)
aus. Die Werte werden mit
Stammdaten verglichen, um
z.B. den Lieferanten und damit
den nchsten Sachbearbeiter
zu ermitteln.
4. In SAP wird fr jeden
Rechnungseingang ein
Workfow gestartet je nach
Dokumentart, je nach
Prozessdefnition erhalten die
Mitarbeiter ihre Aufgaben. Die
separierte Eingangsrechnung
wird im Archiv abgelegt (z.B.
bizArchiver).
5. Der Mitarbeiter ffnet eine
Nachricht in seinem
Posteingang (Email oder GUI)
und startet somit den
userfreundlichen
bizDocumentControl. Das
inPuncto Zusatztool fr
SAP-Workfow bietet eine
integrierte Sicht von Daten,
Stempelungen, Kommentaren,
Kontierungsinformationen
uvm.
6. Nach dem Rechnungseingang
bearbeitet der Anwender die
Rechnung: als erster Schritt
erfolgt z.B. eine Validierung /
berprfung. Nach
Beendigung seiner Arbeit wird
die Rechnung via Workfow in
die entsprechende Transaktion
fr vorerfasste Belege
berfhrt. Ggf. wird die
Rechnung auch noch
weitergeleitet, bis alle
Informationen sicher und
vollstndig sind.
7. Mit dem vorerfassten Beleg
(z.B. FV60 / MIR7) in SAP
wird der bereits defnierte
Standardprozess fortgesetzt.
ANWENDUNGSBEREICHE:
- Automatischer
Rechnungseingang aller
gngigen Rechnungen,
Kreditorenrechnungen,
Rechnungseingnge,
wie z. B.:
- MM-Rechnungen:
Rechnungen mit Bestellbezug,
nachtrgliche Belastung,
- Anzahlungsrechnungen,
Anzahlungsanforderungen
- Anlagenbuchungen,
Sachkontenbuchungen,
- uvm.
Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00
Qualittsverbesserung von vorerfassten Belegen dank automatisiertem Rechnungseingang
Exemplarische Darstellung des Prozesses:
AUTOMATISIERTER RECHNUNGSEINGANG
IN SAP
einfach, fexibel und sicher
www.inpuncto.com