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Rechnungsprfung von

Eingangsrechnungen:
Fr den Rechnungsprfungs-
Prozess wird je Eingangsrech-
nung automatisch ein Workfow
gestartet. Der Sachbearbeiter
erhlt die Aufgabe in seinem
Posteingang (Rechnungs-
cockpit, Business Workplace,
Email, Web), ffnet diese
und startet somit das Tool
bizDocumentControl.
Sie knnen das Freigabe-Work-
fow-Tool (in diesem Beispiel zur
Prfung einer Rechnung)
unterschiedlich starten, abhngig
davon, ob es sich um ein SAP-
User oder ein Nicht- SAP-User
handelt und/oder wie Sie zu
arbeiten bevorzugen:
- im GUI via Rechnungscockpit,
- im GUI via Business Workplace,
- via Web,
- via Email mit Internet-Verbin-
dung,
- via Email ohne Internet-Verbin-
dung, z.B. im Flugzeug, im Zug.
Rechts sieht der User die Origi-
nalrechnung, links relevante
Datenfelder wie Rechnungs-
datum, Lieferant, etc. mit bereits
befllten Werten. Im nchsten
Schritt der Rechnungsprfung
validiert er die Rechnung, ggf.
macht er einen Kontierungsvor-
schlag, etc.
Wenn er auf Fertig klickt, wird
das Dokument zum nchsten
Schritt der Rechnungsprfung an
den nachfolgenden Bearbeiter(n)
weitergeleitet. Der nachfolgende
Bearbeiter erledigt den nchsten
Arbeitsschritt - z. B. Kontierung
und erteilt seine elektronische
Freigabe.
Wenn alle Informationen vorhan-
den sind und jeder Bearbeiter
seinen Schritt der Rechnungs-
prfung vorgenommen hat, ist die
Rechnungsprfung abgeschlos-
sen und die Rechnung wird
automatisch gebucht. Der Work-
fow ist beendet und ein Protokoll
wird automatisch erzeugt.
IHR GEWINN:
- Verkrzte Durchlaufzeiten.
- Schneller Genehmigungspro-
zess dank tiefer Automatisie-
rung des Verfahrens.
- Maximale Revisionssicherheit
und Gesetzkonformitt.
- An den Kundenprozessen
anpassbare Software.
- Keine Userabhngige Lizenzie
rung.
- Nutzung im GUI, im Outlook
oder im Webbrowser.
- Alle Prozessbeteiligte arbeiten
mit einem komfortablen, intuiti-
ven Workfow-Tool.

Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00
bizDocumentControl steuert kontext-spezifsch Freigabe - bzw. Genehmi-
gungsprozesse von Dokumenten in SAP auf der Basis des SAP - Work-
fows. Exemplarische Darstellung des Prozesses am Beispiel der Rechnungs-
prfung:
www.inpuncto.com
KONTEXTSPEZIFISCHE FREIGABE
WORKFLOWS mit bizDocumentControl
einfach, fexibel und sicher