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  • Rechnungspruefung Mit Biz DocumentControl

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    inPuncto GmbH
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    Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen: Für den Rechnungsprüfungs-Prozess wird je Eingangsrechnung automatisch ein Workflow gestartet. Der Sachbearbeiter erhält die Aufgabe in seinem Posteingang (Rechnungscockpit, Business Workplace, Email, Web), öffnet diese und startet somit das Tool biz²DocumentControl. Sie können das Freigabe-Workflow-Tool (in diesem Beispiel zur Prüfung einer Rechnung) unterschiedlich starten, abhängig davon, ob es sich um ein SAP™- User oder ein Nicht- SAP-User handelt und/oder wie Sie zu arbeiten bevorzugen: - ­im GUI via Rechnungscockpit, - ­im GUI via Business Workplace, - ­via Web, - ­via Email mit Internet-Verbindung, - via Email ohne Internet-Verbindung, z.B. im Flugzeug, im Zug. Rechts sieht der User die Originalrechnung, links relevante Datenfelder wie Rechnungsdatum, Lieferant, etc. mit bereits befüllten Werten. Im nächsten Schritt der Rechnungsprüfung validiert er die Rechnung, ggf. macht er einen Kontierungsvorschlag, etc. Wenn er auf „Fertig“ klickt, wird das Dokument zum nächsten Schritt der Rechnungsprüfung an den nachfolgenden Bearbeiter(n) weitergeleitet. Der nachfolgende Bearbeiter erledigt den nächsten Arbeitsschritt - z. B. Kontierung und erteilt seine elektronische Freigabe. Wenn alle Informationen vorhanden sind und jeder Bearbeiter seinen Schritt der Rechnungsprüfung vorgenommen hat, ist die Rechnungsprüfung abgeschlossen und die Rechnung wird automatisch gebucht. Der Workflow ist beendet und ein Protokoll wird automatisch erzeugt. IHR GEWINN: - Verkürzte Durchlaufzeiten. - Schneller Genehmigungsprozess dank tiefer Automatisierung des Verfahrens. - Maximale Revisionssicherheit und Gesetzkonformität. - An den Kundenprozessen anpassbare Software. - Keine Userabhängige Lizenzie rung. - Nutzung im GUI, im Outlook oder im Webbrowser. - Alle Prozessbeteiligte arbeiten mit einem komfortablen, intuitiven Workflow-Tool. BESUCHEN SIE UNS AUF: SlideShare ► http://de.slideshare.net/inpuncto Facebook ► https://www.facebook.com/inpuncto.sap.ecm.software LinkedIn ► https://www.linkedin.com/company/inpuncto-gmbh YouTube ► https://www.youtube.com/user/inPuncto1 Google+ ► https://plus.google.com/+Inpuncto-sap-ecm-software Twitter ► https://twitter.com/inPunctoGmbH XING ► https://www.xing.com/companies/inpunctogmbh

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    Rechnungspruefung mit biz²DocumentControl

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    Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen: Für den Rechnungsprüfungs-Prozess wird je Eingangsrechnung automatisch ein Workflow gestartet. Der Sachbearbeiter erhält die Aufgabe in seinem Posteingang (Rechnungscockpit, Business Workplace, Email, Web), öffnet diese und startet somit das Tool biz²DocumentControl. Sie können das Freigabe-Workflow-Tool (in diesem Beispiel zur Prüfung einer Rechnung) unterschiedlich starten, abhängig davon, ob es sich um ein SAP™- User oder ein Nicht- SAP-User handelt und/oder wie Sie zu arbeiten bevorzugen: - ­im GUI via Rechnungscockpit, - ­im GUI via Business Workplace, - ­via Web, - ­via Email mit Internet-Verbindung, - via Email ohne Internet-Verbindung, z.B. im Flugzeug, im Zug. Rechts sieht der User die Originalrechnung, links relevante Datenfelder wie Rechnungsdatum, Lieferant, etc. mit bereits befüllten Werten. Im nächsten Schritt der Rechnungsprüfung validiert er die Rechnung, ggf. macht er einen Kontierungsvorschlag, etc. Wenn er auf „Fertig“ klickt, wird das Dokument zum nächsten Schritt der Rechnungsprüfung an den nachfolgenden Bearbeiter(n) weitergeleitet. Der nachfolgende Bearbeiter erledigt den nächsten Arbeitsschritt - z. B. Kontierung und erteilt seine elektronische Freigabe. Wenn alle Informationen vorhanden sind und jeder Bearbeiter seinen Schritt der Rechnungsprüfung vorgenommen hat, ist die Rechnungsprüfung abgeschlossen und die Rechnung wird automatisch gebucht. Der Workflow ist beendet und ein Protokoll wird automatisch erzeugt. IHR GEWINN: - Verkürzte Durchlaufzeiten. - Schneller Genehmigungsprozess dank tiefer Automatisierung des Verfahrens. - Maximale Revisionssicherheit und Gesetzkonformität. - An den Kundenprozessen anpassbare Software. - Keine Userabhängige Lizenzie rung. - Nutzung im GUI, im Outlook oder im Webbrowser. - Alle Prozessbeteiligte arbeiten mit einem komfortablen, intuitiven Workflow-Tool. BESUCHEN SIE UNS AUF: SlideShare ► http://de.slideshare.net/inpuncto Facebook ► https://www.facebook.com/inpuncto.sap.ecm.software LinkedIn ► https://www.linkedin.com/company/inpuncto-gmbh YouTube ► https://www.youtube.com/user/inPuncto1 Google+ ► https://plus.google.com/+Inpuncto-sap-ecm-software Twitter ► https://twitter.com/inPunctoGmbH XING ► https://www.xing.com/companies/inpunctogmbh

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    Eingangsrechnungen:
    Fr den Rechnungsprfungs-
    Prozess wird je Eingangsrech-
    nung automatisch ein Workfow
    gestartet. Der Sachbearbeiter
    erhlt die Aufgabe in seinem
    Posteingang (Rechnungs-
    cockpit, Business Workplace,
    Email, Web), ffnet diese
    und startet somit das Tool
    bizDocumentControl.
    Sie knnen das Freigabe-Work-
    fow-Tool (in diesem Beispiel zur
    Prfung einer Rechnung)
    unterschiedlich starten, abhngig
    davon, ob es sich um ein SAP-
    User oder ein Nicht- SAP-User
    handelt und/oder wie Sie zu
    arbeiten bevorzugen:
    - im GUI via Rechnungscockpit,
    - im GUI via Business Workplace,
    - via Web,
    - via Email mit Internet-Verbin-
    dung,
    - via Email ohne Internet-Verbin-
    dung, z.B. im Flugzeug, im Zug.
    Rechts sieht der User die Origi-
    nalrechnung, links relevante
    Datenfelder wie Rechnungs-
    datum, Lieferant, etc. mit bereits
    befllten Werten. Im nchsten
    Schritt der Rechnungsprfung
    validiert er die Rechnung, ggf.
    macht er einen Kontierungsvor-
    schlag, etc.
    Wenn er auf Fertig klickt, wird
    das Dokument zum nchsten
    Schritt der Rechnungsprfung an
    den nachfolgenden Bearbeiter(n)
    weitergeleitet. Der nachfolgende
    Bearbeiter erledigt den nchsten
    Arbeitsschritt - z. B. Kontierung
    und erteilt seine elektronische
    Freigabe.
    Wenn alle Informationen vorhan-
    den sind und jeder Bearbeiter
    seinen Schritt der Rechnungs-
    prfung vorgenommen hat, ist die
    Rechnungsprfung abgeschlos-
    sen und die Rechnung wird
    automatisch gebucht. Der Work-
    fow ist beendet und ein Protokoll
    wird automatisch erzeugt.
    IHR GEWINN:
    - Verkrzte Durchlaufzeiten.
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    zess dank tiefer Automatisie-
    rung des Verfahrens.
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    und Gesetzkonformitt.
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    oder im Webbrowser.
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    mit einem komfortablen, intuiti-
    ven Workfow-Tool.

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    gungsprozesse von Dokumenten in SAP auf der Basis des SAP - Work-
    fows. Exemplarische Darstellung des Prozesses am Beispiel der Rechnungs-
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