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1.

Direktes Scannen in elektroni-


sche Akten auf Grundlage des
Records Management.
2. Bei der direkten Einbindung
des bizScanner in die elek-
tronische Akte des Records
Management whlt der Sach-
bearbeiter die Stelle, an die
er ein zustzliches Dokument
einfgen mchte.
3. Mittels Dokumentenscanner
oder auch Download von
einem Share erfasst er das
einzelne Dokument.
4. Im bizScanner (In-place) hat
er die Mglichkeit, eine Quali-
ttsberprfung durchzufhren
(z.B. Seiten hinzuscannen,
drehen, lschen, etc.).
5. Nach erfolgter Qualittsber-
prfung gibt der Sachbearbei-
ter das eingescannte Doku-
ment frei fr die interne Ver-
buchung und Archivierung.
6. Das Ergebnis ist sofort sichtbar
in der eAkten-Struktur im
Records Management.
7. In Szenarien des Massenscan-
nens werden ganze Stapel von
Unterlagen erfasst. Hierzu wird
zustzlich der Posteingang-
Verarbeiter bizScanServer
bentigt.
8. Diese Stapel knnen durch
entsprechende Mechanismen,
wie Barcode (z.B. Business
Objekt) und Patchcodes (z.B.
Dokumentart) automatisch
verarbeitet und einer eAkte im
Records Management zuge-
ordnet werden.
9. Auch eine Codierung des Ziel-
objektes auf einem Dokument
kann eine direkte Zuordnung
im Records Management
auslsen ohne dass weitere
Eingriffe erfolgen mssen.
Durch das integrierte Aktentool
von inPuncto und dem Records
Management knnen Sie Ihre
Dokumente dezentral, schnell
und sicher einscannen!
IHR GEWINN:
- Dank der Einrichtung
von schlanken Scan-On-
Demand Arbeitspltzen (z.B.
direkt beim Personal-Sachbear-
beiter) knnen Sie Unterlagen
dezentral, schnell und sicher
einscannen.
- Anpassbar und fexibel: auch
komplexen und umfangsreichen
Vorgangsverfahren auf Basis
des Records Management
wie z.B. automatische Post-
eingangsverarbeitung werden
bercksichtigt.
- Sicher: nur berechtigte Anwen-
der haben Zugriff zu den Unter-
lagen im Records Management.
- Zuverlssig: keine Unterlagen
verschwinden.
- Easy-to-use und benutzer-
freundlich dank umfangsreicher
universellen Funktionalitten
und ausschlielicher GUI An-
zeige.
- Kostenersparnis im Vergleich
zum papierbasierten Prozess:
die Ablage-, Kopie- und Trans-
portkosten von Papierunterla-
gen entfallen.
- Hohe Automatisierung durch
entsprechende Codierung (z.B.
Patchcodes) mglich.
Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00
Realisieren Sie direktes Einzel- und Massenscannen in eAkten auf Basis des
SAP Records Management
Wie funktioniert es?
www.inpuncto.com
DIREKTES EINZEL- UND MASSENSCANNEN IN
eAKTEN AUF BASIS DES SAP RECORDS MANAGEMENT:
einfach, fexibel und sicher