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1.2.

1
1.2.2
A partir de las bases conceptuales de la
planificacin estratgica de la institucin, el
marco legal en el que se desenvuelven las
entidades y el enfoque sistmico
organizacional, los participantes sern
capaces de analizar la organizacin hasta el
grado en que identifique resultados objeto
de auditora.
OBJ ETI VO DE LA SESI ON
1.2.3
FACTORES I NTERNOS DE LA ORGANI ZACI N
ORGANIZACIN
SISTEMA DE
PLANIFICACIN
OPERACIONAL
SISTEMA DE
ORGANIZACIN
ADMINISTRATIVA
SISTEMA DE GERENCIA
(DIRECCIN)
SISTEMA DE
ADMINISTRACIN
DE PERSONAL
SISTEMA DE
ADMNISTRACIN
BIENES Y SERVICIOS
SISTEMA DE
ADMINISTRACIN
FINANCIERA
SISTEMA DE
INFORMACIN
1.2.4
SISTEMA DE PLANIFICACIN
OPERACIONAL
OBJETIVOS DE
GESTION
OBJETIVOS
DE GESTIN
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN
EJECUCIN

ELABORACIN DE
LA PROGRAMACIN
DE OPERACIONES
Programacin
fsica
FORMULACIN
PRESUPUESTARIA
.
Programacin
financiera
1.2.5
SISTEMA DE ORGANIZACIN
ADMINISTRATIVA
ANLISIS
ORGANIZACIONAL
DISEO
ORGANIZACIONAL
OBJETIVOS
DE GESTIN
IMPLANTACIN
1.2.6
SISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
DEFICIENCIAS
FUNCIONES NO CUBIERTAS O
INNECESARIAS
RELACIONES DE AUTORIDAD MAL DEFINIDAS
FUNCIONES CON SOBRECARGA DE
TRABAJO
CENTRALIZACIN EXCESIVA O
MUY REDUCIDA
RELACIONES DE UNO
SOBRE UNO
INNECESARIAS
1.2.7
SISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
POSIBLES RESULTADOS DEL ANLISIS
FALTA DE ESPECIALIZACIN
CONCENTRACIN EXCESIVA DEL PODER
FALTA DE ASESORAMIENTO
ESPECIALIZADO
CONSULTAS EXCESIVAS
DECISIONES
COMPARTIDAS EN EXCESO
1.2.8
SISTEMA DE ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
EFECTOS NEGATIVOS DE LAS DEFICIENCIAS
LENTITUD EN LA DECISIN
DECISIONES NO ANALIZADAS TECNICAMENTE
DILUCIN DE RESPONSABILIDAD
DESCONOCIMIENTO DE LAS
DECISIONES TOMADAS
1.2.9
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE
PERSONAL
PROGRAMACIN
DE PUESTOS
DOTACIN DE
PERSONAL
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
CAPACITACIN

MOVILIDAD

REMUNERACIN

REGISTRO

1.2.10
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE
BIENES Y SERVICIOS
CONTRATACIN

MANEJO

DISPOSICIN

1.2.11
SISTEMA DE ADMINISTRACIN
FINANCIERA
REGISTRO
PATRIMONIAL
Registra transacciones
que afectan a Activos,
Pasivos, Patrimonio y
resultados.
PRESUPUESTO

Registra transacciones
que afectan al mdulo
de Presupuesto.
TESORERA
CRDITO PBLICO
Registra las
transacciones de
efectivo.
1.2.12
SISTEMA DE ADMINISTRACIN
FINANCIERA
CONTABILIDAD

Balance General
Estado de Resultados
Evolucin del
Patrimonio
PRESUPUESTO

Estados de Ejecucin
Presupuestaria
TESORERA
CRDITO PBLICO
Flujo de Efectivo
1.2.13
OBJETIVOS DEL ANLISIS DE LA
INFORMACIN
PARA QU SE
UTILIZA?
CUL ES SU
EXTENSIN?
DNDE SE ORIGINA ?
CULES SON LAS
CARACTERSTICAS?
QU MODALIDADES
DE PROCESAMIENTO
SE UTILIZAN?
1.2.14
SISTEMA DE INFORMACIN
ASPECTOS A EVALUAR
CALIDAD
OPORTUNIDAD
PIRAMIDACIN
ALCANCES
PROCESAMIENTO
1.2.15
SISTEMA DE GERENCIA
ASPECTOS A REVISAR
ESTILO DE
LIDERAZGO
COMUNICACIN

CULTURA
ORGANIZACIONAL
1.2.16
ENTORNO PRXIMO Y REMOTO
ENTIDAD
COMPETIDORES
PROVEEDORES CLIENTES
ENTORNO PRXIMO
FUERZAS
SOCIALES

FUERZAS
POLTICAS
FUERZAS
DEMOGRFICAS
FUERZAS
ECONMICAS
FUERZAS
REGULATORIAS
FUERZAS
CIENTFICO
TECNOLGICAS
ENTORNO REMOTO
1.2.17
ESQUEMA INSUMO - PROCESO -
PRODUCTO

ENTORNO


P
R
O
C
E
S
O
S
OBJETIVOS
PRODUCTOS INSUMOS
P
R
O
V
E
E
D
O
R
USUARIOS
METAS
EFECTO
IMPACTO
1.2.18
P
O
D
E
R
R
LANIFICACIN
RGANIZACIN
INAMIZACIN
VALUACIN
EAJUSTE
GERENCIA
ESTRATGICA
ORGANIZACIONES PBLICAS
ESPONDABILIDAD
1.2.19
ELEMENTOS DE LA PLANEACIN
ESTRATGICA
ANLISIS INTERNO
Y DEL ENTORNO
IDENTIFICACIN
DE LA MISIN
DEFINICIN DE LA
VISIN
FORMULACIN DE
OBJ. ESTRATEG.
FORMULACIN DE
POLIT. Y ESTRATEG.
CONSTRUCCIN DE
INDICADORES
1.2.20
PROCEDIMIENTO PARA EL ANLISIS
INTERNO
Identificar las reas
claves
Definir variables (procesos,
precios, tecnologa, decisiones)
Elaborar el perfil de
fortalezas y debilidades
Construir una matriz de
evaluacin del factor
interno
1.2.21
PROCEDIMIENTO PARA EL ANLISIS
EXTERNO
Identificar las variables
del entorno
Obtener y procesar informacin de
dichas variables
Trabajar con tcnicas y
herramientas de prediccin
Elaborar un perfil de
oportunidades y amenazas
Construir una matriz de
evaluacin del factor externo
1.2.22
MATRIZ FODA
FORTALEZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES



AMENAZAS



INTERNO
ENTORNO



Estrategia FO
Usar fortalezas para
aprovechar
oportunidades



Reducir debilidades
para aprovechar
oportunidades
Estrategia DO



Estrategia FA
Usar fortalezas para
evitar amenazas



Estrategia DA
Reducir debilidades
y evitar amenazas
1.2.23













FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
ESQUEMA FODA
Ambiente
interno
Ambiente
externo
Positivo
Negativo
Incrementar Aprovechar
Disminuir Neutralizar
1.2.24
ELEMENTOS DE LA PLANEACIN
ESTRATGICA
IDENTIFICACIN DE LA
MISIN
DEFINICIN DE LA
VISIN
FORMULACIN DE
OBJETIVOS ESTRATGICOS
FORMULACIN DE POLTICAS
Y ESTRATEGIAS
CONSTRUCCIN DE
INDICADORES
1.2.25
INSTRUMENTOS PARA LA ORGANIZACIN
DE LOS RECURSOS
Disminuir















PLANIFICACIN
PLANES

PROGRAMAS

Qu hacer?
Con qu hacer?
PRESUPUESTOS

Con cunto hacer?
1.2.26
ELEMENTOS DE LA DINAMIZACIN DE
LOS RECURSOS
MOTIVACIN

COMUNICACIN

LIDERAZGO

Disminuir
SENTIDO
COMN
PROMOCIN Y
TESTIMONIO
COMPROMISO

TOMA DE
DECISIONES

ESCENARIOS

1.2.27
MEC ANISMOS DE LA DINAMIZACIN DE
LOS RECURSOS
TCTICAS

Disminuir
Qu?
Disminuir







PLANIFICACIN
Con qu?
Con cuanto hacer?
ESTRATEGIAS

PLANES
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
Cmo hacer?
PERMITE
VIABILIZAR LAS
ESTRATEGIAS

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