1.

GOBIERNO REGIONAL CUSCO

Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de Programacin e Inversiones - SOSEM
Ao del Centenario de Machupicchu para el Mundo





1. Anotar en Cuaderno de Obra las circunstancias que ameritan Modificaciones en la Fase de
Inversin.
2. Solicitar Informe Tcnico de la AFEP: Nuevos Indicadores de Rentabilidad.
3. Informe del Residente dirigido al Supervisor (c/c al Sub Gerente de Obras), conteniendo:
a. Antecedentes,
b. Causales Justificacin Tcnica,
c. Cuantificar y Sustentar las Causales,
d. Resumen de Presupuesto,
e. Porcentaje de incidencia c/r al monto de inversin del PIP Viable,
f. Documentos solicitados por OPI,
g. Conclusiones y Recomendaciones.
Nota: OPI requiere se presente todo el Expediente de Ampliacin por lo menos 20 das antes de
programada la ejecucin del Adicional. Modificacin.
4. El Supervisor emite Informe de Opinin y lo remite a la OSLTPI en un plazo de 02 das (en el
entendido que para el tem 2. se vena coordinando estrechamente con el Residente y con
consultas al Ing. Uriel Tagle).
5. La OSLTPI emite Memorandum a la Sub Gerencia de Obras en un plazo de 03 da hbiles,
contados desde el da siguiente de la recepcin del informe del tem 3.
6. La SGO emite informe a la Gerencia Regional de Infraestructura en un plazo de 01 da.
7. La GRI emite Memorandum a la OPI Regional en un plazo de 01 da.
8. La OPI revisa y elabora Formatos:
a. SNIP 16 Modificaciones No Sustanciales:
i. Aumento en Metas asociadas a la capacidad de produccin del servicio,
ii. Mayores Metrados,
iii. Cambio en Tecnologa de produccin,
iv. Cambio en la alternativa de solucin por otra prevista en el Estudio con el que se
obtuvo la viabilidad,
v. Cambio en la localizacin geogrfica dentro del mbito de influencia del PIP,
vi. Cambio en la Modalidad de Ejecucin,
vii. Modificaciones al Plazo de Ejecucin de Obra.
b. SNIP 17 Modificaciones Sustanciales = VERIFICACIN DE VIABILIDAD:
i. Cambio de Alternativa de solucin por otra no prevista en el estudio con el que
obtuvo la viabilidad.
ii. Cambio en el mbito de influencia del PIP.
iii. Cambio del Objetivo del PIP.
iv. Incorporacin de componentes.
v. Reduccin de Metas
vi. Prdida de condiciones de sostenibilidad.
vii. Modificaciones No Sustanciales que originen incrementos encima de los
Porcentajes:





c. Modificaciones por actualizacin de precios.
9. La OPI emite Informe de Autorizacin de Modificaciones en la Fase de Inversin a la Sub
Gerencia de Obras:
a. Luego de 03 das hbiles para el caso del Formato SNIP 16.
b. Luego de 45 das hbiles para el caso del Formato SNIP 17, toda vez que necesita una
respuesta de la DGPI.
10. El Trmite contina en la GRPPAT hasta la obtencin de la Resolucin de Aprobacin
correspondiente.


PROCEDIMIENTO APROBACIN DE MODIFICACIONES EN LA ETAPA DE
INVERSIN DE PIP.



CAUSALES:
1. Atrasos o paralizaciones.
2. Demoras Administrativas sustentadas.
3. Caso Fortuito o Fuerza Mayor.
4. Cuando se aprueba la prestacin de un Adicional de Obra: Obras adicionales, vicios
ocultos, reformulaciones y otros reconocidos por el Supervisor.
5. Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales.
6. Desabastecimiento de mate riales e insumos requeridos por causas ajenas al proceso
de adquisicin de la entidad.
7. Rendimientos de partidas del Expediente Tcnico no acordes a la situacin de la Obra.
SUSTENTOS:
1. Constancias,
2. Fotos,
3. Reportes Climatolgicos,
4. Recortes de Diarios, etc.
DOCUMENTOS SOLICITADOS POR OPI:
1. Informe de Residente de sustento de modificaciones, con la cuantificacin de la causal
2. Expediente de Modificaciones:
a. Memoria descriptiva,
b. Antecedentes,
c. Presupuesto detallado (adicionales y deductivos),
d. Cronograma de Ejecucin Modificado Valorizado; Original y Modificado, donde
se aprecie la afectacin de la ruta crtica.
3. Informe de Opinin del Supervisor (Antecedentes, Anlisis, Evaluacin Tcnica Legal,
Conclusiones y Recomendaciones)
4. Informe tcnico de nuevos indicadores de rentabilidad (AFEP), (De existir mod. De
Presupuesto)
5. Avance financiero (SIAF),
6. Ultima valorizacin (fotocopia visada por Residente),
7. Relacin de material en cancha valorizado,
8. Del Expediente Tcnico Aprobado:
a. Resolucin de Aprobacin (fotocopia),
b. Memoria Descriptiva y Presupuesto (fotocopia visada),
9. Copias del Cuaderno de Obra (desde el inicio de la eventualidad generadora),
10. Actas de Inicio de Obra y de ser el caso de paralizacin y reinicio.
11. Recuadro en fsico y digital siguiente, slo para Verificacin de Viabilidad:
Und. Medi da Canti dad Und. Medi da Canti dad
% Avance
Fsi co
INFRAESTRUCTURA:
1.1 Movimiento de Tierras
1.2 Concreto
EQUIPAMIENTO:
1.1 Carpetas unipersonales
1.2 Camillas
OTROS:
1.1 Capacitacin
PIP VIABLE EXP. TECNICO
META
ADI CONAL
META A
REDUCI R
COMPONENTES / PARTIDAS
Notas:
1. Slo estar justificada cuando se afecte la ruta crtica y est vigente el plazo de ejecucin de Obra.
2. Una vez obtenida la Resolucin de Aprobacin, el Residente elaborar el Calendario de Obra Valorizado
Reprogramado y lo presentar al Supervisor c/c al SOSEM de la OPI.
3. Por demora injustificada, cuando el monto de la valorizacin acumulada, ejecutada sea < al 80% del monto de
valorizacin acumulada programada a la fecha; el Supervisor dispondr que el Residente presente un nuevo
calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra. Su
incumplimiento deber ser comunicado a la OSLTPI c/c al SOSEM de la OPI.
TRAMITE DE AMPLIACIN DE PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA





CAUSALES:
1. Partidas que por su naturaleza imprevisible no han sido formulados en el Expediente Tcnico.
2. Hechos Fortuitos o Fuerza Mayor que conlleven a la ejecucin de Obra Adicional con carcter de
Emergencia.
3. Hechos determinados por actos administrativos, orientados a subsanar omisiones y/o
deficiencias en el Expediente Tcnico.
SUSTENTOS:
Constancias, Fotos, Reportes Climatolgicos, Recortes de Diarios, etc.
DOCUMENTOS SOLICITADOS POR OPI:
1. Informe de Residente de sustento de modificaciones, con la cuantificacin de la causal.
2. Expedientillo de Modificaciones:
a. Memoria descriptiva,
b. Antecedentes,
c. Planilla de Metrados,
d. Presupuesto detallado (adicionales y deductivos),
e. Anlisis de Precios Unitarios,
f. Relacin de insumos,
g. Cronograma de ejecucin modificado y valorizado TOTAL,
h. Planos de replanteo
i. Fotografas.
j. Opinin del Proyectista
3. Informe de Opinin del Supervisor (Antecedentes, Anlisis, Evaluacin Tcnica Legal,
Conclusiones y Recomendaciones)
4. Informe tcnico de nuevos indicadores de rentabilidad (AFEP),
5. Avance financiero (SIAF),
6. Ultima valorizacin (fotocopia visada por Residente),
7. Relacin de material en cancha valorizado,
8. Del Expediente Tcnico Aprobado:
a. Resolucin de Aprobacin (fotocopia),
b. Memoria Descriptiva y Presupuesto (fotocopia visada).
9. Copias del Cuaderno de Obra (desde el inicio de la eventualidad generadora),
10. Recuadro en fsico y digital siguiente, slo para Verificacin de Viabilidad:
Und. Medi da Canti dad Und. Medi da Canti dad
% Avance
Fsi co
INFRAESTRUCTURA:
1.1 Movimiento de Tierras
1.2 Concreto
EQUIPAMIENTO:
1.1 Carpetas unipersonales
1.2 Camillas
OTROS:
1.1 Capacitacin
PIP VIABLE EXP. TECNICO
META
ADI CONAL
META A
REDUCI R
COMPONENTES / PARTIDAS
Notas:
2. El Adicional es una prestacin no considerada en el Expediente Tcnico, cuya realizacin resulta indispensable y/o
necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la Obra PIP.
3. Obra Adicional con carcter de Emergencia.- Obra cuya ejecucin puede afectar el ambiente o poner en peligro a
la poblacin, los trabajadores o a la integridad de la misma obra, que demanda una actuacin inmediata para mitigar
la emergencia. Otro gasto posterior para reposicin de infraestructura daada, es un Adicional u Obra Nueva.
4. Si el presupuesto solicitado proviene de un Deductivo, deber de adjuntarse la Resolucin de Aprobacin de dicho
Deductivo.
5. Una vez obtenida la Resolucin de Aprobacin, el Residente elaborar el Calendario de Obra Valorizado
Reprogramado y lo presentar al Supervisor c/c al SOSEM de la OPI.
6. Se ejecuta el Adicional slo si se cuenta con la Resolucin de Aprobacin correspondiente.
TRAMITE DE APROBACIN DE ADICIONALES y DEDUCTIVOS: Obras Adicionales,
Mayores Metrados, Componentes nuevos.





CAUSALES:
1. Cambios en los precios de los Insumos considerados, en el Expediente Tcnico
Aprobado y la Orden de Compra de dichos insumos.

SUSTENTOS:
1. Constancias,
2. Cotizaciones,
3. rdenes de Compra,
4. PECOSAS,
5. Fotos,
6. Recortes de Diarios, etc.

DOCUMENTOS SOLICITADOS POR OPI:
1. Informe de Residente, con la cuantificacin de la causal valorizada.
2. Informe de Opinin del Supervisor (Antecedentes, Conclusiones y Recomendaciones)
3. Avance financiero (SIAF),
4. Informe tcnico de nuevos indicadores de rentabilidad (AFEP).
5. Relacin de material en cancha valorizado,
6. Del Expediente Tcnico Aprobado:
a. Resolucin de Aprobacin (fotocopia),
b. Memoria Descriptiva y Presupuesto (fotocopia visada),
c. Relacin de Insumos (fotocopia visada).

Notas:
1. No existe lmite de incremento de presupuesto por este concepto.

















TRAMITE DE AMPLIACIN PRESUPUESTAL POR ACTUALIZACIN
DE PRECIOS





CAUSALES:
1. Cambios en los montos de remuneraciones de personal con cargo a inversin.

SUSTENTOS:
1. RERs de Nuevas Escalas Remunerativas

DOCUMENTOS SOLICITADOS POR OPI:
1. Informe de Residente, con la cuantificacin de la causal valorizada.
En base a las Horas Hombre resultado de los saldos de metrados de la valorizacin a
Febrero y en el clculo de los mayores gastos generales y gastos de supervisin en base
al presupuesto analtico por los meses de plazo de ejecucin vigente restantes o en base
a los porcentajes del pie de presupuesto aprobado.
2. Valorizacin de Febrero.
3. Informe tcnico de nuevos indicadores de rentabilidad (AFEP)
4. Informe de Opinin del Supervisor (Antecedentes, Conclusiones y Recomendaciones)
5. Del Expediente Tcnico Aprobado:
a. Resolucin de Aprobacin (fotocopia),
b. Memoria Descriptiva y Presupuesto (fotocopia visada),
c. Relacin de Insumos (fotocopia visada).

Notas:
1. No existe lmite de incremento de presupuesto por este concepto.

TRAMITE DE AMPLIACIN PRESUPUESTAL POR ACTUALIZACIN
DE ESCALAS REMUNERATIVAS