GUA CONTABILIZADORA

La Gua Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la contabilizacin de la informacin,

establecindose en ella todos los posibles asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y
por cada operacin en especifico.
El objetivo de la Gua Contabilizadora es el de tener un listado conteniendo de forma ordenada, clara y
coherente, la clasificacin de lascuentas que se utilizan en una empresa, esta debe contener el nmero
o clave y el nombre de la cuenta.
ELEMENTOS A CONSIDERAR E N L A ELABORACION DE LA GUIA CONTABILIZADORA.
1.Naturaleza de la informacin base que generar el asiento contable.
2. Criterio utilizado para registrar contablemente la informacin.
3. Catlogos existentes en la institucin (catlogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades
responsables, entre otros)
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darn soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y polticas de la institucin.
7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos vigentes entre otros.
La gua contabilizadora se integra con los nmeros correspondientes y los nombres de las cuentas que
se manejan en una empresa,estas cuentas, pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero
en:
Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea:
Activo Circulante
Activo Fijo o No circulante
Cargos Diferidos
Otros Activos
Pasivo Circulante o a Corto Plazo
Pasivo Fijo o a Largo Plazo
Crditos Diferidos
Estos a su vez se subdividen en:
Cuentas: Denominacin que se les da a los renglones que integran a los rubros del Activo, Pasivo,
Capital, Ingresos y Egresos, y cada una de ellas se encuentra subordinada a un rubro especfico.Por
ejemplo:
Caja
Clientes
Proveedores
Acreedores Diversos
Capital Social
Reservas de Capital
VentasCosto de ventas
Algunas de estas cuantas tambin se subdividen en:Subcuentas: Trmino que se le asigna a cada una de
las partes de o elementos que integran una cuenta colectiva o principal, como la cuanta de Clientes, la
de Proveedores, la de Almacn, etc.,Por ejemplo:
Cuenta de Clientes formada
por:Subcuentas:"La Poblanita", S.A.Abarrotes "Mi Buena Suerte""El Tigre de los Abarrotes", S.A.Sr. Len
Barrera, Minorista
Existen diversos mtodos para clasificar los rubros, cuentas y subcuentas, algunos de ellos son:
* Numrico
* Alfabtico